Công thức thay đổi Google Sheets
|
Nắm vững các công thức Google Trang tính không chỉ là biết các hàm và cách kết hợp chúng Show
Sự thông thạo thực sự đến khi bạn biết tất cả các phím tắt và thủ thuật nhỏ, ẩn được tích hợp trong Google Trang tính để giúp bạn thực hiện các công thức của mình. Riêng lẻ chúng có vẻ không nhiều, nhưng hãy kết hợp chúng lại với nhau trong bộ công cụ của bạn và bạn sẽ hiệu quả hơn khi làm việc với các công thức bảng tính của Google Bạn biết bao nhiêu trong số các Mẹo & Kỹ thuật Công thức Google Trang tính này? nội dungMẹo dành cho công thức Google Sheets1. Phím F4Chắc chắn là một trong những phím tắt công thức Google Sheets hữu ích nhất để tìm hiểu Nhấn phím F4 để chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong phạm vi trong công thức Google Trang tính của bạn Nhanh hơn CÁCH nhấp và nhập ký hiệu đô la ($) để thay đổi tham chiếu thành tham chiếu tuyệt đối 2. F2 Để chỉnh sửa ôBạn đã bao giờ thấy mình cần sao chép một phần công thức Google Trang tính để sử dụng ở nơi khác chưa? Bắt đầu bằng cách chọn một ô chứa công thức Nhấn phím F2 để nhập công thức 3. Shift + Enter Để Chỉnh sửa ÔShift + Enter là một phím tắt khác để nhập vào chế độ xem chỉnh sửa công thức của Google Trang tính 4. Thoát để thoát khỏi công thứcBạn đã bao giờ thấy mình cố gắng nhấp ra khỏi công thức của mình, nhưng Trang tính cho rằng bạn muốn đánh dấu một ô mới và điều đó làm rối tung công thức của bạn? Nhấn phím Escape để thoát khỏi chế độ xem công thức và quay lại chế độ xem kết quả Mọi thay đổi sẽ bị loại bỏ khi bạn nhấn phím Escape (để lưu các thay đổi, bạn chỉ cần nhấn phím Return thông thường) 5. Di chuyển lên đầu hoặc cuối công thức Google Sheets của bạnĐây là một mẹo nhanh khác hữu ích cho các công thức bảng tính Google dài hơn Khi bạn đang ở trong chế độ xem công thức, hãy nhấn Mũi tên lên để đi tới phía trước công thức của bạn (phía trước dấu bằng) Tương tự, nhấn mũi tên Xuống sẽ đưa bạn đến ký tự cuối cùng trong công thức của bạn 6. Ngăn trợ giúp chức năngTìm hiểu cách đọc ngăn trợ giúp chức năng Bạn có thể nhấn “X” để xóa toàn bộ khung nếu nó hoạt động bình thường. Hoặc bạn có thể thu nhỏ/phóng to bằng mũi tên ở góc trên cùng bên phải Tính năng tốt nhất của ngăn công thức là tô sáng màu vàng mà nó thêm vào để cho bạn biết bạn đang ở phần nào của hàm. e. g. trong hình trên, tôi đang xem đối số “[tiêu đề]” Có thông tin về dữ liệu mà chức năng đang mong đợi và thậm chí là liên kết đến tài liệu đầy đủ của Google cho chức năng đó Nếu bạn đã ẩn ngăn hàm hoặc không nhìn thấy, hãy tìm dấu chấm hỏi màu xanh bên cạnh dấu bằng trong công thức của bạn. Nhấp vào đó và nó sẽ khôi phục ngăn trợ giúp chức năng 7. Dải màu trong Công thức Google Trang tínhMột cách hữu ích, Google Trang tính làm nổi bật các phạm vi trong công thức của bạn và trong Trang tính thực tế của bạn bằng các màu phù hợp. Nó áp dụng các màu khác nhau cho từng phạm vi duy nhất trong công thức của bạn 8. F2 Để làm nổi bật các phạm vi cụ thể trong công thức Google Sheets của bạnNhư đã đề cập ở Bước 2, bạn nhấn phím F2 để vào chế độ xem công thức của một ô có công thức trong Tuy nhiên, nó có một thuộc tính hữu ích khác. Nếu bạn định vị con trỏ trên một phạm vi dữ liệu trong công thức của mình và sau đó nhấn phím F2, thao tác này sẽ tô sáng phạm vi dữ liệu đó cho bạn  9. Danh sách thả xuống tên chức năngMột cách tuyệt vời để khám phá các chức năng mới là chỉ cần nhập một chữ cái sau dấu bằng, rồi duyệt qua những gì xuất hiện Cuộn lên và xuống danh sách bằng mũi tên Lên và Xuống, rồi bấm vào chức năng bạn muốn 10. Tab để tự động hoàn thành tên chức năngKhi bạn đang sử dụng danh sách chức năng thả xuống trong mẹo ở trên, hãy nhấn phím tab để tự động điền tên chức năng (dựa trên bất kỳ chức năng nào được đánh dấu)11. Điều chỉnh chiều rộng thanh công thứcMột điều dễ dàng này. Nắm lấy cơ sở của thanh công thức cho đến khi bạn thấy con trỏ thay đổi thành một mũi tên hai đầu nhỏ. Sau đó nhấp và kéo xuống để làm cho thanh công thức rộng như bạn muốn 12. Thanh công cụ tổng hợp nhanhĐánh dấu một dải dữ liệu trong Trang tính của bạn và kiểm tra công cụ tổng hợp nhanh trên thanh công cụ dưới cùng của Trang tính (góc dưới cùng bên phải) Nhanh chóng tìm ra các số đo tổng hợp COUNT, COUNT SỐ, SUM, AVERAGE, MIN và MAX mà không cần tạo hàm 13. Điền nhanh xuốngĐể sao chép nhanh công thức xuống cột, bấm đúp vào dấu màu xanh ở góc của ô được đánh dấu, được hiển thị bằng mũi tên màu đỏ. Thao tác này sẽ sao chép nội dung ô và định dạng xuống phạm vi liền kề trong cột trước đó (cột A trong trường hợp này) Một cách khác để điền nhanh vào một cột là đánh dấu phạm vi bạn muốn điền, e. g Sau đó nhấn Ctrl + D (PC và Chromebook) hoặc Cmd + D (Mac) để copy nội dung và định dạng xuống cả dãy, như vậy Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng Ctrl + Enter (PC và Chromebook) hoặc Cmd + Enter (Mac), thao tác này sẽ điền vào cột 14. Biết cách tạo một ArrayFormulaCông thức mảng trong Google Trang tính là tiện ích mở rộng mạnh mẽ cho các công thức thông thường, cho phép bạn làm việc với các dải dữ liệu thay vì các phần dữ liệu riêng lẻ Theo định nghĩa chính thức, công thức mảng cho phép hiển thị các giá trị được trả về thành nhiều hàng và/hoặc cột và sử dụng các hàm không phải mảng với mảng Tóm lại. trong khi một công thức bình thường xuất ra một giá trị duy nhất, công thức mảng xuất ra một dải ô Chúng tôi cần thông báo cho Google Trang tính rằng chúng tôi muốn một công thức là Công thức mảng. Chúng tôi làm điều này theo hai cách
15. Mảng chữ với dấu ngoặc nhọnBạn đã bao giờ sử dụng dấu ngoặc nhọn hoặc Mảng LITERALS để sử dụng danh pháp chính xác trong công thức của mình chưa? Mảng là một bảng dữ liệu. Chúng có thể được sử dụng giống như cách có thể sử dụng phạm vi hàng và cột trong công thức của bạn. Bạn xây dựng chúng với dấu ngoặc nhọn
Dấu phẩy phân tách dữ liệu thành các cột trên cùng một hàng Dấu chấm phẩy tạo một hàng mới trong mảng của bạn (Xin lưu ý, nếu bạn ở Châu Âu, cú pháp sẽ hơi khác một chút. Tìm hiểu thêm tại đây. ) Công thức này, được nhập vào ô A1, sẽ tạo một mảng 2 x 2 đặt dữ liệu trong phạm vi từ A1 đến B2
Thành phần mảng (trong ví dụ này là Một ứng dụng thú vị của mảng chữ là tạo các giá trị mặc định cho các ô trong Google Trang tính của bạn Đọc thêm về mảng trong Google Trang tính (a. k. a. mảng chữ) 16. Công thức Google Sheets nhiều dòngNhấn Ctrl + Enter bên trong thanh trình soạn thảo công thức để thêm các dòng mới vào công thức của bạn để làm cho chúng dễ đọc hơn. Lưu ý, có thể bạn sẽ muốn mở rộng thanh công thức trước, theo mẹo 11 17. Nhận xét trong Công thức bảng tính GoogleThêm nhận xét vào công thức của bạn, sử dụng hàm N N trả về đối số được cung cấp dưới dạng số. Nếu đối số là văn bản, bên trong dấu ngoặc kép, hàm N trả về 0 Vì vậy, chúng tôi có thể sử dụng nó để thêm một bình luận như thế này
đó là hiệu quả giống như
đó chỉ là
Mẹo này khá bí truyền, nhưng nó hữu ích cho bất kỳ công thức bảng tính Google thực sự dài nào 18. Sử dụng phương pháp Onion cho các công thức phức tạpCông thức phức tạp giống như hành tây trên hai mặt. i) chúng có nhiều lớp mà bạn có thể bóc ra, và ii) chúng thường làm bạn khóc 😭 Sử dụng phương pháp củ hành để tiếp cận các công thức phức tạp Nếu bạn đang xây dựng các công thức phức tạp, thì tôi ủng hộ cách tiếp cận từng bước một. Điều tôi muốn nói ở đây là xây dựng công thức của bạn theo một loạt các bước và chỉ thực hiện một thay đổi với mỗi bước. Vì vậy, nếu bạn bắt đầu với hàm A(phạm vi) trong một ô, sau đó sao chép nó sang một ô mới trước khi bạn lồng hàm đó với B(A(phạm vi)), v.v. Điều này cho phép bạn tiến bộ theo cách từng bước và xem chính xác nơi công thức của bạn bị hỏng Tương tự, nếu bạn đang cố gắng hiểu các công thức phức tạp, hãy tách các lớp ra cho đến khi bạn chạm đến phần cốt lõi (hy vọng đó là vị trí mà bạn hiểu). Sau đó, xây dựng lại theo từng bước để quay lại công thức đầy đủ Để biết thêm chi tiết về phương pháp này, bao gồm các ví dụ và bảng tính cho từng trường hợp, hãy đọc bài đăng này Sử dụng phương pháp củ hành để tiếp cận các công thức phức tạp Đây là phiên bản cập nhật của một bài báo đã được xuất bản trước đó. Chúng tôi cập nhật các hướng dẫn của mình để đảm bảo chúng hữu ích cho độc giả của chúng tôi |
