Đối sánh chính xác VLOOKUP trên Google Trang tính

Có thể sử dụng hàm VLOOKUP Google Trang tính để tìm kiếm một giá trị trong một cột và khi tìm thấy giá trị đó, hãy trả về một giá trị từ cùng một hàng từ một cột đã chỉ định

Bây giờ nếu mô tả đó nghe có vẻ kỳ quặc và khó khăn, đây là một cách khác để hiểu chức năng này làm gì

Giả sử bạn đã đến một nhà hàng đắt tiền và bạn đang xem thực đơn của họ để gọi món gì đó ngon miệng (nhưng bạn cũng không muốn nó quá nặng so với túi tiền của mình)

Vì vậy, bạn bắt đầu quét menu và khi bạn tìm thấy món ăn nào bạn thích, bạn di chuyển mắt sang bên phải để xem giá của món ăn đó

Đó chính xác là cách thức hoạt động của các chức năng Google Trang tính VLOOKUP

Nếu đi xuống cột của danh sách/mục, hãy tìm mục đã chỉ định rồi trả về giá trị tương ứng của nó từ cùng một hàng

Bài viết này bao gồm

Nhưng VLOOKUP hoạt động chính xác như thế nào?

Nhưng trước đó, hãy xem nhanh cú pháp của Hàm Vlookup trong Google Sheets

Cú pháp VLOOKUP Google Trang tính

Đây là công thức VLOOKUP trong Google Trang tính trông như thế nào

VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

• search_key – Đây là giá trị hoặc mục bạn đang tìm kiếm. Ví dụ, trong trường hợp của nhà hàng, đó sẽ là burger hoặc pizza
• phạm vi – đây là phạm vi sẽ được sử dụng trong chức năng Vlookup. Cột ngoài cùng bên trái của phạm vi này sẽ được tìm kiếm cho search_key
• chỉ mục - đây là số cột từ nơi bạn muốn nhận kết quả. Cột đầu tiên trong phạm vi là 1, cột thứ hai là 2, v.v. Lưu ý rằng giá trị này phải nằm trong khoảng từ 1 đến tổng số cột. Nếu không, nó sẽ trả về #VALUE. Lỗi
• is_sorted – [TRUE theo mặc định] – trong đối số này, bạn có thể chỉ định xem bạn đang tìm kiếm đối sánh chính xác hay đối sánh gần đúng. Bạn có thể sử dụng FALSE để đối sánh chính xác và TRUE đối với đối sánh gần đúng. Khi bạn sử dụng TRUE, danh sách cần được sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Nếu bạn không chỉ định một giá trị ở đây, nó sẽ lấy TRUE làm mặc định

Bây giờ, hãy xem một số ví dụ để hiểu cách sử dụng chức năng Vlookup của Google Trang tính trong các tình huống thực tế

VLOOKUP dành cho người mới bắt đầu. Chức năng VLOOKUP Google Sheets hoạt động như thế nào trong thế giới thực?

ví dụ 1. Tìm điểm của học sinh từ danh sách (Cách sử dụng VLOOKUP từng bước)

Trong ví dụ dưới đây, tôi có tên của học sinh và điểm của họ trong một môn học (giả sử môn Toán)

Là một giáo viên, bạn có thể cần nhanh chóng lấy điểm của học sinh từ một danh sách có thể rất lớn

Biết VLOOKUP sẽ hữu ích trong những trường hợp như vậy. Hãy xem các bước bạn sẽ sử dụng để tìm điểm bằng VLOOKUP

1. Nhập =VLOOKUP( vào ô trống
2. Nhập giá trị bạn đang tìm kiếm, giá trị đó có thể là số, chuỗi văn bản hoặc tham chiếu ô. Sau đó nhập dấu phẩy. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã sử dụng tham chiếu ô E2
3. Nhập phạm vi và đảm bảo bạn sử dụng tham chiếu tuyệt đối ($ trước tham chiếu cột và hàng). Sau đó thêm dấu phẩy
4. Nhập chỉ số. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đặt 2 vì chúng tôi muốn trả về kết quả từ cột thứ hai trong phạm vi đã chỉ định. Thêm dấu phẩy khác
5. Chỉ định nếu cần trả về các giá trị cụ thể bằng cách nhập Sai hoặc để trống để sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Đây là công thức sẽ cung cấp cho bạn điểm của các sinh viên được chỉ định

=VLOOKUP(E2,$A$2:$B$10,2,False)

Bây giờ khi bạn đổi tên ở ô E2 thì công thức sẽ tự động cập nhật và trả về điểm của học sinh đó

Mẹo chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể tạo danh sách sinh viên thả xuống để không phải nhập tên thủ công

ví dụ 2. Tìm Điểm của Học sinh bằng Hàm VLOOKUP của Google Trang tính

Trong Ví dụ 1, bạn đã tìm kiếm sự trùng khớp chính xác của tên để lấy điểm

Trong ví dụ này, hãy để tôi chỉ cho bạn cách sử dụng đối sánh gần đúng để lấy điểm của sinh viên dựa trên điểm số của họ

Dưới đây là bảng điểm sẽ xác định điểm của học sinh

Trong ví dụ này, chúng ta cần tìm điểm ở cột C dựa trên điểm (ở cột B). Thang điểm là trong E2. F7

Bây giờ trước khi sử dụng điều này, bạn cần biết rằng phạm vi chấm điểm cần phải ở định dạng nhất định. Ví dụ: bạn không thể có 0-33, 33-50, 50-70, v.v. Bạn cần có các số được sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Đây là công thức sẽ cho bạn điểm

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$7,2)

Làm thế nào điều này hoạt động. Hàm VLOOKUP tìm điểm đã chỉ định (trong trường hợp này là khóa_tìm_kiếm) và tìm cột 'Phạm vi điểm' (là cột ngoài cùng bên trái của phạm vi tra cứu). Nó đi từ trên xuống dưới và khi tìm thấy số lớn hơn chính nó, nó sẽ trả về điểm của hàng trước. Ví dụ: nếu điểm là 44, thì hàm sẽ xem qua các số trong E2. E7. Vì 0 nhỏ hơn 44, nó di chuyển đến 33, giá trị này lại thấp hơn 44, do đó, nó di chuyển đến 50, giá trị cao hơn. Vì vậy, nó quay trở lại giá trị trước đó (là 33) và trả về điểm của nó (là E)

ví dụ 3. Cách sử dụng VLOOKUP trong Google Trang tính để tra cứu hai chiều

Những gì chúng ta đã thấy cho đến nay là sử dụng Vlookup để trả về giá trị từ một cột duy nhất, vì chúng ta đã mã hóa cứng giá trị. Ví dụ: trong trường hợp của Ví dụ 1, nó sẽ luôn trả về điểm từ cột 2, vì chúng tôi đã mã hóa cứng giá trị 2 trong công thức

Tuy nhiên, giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới

Đây Ví dụ về VLOOKUP Google Trang tính sử dụng  công thức sau sẽ thực hiện việc này.

=VLOOKUP(F4,A2:D10,MATCH(G3,$A$1:$D$1,0),0)

Làm thế nào điều này hoạt động. Trong trường hợp này, để làm cho phần chủ đề động, chúng tôi đã sử dụng hàm MATCH trong hàm VLOOKUP. Hàm MATCH tìm tên môn học trong A1. D1 và trả về số cột mà nó tìm thấy kết quả khớp. Số cột này sau đó được sử dụng trong hàm VLOOKUP để trả về điểm của sinh viên được chỉ định trong môn học đó

Chúng tôi hy vọng bài viết về VLOOKUP dành cho người mới bắt đầu này đã giúp giải thích cách hoạt động của VLOOKUP trong Google Trang tính

Ví dụ 4. Cách sử dụng VLOOKUP với ký tự đại diện cho các kết quả khớp một phần

VLOOKUP có thể tìm kiếm các kết quả khớp từng phần bằng toán tử ký tự đại diện. Các toán tử ký tự đại diện tương thích là

• Một dấu chấm hỏi ?
• Dấu hoa thị * có thể thay thế một chuỗi

Ghi chú. Để ký tự đại diện hoạt động, nó cần được lấy từ tham chiếu ô và không được nhập thủ công vào công thức

Ví dụ 5. Cách thực hiện VLOOKUP trong Google Trang tính khi so sánh danh sách dữ liệu

Bạn có thể so sánh hai danh sách bằng cách sử dụng VLOOKUP

Giả sử bạn có hai danh sách tên và cần tìm ra danh sách nào bị thiếu trong danh sách 1. Bạn có thể sử dụng các bước sau để làm điều này

1. Nhập =VLOOKUP( vào ô trống
2. Sử dụng ô đầu tiên từ danh sách đầu tiên làm khóa tìm kiếm (A2 trong ví dụ bên dưới)
3. Sử dụng danh sách thứ hai làm phạm vi (chúng tôi đã sử dụng D. D trong ví dụ dưới đây để tìm kiếm toàn bộ cột)
4. Nhập 1 làm chỉ mục
5. Sử dụng FALSE làm giá trị is_ascending
6. Nhấn Enter, sau đó bấm và kéo công thức qua các ô áp dụng trong cột

Nếu bạn muốn hiển thị nội dung khác thay vì lỗi #N/A trong ô, bạn có thể lồng hàm VLOOKUP vào hàm IFERROR như vậy

=IFERROR(VLOOKUP(A2,D:D,1,FALSE),"MISSING NAME")

Hàm VLOOKUP Google Trang tính Ghi chú

• VLOOKUP chỉ có thể nhìn sang phải. Để tìm kiếm các cột bên trái, hãy sử dụng MATCH thay thế
• VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường

Khắc phục sự cố VLOOKUP

Sử dụng VLOOKUP trong Google Trang tính có thể gặp phải một loạt sự cố, sau đây là một số cách khắc phục dễ dàng sẽ giải quyết hầu hết các sự cố đó

• Nếu is_sorted bị bỏ qua hoặc được đặt thành true, hãy đảm bảo cột đầu tiên của phạm vi theo thứ tự tăng dần
• Nếu VLOOKUP trả về kết quả không chính xác, hãy thử đặt is_sorted thành FALSE thay vì TRUE hoặc bị bỏ qua

Câu hỏi thường gặp về cách thực hiện VLOOKUP trong Google Trang tính

VLOOKUP trong Google Trang tính là gì?

VLOOKUP là viết tắt của Tra cứu theo chiều dọc và nó cho phép bạn tìm kiếm các cột dựa trên giá trị của một cột khác

Tại sao nên sử dụng VLOOKUP trên Tệp Google Trang tính?

VLOOKUP cho phép bạn thực hiện một loạt các tìm kiếm cải thiện bảng tính, chẳng hạn như

• Tìm giá trị không chính xác
• Danh sách liên kết
• Kiểm tra các giá trị bị thiếu giữa các danh sách phải giống hệt nhau
• Tìm kiếm các kết quả khớp chính xác hoặc một phần cho các truy vấn tìm kiếm

Tại sao VLOOKUP của tôi không hoạt động trong Google Trang tính?

Một số lỗi phổ biến nhất là

• Không có cột được sắp xếp cho phạm vi và sau đó sử dụng giá trị TRUE cho công thức phần is_ascending
• Cố gắng tìm kiếm các cột ngoài cùng bên trái từ một cột bên phải, trong trường hợp đó, bạn nên sử dụng MATCH để thay thế
• Bạn đang cố gắng tìm kiếm với các truy vấn phân biệt chữ hoa chữ thường (VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường)

VLOOKUP có dễ học không?

VLOOKUP là một trong những hàm dễ sử dụng hơn trong Google Trang tính. Một khi bạn hiểu những điều cơ bản, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi tiếp tục quá trình học tập của mình

Làm cách nào để bạn thực hiện VLOOKUP mà không có kết quả khớp chính xác?

1. Đảm bảo cột phạm vi được sắp xếp theo thứ tự tăng dần bằng cách điều hướng đến Dữ liệu > Bảng sắp xếp
2. Sử dụng công thức như bình thường
3. Đảm bảo is_sorted được đặt thành TRUE

Bạn cũng có thể sử dụng các toán tử ký tự đại diện của * và ? . Ví dụ: thay vì tìm kiếm “James”, bạn có thể tìm kiếm “Ja*”

Tại sao VLOOKUP của tôi không hoạt động cho đến khi tôi nhấp vào ô?

VLOOKUP không tự động cập nhật vì nó có thể làm xáo trộn nhiều công thức khác trong các trang tính phức tạp. Vì vậy, bạn phải nhấp vào ô theo cách thủ công để cập nhật nó

Related: A detailed guide on using the Excel Vlookup Function.

Nếu bạn thấy Hướng dẫn về VLOOKUP Google Trang tính này hữu ích, bạn cũng có thể thích các bài viết sau

• Nhận nguồn cấp dữ liệu trang web bằng chức năng IMPORTFEED trong Google Sheets
• Sử dụng chức năng Truy vấn trong Google Trang tính
• Sử dụng Hàm COUNTIF trong Google Trang tính
• Cách VLOOKUP trong một Trang tính khác trong Google Trang tính
• Làm cách nào để VLOOKUP nhiều cột trong Google Trang tính?
• Cách sử dụng hàm INDEX trong Google Sheets
• Cách sử dụng Kết hợp chỉ mục trong Google Trang tính (Hướng dẫn từng bước)

Sumit

Chuyên gia bảng tính tại Điểm năng suất . Trang web . + bài đăng

Google Trang tính và Microsoft Excel Expert

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  3 cách dễ dàng để đặt vùng in trong Google Sheets

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  Cách tạo biểu đồ đường trong Google Sheets (Từng bước)

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  Cách tách văn bản thành cột trong Google Sheets (kèm ví dụ)

• Sumit

  https. //điểm năng suất. com/tác giả/sumitbansal23/

  Làm cách nào để chuyển đổi thời gian sang định dạng thời gian quân sự trong Google Sheets?

Bài viết phổ biến

Cách sao chép một trang tính Google vào một bảng tính khác

Top 5 Máy In Tốt Nhất Cho Gia Đình Hoặc Văn Phòng Năm 2022

Cách định dạng số điện thoại trong Google Sheets?

Cách kiểm tra tình trạng pin iPad (+ Mẹo để kéo dài tuổi thọ pin. )

4 suy nghĩ về "Hướng dẫn đơn giản để làm chủ chức năng VLOOKUP Google Sheets"

1. Damas Quins

   Cách hiểu của bạn không tốt. Và Bạn Là Anh Chàng Trump Excel Phải Không?

2. Hy vọng Hà Lan

   Tôi đang cố gắng để “có” trả về số 2, “có thể” trả về số 1 và “không” trả về số 0. Khi tôi nhập các cột khác đang sử dụng số, chữ cái và các từ khác, mọi thứ đều hoạt động bình thường. Có và không sẽ không. =VLOOKUP(D2,Vlookup. $G$2. $H$4,2,đúng). Bất kỳ suy nghĩ về lý do tại sao?

3. Jack

   ví dụ 3. Tra cứu hai chiều bằng chức năng Google Sheets Vlookup

   Không chính xác, hãy xem ví dụ của bạn, điểm toán của Brads phải là 73 chứ không phải 33

   xin tư vấn

   • Sumit

     Cảm ơn đã cho tôi biết Jack. Tôi đã mắc phải một lỗi nhỏ khi không bao gồm đối số thứ tư trong hàm – số 0 báo cho VLOOKUP làm cho nó khớp chính xác. Đã sửa nó ngay bây giờ

     VLOOKUP có trả về kết quả khớp chính xác không?

     Trong hầu hết các trường hợp, đối sánh chính xác được sử dụng khi sử dụng VLOOKUP , đặc biệt khi một giá trị duy nhất là giá trị tra cứu. Cho rằng giá trị tra cứu có sẵn trong cột ngoài cùng bên trái của bảng được cung cấp, một đối sánh chính xác được sử dụng trong ví dụ VLOOKUP này.

     Tại sao VLOOKUP không hoạt động với đối sánh chính xác?

     Nếu bạn bỏ qua việc cung cấp loại so khớp trong đối số range_lookup của VLOOKUP thì theo mặc định, nó sẽ tìm kiếm các giá trị khớp gần đúng, nếu nó không tìm thấy giá trị khớp chính xác . Và nếu table_array không được sắp xếp theo thứ tự tăng dần theo cột đầu tiên, thì VLOOKUP sẽ trả về kết quả không chính xác.

     Bạn có thể VLOOKUP khớp một phần không?

     Hàm VLOOKUP hỗ trợ ký tự đại diện, giúp có thể thực hiện khớp một phần giá trị tra cứu . Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng VLOOKUP để truy xuất các giá trị từ một bảng dựa trên việc chỉ nhập một phần của giá trị tra cứu.