Khi nào cần lập hợp đồng mua bán hàng hóa năm 2024

Mua bán hàng hóa không chỉ là một hoạt động thương mại phổ biến mà còn là lợi ích quan trọng trong quá trình phát triển kinh doanh. Trong quá trình này, bên bán chịu trách nhiệm giao hàng và chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua, đồng thời nhận thanh toán. Ngược lại, bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận trước đó. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa và sản phẩm, hợp đồng mua bán hàng hóa trở thành một tài liệu không thể thiếu, đặc biệt quan trọng để quản lý mối quan hệ thương mại và đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch. Các điều khoản trong hợp đồng mua bán hàng hóa gồm những điều khoản nào?

Theo quy định tại Điều 430 của Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán hàng hóa đặt ra sự thỏa thuận chặt chẽ giữa các bên tham gia. Trong diễn biến của giao dịch này, bên bán đồng ý chuyển quyền sở hữu của hàng hóa tới bên mua. Sự chuyển quyền này không chỉ là một trao đổi vật chất, mà còn là sự chia sẻ trách nhiệm và quyền lợi.

Hợp đồng mua bán này còn đặt ra một quy trình cụ thể: bên mua cam kết trả tiền cho bên bán theo đúng thỏa thuận đã được xác định trước đó. Điều này không chỉ là việc trao đổi tài sản mà còn là sự thực hiện đầy đủ và đúng đắn về mặt tài chính. Sự hiểu biết và thực hiện đúng về các điều khoản của hợp đồng không chỉ đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên mà còn là cơ sở để xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững.

Qua đó, quy định này không chỉ là nền tảng pháp lý cho các giao dịch mua bán hàng hóa mà còn là sự thúc đẩy sự minh bạch, trung thực và tôn trọng giữa các bên tham gia. Việc tuân thủ và hiểu rõ về quy định của Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015 không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là cơ hội để xây dựng một cộng đồng doanh nghiệp tích cực và phồn thịnh.

Các điều khoản trong hợp đồng mua bán hàng hóa

Các điều khoản trong hợp đồng mua bán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và điều chỉnh quan hệ giữa các bên. Dưới đây là một phân tích chi tiết về những điều khoản quan trọng trong hợp đồng này:

Điều khoản về Chủ Thể:

Chủ thể của hợp đồng, có thể là cá nhân hoặc pháp nhân, đặt ra những yếu tố quan trọng đối với tính hiệu lực và thực thi của hợp đồng mua bán hàng hóa. Trong trường hợp cá nhân, vấn đề nhân thân trở thành ưu tiên hàng đầu, đặc biệt là quản lý và kiểm soát thông tin cá nhân của bên mua hoặc bên bán. Tuy nhiên, khi liên quan đến pháp nhân, vấn đề trở nên phức tạp hơn và đòi hỏi sự xác minh thông tin thông qua các giấy tờ kiểm chứng như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Mã số thuế, và cần thiết thì Giấy ủy quyền.

Vấn đề liên quan đến chủ thể hợp đồng đặt ở hàng đầu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến tư cách của người ký hợp đồng và có thể quyết định liệu hợp đồng đó có hiệu lực hay không. Đối với pháp nhân, người đại diện ký kết hợp đồng phải là người đại diện theo pháp luật, có thể là Giám đốc, Giám đốc điều hành, hoặc người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền, điều này cần được chứng minh thông qua văn bản ủy quyền.

Xác định chủ thể hợp đồng không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn mang lại sự hiểu biết về đối tượng hoặc tài sản mà hợp đồng ám chỉ. Mỗi bên, dựa trên chủ thể, sẽ có các quyền và trách nhiệm cơ bản tương ứng. Điều này giúp tạo nên sự rõ ràng và minh bạch trong quy định và thực hiện của các bên tham gia vào hợp đồng mua bán hàng hóa.

Điều khoản về Đối Tượng:

• Đối tượng của hợp đồng cần xác định rõ, bao gồm tên hàng, số lượng, khối lượng, chất lượng và các yếu tố khác liên quan.
• Chất lượng hàng hóa cần được mô tả chi tiết để đảm bảo sự đồng nhất và tránh hiểu lầm giữa các bên.

Điều khoản về Giá Cả và Thanh Toán:

Giá cả, là trung tâm của hợp đồng mua bán hàng hóa, đóng vai trò quyết định trong quan hệ giữa bên mua và bên bán. Cả hai đối tác tham gia đều có xu hướng đặt giá cả để hướng đến lợi ích tối đa cho mình trong quá trình đàm phán.

Giá được tính theo nhiều đơn vị khác nhau như trọng lượng, chiều dài, bề mặt, khối lượng, chiếc, hoặc có thể tính theo tá hoặc hàng trăm đơn vị. Đối với hàng hóa có nhiều loại chất lượng khác nhau, giá một đơn vị hàng sẽ được áp dụng theo từng loại và từng mác đặc biệt.

Quan trọng nhất, việc ghi chép và thanh toán giá, tiền đặt cọc và các khoản khác đều phải thực hiện bằng Việt Nam Đồng. Điều này là một yêu cầu cụ thể theo Pháp lệnh Quản lý Ngoại hối, nơi quy định rõ ràng về việc không cho phép quy định giá bằng ngoại tệ (ví dụ USD) và thanh toán bằng đồng tiền Việt Nam dựa trên tỷ giá của bất kỳ ngân hàng nào.

Phương thức thanh toán cũng đóng một vai trò quan trọng trong hợp đồng, với nhiều tùy chọn như L/C, Clean collection, D/A, D/P, T/T, M/T, CAD, tiền mặt, và séc. Mỗi phương thức này có những ưu và nhược điểm riêng, và việc lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp đòi hỏi sự nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo tính hiệu quả và an toàn trong quá trình giao dịch. Cần chú ý đến các thông tin chi tiết về thanh toán và tiến độ thanh toán, đồng thời lưu ý đến các ngày làm việc và ngày nghỉ lễ khi lập hợp đồng để tránh hiểu lầm và trục trặc trong quá trình thanh toán.

Quyền và Nghĩa Vụ của Các Bên:

• Dựa trên nội dung và giá trị hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên cần được xác định rõ.
• Các cam kết và nghĩa vụ cần được lặp lại và mô tả chi tiết để tránh tranh cãi và hiểu lầm.

Điều khoản về Điều Kiện Giao Hàng:

• Địa điểm, thời gian và phương thức giao hàng cần được đặc tả một cách rõ ràng.
• Thời hạn giao hàng và địa điểm nhận hàng đều quan trọng để tránh những rủi ro không mong muốn.

Điều khoản về Phạt Vi Phạm và Bồi Thường Thiệt Hại:

• Quy định về các trường hợp phạt như chậm giao hàng, giao hàng không đúng chất lượng.
• Xác định số tiền phải trả nhằm bồi thường thiệt hại gây ra.

Điều khoản về Các Trường Hợp Bất Khả Kháng:

• Xác định các sự kiện bất khả kháng và cách xử lý khi chúng xảy ra.

Điều khoản về Chấm Dứt Hợp Đồng:

Thường xuyên, khi lập hợp đồng, các bên thường tập trung vào các điều khoản ràng buộc, tuy nhiên, quan trọng không kém là việc quy định về thời gian và điều kiện chấm dứt hợp đồng. Điều này trở nên đặc biệt quan trọng khi hợp đồng liên quan đến các vấn đề phức tạp như Hợp đồng góp vốn, Hợp đồng hợp tác kinh doanh, v.v.

Việc chấm dứt hợp đồng trở nên cực kỳ cần thiết khi một trong các bên vi phạm những điều cơ bản theo hợp đồng, dẫn đến việc bên còn lại không thể đạt được mục đích ban đầu. Việc này đặt ra những cơ hội để bên bị tổn thất có thể đòi hỏi sự chấm dứt hợp đồng một cách công bằng và hiệu quả.

Ngoài ra, việc chấm dứt có thể được áp dụng khi một trong các bên vi phạm cam kết, ngay cả khi những cam kết đó không phải là cơ bản. Việc này trở nên cần thiết khi các cam kết đó không chỉ không hợp lý mà còn có thể gây ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ hoặc các quá trình làm việc của bên thứ ba. Điều khoản chấm dứt hợp đồng không chỉ là một biện pháp bảo vệ cho các bên mà còn là một cơ hội để giữ cho quá trình giao dịch diễn ra một cách minh bạch và công bằng.

Điều khoản về Giải Quyết Tranh Chấp:

• Thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp, có thể thông qua hòa giải, thương lượng, hoặc tòa án và trọng tài nếu cần thiết.

Điều khoản Chung:

• Quy định về ngôn ngữ sử dụng, số bản của hợp đồng, hiệu lực của các phụ lục, và các điều khoản khác.

Những điều khoản trên tạo nên một hợp đồng mua bán hàng hóa hoàn chỉnh và chặt chẽ, giúp đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quan hệ kinh doanh giữa các bên.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về hợp đồng, muốn soạn thảo được một hợp đồng chuẩn pháp luật, đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho bản thân thì có thể tham khảo ngay Khoá học soạn thảo hợp đồng của Học viện ICA. Nếu cần thêm thông tin thì hãy liên hệ ngay đến số hotline 0564.646.646