Hành chính nhân sự là gì trong tiếng anh năm 2024
|
Hiện nay, khi môi trường kinh doanh ngày càng “thiên biến vạn hóa”, cùng với đó là nhu cầu cấp thiết trong quản lý nguồn nhân lực, vai trò trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đứng trước những cơ hội và thách thức mà nghề nghiệp này mang lại, hãy cùng Nghề Nghiệp Việc Làm 24h tìm hiểu tổng quan nghề hành chính nhân sự và những yếu tố quan trọng mà bất kỳ ai muốn theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này đều cần biết để thành công. Show
Tổng quan nghề hành chính nhân sự từ A đến ZHành chính nhân sự trong tiếng Anh là Human Resources, viết tắt là HR, đây là bộ phận chuyên đảm nhiệm các công tác liên quan đến quản lý và phát triển nguồn nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi, kỷ luật,… và các thủ tục hành chính (hợp đồng, giấy tờ pháp lý,…) tại một doanh nghiệp. Nhân viên hành chính nhân sự trong tiếng Anh là Human Resources Staff, viết tắt là HR Staff. Mô tả công việc hành chính nhân sựMặc dù chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự là “hành chính” và “nhân sự”, nhưng tuỳ vào quy mô, chiến lược và lĩnh vực kinh doanh mà yêu cầu đối với nhân viên ở mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau. Vậy nhiệm vụ của nhân viên là làm gì? 1. Tuyển dụngĐây là nhiệm vụ hàng đầu của bộ phận hành chính nhân sự, đặc biệt quan trọng trong quá trình xây dựng và duy trì đội ngũ nhân viên nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu về số lượng và chất lượng. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu nhân sự và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời điều chỉnh kế hoạch tùy vào yêu cầu cụ thể từ các bộ phận khác và thị trường lao động. Tìm kiếm ứng viên: Phát triển chiến lược tìm kiếm ứng viên thông qua trang web tuyển dụng, mạng xã hội, sự kiện chuyên ngành,… Sàng lọc hồ sơ: Đánh giá và sàng lọc hồ sơ để lựa chọn ứng viên phù hợp. Tổ chức phỏng vấn: Lên kế hoạch và tổ chức các buổi phỏng vấn cá nhân, nhóm và phỏng vấn kỹ năng,… 2. Đào tạoĐào tạo là một trong những công việc quan trọng nhằm đảm bảo đội ngũ đội ngũ nhân lực đáp ứng yêu cầu về kiến thức và kỹ năng cần thiết. Bộ phận nhân sự tiến hành phối hợp với các bộ phận, phòng ban để xác định nhu cầu đào tạo. Nhằm đảm bảo hiệu quả đào tạo, tiến hành thực hiện các phương pháp đánh giá hiệu quả sau khóa học bằng bài kiểm tra hoặc phản hồi từ nhân viên. Thông qua đó, đề xuất và triển khai những cải tiến trong quá trình đào tạo để đáp ứng tối đa chiến lược phát triển của doanh nghiệp. 3. Lương thưởng, phúc lợiTrước hết, nhân viên cần nắm bắt thông tin về mặt bằng lương thưởng, phúc lợi các vị trí công việc trên thị trường lao động. Dựa vào đó, xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, nhằm đảo bảo quyền lợi của nhân viên. Đồng thời, nhân viên quản lý chấm công hàng ngày; lên danh sách lương, thưởng hàng tháng, báo cáo ngày nghỉ phép, hỗ trợ kế toán thực hiện chi trả và thanh toán tiền lương đúng hạn. 4. Kỷ luậtHành chính nhân sự là phòng tham mưu và hỗ trợ Ban giám đốc các công tác tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính, đặc biệt là các vấn đề pháp chế và kỷ luật tại doanh nghiệp. Phòng trực tiếp xây dựng nội quy doanh nghiệp, quy chế làm việc, quy chế kỷ luật,… Dựa vào đó làm cơ sở để đưa ra hình thức xử lý kỷ luật cần thiết và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực. 5. Các công việc khácTuỳ vào quy mô doanh nghiệp mà công việc còn kiêm luôn các nhiệm vụ dưới đây:
Các vị trí công việc trong ngành hành chính nhân sựNgành có nhiều vị trí công việc khác nhau, mỗi vị trí đóng vai trò quan trọng trong bộ máy nhân sự doanh nghiệp. Dưới đây là một số vị trí phổ biến:
Những tố chất và kỹ năng quan trọng để thành công với nghề hành chính nhân sự1. Chuyên môn hành chính nhân sựTùy vào vị trí làm việc mà nhân viên hành chính nhân sự cần nắm rõ các quy định và văn bản thi hành Luật lao động hiện hành về:
Không những thế, nhân viên cần có khả năng quản lý nhân sự hiệu quả, chẳng hạn như: khả năng lên kế hoạch và xây dựng chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả; cơ cấu bộ máy tổ chức nhân sự doanh nghiệp; xây dựng khung lương thưởng, đãi ngộ, phúc lợi;… 2. Kỹ năng mềmKỹ năng giao tiếp: Đây là bộ phận có nhiệm vụ kết nối giữa các bộ phận, phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp. Do đó, vị trí này cần có sự khéo léo trong quá trình giao tiếp và ứng xử linh hoạt để phát triển các mối quan hệ. Nhờ đó, kỹ năng giao tiếp giúp gắn kết nội bộ công ty và xây dựng môi trường làm việc hiệu quả. Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng này giúp nhân viên xác định nguyên nhân vấn đề và đưa ra nhận định bằng lập luận logic. Kỹ năng làm việc nhóm: Nhiệm vụ là gắn kết giữa lãnh đạo và nhân viên. Kỹ năng làm việc nhóm này giúp nhân viên thiết lập môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy hiệu suất làm việc của các bộ phận, phòng ban. Kỹ năng quản lý thời gian: Vừa đảm nhiệm công việc “hành chính” và “nhân sự”, nhân viên phải đối mặt với khối lượng công việc đa dạng. Kỹ năng quản lý thời gian này giúp nhân viên hành chính văn phòng ưu tiên và xử lý đa nhiệm vụ hiệu quả. Kỹ năng lập kế hoạch: Để hoàn thành tốt công tác tuyển dụng, đào tạo, kỷ luật,… nhân viên hành chính nhân sự cần có khả năng lên kế hoạch chi tiết, hiệu quả và đáp ứng đúng nhu cầu doanh nghiệp. Đặc biệt, phòng hành chính nhân sự cần đảm bảo tính công bằng, bình đẳng, tôn trọng đối với toàn thể đội ngũ nhân sự để xây dựng môi trường làm việc tích cực, đạt hiệu quả cao. Tham khảo các trường đào tạo và các khóa học hành chính nhân sự hàng đầu hiện nay1. Học hành chính nhân sự ở đâu?Các bạn có thể theo học trường đào tạo ngành quản trị nhân sự uy tín hiện nay dưới đây: Khu vực Hà Nội:
Khu vực TP.HCM:
Các tỉnh/thành khác:
2. Các trung tâm cung cấp khóa học hành chính nhân sự HOT nhất hiện nay
Lưu ý: Các bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng giấy phép hoạt động của trung tâm, cùng với học phí, môi trường học tập, đội ngũ giảng viên, phương pháp đào tạo, cơ sở vật chất,… Đặc biệt, các trung tâm này phải đảm bảo chất lượng đầu ra và cam kết cung cấp chứng chỉ đúng chuẩn. 3. Tìm hiểu các khóa học hành chính nhân sự miễn phíCác bạn có thể tham khảo các khóa học online miễn phí được nhiều người ưa chuộng hiện nay: Udemy:
Coursera:
Alison:
EdX:
Xem thêm: 10 khóa học quản trị nhân sự chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu hiện nay Mức lương và lộ trình thăng tiến của nhân viên hành chính nhân sựTùy vào quy mô doanh nghiệp, vị trí công việc và trình độ, kinh nghiệm làm việc mà mức lương của nhân viên hành chính nhân sự sẽ khác nhau. Mức lương khởi điểm 4-6 triệu đồng/tháng thường áp dụng cho nhân sự mới ra trường, làm việc ở vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự. Trong khi đó, mức lương của chuyên viên hành chính nhân sự có 2-3 năm kinh nghiệm là 8-15 triệu đồng/tháng. Đặc biệt, các vị trí cấp cao như trưởng phòng hành chính nhân sự hoặc giám đốc hành chính nhân sự làm việc tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn có thể lên đến 20-30 triệu đồng/tháng. Hiện nay, hành chính nhân sự là bộ phận quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp, vì thế, lộ trình công việc này vô cùng rõ ràng. Cụ thể như sau:
KPI hành chính nhân sự là gì? Vì sao KPI hành chính nhân sự lại quan trọng?KPI trong hành chính nhân sự là những chỉ số đánh giá hiệu suất được sử dụng để đánh giá, đo lường và theo dõi mức độ thành công của các hoạt động và chiến lược nhân sự trong doanh nghiệp. Tuỳ vào hoạt động doanh nghiệp mà KPI của hành chính nhân sự có thể khác nhau, dưới đây là một số chỉ số phổ biến hiện nay:
Các câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự được nhà tuyển dụng “ưa chuộng” hiện nay1. Hãy giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việc? 2. Trình bày những kỹ năng mà bạn cảm thấy cần thiết trong công việc? 3. Những thành tích mà bạn đã đạt được trong suốt thời gian làm việc là gì? 4. Bạn biết gì về công ty chúng tôi? 5. Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì? 6. Bạn có yêu cầu gì cho công việc? 7. Bạn sẽ làm được gì cho công ty? 8. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không? 9. Bạn có kinh nghiệm xây dựng chính sách nhân sự không, hãy đưa ra ví dụ cụ thể. 10. Làm thế nào bạn quản lý quá trình tuyển dụng? 11. Làm thế nào bạn xử lý kỷ luật khi nhân viên vi phạm quy định doanh nghiệp? 12. Bạn đã thực hiện các chương trình đào tạo nhân sự trước đây chưa? 13. Bạn có kế hoạch gì để tăng tỷ lệ giữ chức vụ của nhân sự không? … Tìm việc làm ở đâu?Hiện nay, việc làm đang là ngành thuộc top đầu trên thị trường tuyển dụng. Dễ dàng nhận thấy các từ khóa tìm việc được nhiều bạn trẻ quan tâm như việc làm TPHCM, tuyển dụng tại Hà Nội, việc làm Đà Nẵng,… Cùng với đó là nhiều công ty, doanh nghiệp, kể cả tập đoàn lớn tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự nhằm đảo bảo công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Vieclam24h.vn là trang web tuyển dụng được nhiều ứng viên đánh giá cao hiện nay. Các bạn có thể tìm hiểu thông tin tuyển dụng như vị trí làm việc, mô tả công việc, mức lương thưởng, đãi ngộ,… từ hàng ngàn công ty, doanh nghiệp khác nhau dễ dàng. Đặc biệt là các bạn hoàn toàn có thể ứng tuyển trực tiếp ngay trên Vieclam24h.vn dễ dàng với 4 bước đơn giản như sau: Bước 1: Truy cập và đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản Vieclam24h.vn. Bước 2: Tìm kiếm việc làm phù hợp. Bạn có thể nhập từ khóa “hành chính nhân sự” trên thanh tìm kiếm và thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng tính năng lọc nâng cao dựa vào kinh nghiệm, cấp bậc, trình độ, loại công việc, mức lương, giới tính, tỉnh/thành phố. Chẳng hạn như bạn tìm việc không yêu cầu kinh nghiệm thì chỉ cần nhấn chọn “Không cần kinh nghiệm” trong tính năng lọc kinh nghiệm làm việc. Bước 3: Đăng tải CV xin việc đã có sẵn hoặc tự tạo CV trực tuyến trên Vieclam24h.vn. Bước 4: Nộp hồ sơ và chờ kết quả. CV hành chính nhân sự đúng chuẩnTrước hết, bạn cần đảm bảo bố cục CV đầy đủ các thông tin sau: 1. Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại cá nhân và địa chỉ email. 2. Mục tiêu nghề nghiệp hành chính nhân sự
3. Kinh nghiệm làm việc: Thông tin công ty, vị trí và thời gian làm việc cũng như các thành tích đạt được trong công việc. 4. Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng (cứng và mềm) phù hợp với vị trí. 5. Bằng cấp: Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ, thành tích nổi bật mà bạn đạt được trong quá trình học tập và làm việc. Tin vui là hiện nay, các bạn có thể tạo CV ngay trên Vieclam24h.vn hoàn toàn miễn phí. Vieclam24h.vn cung cấp hàng trăm mẫu CV xin việc chuyên nghiệp với hướng dẫn trang trí CV như thay đổi màu sắc, cỡ chữ, nội dung thông tin hồ sơ, khoảng cách dòng và thay ảnh đại diện dễ dàng.Các bạn có thể tạo CV miễn phí trên Vieclam24h.vn bằng 4 bước đơn giản dưới đây: Bước 1. Đăng nhập tài khoản Người tìm việc >> Nhấn vào mục “Trang trí CV” hoặc bấm vào nút bên dưới. Bước 2. Chọn mẫu CV phù hợp >> Nhấn chọn “Dùng mẫu này”. Tại màn hình xem trước, bạn chọn màu sắc CV phù hợp >> Nhấn chọn “SỬ DỤNG NGAY”. Bước 3. Màn hình sẽ chuyển đến trang “Chỉnh sửa CV trang trí”, bạn thay đổi CV tùy theo sở thích. Bước 4. Sau đó, bạn nhấn chọn “Lưu CV trang trí” để lưu nội dung vừa chỉnh sửa. Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo “Trang trí CV thành công” trên màn hình. Như vậy, với thao tác đơn giản chỉ trong vài phút, bạn đã tạo CV thành công trên Vieclam24h.vn. Q&A: Giải đáp các câu hỏi thường gặp về nghề1. Làm thế nào để trở thành nhân viên giỏi?Muốn trở thành nhân viên giỏi, trước hết bạn cần nỗ lực làm tốt công việc của mình. Khi bắt đầu thực hiện bất kỳ công việc nào, bạn phải đảm bảo mình có đầy đủ kiến thức lẫn kĩ năng nhất định. Bởi năng lực chính là yếu tố quyết định bạn có thực sự là nhân viên chuyên nghiệp, đáng tin cậy hay không. Không dừng lại ở đó, năng lực làm việc của bạn hôm nay chưa chắc đã đáp ứng tính chất công việc trong ngày mai. Do đó, bạn phải không ngừng phát triển bản thân và nâng cao giá trị của bản thân bằng cách trau dồi kiến thức, kỹ năng để không bị lỗi thời. Chỉ như thế, bạn mới có thể trở thành nhân viên có hiệu suất làm việc cao và tiến xa hơn trong công việc. Xem thêm: Tham khảo các khóa học hành chính nhân sự uy tín hàng đầu hiện nay 2. Ngành có triển vọng phát triển không?Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, nhu cầu tuyển dụng càng lúc càng tăng cao. Dù doanh nghiệp quy mô lớn hay nhỏ, dù bất cứ ngành công nghiệp nào cũng đều cần đến bộ phận để giải quyết các vấn đề về tuyển dụng nhân sự hoặc duy trì văn hóa doanh nghiệp,… Hơn nữa, phạm trù và đối tượng làm việc của ngành là tập trình về người lao động ở đa dạng lĩnh vực như kinh doanh, chính trị, xã hội, pháp luật,… Do đó, đây là một trong những ngành không bao giờ lỗi thời, mà còn có xu hướng năng động hơn trong bối cảnh cạnh tranh kinh doanh như hiện nay. Đặc biệt là, các doanh nghiệp ngày càng nhận ra tầm quan trọng trong quá trình tìm kiếm, thu hút và giữ chân những nhân sự xuất sắc. Kết luậnTrong hành trình phát triển của mỗi doanh nghiệp, hành chính nhân sự là đòn bẩy quan trọng trong quản lý nhân sự và định hình văn hóa doanh nghiệp. Đi đôi với trách nhiệm là mức thu nhập hấp dẫn, cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp vững chắc. Chắc chắn rằng, với những thông tin hữu ích từ A đến Z về nghề nhân sự mà Vieclam24h.vn giới thiệu trên, các bạn đã có góc nhìn tổng quát về khía cạnh nghề nghiệp này. Cùng với nỗ lực nâng cao kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm trong quá trình làm việc, bất kỳ ai muốn thành công trong lĩnh vực nhân sự đều có thể đạt được những thành tựu đáng giá. Chúc các bạn thành công! Bộ phận HCNS tiếng Anh là gì?Phòng hành chính nhân sự là gì? Phòng hành chính nhân sự hay phòng nhân sự được gọi với tên tiếng Anh là Human Resources and Administration Department. Đây là phòng ban chịu trách nhiệm quản lý và phát triển nguồn nhân lực của toàn doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nhân viên hành chính nhân sự trọng tiếng Anh là gì?Nhân viên hành chính tiếng Anh là: Administrative staff. Đây là một bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, thậm chí còn được ví như “quản gia” của một doanh nghiệp bởi chỉ cần một ngày thiếu vắng họ, văn phòng náo loạn. Thực tập sinh hành chính nhân sự tiếng Anh là gì?Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự - Administrative And Human Internship. Hành chính tổng hợp là gì?Hành chính tổng hợp là vị trí trực thuộc phòng hành chính, chịu trách nhiệm cho các công việc liên quan tới giấy tờ, sổ sách hoặc kết nối thông tin giữa các phòng ban hoặc với khách hàng, đối tác. |
