Chênh lệch múi giờ trên google sheet tính bằng phút
|
Tính khoảng thời gian giữa hai lần là một nhiệm vụ khá phổ biến. Từ việc đo lường thời gian thực hiện một quy trình, đến việc nhập số giờ bạn đưa vào một dự án, đến việc tạo bảng chấm công. Bạn sẽ tìm thấy nó ở mọi nơi, vì vậy tính toán thời lượng là một kỹ năng cần có trong Google Trang tính Show
Tuy nhiên, có một số vấn đề khi tính toán khoảng thời gian. Vì vậy, nó đáng để xem xét kỹ Để có cảm nhận về cách tính toán thời lượng hoạt động trong tự nhiên, bạn có thể xem video bên dưới để biết ví dụ tuyệt vời về cách tôi sử dụng nó để tạo sổ làm việc Google Sheets Nhiệm vụ dự án Nhận bản sao của riêng bạn ở đây. Quản lý tác vụ dự án Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách tính khoảng thời gian trong một ngày hoặc nhiều ngày và tổng hợp danh sách các khoảng thời gian Tôi khuyến khích bạn làm theo để bạn có thể tạo bản sao mẫu Google Trang tính của riêng mình và tự mình thực hành và thử nghiệm một chút Hầu hết mọi thứ trong hướng dẫn này đều thân thiện với người mới bắt đầu. Đừng ngại thử sức Mục lục
Mở một Google Trang tính mới Từ A1. C1 thêm các tiêu đề sau
Làm thế nào để bạn muốn đại diện cho giờ và phút trong một ngày?Giờ và phút trong một ngàyMặc dù Google Trang tính khá tuyệt vời khi dự đoán loại dữ liệu bạn muốn thêm vào một ô, như ngày, giờ, số hoặc văn bản, nhưng bạn nên đặt thời gian bằng cách thay đổi định dạng theo cách thủ công Sử dụng thời gian 24 giờ là một cách thực hành khá tốt khi làm việc trong bảng tính, tuy nhiên, bạn cũng có thể đặt thời gian thành sáng và chiều Chọn cả hai ô A2. B2 (Chúng tôi sẽ làm điều gì đó khác biệt trong thời gian này). Chuyển đến Định dạng > Số > Ngày và giờ tùy chỉnh. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện Trong ví dụ ở hình trên, chúng tôi đã chọn thời gian 24 giờ. Lưu ý giờ và phút đã được thêm vào giữa dấu hai chấm. Bạn có thể điều chỉnh những thứ này nếu bạn muốn thêm dấu cách hoặc ký tự. Nếu bạn chọn '1. Ví dụ 30 giờ chiều, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn sáng/chiều Chơi xung quanh với những thứ này để xem bạn có thể thực hiện những kết hợp nào và khi bạn hoàn thành, hãy chọn '13. Ví dụ về thời gian 30′ 24 giờ một lần nữa và chọn Áp dụng. Quay trở lại các ô A2 và B2 của bạn và bây giờ bạn có thể thêm thời gian trong ngày. Nếu người dùng thêm thời gian sáng hoặc chiều, nó vẫn sẽ được hiển thị dưới dạng thời gian 24 giờ Thời lượng tính bằng giờ và phútMặc dù chúng tôi đang tính toán khoảng thời gian đã trôi qua giữa hai thời điểm trong một ngày, chúng tôi có thể sử dụng định dạng thời gian giống như thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, tuy nhiên, điều đó không chính xác 100%. Ngoài ra, nó có thể gây ra sự cố khi chúng tôi muốn có thời lượng trong nhiều ngày Hãy làm mọi thứ đúng cách ngay lần đầu tiên và đặt định dạng thời lượng cho ô C2 Chọn ô C2 rồi bấm vào Định dạng > Số > Ngày và giờ tùy chỉnh. lại Lần này chọn thời gian trông lạ với một dãy số (phút) phía trước dấu hai chấm Điều này cho biết thời gian đã trôi qua hoặc thời lượng và cho phép chúng tôi hiển thị số giờ lớn hơn 24 giờ Tính thời lượngTrong ô A2, thêm thời gian đầu tiên trong ngày của bạn. Sau đó, trong ô B2, thêm một thời gian khác sau thời gian A2 của bạn Ví dụ: Thời gian bắt đầu (A2) = 9. 45, Thời gian kết thúc (B2) = 14. 20 Chọn ô C2. Để có được thời lượng, chúng tôi muốn trừ 'Thời gian kết thúc' khỏi 'Thời gian bắt đầu'
Kết quả là 4 giờ 35 phút Xác thực thời gian Bắt đầu và Kết thúc trong Google Trang tínhĐôi khi, bạn có thể cần nhờ những người dùng khác nhập dữ liệu thời gian bắt đầu và kết thúc vào Google Trang tính của mình Trong trường hợp này, có lẽ nên thêm một số xác thực dữ liệu để hướng dẫn người dùng nhập dữ liệu chính xác Đây là hai ví dụ, một đơn giản và một phức tạp hơn một chút Phương pháp xác thực dữ liệu ngàyTrong ví dụ này, chúng tôi thích hợp (có thể không phù hợp) xác thực dữ liệu ngày tháng để sử dụng vào thời đại của chúng tôi Chọn ô hoặc phạm vi mà bạn muốn xác thực thời gian của mình Trong ví dụ của chúng tôi, đây sẽ là các ô A2 và B2 Một hộp thoại sẽ xuất hiện
Bây giờ hãy tiếp tục và thử thêm thời gian. Vâng, nó sẽ cho phép một khoảng thời gian, bất kỳ lúc nào và định dạng nó theo cách bạn đã thiết lập mọi thứ trước đó. Nếu bạn thử và thêm văn bản hoặc số, nó sẽ từ chối đầu vào Nhược điểm của phương pháp nàyNhược điểm là bạn vẫn có thể chỉ thêm một ngày ở đây. Ngày sẽ được định dạng là thời gian, nhưng nó vẫn sẽ được hiển thị dưới dạng định dạng thời gian của bạn, điều này sẽ khiến mọi thứ trở nên kỳ lạ Vì vậy, có lẽ chúng ta nên trợ giúp thêm cho người dùng của mình… Tạo menu thả xuống của thời gianMột cách tiếp cận khác là tạo menu thả xuống theo thời gian. Bằng cách đó, người dùng có thể chọn thời gian hoặc bắt đầu nhập thời gian và thời điểm thích hợp sẽ xuất hiện để họ chọn. Ở đây không phải lo lắng về việc thêm ngày sai như ví dụ trước Vì vậy, làm thế nào để chúng tôi làm điều này? Tạo một tab Google Trang tính 'đang hoạt động' riêng có tên 'Ghi chú'. Ở đây thêm công thức sau
Tôi đi vào chi tiết giải thích công thức này và thậm chí cả cách tạo chuỗi thời gian trên các phạm vi tùy chỉnh và thiết lập các bước trong hướng dẫn này
Được chứ. Đã đến lúc thú nhận một bí mật. Trong Google Sheets, thời gian không được ghi lại như 11. 14 giờ sáng hoặc 16. 34. Chúng được ghi lại dưới dạng giá trị từ 0 đến 0. 9999999999 Vì vậy, khi bạn nhập công thức trên, bạn sẽ nhận được danh sách các giá trị trong phạm vi đó Xấu xí, tôi biết Chọn cột A và chuyển đến Định dạng > Số > Ngày và giờ tùy chỉnh lần nữa Định dạng danh sách này để tương ứng với định dạng của bạn trong các ô nhập dữ liệu của bạn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang sử dụng thời gian 24 giờ Danh sách thời gian của bạn bây giờ sẽ trông như thế này Quay trở lại tab Google Trang tính chính của bạn và chọn tất cả các phạm vi mà bạn muốn áp dụng trình đơn thả xuống thời gian của mình cho Ví dụ của chúng tôi, đó là A2 và B2. Chuyển đến Dữ liệu > Xác thực dữ liệu
Tất cả đã được làm xong. Bạn có thể tiếp tục và ẩn tab trang tính 'Ghi chú' khỏi người dùng của mình Giờ đây, người dùng của bạn có thể chọn từ danh sách thời gian hoặc nhập chúng vào và nhận danh sách lời nhắc hữu ích Tổng thời lượng trong nhiều ngàyChúng ta có thể sử dụng hai cách tiếp cận ở đây. Cả hai cách tiếp cận đều có ưu và nhược điểm Ngày và giờ trong một ôNgày và giờ có thể được xử lý dễ dàng trong một ô với Google Trang tính. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm ngày theo sau là thời gian vào ô thời gian bắt đầu và kết thúc Mặc dù Google Trang tính sẽ trợ giúp bằng cách dự đoán định dạng ô của bạn. Bạn nên thiết lập định dạng ô của mình bằng tay Nhập ngày và giờ mẫu vào một hoặc tất cả các ô bạn muốn định dạng để bạn có thể xem các thay đổi trực tiếp Nếu bạn muốn sử dụng định dạng ngày giờ tiêu chuẩn, chỉ cần vào Định dạng > Số > Ngày và giờ. Ngoài ra, nếu bạn muốn tinh chỉnh, hãy chuyển đến Định dạng > Số > Ngày và giờ tùy chỉnh và thực hiện các thay đổi Đảm bảo rằng bạn đã thiết lập đúng định dạng ô thời lượng (Xem bên trên) Bây giờ hãy thêm công thức thời lượng của bạn vào ô thời lượng của bạn. Trong ví dụ của tôi, A2 là ngày và giờ bắt đầu, B2 là ngày và giờ kết thúc
Trong ví dụ của tôi, các ô của tôi trông như thế này nhược điểmNếu bạn có những người dùng khác không có nhiều kinh nghiệm nhập dữ liệu ngày và giờ vào Google Trang tính của mình, bạn có thể thấy rằng bạn sẽ gặp khá nhiều lỗi với phương pháp này (tôi biết, tôi đã thử nghiệm điều này với một số nhóm và họ không làm như vậy' Ngày và giờ trong các ô riêng biệtTrong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng 5 cột với các tiêu đề sau
Dấu. Bạn có thể giữ phím Ctrl (Cmd trên Mac) và nhấp vào các ô bạn muốn định dạng trước khi định dạng chúng và tất cả chúng sẽ được định dạng. công thứcĐể tính thời lượng trong ví dụ này, chúng ta cần cộng ngày kết thúc với thời gian kết thúc và ngày bắt đầu với thời gian bắt đầu. Sau đó, chúng tôi trừ ngày giờ kết thúc từ ngày giờ bắt đầu. Như thế này
Vì vậy, ví dụ của chúng tôi sẽ trông như thế này Với phương pháp này, giờ đây bạn có thể thêm xác thực dữ liệu ngày (và bộ chọn ngày) và menu thả xuống thời gian để giúp người dùng của bạn dễ dàng hơn Đối với tôi, đây chắc chắn là cách tiếp cận ưa thích của tôi nhược điểmNhược điểm của phương pháp này là bạn đang sử dụng thêm một cột và có thể gây ra một chút lộn xộn. Tính tổng thời lượng từ một danh sáchTôi thường cần tính tổng số giờ mà tôi đã làm việc cho một dự án trong một khoảng thời gian đã chọn Đây là một ví dụ về bảng chấm công nhiệm vụ dự án mà tôi sử dụng cho khách hàng để cung cấp cho bạn ý tưởng Lưu ý trong ô A6 rằng tôi đã tính tổng Hãy xem một ví dụ dễ dàng hơn
Đảm bảo bạn đặt định dạng của ô thành công cụ thời lượng. Bạn có thể thực hiện việc này nhanh chóng bằng cách chọn một trong các giá trị thời lượng của mình, chọn nút Định dạng vẽ và sau đó chọn ô tổng thời lượng Sắp tới, chúng tôi sẽ xem xét cách tính thu nhập của bạn dựa trên tỷ lệ hàng giờ trong Google Trang tính dựa trên dữ liệu thời lượng bạn đã tạo. Để nhận thông báo về thời điểm phát hành, hãy đăng ký (thanh bên trên cùng bên phải) |
