Để định dạng văn bản ở dạng danh sách người soạn thảo cần làm gì đầu tiên
Word cho Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Xem thêm...Ít hơn Trong Word, bạn có thể chọn dán văn bản bằng cách sử dụng định dạng của nguồn, đích hoặc chỉ thuần văn bản. Nếu bạn luôn muốn sử dụng một trong các tùy chọn này, hãy đặt tùy chọn đó làm tùy chọn mặc định cho văn bản được dán. Theo mặc định, Word giữ nguyên định dạng gốc khi bạn dán nội dung vào tài liệu bằng cách sử dụng CTRL+V, nút Dán hoặc bấm chuột phải + Dán. Để thay đổi mặc định, hãy làm theo các bước sau.
Lưu ý:
Khi bạn sao chép nội dung từ một nguồn được định dạng, chẳng hạn như một trang web hoặc một tài liệu Word khác, bạn có thể chọn các tùy chọn tại thời điểm bạn dán nội dung đó vào tài liệu của bạn.
Nút Tùy chọn Dán
Nếu cài đặt được bật nhưng bạn không thấy nút đó khi dán, hãy đảm bảo bạn đang dán nội dung đã định dạng, chứ không phải là văn bản thuần (như từ NotePad.)
Khi bạn sao chép văn bản từ tài liệu Word, trang web hoặc tài liệu của ứng dụng khác và dán vào tài liệu Word, bạn có thể chọn cách định dạng văn bản. Bạn có thể giữ định dạng gốc, phối với định dạng đích hoặc chỉ dán văn bản thuần.
Khi bạn dán các mục từ danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào một danh sách khác, bạn có thể giữ nguyên định dạng hoặc trình tự ban đầu của chúng hoặc kết hợp với việc đánh số hoặc dấu đầu dòng của danh sách đích. Dán mục được đánh số để trình tự tiếp tục Chọn Tiếp tục Danh sách (C) để các mục được chèn luôn theo trình tự trong danh sách. Giữ chuỗi ban đầu trên các mục được đánh số Chọn Danh sách Mới (N) để chèn các mục theo trình tự danh sách ban đầu của chúng. Dán mục dấu đầu dòng vào danh sách đánh số Để giữ dấu đầu dòng, chọn Giữ Định dạng Nguồn (K). Để chuyển đổi dấu đầu dòng thành số, chọn Phối Định dạng (M). Dán mục được đánh số vào danh sách dấu đầu dòng Để giữ nguyên các số gốc, hãy chọn Không Phối Danh sách (D). Để chuyển đổi các số thành dấu đầu dòng, chọn Phối Danh sách (M). Dán danh sách Chỉ Văn bản Theo mặc định, dấu đầu dòng và số được giữ nguyên khi chỉ dán văn bản. Để tắt hành vi này:
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho web PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Xem thêm...Ít hơn
Bạn có thể sử dụng các danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số để giúp sắp xếp văn bản của bạn hoặc hiển thị quy trình tuần tự trong bản trình bày PowerPoint của bạn.
Ở tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm Thông thường. Ở phía bên trái cửa sổ PowerPoint, bấm vào hình thu nhỏ của trang chiếu bạn muốn thêm văn bản dấu đầu dòng hoặc đánh số. Trên trang chiếu, chọn các dòng văn bản trong chỗ dành sẵn cho văn bản hoặc bảng mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số. Trên tab trang đầu, trong nhóm đoạn văn, bấm dấu đầu dòng Bạn có thể thay đổi màu, kiểu hoặc kích cỡ của dấu đầu dòng hoặc số trong bản trình bày PowerPoint của mình và bạn có thể thay đổi số mà bạn muốn bắt đầu.
Cách tốt nhất để áp dụng kiểu danh sách tùy chỉnh cho tất cả trang chiếu trong bản trình bày của bạn là sửa đổi trang chiếu cái. Bất kỳ tùy chỉnh danh sách nào bạn thực hiện đối với trang chiếu cái sẽ được lưu và áp dụng cho tất cả các trang chiếu của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc tạo một hay nhiều bố trí trang chiếu nằm trong các kiểu danh sách tùy chỉnh và thêm những bố trí này vào bản trình bày, ở bất cứ nơi nào bạn muốn sử dụng kiểu danh sách của mình. Có một vài điều bạn không thể làm với các danh sách trong PowerPoint mà bạn có thể ở các chương trình Office khác, chẳng hạn như Word. Ví dụ, PowerPoint không hỗ trợ:
Chọn một đầu đề bên dưới để mở và xem hướng dẫn chi tiết.
Kiểm tra để đảm bảo rằng bạn sẽ đặt dấu đầu dòng hoặc số trong hộp Văn bản, chứ không phải hộp Tiêu đề. Trong hộp Văn bản, bạn sẽ nhận được một số hoặc dấu đầu dòng mỗi lần bạn nhấn Enter. Nếu bạn nhấn Ctrl + Enter, bạn sẽ nhận được thêm các dòng không có dấu đầu dòng (phù hợp cho các chi tiết hoặc ghi chú ở dòng có dấu đầu dòng hoặc đánh số). Trong hộp Tiêu đề, văn bản dự kiến sẽ là một dòng đầu đề hoặc tiêu đề duy nhất. Bạn có thể sử dụng nhiều số hoặc dấu đầu dòng nhưng tất cả các dòng được xem như là một dòng đơn, kết quả sẽ là một dấu đầu dòng hoặc số.
Để ngừng tạo dấu đầu dòng hoặc số và trở về văn bản , hãy bấm dấu đầu dòng Bạn cũng có thể nhấn Enter rồi nhấn Backspace để xóa dấu đầu dòng hoặc số. Sau đó, bạn có thể bắt đầu thêm văn bản hoặc nhấn Enter để thêm các dòng trống.
Để tạo một danh sách thụt lề (cấp dưới) bên trong một danh sách, hãy đặt con trỏ vào đầu dòng bạn muốn thụt lề, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào Tăng Mức Danh sách.
1. Giảm Mức Danh sách (thụt lề) 2. Tăng Mức Danh sách (thụt lề) Để chuyển văn bản về mức thụt lề thấp hơn trong danh sách, hãy đặt con trỏ vào đầu dòng, rồi trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn văn, bấm vào Giảm Mức Danh sách.
Để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa dấu đầu dòng hoặc số với văn bản trong một dòng, hãy đặt con trỏ vào đầu dòng văn bản đó. Để xem thước, trên tab Xem, trong nhóm Hiển thị, bấm vào hộp kiểm Thước. Trên thước, bấm vào thụt đầu dòng treo (như minh họa trong sơ đồ bên dưới), rồi kéo để thay đổi khoảng cách giữa dấu đầu dòng hoặc số với văn bản tương ứng. Có ba vạch dấu khác nhau hiển thị trên thước để biểu thị thụt lề được xác định cho một hộp văn bản.
1. thụt lề dòng đầu tiên – Biểu thị vị trí của dấu đầu dòng hoặc ký tự số thực tế. Nếu đoạn văn không được đánh dấu đầu dòng thì vạch dấu này sẽ biểu thị vị trí của dòng văn bản đầu tiên. 2. thụt lề trái – Điều chỉnh cả vạch dấu Dòng Đầu tiên lẫn vạch dấu Thụt đầu dòng treo và duy trì giãn cách tương đối của chúng. 3. thụt đầu dòng treo – Cho biết vị trí dòng văn bản thực tế. Nếu đoạn văn không được đánh dấu đầu dòng thì vạch dấu này cho biết vị trí của dòng văn bản thứ hai (và các dòng tiếp sau).
Để thay đổi các dấu đầu dòng mặc định trong PowerPoint trên PC chạy Windows, hãy làm theo các bước này.
Khi bạn chèn dấu đầu dòng cho một trang chiếu hoặc hộp văn bản, trang chiếu hoặc hộp văn bản sẽ phản ánh các mặc định dấu đầu dòng mới của bạn. Để biết thêm thông tin làm việc với Thạc sĩ, hãy xem thay đổi trang chiếu cái. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc số để thể hiện nhiều văn bản hoặc trình tự trong bản trình bày Microsoft PowerPoint 2010. Trên tab dạng xem , trong nhóm dạng xem bản trình bày . bấm thông thường. Ở phía bên trái của cửa sổ PowerPoint, trong ngăn chứa các tab Viền ngoài và Trang chiếu, bấm vào tab Trang chiếu, rồi bấm vào hình thu nhỏ của trang chiếu bạn muốn thêm văn bản dấu đầu dòng hoặc đánh số. Trên trang chiếu, chọn các dòng văn bản trong chỗ dành sẵn cho văn bản hoặc bảng mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số. Trên tab trang đầu, trong nhóm đoạn văn, bấm dấu đầu dòng Trên tab Xem, bấm vào Thông thường. Bấm vào hộp văn bản hoặc chỗ dành sẵn nơi bạn muốn thêm văn bản dấu đầu dòng hoặc đánh số. Trên tab trang đầu, trong nhóm đoạn văn, bấm dấu đầu dòng Hoặc chọn dòng văn bản đã nằm trên trang chiếu của bạn, rồi bấm dấu đầu dòng hoặc đánh số để định dạng văn bản đó dưới dạng danh sách.
Đi đến trang chiếu mà bạn muốn thêm định dạng danh sách. Trên trang chiếu, chọn các dòng văn bản trong chỗ dành sẵn cho văn bản hoặc bảng mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số. Trên tab trang đầu, trong nhóm đoạn văn, bấm dấu đầu dòng
Lưu ý: Để thay đổi tất cả các dòng văn bản, bạn có thể chọn viền ngoài của hộp hoặc văn bản chỗ dành sẵn có chứa văn bản đó, rồi áp dụng dấu đầu dòng hoặc đánh số. Văn bản đã chọn sẽ ngay lập tức được áp dụng kiểu dấu đầu dòng hoặc kiểu đánh số mặc định. Để xem bộ sưu tập các tùy chọn định dạng cho danh sách, hãy bấm vào mũi tên trỏ xuống nhỏ trên nút Dấu đầu dòng hoặc Đánh số:
Hình 1: danh sách dấu đầu dòng: bộ sưu tập kiểu
Hình 2: danh sách đánh số: bộ sưu tập kiểu Để thay đổi mức thụt lề của danh sách, hãy chọn danh sách và sau đó trên tab trang đầu của dải băng thanh công cụ, hãy bấm tăng thụt lề Để chọn một từ: trỏ vào từ đó và bấm đúp chuột. Để chọn đoạn văn bản: trỏ vào một từ trong đoạn văn và bấm ba lần. Làm cho các từ xuất hiện theo từng dòng một trong PowerPoint Áp dụng hoặc thay đổi bố trí trang chiếu Trang chiếu cái là gì?
|