Hướng dẫn how do you fix long text in google sheets? - làm cách nào để sửa văn bản dài trong google sheet?

Tìm hiểu cách làm cho các ô chứa đầy văn bản trong Google Sheets dễ đọc hơn với các điều chỉnh kết thúc văn bản và điều chỉnh căn chỉnh

Một số người sử dụng Google Sheets để quản lý văn bản. Ví dụ: một vài đồng nghiệp sử dụng một tờ Google với các hàng và cột có chứa các mô tả chi tiết về các tính năng phần mềm cụ thể; Những người khác sử dụng một tờ Google để phục vụ như một công cụ theo dõi dự án và/hoặc dự án, với văn bản mô tả các mốc quan trọng, chi tiết và các hành động trong tương lai. Những tờ Google này thường chứa nhiều văn bản hơn các số. (Lưu ý: Bài viết này về văn bản gói trong Google Sheets có sẵn dưới dạng tải xuống PDF miễn phí.)Note: This article about wrapping text in Google Sheets is available as a free PDF download.)

Xem: 10 Giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Word và Excel (PDF miễn phí) (TechRepublic)10 free alternatives to Microsoft Word and Excel (free PDF) (TechRepublic)

Theo mặc định, văn bản trong một ô Google Sheet được căn chỉnh ở phía bên trái và phía dưới của một ô, với văn bản tràn ra bất kỳ ô trống liền kề nào. Trừ khi định dạng ô bảng Google được thay đổi, các tùy chọn này có thể khiến bảng tính của bạn khó đọc. Thông thường, tôi khuyến khích mọi người thực hiện ba điều chỉnh căn chỉnh văn bản.

1. Đối với nhiều ô, thay đổi căn chỉnh dọc thành đỉnh, đảm bảo rằng văn bản bắt đầu ở đầu mỗi ô.
2. Tiếp theo, điều chỉnh sự liên kết ngang bên trái, để các đoạn văn đọc giống như chúng có thể trong một tài liệu.
3. Thứ ba, bật gói văn bản để đảm bảo rằng tất cả văn bản trong một ô hiển thị.

Sự kết hợp của ba thay đổi này giúp làm cho một tờ Google với nhiều trường văn bản dễ đọc hơn (Hình A).Figure A).

Hình a

Tại đây, cách điều chỉnh từng cài đặt này, cả trong Google Sheets trong trình duyệt Chrome trên máy tính, cũng như trong ứng dụng Google Sheets cho Android hoặc iOS. Các điều chỉnh này có thể được thực hiện từ các tùy chọn menu Định dạng trong Google Sheets hoặc với các biểu tượng căn chỉnh và bọc (Hình B).Figure B).

Hình b

Cách thay đổi cài đặt gói văn bản trong Google Sheets

Với một ô văn bản được chọn, chọn Định dạng | Văn bản gói | Tùy chọn tràn. Văn bản trong một ô tràn các ô trống liền kề. Đây là mặc định.

Trong một tờ Google nặng về văn bản, bạn có thể chọn Định dạng | Văn bản gói | Bao bọc để làm cho nó để mọi từ trong một ô được hiển thị. Tế bào sẽ tăng kích thước theo chiều dọc để hiển thị văn bản. Sau khi bạn bật gói văn bản, bạn cũng có thể muốn thay đổi chiều rộng cột.

Google Sheets in Chrome trên máy tính cũng cung cấp một định dạng | Văn bản gói | Tùy chọn kẹp cắt hiển thị văn bản theo chiều rộng của ô (Hình C).Figure C).

Hình c

Cách thay đổi cài đặt căn chỉnh dọc trong Google Sheets

Khi bạn có một số ô chứa một câu hoặc nhiều văn bản, hãy thử định dạng | Căn chỉnh | Đứng đầu. Nhiều người thấy điều này dễ đọc hơn, vì văn bản trong mỗi ô sẽ bắt đầu ở cùng cấp độ; Mặt khác, chiều cao của từ đầu tiên trong mỗi ô có thể thay đổi.

Cài đặt thay thế bao gồm định dạng | Căn chỉnh | Giữa, hoạt động tốt cho các tiêu đề cho các hàng và định dạng | Căn chỉnh | Dưới cùng, hoạt động tốt với các hàng và/hoặc ô của văn bản ngắn không đủ dài để bọc (Hình D).Figure D).

Hình dung

Cách thay đổi cài đặt căn chỉnh ngang trong Google Sheets

Đối với các ô có chứa câu hoặc đoạn văn của văn bản, hãy thử định dạng | Căn chỉnh | Trái (hoặc ctrl+shift+c). Điều này phù hợp với sự liên kết mà mọi người có thể được sử dụng khi đọc văn bản bằng ngôn ngữ theo truyền thống đọc từ trái sang phải, như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, v.v. (Hình E).Figure E).

Tiêu đề cột và/hoặc hàng có thể hoạt động tốt khi tập trung: Định dạng | Căn chỉnh | Trung tâm (hoặc ctrl+shift+e). Và, trong một số trường hợp, một cột hoặc hàng có chức năng như một tiêu đề có thể được hưởng lợi từ sự liên kết bên phải, định dạng | Căn chỉnh | Phải (hoặc Ctrl+Shift+R).

Hình e

Các ứng dụng di động của Google Sheets: Cách thay đổi văn bản gói và căn chỉnh

Trong ứng dụng Google Sheets trên Android và iOS, bạn có thể chọn một ô (hoặc ô), sau đó nhấn vào biểu tượng định dạng văn bản/ô ở phía trên bên phải (nó hiển thị dưới dạng A với một vài đường ngang ở bên phải). Điều này mang lại cả tùy chọn định dạng văn bản và ô.

Các bảng Google di động bao gồm quyền truy cập vào cả ba tùy chọn căn chỉnh ngang và dọc Hiển thị: trái, giữa, phải và trên, giữa và dưới cùng. Tuy nhiên, ứng dụng Google Sheets cung cấp một thanh trượt duy nhất để bọc văn bản. Nhấn vào ô, sau đó chọn tùy chọn BẬT hoặc TẮT TẮT (Hình F).Figure F).

Hình f

Làm thế nào để bạn định dạng các tờ Google nặng về văn bản?

Nếu bạn làm việc với Google Sheet có chứa số lượng đáng kể các trường văn bản, bạn thích bao gồm văn bản nào và cài đặt căn chỉnh hơn? Bạn có, giống như tôi, thường điều chỉnh các cài đặt này khi bạn lần đầu tiên mở bảng tính nặng văn bản? Hãy cho tôi biết cách bạn thường định dạng các trường văn bản trong Google Sheets, bằng cách thêm nhận xét bên dưới hoặc chia sẻ trên Twitter (@awolber).

Cũng thấy

• Làm thế nào để trở thành một kỹ sư đám mây: Một tờ Cheat (TechRepublic)
• Chính sách sử dụng phần mềm (TechRepublic Premium)(TechRepublic Premium)
• Bạn đã sử dụng excel sai tất cả cùng (và đó là ok) (zdnet)(ZDNet)
• 10 ứng dụng iPhone quan trọng nhất mọi thời đại (download.com)(Download.com)
• Nó cần công việc để giữ cho dữ liệu của bạn trực tuyến riêng tư. Các ứng dụng này có thể giúp (CNET)(CNET)
• Cách ghi lại macro trong Google Sheets (TechRepublic)(TechRepublic)
• Cách tạo và chỉnh sửa Google Docs, Sheets và Slides Offline (TechRepublic)(TechRepublic)
• Lời khuyên làm thế nào: Hướng dẫn dễ thực hiện hơn (TechRepublic On Flipboard)(TechRepublic on Flipboard)