Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên tháng


Splatme đã viết
> Công thức sẽ như thế nào để đánh dấu các ô, theo ngày (tháng và
> năm), khi ngày đến gần? . Hết 90, 60 hoặc 30 ngày


Giả định
Bạn đang cố gắng làm già các khoản phải thu của mình
Cột A có Ngày đến hạn, B có cách tính ngày quá hạn, C có
Sự lão hóa
Dữ liệu từ A3 trở xuống
Bạn có ngày hôm nay trong Ô C1

Viết công thức sau vào ô B3
=IF(A3>=$C$1,"Không đến hạn",$C$1-A3)

Viết công thức sau vào Ô C3
=IF(B3="Không
Due","Current",IF(AND(B3>0,B3<31),"00-30",(IF(AND(B3>30,B3<61),"31-60",IF(AND(B3>60,B3<91),"61-90","Over
90")))))

Sao chép cả hai công thức cùng ngày đến hạn của bạn trong Cột A

Có phải đó là những gì bạn đang tìm kiếm?

Trân trọng
Aqib Rizvi

Trong Google Trang tính, cũng như trong các chương trình bảng tính khác, bạn có thể đặt định dạng của ô (màu văn bản, màu nền) dựa trên dữ liệu chứa trong ô đó. Điều này được gọi là "định dạng có điều kiện" và nó có giá trị ở chỗ nó cung cấp tín hiệu trực quan cho người dùng của bạn. Ví dụ, ô màu đỏ có thể cho biết ngày khởi kiện sắp xảy ra. Dữ liệu có thể bao gồm ngày, văn bản và số

Trong hướng dẫn đầu tiên của chúng tôi về Google Trang tính, chúng tôi đã xem xét việc mở rộng các tùy chọn định dạng có điều kiện mặc định của phần mềm thông qua việc sử dụng các công thức. Giải pháp đó tốt cho một phạm vi ngày hạn chế, nhưng nó có thể trở nên cồng kềnh trong các bảng tính kéo dài trong thời gian dài hơn, vì mỗi ngày có thể yêu cầu một công thức duy nhất


Nhưng có một cách để đơn giản hóa thiết lập định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng phạm vi ngày thay vì các ngày riêng lẻ

Như với hướng dẫn của tuần trước, hãy bắt đầu bằng cách chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình. Trong trường hợp của tôi, tôi muốn áp dụng định dạng của mình cho toàn bộ cột (cột "Ngày đến hạn" trong ví dụ của tôi), vì vậy tôi sẽ nhấp vào đầu cột để chọn toàn bộ nội dung

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên tháng

Bước 1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình

 

Sau đó chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện từ menu

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên tháng

Bước 2. Mở hộp thoại Định dạng có điều kiện

 

Tôi sẽ thiết lập bốn phạm vi ngày cho cột của mình. Phạm vi tôi đang chọn là tùy ý. Bạn có thể đặt bất kỳ phạm vi nào bạn muốn

Để bắt đầu, hãy thay đổi điều kiện mặc định ("Chứa văn bản") thành "Nằm giữa. " Điều này sẽ khiến hai trường văn bản xuất hiện. Bạn sẽ đặt phạm vi của mình bên trong các hộp này. Đối với phạm vi đầu tiên của tôi, tôi muốn đặt bất kỳ thứ gì trong tuần này có nền màu đỏ với chữ màu trắng

Vì vậy, trong hộp đầu tiên, tôi nhập công thức cho ngày hôm nay

=HÔM NAY() +0

Và trong hộp thứ hai, tôi sẽ nhập

=HÔM NAY() +7

Điều đó bao gồm tất cả các ngày từ hôm nay đến bảy ngày kể từ bây giờ

Sau đó thay đổi văn bản và màu nền trong hộp thoại

Nhấp vào "Lưu quy tắc" khi bạn hoàn tất

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên tháng

Bước 3. Nhập phạm vi ngày bằng cách sử dụng cùng một công thức từ hướng dẫn của tuần trước để xác định ngày

 

Bây giờ tôi sẽ lặp lại điều này cho ba phạm vi ngày khác

Trước tiên, hãy nhấp vào "+Thêm quy tắc khác" cho từng phạm vi ngày mới mà bạn muốn tạo

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên tháng

Bước 4. Nhấp vào "+Thêm quy tắc mới. "

 

Sau đó, lặp lại quy trình bạn đã sử dụng trước đó, đảm bảo rằng không có ngày nào trùng nhau. Đặt màu cho từng phạm vi riêng lẻ. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ sử dụng màu lạnh hơn cho những ngày ở xa hơn (xanh lá cây và xanh lam), màu nóng hơn cho những ngày gần hơn (đỏ và vàng)

Nhấp vào Lưu quy tắc khi bạn hoàn tất

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên tháng

Bước 5. Lặp lại

 

Và đây là kết quả

Định dạng có điều kiện của Google Trang tính dựa trên tháng

thì đấy

Thời gian tiếp theo xung quanh. trích xuất ngày từ một URL

 


Thông tin về các Tác giả

David Nagel là giám đốc biên tập của 1105 Media's Education Technology Group và là tổng biên tập của THE Journal và STEAM Universe. Là một nhà xuất bản kỳ cựu trong 29 năm, Nagel đã lãnh đạo hoặc đóng góp cho hàng chục ấn phẩm công nghệ, nghệ thuật và kinh doanh

Anh ta có thể đạt được tại. Bạn cũng có thể kết nối với anh ấy trên LinkedIn tại hoặc theo dõi anh ấy trên Twitter tại @THEDavidNagel (K-12) hoặc @CampusTechDave (giáo dục đại học)