Google Trang tính có thể lấy dữ liệu từ một trang tính khác không?

Nếu dữ liệu Google Trang tính của bạn ở một trang tính khác, bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu của mình. Đây là cách truy vấn một trang tính khác trong Google Trang tính

Google Trang tính cho phép bạn tạo nhiều trang tính trong cùng một tài liệu để sắp xếp dữ liệu của bạn

Tuy nhiên, nếu dữ liệu bạn cần cho trang tính hiện tại được lưu trữ trong một trang tính khác thì sao?

Tìm hiểu cách truy vấn một trang tính khác trong Google Trang tính bên dưới

Cách kéo dữ liệu ô từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Hàm QUERY là một công cụ mạnh mẽ để lấy nhiều phần dữ liệu từ một trang tính hoặc tài liệu khác. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn tham chiếu một vài ô, nó có thể hơi phức tạp một chút.

Để biết cách kéo dữ liệu ô từ một trang tính khác trong Google Trang tính một cách nhanh chóng và dễ dàng

1. Bấm vào ô mà bạn muốn dữ liệu xuất hiện
2. Nhập =( vào ô. Đừng nhấn Enter vào thời điểm này
   
   
3. Điều hướng đến trang tính mà bạn muốn lấy dữ liệu từ đó bằng cách nhấp vào tên trang tính
   
   
4. Bấm vào ô chứa dữ liệu bạn muốn kéo qua
   
   
5. Nhập ) và nhấn Enter để hoàn thành công thức của bạn
6. Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ được kéo qua
7. Bạn có thể sử dụng chức năng điền vào trong Google Trang tính để lấy thêm dữ liệu trên
   
   

Cách lấy dữ liệu di động từ một tài liệu khác trong Google Sheets

Nếu dữ liệu bạn muốn kéo vào trang tính của mình nằm trong một tài liệu Google Trang tính khác, bạn có thể tham khảo trực tiếp dữ liệu đó

Đây là cách

1. Mở Google Sheet chứa dữ liệu của bạn
2. Ghi lại tên của trang tính và tham chiếu ô mà bạn định kéo qua
3. Sao chép mọi thứ trong URL của tài liệu đó, cho đến dấu gạch chéo cuối cùng
   
   
4. Quay lại tài liệu mà bạn muốn kéo dữ liệu vào và bấm vào ô mà bạn muốn dữ liệu xuất hiện
5. Nhập =importrange(“ rồi dán URL bạn đã sao chép ở bước 3
   
   
6. Nhập dấu ngoặc kép cuối cùng, theo sau là dấu phẩy
   
   
7. Trong dấu ngoặc kép, hãy nhập tên trang tính mà bạn đã ghi chú ở bước 2, dấu chấm than và tham chiếu ô mà bạn đã ghi chú ở bước 2
   
   
8. Thêm một dấu ngoặc đóng cuối cùng và nhấn Enter
9. Bây giờ bạn có thể được yêu cầu quyền kết nối bảng tính của mình. Nhấp vào Cho phép truy cập để xác nhận
   
   
10. Dữ liệu của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong trang tính của bạn

Không giống như phương pháp đầu tiên, bạn không thể kéo xuống để điền vào các ô khác, vì công thức đang tham chiếu đến một ô cụ thể trong tài liệu khác của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể cung cấp một dải ô trong công thức của mình

Ví dụ: để kéo qua tất cả các ô từ C4 đến C8 trong một lần, bạn sẽ sử dụng tham chiếu sau ở cuối công thức của mình

"My Reference Sheet!C4:C8"

Cách truy vấn một trang tính khác trong Google Trang tính

Nếu bạn có nhiều dữ liệu muốn lấy từ một trang tính khác hoặc bạn muốn kiểm soát nhiều hơn những gì được kéo qua, bạn có thể sử dụng chức năng QUERY mạnh mẽ. Điều này phức tạp hơn để sử dụng nhưng nó có cấu hình cao

Để truy vấn một trang tính khác trong Google Tài liệu

1. Nhấp vào ô mà bạn muốn phần dữ liệu đầu tiên xuất hiện
2. Nhập =query( nhưng không nhấn Enter
   
3. Điều hướng đến trang tính có dữ liệu của bạn bằng cách nhấp vào tab trang tính
   
   
4. Đánh dấu tất cả dữ liệu mà bạn muốn làm việc với
   
   
5. Nhập dấu phẩy, sau đó trong dấu ngoặc kép, nhập select theo sau là các chữ cái của cột bạn muốn lấy dữ liệu từ đó. Ví dụ: nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ cột B và D, bạn sẽ nhập "chọn B, D". Nếu bạn muốn truy vấn tất cả dữ liệu, bạn sẽ gõ “select*”
   
   
   
   
6. Cuối cùng, nhập một dấu phẩy khác, rồi nhập số lượng tiêu đề mà dữ liệu của bạn có, theo sau là dấu ngoặc đóng cuối cùng. Ví dụ: nếu có một tiêu đề cột, bạn sẽ nhập ,1)
   
   
7. Nhấn Enter và dữ liệu sẽ được kéo qua
   
   
8. Nếu bạn cần chỉnh sửa công thức của mình, hãy nhấp vào ô trên cùng bên trái của dữ liệu, đây là nơi bạn nhập công thức lần đầu tiên

Cách truy vấn tài liệu khác trong Google Sheets

Nếu dữ liệu bạn muốn truy vấn nằm trong một tài liệu khác, bạn sẽ cần sử dụng một công thức hơi khác

Đây là cách nó hoạt động

1. Mở tài liệu Google Sheets chứa dữ liệu bạn muốn truy vấn
2. Ghi lại tên của trang tính và phạm vi ô bạn muốn truy vấn
3. Sao chép URL của tài liệu đó đến dấu gạch chéo cuối cùng
   
4. Quay lại tài liệu mà bạn muốn dữ liệu xuất hiện. Nhấp vào ô mà bạn muốn truy vấn dữ liệu
5. Nhập =query(importrange(“ và sau đó dán URL mà bạn đã sao chép ở bước 3
   
   
6. Nhập ), rồi trong dấu ngoặc kép, nhập tên của trang tính bạn đã ghi chú ở bước 2, dấu chấm than và sau đó là phạm vi ô bạn đã ghi chú ở bước 2
   
   
7. Nhập dấu phẩy, sau đó trong dấu ngoặc kép, nhập select theo sau là số cột bạn muốn lấy dữ liệu từ đó. Ví dụ: nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ cột thứ nhất và cột thứ ba, bạn sẽ nhập "chọn Col1, Col3"
   
   
   
   
8. Cuối cùng, nhập một dấu phẩy khác, sau đó nhập số lượng tiêu đề phía trên dữ liệu của bạn, theo sau là dấu ngoặc đóng cuối cùng. Ví dụ: nếu có một tiêu đề cột, bạn sẽ nhập ,1)
   
   
   
   
9. nhấn nút Enter
10. Bây giờ bạn có thể được yêu cầu quyền kết nối bảng tính của mình. Nhấp vào Cho phép truy cập để xác nhận
    
11. Dữ liệu truy vấn của bạn bây giờ sẽ xuất hiện
    
    

Các hàm QUERY hữu ích trong Google Sheets

Trong các ví dụ trên, hàm SELECT được sử dụng để chọn các cột mà chúng ta muốn truy vấn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng chức năng này để thực hiện nhiều lựa chọn cụ thể hơn

Dưới đây là một vài ví dụ về những gì bạn có thể làm

• Chọn tất cả dữ liệu

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT *”, 1)

• Chọn các cột theo thứ tự khác____2
• Chỉ chọn dữ liệu trên một giá trị cụ thể

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C WHERE C > 20”, 1)

• Sắp xếp thứ tự dữ liệu đã chọn

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY B DESC”, 1)

• Chỉ chọn 5 giá trị hàng đầu theo thứ tự tăng dần

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY D ASC LIMIT 5”, 1)

• Bỏ qua 10 hàng đầu tiên

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C, D OFFSET 10”, 1)

Tìm hiểu thêm về các chức năng của Google Trang tính

Google Trang tính có hàng trăm chức năng mạnh mẽ, trong đó QUERY chỉ là một ví dụ. Bây giờ bạn đã biết cách truy vấn một trang tính khác trong Google Trang tính, bạn có thể muốn tìm hiểu về một số chức năng khác

Các câu lệnh NẾU trong Google Trang tính cho phép bạn thực hiện các phép tính của mình thông minh hơn. Bạn có thể sử dụng hàm SUMIF trong Google Trang tính để tìm tổng số ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể hoặc hàm COUNTIF để đếm số ô đáp ứng tiêu chí của bạn

Bạn cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính để tìm kiếm cột ngoài cùng bên trái của dữ liệu và trả về bất kỳ giá trị nào từ cùng một hàng

Làm cách nào để lấy dữ liệu từ một trang tính khác trong Google Trang tính dựa trên tiêu chí?

Bạn có thể lấy dữ liệu từ một bảng tính khác không?

Bạn có thể truy vấn từ một trang tính Google khác không?

Bạn có thể liên kết hai Google Trang tính với nhau không?