Hướng dẫn what type of data is stored in excel? - loại dữ liệu nào được lưu trữ trong excel?

Excel 2007: Đầu vào dữ liệu và các loại dữ liệu

3 loại dữ liệu nào có thể được nhập trong một bảng tính trong Excel?

Bạn có thể nhập ba loại dữ liệu vào một ô: văn bản, số và công thức. Văn bản là bất kỳ mục nào không phải là một số hoặc công thức. Số là các giá trị được sử dụng khi thực hiện tính toán. Công thức là tính toán toán học.

• Sổ làm việc và bảng tính
• Loại dữ liệu
• Phương pháp nhập dữ liệu từ một loạt các nguồn

Có thể rất khó để nhập dữ liệu từ các nguồn khác ngoài sổ làm việc Excel từ các phiên bản Excel giống như hoặc sớm hơn phiên bản bạn đang sử dụng. & nbsp;

Sổ làm việc và bảng tính

Excel hành động trên bảng tính trong sách bài tập.

• Dữ liệu được lưu trữ trong Excel trong một bảng tính.worksheet.
• Các bảng tính liên quan sau đó được tích lũy trong một tệp máy tính gọi là sổ làm việc. Điều này thường có phần mở rộng tiện ích mở rộng .xls & nbsp; (hoặc .xlsx nếu tệp được lưu dưới dạng bảng tính Excel 2007).workbook.
  This usually has extension file extension .xls  (or .xlsx if the file is saved as an Excel 2007 worksheet).
• Tên của các bảng tính xuất hiện trên các tab ở dưới cùng của cửa sổ sổ làm việc. Để di chuyển từ trang tính này sang trang tính, nhấp vào các tab bảng tính.
• Biểu đồ và phân tích dữ liệu khác có thể được đặt trên bảng tính với dữ liệu liên quan của nó hoặc trên một bảng xếp hạng hoặc bảng tính riêng biệt.
  
• Bạn có thể nhập và chỉnh sửa dữ liệu trên một số bảng tính đồng thời và thực hiện các tính toán dựa trên dữ liệu từ nhiều bảng tính.

Trong nhiều trường hợp, người ta sẽ đọc dữ liệu vào bảng tính đầu tiên trong một sổ làm việc mới.

LOẠI DỮ LIỆU

Có nhiều cách để đại diện cho dữ liệu trên máy tính. Sự phân chia thiết yếu là giữa

• Tệp văn bản: Chúng có thể được đọc trực tiếp bằng trình chỉnh sửa văn bản như Notepad trong Microsoft Windows. Các tệp này thường có phần mở rộng .txt nhưng thường có các tiện ích mở rộng khác.: These can be directly read using a text editor such as Notepad in Microsoft Windows.
  These files often have extension .txt but can often have other extensions.
  
• Các tệp không phải văn bản: Khi đọc trực tiếp bằng trình soạn thảo văn bản như Notepad, người ta có được các ký tự không phải là văn bản xuất hiện, ví dụ, @Z Một ví dụ là một công việc excel với phần mở rộng .xls: When directly read using a text editor such as Notepad one obtains non-text characters that appear as, for example, @Z  
  
  An example is an Excel workook with extension .xls
  

Dễ đọc nhất trong dữ liệu để vượt trội nếu nó là

• Đã là một tệp excel có phần mở rộng .xls.xls
• Hoặc nếu đó là một tệp văn bản đặc biệt với tiện ích mở rộng .csv (eplained bên dưới)..csv (eplained below).

Phương pháp nhập dữ liệu

Những cách phổ biến để nhập dữ liệu vào Excel là:

1. Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel mới into a new Excel worksheet
2. Đọc trong dữ liệu từ một cuốn sách bài tập Excel hiện cóexisting Excel workbook
3. Sao chép dữ liệu từ bảng tính Excel hiện cóexisting Excel worksheet
4. Đọc trong dữ liệu từ tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hiện cóexisting comma-separated values file
   
5. Đọc trong dữ liệu từ và tệp văn bản hiện có (có thể được tải xuống từ Internet) và chuyển đổi tệp thành bảng tính Excel.existing text file (possibly downloaded from the internet) and convert the file to an Excel worksheet.
6. Đọc trong dữ liệu từ các tệp định dạng khác như bảng tính Quattro Pro.

1. Nhập dữ liệu vào bảng tính Excel mới

Mở Excel, ví dụ từ Menu Bắt đầu | Chương trình. Điều này ngay lập tức đưa bạn vào một bảng tính Excel mới hoặc nhắc bạn yêu cầu một bảng tính Excel mới. +[Nếu thay vào đó bạn muốn bảng tính mới có trong một sổ làm việc hiện có trong sổ làm việc hiện có, hãy chọn chèn | Bảng tính]
This immediately puts you into a new Excel worksheet, or prompts you to ask for a new Excel worksheet.
+[If instead you want the new worksheet to be in an existing workbook then in the existing workbook choose Insert | Worksheet]

Xem xét việc nhập dữ liệu sau đây về số lượng xe trong một hộ gia đình (cột đầu tiên) và số người trong gia đình (cột thứ hai). & nbsp;
 

Nhập dữ liệu vào các ô A1: A5 và ô B1: B5. (Nhấp vào ô A1 và nhập 1 và sau đó nhập, sau đó 2 và nhập ....)

Sau đó đưa ra các tiêu đề cho hai cột. Đặt con trỏ vào ô A1 và chọn chèn / hàng. Sau đó, trong ô trống A1 loại mới và trong ô trống A2 mới kích thước HH.
Put cursor in cell A1 and choose Insert / Row.
Then in the new blank cell A1 type cars and in the new blank cell A2 type hh size.

Bây giờ các tiêu đề (ô tô và kích thước HH) ở hàng 1 và dữ liệu ở hàng từ 2 đến 6. Dữ liệu cuối cùng là: & nbsp;
 

Xe hơi	Kích thước HH
& nbsp; & nbsp; 1	& nbsp; & nbsp; 1
& nbsp; & nbsp; 2	& nbsp; & nbsp; 2
& nbsp; & nbsp; 2	& nbsp; & nbsp; 3
& nbsp; & nbsp; 2	& nbsp; & nbsp; 3
& nbsp; & nbsp; 3	& nbsp; & nbsp; 4

& nbsp; & nbsp; 5
Go to the sheet tab at the bottom, which may be called Sheet 1, right-click and select rename and give the worksheet a name.

Tiếp theo cho bảng tính một cái tên. Chuyển đến tab Bảng ở phía dưới, có thể được gọi là Tờ 1, nhấp chuột phải và chọn Đổi tên và đặt tên cho bảng tính.
If typing in a lot of data it is obviously best to save the file a number of times before typing is finished.
 

Cuối cùng lưu sổ làm việc bằng cách sử dụng tệp | Lưu như thể một sổ làm việc hoặc tập tin mới | Lưu là lưu một sổ làm việc hiện có. Nếu gõ vào nhiều dữ liệu, rõ ràng là tốt nhất để lưu tệp một số lần trước khi nhập kết thúc. & nbsp;

2. Đọc trong dữ liệu từ một cuốn sách bài tập Excel hiện có
Open Excel, for example from Start Menu | Programs.
Choose File / Open and give the filename or browse for the file you want to input.
Usually the filename will have extension .xls
 

3. Sao chép dữ liệu từ bảng tính Excel hiện có

Giả sử chúng ta đã ở trong một bảng tính hiện có trong một sổ làm việc hiện có. Chọn Chỉnh sửa | Di chuyển hoặc sao chép trang tính nếu sao chép vào sổ làm việc hiện có (mặc định) thì thường là một người chọn tùy chọn (di chuyển đến cuối) trong trước bảng. Nếu bản sao vào một sổ làm việc mới thì hãy chọn tùy chọn (Sách mới) để đặt và nhập tên của cuốn sách mới. Trong cả hai trường hợp chọn tùy chọn Tạo bản sao. Đặt cho bảng tính mới một tên thích hợp bằng cách đi đến tab trang tính ở phía dưới, nhấp chuột phải và chọn Đổi tên và đặt tên cho bảng tính. & nbsp;
Select Edit | Move or Copy Sheet
If copy is to the existing workbook (the default) then most often one chooses the (move to end) option in Before Sheet.
If copy is to a new workbook then choose the (new book) option in to book and type in the name of the new book.
In either case select the Create a Copy option.
Give the new worksheet an appropriate name by going to the sheet tab at the bottom, right-click and select rename and give the worksheet a name.
 

4. Đọc trong dữ liệu từ một tệp văn bản hiện có

Tôi cho rằng trước tiên bạn cần phải có được dữ liệu ra khỏi Internet. Nếu bạn đã có tệp văn bản với dữ liệu thì hãy bỏ qua ngay 3B.
If you already have the text file with data then skip immediately to 3b.

4A. Có được tệp văn bản với dữ liệu từ Internet

Sử dụng một trình duyệt web để truy cập khóa học trang web http://www.econ.ucdavis.edu/fac Khoa/Cameron. Nhấp vào Excel và đến tiêu đề Cơ bản Excel: Ví dụ về dữ liệu. Nhấp vào Excel Basics: Ví dụ về dữ liệu - Điều này sẽ hiển thị dữ liệu. & nbsp;
Click on Excel and to the heading Excel Basics: Data Example.
Click on Excel Basics: Data Example – this will show the data.
 

& nbsp; & nbsp; 1.	& nbsp; & nbsp; 1.
& nbsp; & nbsp; 2.	& nbsp; & nbsp; 2.
& nbsp; & nbsp; 2.	& nbsp; & nbsp; 3.
& nbsp; & nbsp; 2.	& nbsp; & nbsp; 3.
& nbsp; & nbsp; 3.	& nbsp; & nbsp; 4.

& nbsp; & nbsp; 5.
The file is a textfile, it is not a spreadsheet file.

Lưu ý rằng dữ liệu là cả chiều rộng cố định và có ít nhất một khoảng trống giữa mỗi phần dữ liệu để dữ liệu cũng là dữ liệu văn bản được phân phối không gian. Tệp là một TextFile, nó không phải là một tệp bảng tính.
You can choose a different directory and/or filename if you prefer. The extension .asc is short for ascii which is shorthand for american standard code for information intechange and is the standard way for computers to represent text in binary code. A more common term is text-file or .txt

Chọn Tệp / Lưu như trong NetScape để lưu dữ liệu dưới dạng xe. Phần mở rộng .asc là viết tắt của ASCII, cách viết tắt cho mã tiêu chuẩn của Mỹ cho thông tin Intechange và là cách tiêu chuẩn để máy tính thể hiện văn bản trong mã nhị phân. Một thuật ngữ phổ biến hơn là tệp văn bản hoặc .txt

4B. Nhập tệp văn bản với dữ liệu vào Excel
Choose File | Open and the option Files of type | All types to read in c:/temp/cars.asc.

Mở Excel, & NBSP; Từ Menu Bắt đầu | Chương trình. Chọn Tệp | Mở và các tệp tùy chọn loại | Tất cả các loại để đọc trong c: /temp/cars.asc.
- choose delimited if the data are delimited and fixed width if the data are fixed width
- if there are several lines of text before the data then give the line number of the first line of data in Start import at row
- hit next
- make appropriate selection such as select space (and deselect tab) for space delimited data, hit next and then finish.
This should give you 2 columns and 5 rows in cells A1:B5.

Trong Trình hướng dẫn Nhập văn bản - Chọn Phân định nếu dữ liệu được phân định và Chiều rộng đã cố định nếu dữ liệu có chiều rộng cố định - nếu có một số dòng văn bản trước khi dữ liệu sau đó đưa ra số dòng của dòng dữ liệu đầu tiên trong nhập khẩu vào hàng - nhấn Tiếp theo - Lựa chọn phù hợp như chọn không gian (và tab bỏ chọn) cho dữ liệu được phân định không gian, nhấn tiếp theo và sau đó kết thúc. Điều này sẽ cung cấp cho bạn 2 cột và 5 hàng trong các ô A1: B5.

Các lựa chọn thay thế là dữ liệu được phân định bởi dấu phẩy hoặc các tab trong trường hợp người ta thay vào đó sẽ chọn phương án thay thế có liên quan và chiều rộng cố định.
Also add the data headings for CARS and HH SIZE (see 2 above). The final data is
 

Sau đó, bạn nên lưu dữ liệu dưới dạng sổ làm việc hoặc bảng tính Excel trong sổ làm việc và sao chép vào đĩa của riêng bạn trên ổ A: Drive. Đồng thời thêm các tiêu đề dữ liệu cho xe hơi và kích thước HH (xem 2 ở trên). Dữ liệu cuối cùng là & nbsp;	Xe hơi
Kích thước HH	Kích thước HH
& nbsp; & nbsp; 1	& nbsp; & nbsp; 1
& nbsp; & nbsp; 1	& nbsp; & nbsp; 2
& nbsp; & nbsp; 1	& nbsp; & nbsp; 2
& nbsp; & nbsp; 2	& nbsp; & nbsp; 3

& nbsp; & nbsp; 4

& nbsp; & nbsp; 5
 

4. Đọc trong dữ liệu từ các tệp ở các định dạng khác
   http://www.econ.ucdavis.edu/faculty/cameron

Excel sẽ đọc trong dữ liệu từ một số định dạng bao gồm các chương trình bảng tính khác như Quattro Pro và Lotus 1-2-3. & nbsp;

Loại dữ liệu nào được sử dụng trong Excel?

Hai loại dữ liệu trong Excel là gì?

Các tệp Excel được lưu trữ là gì?