Khóa học kĩ năng tin học tiếng anh là gì
|
Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ UEF thông báo về việc lịch chiêu sinh khóa học chuẩn đầu ra tháng 01/2024 Show
Những bạn sinh viên dù là theo hệ đào tạo chính quy hay theo hệ đào tạo quốc tế đều cần đến chứng chỉ IELTS. Ngoài ra đây còn... Trung tâm Tin học - Ngoại ngữ UEF thông báo lịch thi tự do tháng 01-03/2024 (cập nhật đến tháng 12/2023) như sau: Khi muốn tuyển dụng nhân viên, thì việc đầu tiên các doanh nghiệp yêu cầu ở các ứng viên đó là phải thành thạo kỹ năng tin học văn phòng. Vậy kỹ năng tin học văn phòng là gì? Và làm thế nào để có thể nâng cao kỹ năng tin học văn phòng của bạn? Hãy cùng nghiên cứu với Langmaster qua bài viết dưới đây nhé! Kỹ năng tin học văn phòng (Office Information Skills) là một nhánh trong ngành công nghệ thông tin, thường tập trung vào xử lý những hoạt động liên quan đến việc sử dụng các phần mềm phục vụ cho công việc một cách thành thạo trong văn phòng như: soạn thảo văn bản, trình chiếu, bảng tính, thống kê, tính toán… 2. Vai trò của kỹ năng tin học văn phòng2.1 Vai trò của kỹ năng tin học văn phòng đối với giáo dụcTrong quá trình học Đại học, các kỹ năng tin học thường được sinh viên sử dụng để làm báo cáo thực tập, tiểu luận, thuyết trình, khóa luận,… Đây là cơ hội để bạn rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng trước khi tìm kiếm một công việc sau khi ra trường. Bạn nên tìm tòi, học hỏi để đạt được những yêu cầu cơ bản như: trong đề án, luận văn, bản slides thuyết trình có kèm hình ảnh, quy cách, thể hiện tính chuyên nghiệp ngay khi đang còn học tại giảng đường của nhà trường. 2.2 Vai trò của kỹ năng tin học văn phòng đối với đời sốngHiện nay, tin học ngày càng trở nên quan trọng đối với đời sống của chúng ta. Nhờ tin học mà mọi việc trong cuộc sống trở nên thuận tiện, thoải mái hơn. Như việc tìm kiếm nguồn tài nguyên mở, chia sẻ thông tin khắp toàn cầu, liên lạc và kết nối với mọi người hay xử lý thông tin, văn bản. 2.3 Vai trò của kỹ năng tin học văn phòng trong công việcĐa số các doanh nghiệp đều yêu cầu nhân viên của mình phải thành thạo các kỹ năng mềm về tin học nói chung và kỹ năng tin học văn phòng nói riêng, để có thể hoàn thành trôi chảy các công việc văn phòng như là: hoạt động kế toán, hoạt động giao dịch bằng giấy tờ, văn bản, hay hoạt động liên quan đến quản lý hành chính, việc làm nhân viên hành chính văn phòng,… Chúng ta có thể thấy, hầu hết các vị trí tuyển dụng của các doanh nghiệp đều có yêu cầu tối thiểu nhất đó là thành thạo kỹ năng tin học văn phòng. Đây là kỹ năng mềm chúng ta có thể dễ dàng có ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường, nếu chúng ta có ý thức thực hành và tập luyện. Xem thêm: KỸ NĂNG GIAO TIẾP LÀ GÌ? 9 CÁCH CẢI THIỆN KỸ NĂNG GIAO TIẾP HIỆU QUẢ 500+ CÂU TIẾNG ANH GIAO TIẾP CHO NGƯỜI ĐI LÀM THEO TÌNH HUỐNG 3. Những kỹ năng tin học văn phòng cần thiết ai cũng nên biết3.1 Kỹ năng wordMicrosoft Word còn biết đến với tên gọi khác là Winword. Đây là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến của công ty phần mềm Microsoft. Cho phép bạn làm việc với văn bản thô cùng các hiệu ứng, hình ảnh đồ họa, màu sắc, phông chữ, hay các hiệu ứng đa phương tiện như âm thanh, video. Bên cạnh đó còn có những công cụ khác để kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp của các ngôn ngữ khác nhau trên thế giới. Những thao tác mà bạn cần phải biết trong Microsoft Word:
3.2 Kỹ năng ExcelExcel là một trong những phần mềm tốt nhất hiện có trên thị trường trong việc tạo bảng tính để xử lý các con số và báo cáo, cũng như lưu trữ và quản lý dữ liệu. Hiện tại, Excel đã phát triển trở thành một trong những phần mềm phổ biến nhất của Microsoft. Ứng dụng phần mềm này có cách sử dụng đơn giản giúp chúng ta lập bảng tính với các ô được tạo nên từ dòng và cột. Khi thu thập dữ liệu, lập công thức tính toán trong Excel cũng có một số điểm tương đồng. Tuy nhiên Excel có những tính năng tối ưu giúp tính toán các dãy số, thống kê số liệu nhanh chóng và chuẩn xác. Những thao tác mà bạn cần phải biết trong Excel:
Xem thêm: KỸ NĂNG CỨNG LÀ GÌ? CÁCH RÈN LUYỆN KỸ NĂNG CỨNG HIỆU QUẢ 3.3 Kỹ năng PowerpointBên cạnh những kỹ năng cứng về chuyên môn công việc, các ứng viên cần có kỹ năng PowerPoint để có thể thực hiện một số thao tác như: soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu. Những thao tác mà bạn cần phải biết trong Powerpoint:
4. Một số kỹ năng tin học cơ bản4.1 Đánh máy bằng 10 ngón tayĐánh máy bằng 10 ngón tay là một lợi thế lớn để có thể dễ dàng soạn thảo văn bản trên máy tính. Việc gõ văn bản bằng 10 ngón tay giúp chúng ta đánh máy một cách linh hoạt, nhanh chóng, ít gõ sai hơn và thậm chí không cần phải nhìn vào bàn phím, nhưng chúng ta vẫn có thể thao tác đánh máy một cách thuần thục. 4.2 Sử dụng thành thạo các phím tắt trên máy tínhSử dụng thành thạo các phím tắt trên máy tính giúp thao tác trên máy tính của bạn trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Tổ hợp phím tắt sẽ giúp chúng ta lưu trữ, copy và gửi dữ liệu, thông tin một cách nhanh chóng. 4.3 Làm việc với Email thành thạoEmail là một công cụ không thể thiếu trong bất kỳ một công việc nào. Do đó, việc sử dụng Email thành thạo sẽ giúp công việc trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn. 4.4 Biết cách sử dụng phần mềm diệt virusChúng ta nên biết cách sử dụng một vài phần mềm diệt virus, để làm sạch và bảo vệ máy tính, tránh các trường hợp dữ liệu quan trọng bị ăn cắp hoặc phá hủy. 4.5 Sao lưu dữ liệuSao lưu dữ liệu trên máy tính sẽ đơn giản hơn nhiều so với việc viết văn bản bằng tay và lưu trữ tài liệu trong ngăn tủ. Chúng ta cần biết cách nhập dữ liệu và sao lưu dữ liệu trong phần mềm máy tính, ổ đĩa, thiết bị lưu trữ,... để dữ liệu được bảo quản tốt hơn và có thể dễ dàng tìm kiếm khi chúng ta cần sử dụng. Xem thêm: \=> MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP LÀ GÌ? CÁCH VIẾT MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP TRONG CV \=> KỸ NĂNG ĐẶT CÂU HỎI LÀ GÌ? CÁCH NÂNG CAO KỸ NĂNG ĐẶT CÂU HỎI CỰC HIỆU QUẢ 5. Một số cách để nâng cao kỹ năng tin học văn phòng5.1 Tham gia các khóa họcChúng ta có thể học nhiều kỹ năng tin học văn phòng thông qua các lớp học trực tuyến trên các nền tảng giáo dục phổ biến như LinkedIn Learning, Coursera và Udemy. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể cân nhắc tham gia một khóa học đại học, cao đẳng trực tuyến hoặc trong khuôn viên nhà trường. Đối với những kỹ năng máy tính như mã hóa và khoa học dữ liệu, thì sẽ có các chương trình đào tạo dành riêng cho lĩnh vực này. 5.2 Truy cập nguồn phần mềmNếu muốn tìm hiểu thêm về một chương trình hoặc công nghệ cụ thể, điểm dừng đầu tiên của chúng ta thường sẽ là trang web của công ty tạo ra nó. Và sẽ thường có những hướng dẫn miễn phí, những trang câu hỏi thường gặp, hoặc thậm chí những hướng dẫn, đào tạo và các khóa học do người tạo ra phần mềm trực tiếp cung cấp. 5.3 Tìm hướng dẫn miễn phí trên YouTube hoặc các nền tảng tương tựNếu chúng ta muốn tìm hiểu cách thực hiện một tác vụ cụ thể trên máy tính, thường sẽ có một hoặc nhiều video YouTube hướng dẫn thực hiện từng bước. Hãy làm theo hướng dẫn mỗi khi chúng ta sử dụng kỹ năng mới của mình, cho đến khi bản thân thành thạo được nó. Ngoài ra còn có nhiều diễn đàn trực tuyến chuyên dụng, nơi chúng ta có thể đăng các câu hỏi về tin học văn phòng hay công nghệ để những người dùng khác trả lời. Vậy là bạn đã khám phá “Tất tần tật về kỹ năng tin học văn phòng chúng ta không nên bỏ qua” mà Langmaster chia sẻ. Tin chắc rằng bạn đã được cung cấp những thông tin hữu ích, giúp dễ dàng hơn khi xin việc tại các doanh nghiệp. Đừng quên trau dồi và nâng cao kỹ năng tin học văn phòng để có thể thăng tiến hơn trong sự nghiệp của mình các bạn nhé! Office Information Technology là gì?Tin học văn phòng (Office Informatics) gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như: - Microsoft Office Word: là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay, cho phép người dùng làm việc với văn bản thô, các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ hoạ và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác. Proficient in Office là gì?Thành thạo tin học văn phòng tiếng Anh là gì? Thành thạo tin học văn phòng tiếng Anh là Proficient in Office information. Informatics Certificate là gì?Chứng chỉ tin học ứng dụng là một chứng chỉ hoặc bằng cấp nhằm chứng minh rằng người đạt được kiến thức và kỹ năng trong việc áp dụng tin học vào các lĩnh vực thực tế như phát triển phần mềm, quản lý hệ thống, phân tích dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực khác. Môn tin học căn bản tiếng Anh là gì?Trong tiếng Anh, "Môn Tin Học" được gọi là Informatics. |
