Chức danh của người đứng đầu văn phòng đại diện năm 2024
Hầu hết các doanh nghiệp đều thành lập văn phòng đại diện để mở rộng thị trường và nâng cao doanh thu. Trong đó, vị trí trưởng văn phòng đại diện đóng vai trò rất quan trọng và được chú trọng tuyển dụng. Vậy, vị trí này có trách nhiệm gì? Yêu cầu tuyển dụng có khó không? Quý độc giả hãy tiếp tục đồng hành cùng Navigos Search để có được câu trả lời chính xác ngay trong bài viết này nhé! Show
1. Bạn đã hiểu đúng về trưởng phòng văn phòng đại diện?Văn phòng đại diện là đơn vị thuộc doanh nghiệp, có chức năng tìm kiếm, thúc đẩy, tổ chức các hoạt động kinh doanh và sản xuất để thu lợi nhuận. Trưởng văn phòng đại diện là người đứng đầu văn phòng đại diện. Họ có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hoạt động của phòng và thực hiện công việc theo sự ủy quyền của cấp trên. Trưởng phòng văn phòng đại diện là người đứng đầu văn phòng đại diện Xem thêm >>
2. Trách nhiệm thực hiệnVị trí này phải đảm nhiệm các công việc dưới đây:
3. Tiêu chí tuyển dụng Trưởng văn phòng đại diệnLà người đứng đầu văn phòng đại diện, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của phòng nên vị trí này đóng vai trò rất quan trọng, ứng viên ứng tuyển phải đáp ứng nhiều yêu cầu khắt khe từ nhà tuyển dụng. Tùy vào từng đơn vị và từng lĩnh vực kinh doanh, sản xuất mà nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu khác nhau. Dưới đây là những điều kiện cơ bản nhất mà ứng viên cần đáp ứng: Trình độ chuyên môn, kinh nghiệmCông ty tuyển dụng trưởng văn phòng đại diện yêu cầu ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành như Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing,... và có ít nhất 3 năm nghiệm làm việc tại vị trí trưởng bộ phận, cấp quản lý hoặc tương đương. Ứng viên cần đáp ứng điều kiện về năng lực, kinh nghiệm Kỹ năngTuy nhiên, để trở thành một người lãnh đạo chuyên nghiệp, chỉ giỏi chuyên môn và kinh nghiệm thôi là chưa đủ mà còn rất cần đến các kỹ năng. Kỹ năng chính là bệ phóng giúp ứng viên tạo nên lợi thế cạnh tranh so với ứng viên khác khi tìm việc trưởng văn phòng đại diện. Lãnh đạo tuyệt vờiĐây chắc chắn là kỹ năng không thể thiếu đối với vị trí quản lý. Một trưởng văn phòng đại diện tài ba luôn biết cách phân tích và lựa chọn ý tưởng mới mẻ, phù hợp với sự phát triển của đơn vị. Họ cũng biết cách dẫn dắt, truyền cảm hứng, khích lệ và phân chia nhiệm vụ, hỗ trợ nhân viên đạt hiệu suất làm việc cao nhất. Từ đó, tạo ra doanh thu cao cho văn phòng và nhận được tín nhiệm từ cấp trên. Xem thêm >>
Làm việc nhóm hiệu quảVới vai trò là người “đầu tàu” nên họ là người lên kế hoạch, phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận, nhân viên trong đơn vị và phối hợp với trụ sở, chi nhánh khác để đảm bảo công việc. Sở hữu kỹ năng làm việc nhóm sẽ giúp họ kết hợp tốt với các bên để tạo ra những đột phá cũng như giảm áp lực trong công việc cho tất cả cộng sự. Giải quyết mâu thuẫn nhanh chóngTrong văn phòng, mỗi người đến từ một vùng miền, tính cách khác nhau cùng làm việc nên rất khó tránh khỏi những mâu thuẫn, xung đột. Lúc này, khả năng giải quyết mâu thuẫn của người đứng đầu sẽ được phát huy tối đa. Họ cần khéo léo tìm hiểu nguyên nhân, phân tích chính xác gốc rễ của vấn đề và linh hoạt tìm ra cách ngăn chặn, giải quyết mâu thuẫn. Để làm được điều đó thật không dễ dàng bởi không có trường lớp nào truyền dạy mà ứng viên cần rèn luyện lâu dài qua những trải nghiệm thực tế trong công việc. Thuyết phục và đàm phán đỉnh caoĐàm phán với đối tác, thuyết phục cấp trên phê duyệt kế hoạch,...là các nhiệm vụ quan trọng của vị trí này. Do đó, họ cần linh hoạt vận dụng kiến thức chuyên môn vững chắc của mình và lắng nghe tuyệt đỉnh để hiểu rõ thông điệp truyền tải của đối phương và giải bày kế hoạch, đưa ra lập luận của chính mình một cách rõ ràng để thuyết phục khách hàng đồng ý thỏa thuận, sếp ký duyệt kế hoạch thành công. Có thể bạn quan tâm: Bí quyết vàng giúp bạn trở thành chuyên gia đàm phán đỉnh cao Kỹ năng thuyết phục và đàm phán tuyệt vời Thiết lập kế hoạch, chiến lược chính xácTrưởng văn phòng đại diện được xem là vị trí trung gian trong việc lập kế hoạch và chiến lược. Họ phải đề xuất kế hoạch tổng thể và thuyết phục cấp trên phê duyệt, sau đó lên kế hoạch chi tiết cho nhân sự trong phòng ban tiến hành thực hiện. Vì vậy, họ cần biết cách phân tích, dự báo, không ngừng cập nhật xu hướng, ứng dụng công nghệ hiện đại,... để lên kế hoạch và chiến lược chuẩn xác. Dám nghĩ dám làmNgười làm vị trí này phải luôn đi đầu và nắm bắt xu hướng thị trường nhanh chóng. Các nhà tuyển dụng luôn kỳ vọng ứng viên trưởng văn phòng có sự đột phá, mang tới những điều mới mẻ và tích cực để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Nếu ứng viên muốn ở thành trưởng văn phòng đại diện của các doanh nghiệp, tập đoàn lớn thì năng lực dám nghĩ dám làm và sẵn sàng chịu trách nhiệm trước mọi vấn đề trong công việc chính là yếu tố cần được họ chú trọng rèn giũa. 4. Bộ câu hỏi phỏng vấn trưởng văn phòng đại diện mới nhấtCác câu hỏi phỏngvấn mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp khai thác và đánh giá chính xác, cụ thể hơn về ứng viên. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự cấp trung và cấp cao, Navigos Search tổng hợp bộ câu hỏi phỏng vấn trưởng văn phòng đại diện chuẩn nhất dưới đây cho các nhà quản lý tham khảo:
5. Mức lương tối thiểu của trưởng văn phòng đại diệnMức lương hiện nay của vị trí trưởng văn phòng đại diện dao động từ 15 - 25 triệu đồng/tháng. Mức lương sẽ có sự thay đổi tùy thuộc vào quy mô hoạt động doanh nghiệp, hiệu suất làm việc của văn phòng đại diện và năng lực, kinh nghiệm của mỗi người. Bên cạnh đó là rất nhiều phúc lợi hấp dẫn khác như thưởng cao, chế độ bảo hiểm, nghỉ phép,... Khi ngồi vào vị trí này, họ sẽ được gặp gỡ và làm việc với nhiều nhà quản lý, các chuyên gia trong ngành. Cơ hội mở rộng quan hệ là rất lớn và nếu làm tốt vai trò của mình, nỗ lực không ngừng nghỉ thì việc thăng tiến lên các vị trí cao hơn là điều dễ dàng đối với một trưởng văn phòng đại diện xuất sắc. Xem thêm >>
6. Địa chỉ tuyển dụng trưởng văn phòng đại diện tài ba?Trưởng văn phòng đại diện là vị trí lãnh đạo cấp cao. Vì thế, để chiêu mộ thành công ứng viên xuất sắc cho vị trí này là vấn đề không hề dễ dàng với các doanh nghiệp. Giải pháp tối ưu nhất lúc này là lựa chọn tuyển dụng thông qua dịch vụ headhunter. Được thành lập năm 2002, đến nay, Navigos Search được đánh giá là công ty headhunter uy tín số 1 Việt Nam. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao tại Navigos Search được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi rất nhiều ưu thế nổi bật: ● Sở hữu hồ sơ 375,000+ ứng viên cao cấp và 85,000+ ứng viên quản lý cấp caocó sẵn là lợi thế lớn nhất giúp các headhunter hỗ trợ tuyển dụng tuyển dụng trưởng văn phòng đại diện hay bất kỳ lĩnh vực nào khác. ● Đội ngũ tư vấn là những chuyên gia giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, luôn nắm bắt chính xác yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Họ sẽ tiến hành tìm kiếm, trao đổi, phỏng vấn và mang đến ứng viên tiềm năng thích hợp nhất. ● Navigos Search chỉ định một nhóm chuyên dụng để hỗ trợ các yêu cầu của doanh nghiệp bạn. ● Chuyên gia tuyển dụng sẽ sát cánh cùng doanh nghiệp trong các vòng phỏng vấn để chọn ra ứng viên phù hợp nhất. ● Sau khi ứng viên được chọn, Navigos Search tiếp tục đồng hành và hỗ trợ chặt chẽ trong các giai đoạn cần thiết khác có liên quan. ● Luôn theo sát doanh nghiệp nhằm hướng đến “thành công sau khi gia nhập” để đạt được sự phát triển bền vững. ● Có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực “săn nhân tài”, hỗ trợ và đồng hành cùng hàng trăm ngàn doanh nghiệp, tập đoàn trên khắp Việt Nam có được nguồn nhân lực chất lượng nhất. |