Hướng dẫn how to find names in excel - cách tìm tên trong excel

Sử dụng hộp thoại Trình quản lý tên để làm việc với tất cả các tên và tên bảng được xác định trong sổ làm việc. Ví dụ: bạn có thể muốn tìm tên có lỗi, xác nhận giá trị và tham chiếu của tên, xem hoặc chỉnh sửa nhận xét mô tả hoặc xác định phạm vi. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc danh sách các tên, và dễ dàng thêm, thay đổi hoặc xóa tên khỏi một vị trí.Name Manager dialog box to work with all the defined names and table names in a workbook. For example, you may want to find names with errors, confirm the value and reference of a name, view or edit descriptive comments, or determine the scope. You can also sort and filter the list of names, and easily add, change, or delete names from one location.

Để mở hộp thoại Trình quản lý tên, trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã xác định, nhấp vào Trình quản lý tên.Name Manager dialog box, on the Formulas tab, in the Defined Names group, click Name Manager.

Hộp thoại Trình quản lý tên hiển thị thông tin sau về từng tên trong hộp danh sách:Name Manager dialog box displays the following information about each name in a list box:

Tên cột dọc	Sự mô tả
Tên	Một trong những điều sau đây: Một tên được xác định, được biểu thị bằng biểu tượng tên được xác định. Một tên bảng, được biểu thị bằng biểu tượng tên bảng. Lưu ý: & nbsp; tên bảng là tên cho bảng Excel, là một tập hợp dữ liệu về một chủ đề cụ thể được lưu trữ trong các bản ghi (hàng) và các trường (cột). Excel tạo ra một bảng bảng Excel mặc định của Bảng1, Bảng2, v.v., mỗi lần bạn chèn một bảng Excel. Bạn có thể thay đổi tên của một bảng để làm cho nó có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin về các bảng Excel, hãy xem bằng cách sử dụng các tài liệu tham khảo có cấu trúc với các bảng Excel.A table name is the name for an Excel table, which is a collection of data about a particular subject stored in records (rows) and fields (columns). Excel creates a default Excel table name of Table1, Table2, and so on, each time you insert an Excel table. You can change a table's name to make it more meaningful. For more information about Excel tables, see Using structured references with Excel tables.
Giá trị	Giá trị hiện tại của tên, chẳng hạn như kết quả của công thức, hằng số chuỗi, phạm vi ô, lỗi, một mảng các giá trị hoặc trình giữ chỗ nếu công thức không thể được đánh giá. Sau đây là các ví dụ đại diện: "Đây là hằng số chuỗi của tôi" 3.1459 {2003;12,2002;23,;2001,18} #REF! {...}
Đề cập đến	Tham chiếu hiện tại cho tên. Sau đây là các ví dụ đại diện: =Sheet1!$A$3 =8.3 =HR!$A$1:$Z$345 =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)
Phạm vi	Tên bảng tính, nếu phạm vi là cấp bảng tính địa phương. "Sổ làm việc", nếu phạm vi là cấp sách bài tập toàn cầu. Đây là tùy chọn mặc định.
Bình luận	Thông tin bổ sung về tên lên đến 255 ký tự. Sau đây là các ví dụ đại diện: Giá trị này sẽ hết hạn vào ngày 2 tháng 5 năm 2007. Đừng xóa! Tên quan trọng! Dựa trên số bài kiểm tra chứng nhận ISO.
Đề cập đến:	Tham chiếu cho tên đã chọn. Bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa phạm vi của một tên bằng cách sửa đổi các chi tiết trong hộp tham chiếu. Sau khi thực hiện thay đổi, bạn có thể nhấp vào cam kết để lưu thay đổi hoặc nhấp vào Hủy để loại bỏ các thay đổi của bạn.Refers to box. After making the change you can click Commit to save changes, or click Cancel to discard your changes.

Notes: 

• Bạn không thể sử dụng hộp thoại Trình quản lý tên trong khi bạn đang thay đổi nội dung của ô.Name Manager dialog box while you are changing the contents of a cell.

• Hộp thoại Trình quản lý tên không hiển thị tên được xác định trong Visual Basic cho các ứng dụng (VBA) hoặc tên ẩn (thuộc tính có thể nhìn thấy của tên được đặt thành sai).Name Manager dialog box does not display names defined in Visual Basic for Applications (VBA), or hidden names (the Visible property of the name is set to False).

1. Trên tab Công thức, trong nhóm tên được xác định, bấm Xác định tên.Formulas tab, in the Defined Names group, click Define Name.

2. Trong hộp thoại tên mới, trong hộp tên, nhập tên bạn muốn sử dụng để tham khảo.New Name dialog box, in the Name box, type the name you want to use for your reference.

   Lưu ý: & NBSP; Tên có thể có chiều dài lên tới 255 ký tự.Names can be up to 255 characters in length.

3. Phạm vi tự động mặc định cho Workbook. Để thay đổi tên phạm vi, trong hộp danh sách thả xuống phạm vi, chọn tên của bảng tính.Workbook. To change the name’s scope, in the Scope drop-down list box, select the name of a worksheet.

4. Tùy chọn, trong hộp bình luận, nhập nhận xét mô tả lên tới 255 ký tự.Comment box, enter a descriptive comment up to 255 characters.

5. Trong hộp tham khảo, hãy làm một trong những điều sau đây:Refers to box, do one of the following:

   • Nhấp vào hộp thoại sụp đổ (tạm thời thu nhỏ hộp thoại), chọn các ô trên bảng tính, sau đó nhấp vào hộp thoại Mở rộng.Collapse Dialog

     (which temporarily shrinks the dialog box), select the cells on the worksheet, and then click Expand Dialog
     .

   • Để nhập một hằng số, loại = (dấu bằng) và sau đó nhập giá trị không đổi.= (equal sign) and then type the constant value.

   • Để nhập một công thức, gõ = và sau đó nhập công thức. & nbsp;= and then type the formula.
      

     Tips: 

     • Hãy cẩn thận về việc sử dụng các tài liệu tham khảo tuyệt đối hoặc tương đối trong công thức của bạn. Nếu bạn tạo tham chiếu bằng cách nhấp vào ô bạn muốn tham khảo, Excel sẽ tạo một tham chiếu tuyệt đối, chẳng hạn như "Sheet1! $ B $ 1". Nếu bạn nhập tham chiếu, chẳng hạn như "B1", đó là một tham chiếu tương đối. Nếu ô hoạt động của bạn là A1 khi bạn xác định tên, thì tham chiếu đến "B1" thực sự có nghĩa là "ô trong cột & NBSP; cột". Nếu bạn sử dụng tên đã xác định & nbsp; trong một công thức trong một ô, tham chiếu sẽ là & nbsp; đến ô trong phần tiếp theo & nbsp; cột so với nơi & nbsp; bạn nhập công thức. Ví dụ: nếu bạn nhập công thức trong C10, tham chiếu sẽ là D10 chứ không phải B1.

     • Thêm thông tin -& nbsp; chuyển đổi giữa các tài liệu tham khảo tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp

6. Để hoàn thành và quay lại bảng tính, bấm OK.OK.

Lưu ý: & nbsp; Để làm cho hộp thoại tên mới rộng hơn hoặc dài hơn, nhấp và kéo tay cầm kẹp ở phía dưới.To make the New Name dialog box wider or longer, click and drag the grip handle at the bottom.

Nếu bạn sửa đổi tên hoặc tên bảng được xác định, tất cả việc sử dụng tên đó trong sổ làm việc cũng sẽ được thay đổi.

1. Trên tab Công thức, trong nhóm tên được xác định, nhấp vào Trình quản lý tên.Formulas tab, in the Defined Names group, click Name Manager.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý tên, bấm đúp vào tên bạn muốn chỉnh sửa hoặc, nhấp vào tên bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.Name Manager dialog box, double-click the name you want to edit, or, click the name that you want to change, and then click Edit.

3. Trong hộp thoại Chỉnh sửa tên, trong hộp tên, nhập tên mới cho tham chiếu.Edit Name dialog box, in the Name box, type the new name for the reference.

4. Trong hộp tham khảo, thay đổi tham chiếu, sau đó bấm OK.Refers to box, change the reference, and then click OK.

5. Trong hộp thoại Trình quản lý tên, trong hộp tham chiếu, thay đổi ô, công thức hoặc không đổi được biểu thị bằng tên.Name Manager dialog box, in the Refers to box, change the cell, formula, or constant represented by the name.

1. Trên tab Công thức, trong nhóm tên được xác định, nhấp vào Trình quản lý tên.Formulas tab, in the Defined Names group, click Name Manager.

2. Trong hộp thoại Trình quản lý tên, nhấp vào tên mà bạn muốn thay đổi.Name Manager dialog box, click the name that you want to change.

3. Chọn một hoặc nhiều tên bằng cách thực hiện một trong những điều sau đây:

   • Để chọn một tên, nhấp vào nó.

   • Để chọn nhiều tên trong một nhóm tiếp giáp, nhấp và kéo tên hoặc nhấn Shift và nhấp vào nút chuột cho mỗi tên trong nhóm.

   • Để chọn nhiều tên trong một nhóm không liên tục, nhấn CTRL và nhấp vào nút chuột cho mỗi tên trong nhóm.

4. Nhấp vào Xóa.Delete.

5. Bấm OK để xác nhận xóa.OK to confirm the deletion.

Sử dụng các lệnh trong danh sách thả xuống bộ lọc để nhanh chóng hiển thị một tập hợp con tên. Chọn mỗi lệnh bật hoặc tắt hoạt động của bộ lọc, giúp dễ dàng kết hợp hoặc xóa các hoạt động bộ lọc khác nhau để có được kết quả bạn muốn.Filter drop-down list to quickly display a subset of names. Selecting each command toggles the filter operation on or off, making it easy to combine or remove different filter operations to get the results you want.

Bạn có thể lọc từ các tùy chọn sau:

• Để sắp xếp danh sách các tên theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, nhấp vào tiêu đề cột.

• Để tự động kích thước cột để phù hợp với giá trị dài nhất trong cột đó, bấm đúp vào phía bên phải của tiêu đề cột.

Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong cộng đồng công nghệ Excel & nbsp; hoặc nhận được hỗ trợ trong cộng đồng câu trả lời.

Xem thêm

Tại sao tôi lại thấy hộp thoại Xung đột tên trong Excel?

Tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel

Chèn một phạm vi được đặt tên vào một công thức trong Excel

Xác định và sử dụng tên trong các công thức