Chia google sheet

Giới thiệu

Theo mặc định, tất cả các ô trong trang tính mới sẽ luôn có cùng kích thước. Một khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào trang tính, việc điều chỉnh hàng và cột để phù hợp với dữ liệu rất dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nghiên cứu cách thay đổi chiều cao và chiều rộng của hàng và cột, cũng như cách chèn, di chuyển, xóa hay đóng băng của chúng tôi. Cùng với đó là cách quấn (tự động xuống dòng khi hết chiều rộng của cột) và cách hợp nhất ô

Làm việc với các cột, hàng và các ô

Đặt hàng và cột trong một trang tính mới luôn được đặt cùng kích thước. Khi bắt đầu làm việc với trang tính, bạn sẽ thấy rằng những kích thước mặc định này không phải lúc nào cũng phù hợp với nội dung của các ô. Chỉnh độ rộng cho cột Trong ví dụ dưới đây, một vài nội dung của cột B quá dài khi biểu diễn ra. Chúng ta có thể hiện tất cả nội dung này bằng cách thay đổi độ rộng của cột. 1. Di chuột đến dòng kẻ giữa hai cột. Con trỏ sẽ thay đổi về dạng mũi tên hai chiều 2. Click và kéo ranh giới cột sang bên phải để tăng độ rộng. Kéo sang trái để giảm độ rộng. 3. Thả chuột khi bạn thấy hài lòng. Tất cả nội dung hiện tại đều đã được hiển thị. Cách tự động điều chỉnh (autosize) chiều rộng của cột Tính năng autosize cho phép bạn chỉnh sửa chiều rộng của cột sao cho phù hợp với nội dung theo một cách tự động. 1. Di chuột đến dòng kẻ giữa hai cột. Con trỏ sẽ thay đổi về hai dạng mũi tên theo chiều 2. double click chuột 3. Chiều rộng của cột sẽ thay đổi để phù hợp với nội dung Cách thay đổi chiều cao của hàng Bạn có thể làm cho các ô cao hơn bằng cách thay đổi chiều cao của hàng. Thay đổi chiều cao sẽ tạo thêm không gian trong một ô giúp việc nhìn thấy nội dung dễ dàng hơn. 1. Di chuyển chuột đến dòng kẻ giữa hai dòng. Con trỏ sẽ thay đổi về dạng mũi tên hai chiều 2. Xoay và kéo giới hạn xuống dòng để tăng chiều cao. Kéo lên để giảm chiều cao. 3. Nhả chuột khi bạn thấy hài lòng với chiều cao của hàng. Sửa đổi tất cả các hàng và cột Thay vì phải sửa từng dòng và từng cột một, bạn có thể sửa chiều cao và độ rộng của tất cả các hàng và cột cùng một lúc bằng cách sử dụng . Phương pháp này cho phép bạn đặt kích thước đồng nhất cho các hàng và cột. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ đặt kích thước đồng nhất cho hàng và cột 1. Chọn nút Chọn tất cả ở ngay bên dưới thanh công thức để chọn tất cả các ô trong trang tính 2. Di chuyển chuột đến dòng kẻ giữa hai dòng. Con trỏ sẽ thay đổi về dạng mũi tên hai chiều 3. Xoay và kéo ranh giới hàng để chỉnh sửa chiều cao 4. Nhả chuột khi bạn thấy hài lòng với chiều cao mới của hàng cho trang tính. Chèn, xóa và di chuyển hàng và cột Khi làm việc với trang tính, bạn có thể sẽ muốn thêm cột hoặc hàng mới, xóa cột hoặc hàng hoặc thậm chí chúng được di chuyển đến một vị trí . Cách chèn một cột 1. Chuột phải vào hàng đầu của cột. Một menu sẽ hiện ra. Có 2 lựa chọn để thêm cột. Chọn Chèn 1 bên trái để thêm cột vào bên trái cột hiện tại, chọn Chèn 1 bên phải để thêm cột vào bên trái cột hiện tại. 2. Cột mới sẽ được thêm vào trong trang tính Cách chèn một hàng 1. Mouse click to the top of the row. Một menu sẽ hiện ra. Có 2 lựa chọn để thêm hàng. Chọn Chèn 1 ở trên để thêm hàng vào bên trên hàng hiện tại, chọn Chèn 1 bên dưới để thêm hàng vào bên dưới hàng hiện tại. 2. Hàng mới sẽ được thêm vào trang tính Nếu bạn cần thêm nhiều hơn một hàng cùng một lúc, bạn có thể cuộn xuống cuối trang tính và nhấp vào nút Thêm. Theo mặc định, nó sẽ thêm 1000 hàng mới vào trang tính của bạn, nhưng bạn có thể đặt số hàng cần thêm trong hộp văn bản. Cách xóa một hàng hoặc một cột Việc xóa một hàng hoặc một cột không cần thiết trong trang tính của bạn rất dễ dàng. Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ xóa một hàng, bạn có thể xóa một cột theo cách tương tự. 1. Chọn hàng muốn xóa 2. Chuột phải vào đầu hàng, chọn Xóa hàng từ menu thả xuống. 3. Các hàng bên dưới hàng bị xóa sẽ chuyển lên ví trí đó. Trong ví dụ này, hàng 8 giờ thành hàng 7. Có sự khác nhau giữa việc xóa một hàng và cột hay chỉ đơn giản là xóa nội dung của họ. Nếu bạn muốn xóa nội dung của một hàng hoặc cột mà không làm cho các cột hoặc hàng khác bị di chuyển, hãy nhấn chuột phải vào đầu hàng hoặc cột đó và chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột. Di chuyển một hàng hoặc một cột Đôi khi bạn muốn di chuyển một cột hoặc một hàng sao cho phù hợp với trang tính. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ di chuyển một cột, bạn có thể di chuyển một hàng theo cách tương tự. 1. Chọn cột bạn muốn chuyển, di chuyển chuột đến đầu cột. Con trỏ sẽ chuyển về dạng bàn tay. 2. scroll and pull column to the position mong muốn. Một phác thảo (bản phác thảo) vị trí của cột sẽ xuất hiện. 3. Nhả chuột khi bạn chọn vị trí mong muốn Ngắt dòng văn bản (tự động xuống dòng khi hết chiều rộng của cột) và hợp nhất các ô (hợp nhất ô) Khi bạn có quá nhiều nội dung cần biểu . Văn bản ngắt dòng sẽ tự động điều chỉnh chiều cao của hàng, cho phép nội dung được trình bày thành nhiều dòng. Ô hợp nhất cho phép bạn kết hợp một ô với các ô trống bên cạnh để tạo ra một ô rộng hơn. Cách ngắt văn bản 1. Chọn các ô muốn bọc. Trong ví dụ này, chúng ta lựa chọn dãy ô C3. C10. 2. Mở gói văn bản mũi tên thả xuống, và chọn gói. 3. Các ô sẽ tự động điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với nội dung Cách hợp ô 1. Chọn các ô muốn hợp nhất. Trong ví dụ này, cúng ta chọn dãy A1. C12. Chọn nút Gộp ô 3. Các ô được hợp nhất thành một ô đơn. Để tách một ô, chọn mũi tên chỉ xuống dưới nút Hợp nhất các ô rồi chọn Bỏ hợp nhất các ô từ menu.   Đóng băng hàng và cột Khi làm việc với các trang tính có dữ liệu lớn, sẽ có lúc bạn cần phải xem các hàng hoặc các cột nhất định bất kỳ lúc nào, đặc biệt là khi . Bằng cách đóng băng hàng và cột tại một vị trí, bạn có thể cuộn trang tính của mình trong khi vẫn nhìn các ô tiêu đề. Để đóng băng một hàng 1. Xác định vị trí hàng cần đóng băng. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ đóng băng hai hàng đầu tiên. Lưu ý bạn không cần phải chọn cả hàng bạn muốn đóng băng 2. Chọn Xem trên thanh công cụ. Di chuyển chuột đến Đóng băng rồi chọn số hàng muốn đóng băng từ menu. 3. Hai hàng đầu sẽ được đóng băng tại vị trí. Bây giờ bạn có thể cuộn trang tính mà vẫn nhìn được hai hàng đầu. Cách đóng băng một cột 1. Xác định vị trí cột cần đóng băng. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ đóng băng cột bên trái. Lưu ý bạn không cần phải chọn cả cột bạn muốn đóng băng 2. Chọn Xem trên thanh công cụ. Di chuột đến Freeze rồi chọn các cột số muốn đóng băng từ menu. 3. Cột bên trái bây giờ đã được đóng băng. Bây giờ bạn có thể cuộn trang tính trong khi vẫn nhìn thấy cột đó. Để hoàn tác, chọn Xem, chuyển chuột đến Đóng băng rồi chọn Không có hàng hoặc Không có cột. Thử điều khiển.

1. Open ví dụ sau. Chắc chắn rằng bạn đã đăng ký tài khoản Google, rồi chọn Tệp-> Tạo bản sao
2. Thay đổi chiều cao của tất cả các hàng sao cho chúng nhỏ hơn
3. Hợp nhất các ô A1. tôi1
4. Chèn thêm một hàng dưới hàng 11 và nhập tên mình vào ô đầu tiên
5. Xóa hàng 7. Hàng chứa tên Ben Mathis
6. Chèn một cột vào giữa cột G và H, và nhập tiêu đề Tổng số lượng cho cột
7. Chọn dãy ô A2. J2, chuyển chúng về định dạng văn bản bao bọc và căn giữa
8. Đóng băng hai dòng đầu
9. Khi hoàn tất, trang tính của bạn sẽ trông như sau

Google Trang Tính, Sự Bổ Sung Tuyệt Vời Cho Excel