Công việc của một kế toán công nợ phải trả năm 2024
Đối với những doanh nghiệp có nhiều khách hàng và đối tác, tất yếu những doanh nghiệp đó cần có kế toán công nợ. Show
Kế toán công nợ sẽ có vai trò là người quản lý, kiểm soát và trách nhiệm về tình hình công nợ của công ty. Vậy kế toán công nợ là gì? Công việc của kế toán công nợ hàng ngày gì và kế toán công nợ phải thu và phải trả ra sao? Cùng EasyBooks tìm hiểu ngay tại bài viết dưới đây. Kế toán công nợ đảm nhận những khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu, phải trảKế toán công nợ (Accounting Liabilities) là vị trí kế toán đảm nhận các công việc kế toán về các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu/trả. Việc kiểm soát tốt các hoạt động công nợ sẽ giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và hoạt động một cách trơn tru hơn. Xem thêm: Công việc của kế toán bảo hiểm là gì? Kế toán công nợ các khoản phải trả và thuKế toán công nợ và các khoản phải thuCác công việc của kế toán công nợ với các khoản phải thu bao gồm:
Kế toán công nợ và các khoản phải trảCác công việc của kế toán công nợ với các khoản phải trả bao gồm:
Công việc của kế toán công nợ là gì?Các công việc của kế toán công nợ chủ yếu liên quan tới việc quản lý công nợ và nợ xấu. Cụ thể như sau:
Hy vọng, bài viết này đã đem đến cho bạn những thông tin chi tiết về công việc của một kế toán công nợ. Không ai thích phải nợ nần, nhưng đó là một phần không thể tránh khỏi khi điều hành một doanh nghiệp. Việc quản lý các khoản nợ được ghi trong sổ sách là một trách nhiệm to lớn và quan trọng của các kế toán công nợ. Công nợ không nhất thiết là điều xấu, một công ty có thể vay mượn (nợ phải trả) để mở rộng và phát triển kinh doanh. Công nợ là khoản tiền mà một cá nhân hoặc doanh nghiệp phải trả hoặc phải thu từ người khác, nhà cung cấp hay doanh nghiệp khác. Công nợ được chia thành hai loại chính là công nợ phải thu và công nợ phải trả.
Công nợ có vai trò quan trọng đối với hoạt động của cá nhân và doanh nghiệp. Đối với cá nhân, công nợ có thể giúp họ mua sắm hàng hóa, dịch vụ mà không cần phải có đủ tiền mặt ngay lập tức. Đối với doanh nghiệp, công nợ có thể giúp họ tăng cường khả năng thanh toán, mở rộng hoạt động kinh doanh. Kế toán công nợ là gì?Kế toán công nợ (Accounting Liabilities) là một phần hành kế toán quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ phải thu, nợ phải trả diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bộ phận kế toán công nợ là bộ phận chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ công nợ của doanh nghiệp, bao gồm cả nợ phải trả hoặc nợ thu vào. Trong quá trình sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp có thể phải huy động vốn, cho vay… Các giao dịch này có thể chưa thanh toán ngay mà chỉ có thể giao dịch trước một phần, từ đó phát sinh ra các khoản công nợ. Với các doanh nghiệp lớn, kế toán công nợ có thể là một bộ phận chuyên trách nghiệp vụ này, còn trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, kế toán tổng hợp có thể sẽ kiêm luôn trách nhiệm xử lý công nợ. Phân biệt 2 loại kế toán công nợKế toán công nợ phải thuNợ phải thu phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp khi thực hiện việc cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cũng như một số trường hợp khác liên quan đến bộ phận vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng tạm thời như cho mượn ngắn hạn, chi hộ cho đơn vị bạn hoặc cấp trên, giá trị tài sản thiếu chưa xử lý… Đây là những khoản mà doanh nghiệp phải thu của khách hàng, đối tác hoặc các đơn vị liên quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc cho vay. Kế toán công nợ phải thu sẽ theo dõi, quản lý và báo cáo các khoản này theo các tài khoản như: Nợ phải thu (TK 131), Tạm ứng/Hoàn ứng (TK 141), Những khoản phải thu khác (TK 138), Khoản phải thu nội bộ (TK 136). Sơ đồ kế toán phải thu của khách hàng Các khoản phải thu bao gồm:
\>>> Xem thêm: Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu trên Fast Accounting Kế toán công nợ phải trảiĐây là những khoản mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp, ngân hàng hoặc các đơn vị liên quan khi mua hàng hóa, vật tư, dịch vụ hoặc vay mượn. Kế toán công nợ phải trả sẽ theo dõi, quản lý và báo cáo các khoản này theo các tài khoản như: Nợ phải trả (TK 331), Những khoản phải trả, phải nộp khác (TK 338), Khoản phải trả nội bộ (TK 336). Các khoản phải trả bao gồm:
\>>> Xem thêm: Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả trên Fast Accounting Công việc của kế toán công nợThứ nhất: Tính toán, theo dõi các khoản công nợ theo từng đối tượng và nghiệp vụ phát sinh
Thứ hai: Kiểm soát việc nhắc nợ, thu nợ
Thứ ba: Lập các báo cáo thường xuyên và định kỳ về tình trạng công nợ
Thứ tư: Thực hiện các thủ tục kiểm soát
Ngoài ra, kế toán công nợ còn có thể thực hiện một số nhiệm vụ phụ như: Lập và kiểm tra các chứng từ kế toán liên quan đến công nợ, lập và gửi các báo cáo quản trị về công nợ, giải quyết các tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan đến công nợ, đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới về công tác kế toán công nợ… \>> Xem thêm: Kế toán nội bộ là gì? Phần mềm hỗ trợ kế toán nội bộ tốt nhất Các mã tài khoản mà kế toán công nợ cần theo dõi
Mối quan hệ tác nghiệp của kế toán công nợMối quan hệ tác nghiệp của kế toán công nợ là sự liên kết, phối hợp và hỗ trợ giữa kế toán công nợ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, cũng như với các đối tác, khách hàng và cơ quan thuế. Mối quan hệ tác nghiệp của kế toán công nợ bao gồm:
Giải pháp giúp doanh nghiệp thực hiện kế toán công nợ dễ dàng, chính xácViệc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong quá trình thao tác các nghiệp vụ về công nợ, kế toán rất dễ gặp phải các sai sót. Để giải quyết vấn đề này, giải pháp phần mềm kế toán Fast Accounting sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình làm việc cũng như nâng cao hiệu suất, tốc độ làm việc của kế toán viên. Fast Accounting phù hợp với các doanh nghiệp về lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây lắp. Một số chức năng nổi bật mà Fast Accounting mang đến:
Ngoài ra, Quý khách hàng còn có thể tham khảo thêm phần mềm kế toán Fast Accounting Online dành cho doanh nghiệp dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất và hộ kinh doanh tại đây: |