Hướng dẫn how to create a histogram with class intervals in excel - cách tạo biểu đồ với các khoảng thời gian lớp trong excel

Tôi đang cố gắng tạo một biểu đồ để hiển thị toàn bộ 100 khoản bồi thường bằng cách sử dụng các khoảng thời gian của lớp (tức là các thùng) có chiều rộng 4 (0-4, 4-8, v.v.)

Tuy nhiên, sau khi sử dụng phân tích dữ liệu-> Biểu đồ để tạo biểu đồ, tôi không thể tìm ra cách thay đổi các thùng thành chiều rộng 4 thay vì 16.

Nó trông như thế nào bây giờ:

Đã hỏi ngày 25 tháng 1 năm 2019 lúc 21:52Jan 25, 2019 at 21:52

Có ít nhất hai cách xung quanh điều này, hai cách mà tôi biết được mô tả dưới đây.

1. Khi bạn đang tạo biểu đồ của mình, trường đầu tiên là giới thiệu phạm vi đầu vào của dữ liệu. Trường thứ hai cho phép bạn xác định danh sách với các kích thước bin.

1. Sau khi bạn tạo một biểu đồ, nhấp chuột phải vào trục X và nhấp vào trục định dạng. Sau đó, bạn cũng có thể xác định kích thước thùng.

Đã trả lời ngày 29 tháng 1 năm 2019 lúc 23:27Jan 29, 2019 at 23:27

Hướng dẫn cho thấy 3 kỹ thuật khác nhau để vẽ biểu đồ trong Excel - sử dụng công cụ biểu đồ đặc biệt của công cụ phân tích, hàm tần số hoặc tính toán và pivotchart.

Mặc dù mọi người đều biết việc tạo ra một biểu đồ trong Excel dễ dàng như thế nào, nhưng việc tạo ra một biểu đồ thường đặt ra một loạt các câu hỏi. Trên thực tế, trong các phiên bản gần đây của Excel, việc tạo biểu đồ là vấn đề vài phút và có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau - bằng cách sử dụng công cụ biểu đồ đặc biệt của công cụ phân tích, công thức hoặc pivottable cũ. Hơn nữa trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy lời giải thích chi tiết về từng phương pháp.

Biểu đồ trong Excel là gì?

Wikipedia định nghĩa một biểu đồ theo cách sau: "Biểu đồ là một biểu diễn đồ họa của phân phối dữ liệu số." Hoàn toàn đúng, và hoàn toàn không rõ ràng :) Chà, hãy nghĩ về biểu đồ theo một cách khác.

Bạn đã bao giờ tạo một biểu đồ thanh hoặc cột để đại diện cho một số dữ liệu số chưa? Tôi cá là mọi người đều có. Biểu đồ là một cách sử dụng cụ thể của biểu đồ cột trong đó mỗi cột đại diện cho tần số của các phần tử trong một phạm vi nhất định. Nói cách khác, một biểu đồ biểu đồ đồ họa số lượng các phần tử trong các khoảng thời gian không chồng chéo liên tiếp hoặc thùng.

Ví dụ: bạn có thể tạo biểu đồ để hiển thị số ngày với nhiệt độ trong khoảng từ 61-65, 66-70, 71-75, v.v. -$ 399, số lượng sinh viên có điểm kiểm tra trong khoảng từ 41-60, 61-80, 81-100, v.v.

Ảnh chụp màn hình sau đây cho một ý tưởng về biểu đồ Excel có thể trông như thế nào:

Công cụ phân tích là một bổ trợ phân tích dữ liệu Microsoft Excel, có sẵn trong tất cả các phiên bản hiện đại của Excel bắt đầu với Excel 2007. Tuy nhiên, bổ trợ này không được tải tự động khi bắt đầu Excel, vì vậy bạn sẽ cần tải nó trước.

Tải bổ trợ công cụ phân tích

Để thêm bổ trợ phân tích dữ liệu vào Excel của bạn, hãy thực hiện các bước sau:

1. Trong Excel 2010 - 365, nhấp vào Tệp> Tùy chọn. Trong Excel 2007, nhấp vào nút Microsoft Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, nhấp vào tiện ích bổ sung ở thanh bên trái, chọn Bổ trợ Excel trong hộp Quản lý và nhấp vào nút GO.Excel Add-ins in the Manage box, and click the Go button.
   
3. Trong hộp thoại bổ trợ, hãy chọn hộp công cụ phân tích và nhấp OK để đóng hộp thoại.Analysis ToolPak box, and click OK to close the dialog.

   Nếu Excel hiển thị thông báo rằng công cụ phân tích hiện chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào Có để cài đặt nó.
   

   

Bây giờ, công cụ phân tích được tải trong excel của bạn và lệnh của nó có sẵn trong nhóm phân tích trên tab dữ liệu.

Chỉ định phạm vi BIN BIN BIN EXCEL

Trước khi tạo biểu đồ biểu đồ, có thêm một chế phẩm để thực hiện - thêm các thùng trong một cột riêng biệt.

Các thùng là các số đại diện cho các khoảng mà bạn muốn nhóm dữ liệu nguồn (dữ liệu đầu vào). Các khoảng phải liên tiếp, không chồng chéo và thường kích thước bằng nhau. are numbers that represent the intervals into which you want to group the source data (input data). The intervals must be consecutive, non-overlapping and usually equal size.

Công cụ biểu đồ của Excel bao gồm các giá trị dữ liệu đầu vào trong các thùng dựa trên logic sau:

• Một giá trị được bao gồm trong một thùng nhất định nếu nó lớn hơn mức thấp nhất và bằng hoặc nhỏ hơn mức ràng buộc lớn nhất cho thùng đó.
• Nếu dữ liệu đầu vào của bạn chứa bất kỳ giá trị nào lớn hơn thùng cao nhất, tất cả các số đó sẽ được bao gồm trong danh mục hơn.
• Nếu bạn không chỉ định phạm vi thùng, Excel sẽ tạo ra một tập hợp các thùng phân phối đều giữa các giá trị tối thiểu và tối đa của phạm vi dữ liệu đầu vào của bạn.

Xem xét ở trên, nhập các số thùng mà bạn muốn sử dụng trong một cột riêng biệt. Các thùng phải được nhập theo thứ tự tăng dần và phạm vi bin biểu đồ Excel của bạn phải được giới hạn trong phạm vi dữ liệu đầu vào.ascending order, and your Excel histogram bin range should be limited to the input data range.

Trong ví dụ này, chúng tôi có số thứ tự trong cột A và phân phối ước tính trong cột B. Trong biểu đồ Excel của chúng tôi, chúng tôi muốn hiển thị số lượng các mục được phân phối trong 1-5 ngày, 6-10 ngày, 11-15 ngày, 16- 20 ngày và hơn 20 ngày. Vì vậy, trong cột D, chúng tôi nhập phạm vi thùng từ 5 đến 20 với mức tăng 5 như trong ảnh chụp màn hình dưới đây:

Tạo biểu đồ bằng công cụ phân tích của Excel

Với công cụ phân tích được bật và thùng được chỉ định, hãy thực hiện các bước sau để tạo biểu đồ trong trang tính Excel của bạn:

1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phân tích, nhấp vào nút Phân tích dữ liệu.Data Analysis button.
   
2. Trong hộp thoại Phân tích dữ liệu, chọn Biểu đồ và bấm OK.Histogram and click OK.
   
3. Trong cửa sổ hộp thoại biểu đồ, hãy làm như sau:
   • Chỉ định phạm vi đầu vào và phạm vi bin.Input range and the Bin range.

     Để làm điều này, bạn có thể đặt con trỏ vào hộp, sau đó chỉ cần chọn phạm vi tương ứng trên bảng tính của bạn bằng cách sử dụng chuột. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Hộp thoại Thu gọn, chọn phạm vi trên trang tính và sau đó nhấp vào nút Hộp thoại Thu gọn để quay lại hộp thoại biểu đồ.

     , select the range on the sheet, and then click the Collapse Dialog button again to return to the Histogram dialog box.

     Mẹo. Nếu bạn bao gồm các tiêu đề cột khi chọn dữ liệu đầu vào và phạm vi bin, hãy chọn hộp kiểm nhãn. If you included column headers when selecting the input data and bin range, select the Labels check box.

   • Chọn các tùy chọn đầu ra.Output options.

     Để đặt biểu đồ trên cùng một trang, nhấp vào phạm vi đầu ra, sau đó nhập ô trên bên trái của bảng đầu ra.

     Để dán bảng đầu ra và biểu đồ vào một tờ mới hoặc sổ làm việc mới, hãy chọn bảng tính mới hoặc sổ làm việc mới.

     Cuối cùng, chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào:

     • Để trình bày dữ liệu trong bảng đầu ra theo thứ tự giảm dần tần số, hãy chọn hộp Pareto (Biểu đồ được sắp xếp).Pareto (sorted histogram) box.
     • Để bao gồm một dòng tỷ lệ phần trăm tích lũy trong biểu đồ biểu đồ Excel của bạn, chọn hộp tỷ lệ phần trăm tích lũy.Cumulative Percentage box.
     • Để tạo biểu đồ biểu đồ nhúng, chọn hộp đầu ra biểu đồ.Chart Output box.

   Đối với ví dụ này, tôi đã cấu hình các tùy chọn sau:
   

4. Và bây giờ, nhấp vào OK và xem lại bảng đầu ra và biểu đồ biểu đồ:
   

Mẹo. Để cải thiện biểu đồ, bạn có thể thay thế các thùng và tần số mặc định bằng các tiêu đề trục có ý nghĩa hơn, tùy chỉnh huyền thoại biểu đồ, v.v. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn thiết kế, bố cục và định dạng của các công cụ biểu đồ để thay đổi màn hình của biểu đồ , ví dụ loại bỏ các khoảng trống giữa các cột. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem cách tùy chỉnh và cải thiện biểu đồ Excel. To improve the histogram, you can replace the default Bins and Frequency with more meaningful axis titles, customize the chart legend, etc. Also, you can use the design, layout, and format options of the Chart Tools to change the display of the histogram, for example remove gaps between columns. For more details, please see How to customize and improve Excel histogram.

Như bạn vừa thấy, rất dễ dàng để tạo biểu đồ trong Excel bằng công cụ phân tích. Tuy nhiên, phương pháp này có một giới hạn đáng kể - biểu đồ biểu đồ nhúng là tĩnh, có nghĩa là bạn sẽ cần tạo biểu đồ mới mỗi khi thay đổi dữ liệu đầu vào.static, meaning that you will need to create a new histogram every time the input data is changed.

Để tạo một bản cập nhật tự động, bạn có thể sử dụng các chức năng Excel hoặc xây dựng một pivottable như được trình bày dưới đây.automatically updatable histogram, you can either use Excel functions or build a PivotTable as demonstrated below.

Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng cách sử dụng các công thức

Một cách khác để tạo biểu đồ trong Excel là sử dụng hàm tần số hoặc đếm. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là bạn sẽ không phải làm lại biểu đồ của mình với mỗi thay đổi trong dữ liệu đầu vào. Giống như biểu đồ Excel bình thường, biểu đồ của bạn sẽ tự động cập nhật ngay khi bạn chỉnh sửa, thêm các giá trị đầu vào mới hoặc xóa mới.update automatically as soon as you edit, add new or delete existing input values.

Để bắt đầu, hãy sắp xếp dữ liệu nguồn của bạn trong một cột (cột B trong ví dụ này) và nhập các số bin vào một cột khác (cột D), như trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức tần số hoặc số lượng để tính toán số lượng giá trị rơi vào phạm vi (thùng) được chỉ định, và sau đó, chúng tôi sẽ vẽ một biểu đồ dựa trên dữ liệu tóm tắt đó.

Tạo biểu đồ bằng hàm tần số của Excel

Hàm rõ ràng nhất để tạo biểu đồ trong Excel là hàm tần số trả về số lượng giá trị nằm trong các phạm vi cụ thể, bỏ qua các giá trị văn bản và các ô trống.

Hàm tần số có cú pháp sau:

Tần suất (data_array, bins_array)

• Data_array - một tập hợp các giá trị mà bạn muốn đếm tần số.
• Bins_Array - Một mảng các thùng để nhóm các giá trị.

Trong ví dụ này, data_array là b2: b40, mảng bin là d2: d8, vì vậy chúng tôi có được công thức sau:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Xin lưu ý rằng tần số là một chức năng rất cụ thể, vì vậy hãy làm theo các quy tắc này để làm cho nó hoạt động đúng:

• Một công thức tần số Excel phải được nhập dưới dạng công thức mảng đa tế bào. Trước tiên, chọn một loạt các ô liền kề nơi bạn muốn xuất các tần số, sau đó nhập công thức vào thanh công thức và nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành nó.multi-cell array formula. First, select a range of adjacent cells where you want to output the frequencies, then type the formula in the formula bar, and press Ctrl + Shift + Enter to complete it.
• Bạn nên nhập một công thức tần số hơn số lượng thùng. Các ô bổ sung được yêu cầu để hiển thị số lượng giá trị trên thùng cao nhất. Để rõ ràng, bạn có thể gắn nhãn nó "nhiều hơn" như trong ảnh chụp màn hình sau (nhưng không bao gồm ô "nhiều hơn" trong bins_array của bạn!):

Giống như tùy chọn biểu đồ của công cụ phân tích, hàm tần số Excel trả về các giá trị lớn hơn thùng trước và nhỏ hơn hoặc bằng một thùng nhất định. Công thức tần số cuối cùng (trong ô E9) trả về số lượng giá trị lớn hơn thùng cao nhất (nghĩa là số ngày giao hàng trên 35).

Để làm cho mọi thứ dễ hiểu hơn, ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các thùng (cột D), các khoảng tương ứng (cột C) và tần số được tính toán (cột E):

Ghi chú. Vì tần số Excel là hàm mảng, bạn không thể chỉnh sửa, di chuyển, thêm hoặc xóa các ô riêng lẻ chứa công thức. Nếu bạn quyết định thay đổi số lượng thùng, bạn sẽ phải xóa công thức hiện có trước, sau đó thêm hoặc xóa các thùng, chọn một phạm vi ô mới và nhập lại công thức. Because Excel FREQUENCY is an array function, you cannot edit, move, add or delete the individual cells containing the formula. If you decide to change the number of bins, you will have to delete the existing formula first, then add or delete the bins, select a new range of cells, and re-enter the formula.

Tạo biểu đồ bằng cách sử dụng hàm Countifs

Một chức năng khác có thể giúp bạn tính toán các phân phối tần số để vẽ biểu đồ trong Excel là Countifs. Và trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng 3 công thức khác nhau:

• Công thức cho ô đầu tiên - BIN TOP (F2 trong ảnh chụp màn hình bên dưới): =COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)top bin (F2 in the screenshot below):
  =COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

  Công thức tính số lượng giá trị trong cột B nhỏ hơn thùng nhỏ nhất trong ô D2, tức là trả về số lượng các mục được phân phối trong vòng 1-5 ngày.

• Công thức cho ô cuối cùng - trên thùng cao nhất (F9 trong ảnh chụp màn hình bên dưới): =COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)over the highest bin (F9 in the screenshot below):
  =COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

  Công thức tính số lượng giá trị trong cột B lớn hơn thùng cao nhất trong D8.

• Công thức cho các thùng còn lại (ô F3: F8 trong ảnh chụp màn hình bên dưới): =COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)
=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Công thức đếm số lượng giá trị trong cột B lớn hơn thùng ở hàng trên và nhỏ hơn hoặc bằng thùng trong cùng một hàng.

Như bạn thấy, các hàm tần số và số lượng trả về kết quả giống hệt nhau:

"Lý do sử dụng ba công thức khác nhau thay vì một là gì?" Bạn có thể hỏi tôi. Về cơ bản, bạn thoát khỏi công thức mảng đa tế bào và có thể thêm và xóa các thùng dễ dàng.

Mẹo. Nếu bạn có kế hoạch thêm nhiều hàng dữ liệu đầu vào trong tương lai, bạn có thể cung cấp một phạm vi lớn hơn trong các công thức tần số hoặc đếm của bạn và bạn sẽ không phải thay đổi công thức khi bạn thêm nhiều hàng hơn. Trong ví dụ này, dữ liệu nguồn nằm trong các ô B2: B40. Nhưng bạn có thể cung cấp phạm vi B2: B100 hoặc thậm chí B2: B1000, chỉ trong trường hợp :) Ví dụ: If you plan to add more input data rows in the future, you can supply a bigger range in your FREQUENCY or COUNTIFS formulas, and you won't have to change your formulas as you add more rows. In this example, the source data are in cells B2:B40. But you can supply the range B2:B100 or even B2:B1000, just in case :) For example:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu tóm tắt

Bây giờ bạn có một danh sách các phân phối tần số được tính toán với hàm tần số hoặc tính toán, tạo biểu đồ thanh thông thường - chọn tần số, chuyển sang tab Chèn và nhấp vào biểu đồ cột 2 -D trong nhóm biểu đồ:

Biểu đồ thanh sẽ được chèn ngay lập tức trong trang tính của bạn:

Nói chung, bạn đã có một biểu đồ cho dữ liệu đầu vào của mình, mặc dù nó chắc chắn đòi hỏi một vài cải tiến. Quan trọng nhất, để làm cho biểu đồ excel của bạn dễ hiểu, bạn cần thay thế các nhãn mặc định của trục ngang được biểu thị bằng các số sê -ri bằng các số hoặc phạm vi của bạn.

Cách dễ nhất là nhập các phạm vi vào một cột trái vào cột với công thức tần số, chọn cả hai cột - phạm vi và tần số - và sau đó tạo biểu đồ thanh. Các phạm vi sẽ được sử dụng tự động cho các nhãn trục X, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:ranges in a column left to the column with the Frequency formula, select both columns - Ranges and Frequencies - and then create a bar chart. The ranges will be automatically used for the X axis labels, as shown in the below screenshot:

Mẹo. Nếu Excel chuyển đổi các khoảng thời gian của bạn thành ngày (ví dụ: 1-5 có thể được tự động chuyển đổi thành 05-Jan), thì hãy nhập các khoảng thời gian bằng dấu nháy đơn trước (') như' 1-5. Nếu bạn muốn các nhãn của biểu đồ Excel của bạn hiển thị các số thùng, hãy nhập chúng bằng dấu nháy đơn trước đó, ví dụ: '5, '10, v.v ... Bản tín chỉ chuyển đổi số thành văn bản và vô hình trong các tế bào và trên biểu đồ biểu đồ. If Excel converts your intervals to dates (e.g. 1-5 can be automatically converted to 05-Jan), then type the intervals with a preceding apostrophe (') like '1-5. If you want the labels of your Excel histogram to display bin numbers, type them with preceding apostrophes too, e.g. '5, '10, etc. The apostrophe just converts numbers to text and is invisible in cells and on the histogram chart.

Nếu không có cách nào bạn có thể nhập các nhãn biểu đồ mong muốn trên trang của mình, thì bạn có thể nhập chúng trực tiếp vào biểu đồ, độc lập với dữ liệu bảng tính. Phần cuối cùng của hướng dẫn này giải thích cách thực hiện việc này và cho thấy một vài cải tiến khác có thể được thực hiện cho biểu đồ Excel của bạn.

Cách tạo biểu đồ với PivotChart

Như bạn có thể nhận thấy trong hai ví dụ trước, phần tốn nhiều thời gian nhất của việc tạo biểu đồ trong Excel là tính toán số lượng mục trong mỗi thùng. Khi dữ liệu nguồn đã được nhóm lại, biểu đồ biểu đồ Excel khá dễ vẽ.

Như bạn có thể biết, một trong những cách nhanh nhất để tự động tóm tắt dữ liệu trong Excel là một pivottable. Vì vậy, hãy lấy nó và vẽ biểu đồ cho dữ liệu phân phối (cột B):

1. Tạo bảng xoay vòng

Để tạo bảng Pivot, hãy chuyển đến nhóm Chèn> Bảng và nhấp vào PivotTable. Và sau đó, di chuyển trường phân phối đến khu vực hàng và trường khác (đặt hàng số. Trong ví dụ này) đến khu vực giá trị, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình dưới đây.PivotTable. And then, move the Delivery field to the ROWS area, and the other field (Order no. in this example) to the VALUES area, as shown in the below screenshot.

Nếu bạn chưa xử lý các bảng trục excel, bạn có thể thấy hướng dẫn này hữu ích: hướng dẫn có thể sử dụng được cho người mới bắt đầu.

2. Tóm tắt các giá trị theo số lượng

Theo mặc định, các trường số trong một pivottable được tổng hợp, và cột số thứ tự của chúng tôi cũng vậy, điều này hoàn toàn không có ý nghĩa :) Dù sao, vì đối với một biểu đồ, chúng tôi cần một số lượng thay vì tổng, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô số đơn đặt hàng nào và chọn Tóm tắt các giá trị theo> đếm.Count.

Bây giờ, pivottable được cập nhật của bạn sẽ trông như thế này:

3. Tạo các khoảng (thùng)

Bước tiếp theo là tạo các khoảng hoặc thùng. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn nhóm. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong nhãn hàng trong bảng Pivot của bạn và chọn nhómGroup…

Trong hộp thoại Nhóm, chỉ định các giá trị bắt đầu và kết thúc (thường xuất Excel sẽ tự động đi vào giá trị tối thiểu và tối đa dựa trên dữ liệu của bạn) và nhập mức tăng mong muốn (độ dài khoảng) trong hộp theo.

Trong ví dụ này, thời gian giao hàng tối thiểu là 1 ngày, tối đa - 40 ngày và mức tăng được đặt thành 5 ngày:

Nhấp vào OK và bảng Pivot của bạn sẽ hiển thị các khoảng thời gian như đã chỉ định:

4. Vẽ biểu đồ

Một bước cuối cùng là còn lại - Vẽ một biểu đồ. Để làm điều này, chỉ cần tạo biểu đồ trục cột bằng cách nhấp vào PivotChart trên tab Phân tích trong nhóm Công cụ PivotTable:PivotChart on the Analyze tab in PivotTable Tools group:

Và cột PivotChart mặc định sẽ xuất hiện trong trang tính của bạn ngay lập tức:

Và bây giờ, đánh bóng biểu đồ của bạn với một vài điểm hoàn thiện:

• Xóa huyền thoại bằng cách nhấp vào nút các phần tử biểu đồ và xóa đánh dấu ra khỏi truyền thuyết hoặc, chọn huyền thoại trên biểu đồ và nhấn phím Xóa trên bàn phím của bạn.
  and removing the tick from the Legend Or, select the legend on the histogram and press the Delete key on your keyboard.
• Thay thế tổng tiêu đề mặc định bằng một cái gì đó có ý nghĩa hơn.
• Tùy chọn, chọn một kiểu biểu đồ khác trong nhóm Kiểu biểu đồ trên tab Công cụ PivotChart> Thiết kế.
• Xóa các nút Biểu đồ bằng cách nhấp vào các nút trường trên tab PivotChart Tools> Phân tích, trong nhóm Hiển thị/ẩn:Field Buttons on the PivotChart Tools > Analyze tab, in the Show/Hide group:

Ngoài ra, bạn có thể muốn đạt được một cái nhìn biểu đồ thông thường nơi các thanh chạm vào nhau. Và bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này trong phần tiếp theo và cuối cùng của hướng dẫn này.bars touch each other. And you will find the detailed guidance on how to do this in the next and final part of this tutorial.

Tùy chỉnh và cải thiện biểu đồ Excel của bạn

Cho dù bạn tạo biểu đồ bằng công cụ phân tích, các chức năng Excel hoặc PivotChart, bạn có thể thường muốn tùy chỉnh biểu đồ mặc định theo ý thích của bạn. Chúng tôi có một hướng dẫn đặc biệt về các biểu đồ Excel giải thích cách sửa đổi tiêu đề biểu đồ, truyền thuyết, tiêu đề trục, thay đổi màu sắc biểu đồ, bố cục và kiểu dáng. Và ở đây, chúng tôi sẽ thảo luận về một vài tùy chỉnh chính cụ thể cho biểu đồ Excel.

Thay đổi nhãn trục trên biểu đồ biểu đồ Excel

Khi tạo một biểu đồ trong Excel với công cụ phân tích, Excel thêm các nhãn trục ngang dựa trên các số thùng mà bạn chỉ định. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu, trên biểu đồ biểu đồ excel của bạn, bạn muốn hiển thị phạm vi thay vì số bin? Đối với điều này, bạn cần phải thay đổi nhãn trục ngang bằng cách thực hiện các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào các nhãn danh mục trong trục X và nhấp vào Chọn dữ liệuSelect Data…
   
2. Ở khung bên phải, dưới nhãn trục ngang (danh mục), nhấp vào nút Chỉnh sửa.Edit button.
   
3. Trong hộp phạm vi nhãn trục, nhập các nhãn bạn muốn hiển thị, được phân tách bằng dấu phẩy. Nếu bạn đang nhập các khoảng thời gian, hãy gửi chúng trong các trích dẫn kép như trong ảnh chụp màn hình sau:intervals, enclose them in double quotes like in the following screenshot:
   
4. Bấm OK. Xong!

Xóa khoảng cách giữa các thanh

Khi tạo một biểu đồ trong Excel, mọi người thường mong đợi các cột liền kề chạm vào nhau, mà không có bất kỳ khoảng trống nào. Đây là một điều dễ dàng để sửa chữa. Để loại bỏ khoảng trống giữa các thanh, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Chọn các thanh, nhấp chuột phải và chọn chuỗi dữ liệu định dạngFormat Data Series…
   
2. Trên ngăn chuỗi dữ liệu định dạng, đặt chiều rộng khoảng cách thành 0:
   

Và Voila, bạn đã vẽ một biểu đồ Excel với các thanh chạm vào nhau:

Và sau đó, bạn có thể tô điểm cho biểu đồ Excel của mình hơn nữa bằng cách sửa đổi tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục và thay đổi kiểu hoặc màu sắc biểu đồ. Ví dụ, biểu đồ cuối cùng của bạn có thể trông giống như thế này:

Đây là cách bạn vẽ một biểu đồ trong Excel. Để hiểu rõ hơn về các ví dụ được thảo luận trong hướng dẫn này, bạn có thể tải xuống bảng biểu đồ excel mẫu với dữ liệu nguồn và biểu đồ biểu đồ. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới.

Bạn cũng có thể quan tâm