Chi tiền phải có chứng từ kế toán

Khái niệm về chứng từ kế toán được ghi rõ trong luật Kế toán năm 2015. Đây là những loại giấy tờ hay những vật mang tin ghi nhận, phản án được nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại doanh nghiệp và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Chứng từ kế toán trong doanh nghiệp có những loại nào?

Chứng từ kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Nó là căn cứ ghi chép để hạch toán kế toán, kê khai và là bằng chứng xác thực phản ánh các nghiệp vụ kinh tế khi có phát sinh. Có nhiều loại chứng từ kế toán khác nhau như hóa đơn bán hàng, phiếu nhập, phiếu thu,, bảng thanh toán lương,… Sau khi hợp các chứng từ này lại với nhau, chúng sẽ tạo ra hệ thống chứng từ.

Hệ thống chứng từ có 2 loại chính là: hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn. Dưới đây là 5 loại chứng từ kế toán có trong hệ thống chứng từ bắt buộc thường được dùng trong các doanh nghiệp.

Chứng từ kế toán có liên quan đến tiền mặt

Sổ kế toán tài khoản 111 là nơi ghi chép các chứng từ kế toán liên quan đến tiền mặt. Bao gồm các loại chứng từ kế toán như: phiếu thu tiền, phiếu chi tiền, giấy đề nghị tạm ứng tiền, giấy đề nghị thanh toán tiền tamn ứng, biên lai thu, biên lai chi, bảng kiểm kê quỹ tiền VND…

Chứng từ kế toán có liên quan đến ngân hàng

Chứng từ này bao gồm các hoạt động có mối liên hệ với ngân hàng như: giấy báo nợ, rút tiền ngân hàng, gửi tiền ngân hàng, ủy nhiệm thu, séc…Vì vậy, khi ghi vào sổ cái tài khoản 112 các chứng từ kế toán liên quan đến ngân hàng cần căn cứ vào: séc rút tiền mặt, giấy ủy nhiệm chi, giấy báo có…

Chứng từ kế toán có liên quan đến tiền lương

Sổ kế toán tài khoản 334 là nơi được ghi chép và theo dõi về việc hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp. Để ghi sổ tài khoản liên quan đến tiền lương một các chính xác thì cần căn cứ trên các chứng từ kế toán như: bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, quy chế, quy định, bảng thanh toán tiền lương thưởng, hợp đồng lao động…

Các chứng từ kế toán liên quan đến mua hàng và bán hàng

Dựa vào các chứng từ sau đây mà các hoạt động mua hàng và bán hàng sẽ được ghi sổ kế toán: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, đơn đặt hàng, bảng báo giá, hóa đơn giá trị gia tăng đầu vào/ đầu ra, biên bản bàn giao hàng hóa, biên bản kiểm kê hàng hóa, hợp đồng kinh tế…

Các chứng từ liên quan đến doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh

Kế toán sẽ phản ánh và ghi sổ vào các tài khoản số hiệu loại 5 (511, 515, 521) và loại 6 (611, 621, 622, 623, 627, 631, 632, 635, 641, 642) về doanh thu và chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để hạch toán kế toán thì cần căn cứ vào các chứng từ như: các phiếu kế toán (phiếu thu, phiếu chi…), hóa đơn bán hàng thông thường, hóa đơn giá trị tăng trưởng,…

Chứng từ kế toán doanh nghiệp có những quy định chung nào?

Chứng từ kế toán trong doanh nghiệp được rập khuôn theo một quy chuẩn chung có sẵn của Luật kế toán. Các chứng từ này bắt buộc phải thể hiện chính xác, kịp thời và đầy đủ một số nội dung như: tên cá nhân đơn vị lập/nhận chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chữ ký của người lập, ngày tháng, số hiệu chứng từ người duyệt và người có liên quan đến chứng từ kế toán đó…

Theo quy định trong luật kế toán, các loại chứng từ kế toán phải được lập một cách đầy đủ số liệu, tuyệt đối không được tẩy xóa hay sửa chữa, không viết tắt. Khi lập sai chứng từ (hóa đơn giá trị gia tăng) thì chỉ cần gạch bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai chứ nhất định không được xé bỏ khỏi quyển.

Tuyệt đối không ký chữ ký khống, phải ký bằng loại mực không phai và không dùng mực đỏ. Không duyệt những chứng từ không có tính trung thực và đầy đủ, giám đốc, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị chỉ được phép ký duyệt khi đã kiểm tra và xác minh cẩn thận tính chính xác của các thông tin được thể hiện trên chứng từ kế toán.

Trong việc hạch toán kế toán của doanh nghiệp, chứng từ kế toán có vai trò hết sức quan trọng. Chúng đảm bảo an toàn về mặt pháp lý của các số liệu được ghi chép và phản ánh trên sổ kế toán. Không những thế, nó còn giúp các chủ doanh nghiệp có thể kiểm tra và kiểm soát các hoạt động kinh doanh của công ty mình, từ đó có thể đưa ra những định hướng phát triển hay những chiến lược cũng như làm căn cứ để giải quyết các vấn đề tranh chấp nếu xảy ra.

Bài viết trên đây là các nội dung liên quan đến chứng từ kế toán, hy vọng sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho các bạn. Nếu có bất cứ vấn đề liên quan nào chưa hiểu, bạn có thể liên hệ trực tiếp với