Hướng dẫn cái số cho máy fax panasonic kx-fl442 năm 2024

Máy fax Panasonic

Fax Laser chất lượng in siêu nét.

– Màn hình LCD 2 dòng hiển thị tên và số điện thoại.

– Khay chứa giấy 200 trang.

– Nhớ 150 trang gửi đi, 100 trang nhận đến.

– Danh bạ lưu 100 tên và số điện thoại.

– Chức năng copy phóng to (200%), thu nhỏ (50%),dán trang tự động.

– Chức năng Quick Scan.

– Từ chối nhận fax 20 số.

– Gửi fax cùng lúc 20 địa chỉ.

– Nạp văn bản tự động 10 trang.

– Tốc độ in 10 trang/ phút. Fax 15 trang/ phút.

– Sử dụng film KX-FAT88 dung lượng 2000 trang.

Máy fax là một thiết bị không thể thiếu trong môi trường văn phòng. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy khác nhau trong đó máy fax panasonic KX-FP342 là một thiết bị thường được sử dụng nhất. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ thao tác, cách sử dụng chúng. Vì vậy bài viết dưới đây Cường Phú xin hướng dẫn bạn những thao tác cơ bản để có thể sử dụng chiếc máy fax.

Hướng dẫn sử dụng máy Fax panasonic KX-FP342 chính hãng:

1. Đặt thời gian cho máy các bạn làm thao tác sau:

- Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1] - Màn hình hiển thị SET DATE & TIME - Bạn ấn phím [FAX/START] - Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng - ngày- năm - giờ - phút cho máy, bạn nhớ định dạng Y:cho năm M: cho tháng và D: cho ngày. - Bạn ấn phím [*] để chọn AM, hoặc phím [#] để chọn PM. - Cuối cùng, bạn ấn phím [FAX/START] để ghi nhớ.

2. Đặt logo, tên máy Fax:

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [2] - Màn hình hiển thị YOUR LOGO - Bạn ấn phím [FAX/START] Khi đó bạn có thể vào tên công ty, địa chỉ, số điện thoại bằng bàn phím trên máy. - Cuối cùng, bạn ấn phím [FAX/START] để ghi nhớ.

3. Vào số điện thoại hoặc số Fax của bạn cho máy:

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [3] - Màn hình hiển thị YOUR TEL NO - Bạn ấn phím [FAX/START] Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Điện thoại hoặc số Fax của bạn. - Cuối cùng, bạn ấn phím [FAX/START] để ghi nhớ.

4. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4] - Màn hình hiển thị SENDING REPORT - Bạn có thể ấn phím [FAX/START] để chọn vào chế độ. - Bạn dùng nút [VOLUME] để lựa chọn các chế độ - MODE=OFF/ON/ERROR. - OFF: tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ KHÔNG in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax - ON: tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình gửi bản fax - ERROR: In báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi bị lỗi. - Cuối cùng, bạn ấn phím [FAX/START] để ghi nhớ.

5. Đặt chế độ nhận cho máy Fax Panasonic KX-FP342

Máy Fax KX-FP342 có 2 chế độ nhận Fax sau:

1. Chế độ nhận FAX tự động - Bạn ấn nút [RECEIVE MODE] màn hình hiển thị [FAX ONLY MODE] - Lúc này bạn có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhỡ các bản FAX khi người khác gửi đến.

2. Chế độ nhận FAX thủ công. Bạn ấn nút [RECEIVE MODE] màn hình hiển thị [TEL MODE] Khi này có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu FAX bạn chỉ cần thao tác ấn phím[FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận FAX cho bạn.

6. Đặt số hồi chuông để nhận Fax ( Khi máy để chế độ FAX ONLY chỉ nhận Fax ) :

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [6] - Màn hình hiển thị FAX RING COUNT - Bạn có thể ấn phím [VOLUME] để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ - Cuối cùng, bạn ấn phím [FAX/START] để ghi nhớ.

7. Đặt chức năng thống kê : ( Sau 35 bản Fax )

- Bạn ấn ba phím [#] [2] [2] - Bạn có thể ấn phím [VOLUME] để chọn chế độ ON ( sẽ in báo cáo thống kê ), hoặc chế độ OFF ( không in báo cáo hàng ngày ). - Cuối cùng, bạn ấn phím [FAX/START] để ghi nhớ.

8. Chức năng gửi Fax theo giờ

- Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [2] [5]; - Màn hình hiển thị DELAYED - Bạn ấn phím [FAX/START] thì máy sẽ hiển thị MODE = OFF - (Bạn có thể ấn phím [VOLUME] để chọn MODE= ON). - Bạn ấn phím [FAX/START] thì máy sẽ hiển thị NO= ; Sau đó, vào số Fax mà bạn cần Fax. - Bạn ấn phím [FAX/START] - Màn hình sẽ hiển thị TIME=12:00 AM ; Bạn có thể sử dụng bàn phím để cài đặt giờ gửi Fax. - Cuối cùng, bạn ấn phím [FAX/START] để ghi nhớ.

10. Khai thác bộ nhớ của máy

Nhớ được 106 tên người và số điện thoại.

1. NHỚ SỐ ĐIỆN THOẠI VÀ TÊN NGƯỜI VÀO BỘ NHỚ : - Bạn ấn phím [MENU] cho đến khi màn hình hiển thị khung chữ : DIRECTORY SET - Bạn nhấn phím mũi tên bên phải phím truy cập nhanh{NAVI} - Sử dụng bàn phím để vào tên ngời - Bạn ấn phím [SET] - Vào số điện thoại - Bạn ấn phím [SET] - Nhấn MENU để trở về trạng thái ban đầu.

2. SỬA CHỮA TÊN NGƯỜI ĐÃ LƯU TRONG BỘ NHỚ : - Nhấn phím 4 cho đến khi hiển thị trên màn hình[DIRECTORY]. - Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình. - Nhấn phím MENU - Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=# - Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó; Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.

4. XOÁ TẤT CẢ LƯU TRỮ TRONG BỘ NHỚ : - Nhấn phím 4 cho đến khi hiển thị trên màn hình[DIRECTORY ]. - Bạn nhấn phím [ + - ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình. - Nhấn phím MENU - Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=# - Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của người đó

11. Cách gửi Fax : - Bạn để tài liệu úp xuống khay; - Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím[MONITOR]; - Quay số Fax mà bạn cần Fax. Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím[START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay.

Vậy là từ những thao tác trên mà cuongphu.com.vn hướng dẫn bạn hoàn toàn có thể nắm rõ và sử dụng Máy Fax Panasonic KX-Fp342 một cách đơn giản. Nếu có vấn đề gì thắc mắc hay cần sự tư vấn, bạn có thể liên hệ tới Cường Phú để nhận được hỗ trợ.