Làm cách nào để ngăn excel bỏ dấu phẩy trong số?

Khi làm việc trên Excel, chúng ta thường phải bỏ dấu phẩy để làm sạch dữ liệu. Bởi vì nếu dữ liệu của chúng tôi không ở định dạng chính xác, chúng tôi không thể thực hiện các phép tính mong muốn với dữ liệu. Chúng tôi có thể xóa dấu phẩy theo cách thủ công nếu tập dữ liệu của chúng tôi tương đối nhỏ hơn. Nhưng đối với một tập dữ liệu lớn hơn, việc xóa dấu phẩy theo cách thủ công sẽ trở thành cơn ác mộng đối với người dùng. Đừng lo. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu 4 thủ thuật hữu ích để bạn có thể loại bỏ dấu phẩy trong Excel trong nháy mắt

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Xóa dấu phẩy. xlsx

4 phương pháp để loại bỏ dấu phẩy trong Excel

Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ thảo luận về 4 phương pháp đơn giản để loại bỏ dấu phẩy trong Excel

Chưa kể chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 cho bài viết này, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn

1. Chuyển đổi dấu phẩy thành dấu thập phân để loại bỏ dấu phẩy

Mở đầu, chúng ta sẽ bỏ dấu phẩy trong Excel bằng cách chuyển dấu phẩy sang dấu thập phân. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số Số có dấu phẩy. Mục tiêu của chúng tôi là chuyển đổi dấu phẩy thành dấu thập phân. Chúng ta sẽ học 3 phương pháp để làm điều này

1. 1 Sử dụng hàm SUBSTITUTE

Ở phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE của Excel. Nó thay thế văn bản hiện có bằng văn bản mới trong một chuỗi văn bản

bước

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô B5

=SUBSTITUTE(B5,",",".")+0

• Sau đó nhấn ENTER

Ở đây, ô B5 đại diện cho ô của cột có tên Số có dấu phẩy

Ghi chú. Ở đây, chúng ta đã thêm 0 vào sau hàm SUBSTITUTE để ô được định dạng theo Định dạng Số.

Do đó, bạn sẽ thấy đầu ra sau trên trang tính của mình

Ghi chú. Vì số này không còn ở Định dạng Văn bản và hiện tại ở Định dạng Số, nên số này hiện được căn phải.

• Giờ đây, bằng cách sử dụng tính năng Tự động điền của Excel, chúng tôi có thể thu được các kết quả đầu ra còn lại như trong hình dưới đây

1. 2 Sử dụng tính năng chuyển văn bản thành cột

Sử dụng tính năng Text to Columns là một trong những cách hiệu quả nhất để loại bỏ dấu phẩy và chuyển đổi chúng thành dấu thập phân trong Excel. Hãy làm theo các bước được đề cập dưới đây để làm điều này

bước

• Đầu tiên, chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng tính năng Text to Columns
• Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu từ Ribbon
• Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Text to Columns

Do đó, Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột sẽ mở ra như trong hình dưới đây

• Bây giờ, chọn tùy chọn Chiều rộng cố định và nhấp vào Tiếp theo

• Sau đó, nhấp vào Tiếp theo một lần nữa

• Sau đó, nhấp vào tùy chọn Nâng cao
• Sau đó, nhập dấu phẩy (,) làm dấu phân cách Thập phân
• Sau đó, bấm OK

• Bây giờ, là đích đến, chọn ô C5
• Cuối cùng, nhấp vào nút Kết thúc

Do đó, bạn sẽ nhận được đầu ra sau như minh họa trong hình bên dưới

1. 3 Sử dụng tính năng Replace của Excel

Sử dụng tính năng Thay thế của Excel là một cách hiệu quả khác để loại bỏ dấu phẩy và chuyển đổi chúng thành dấu thập phân. Hãy làm theo các bước được thảo luận dưới đây

bước

• Đầu tiên, sao chép các ô của cột có tên Số có dấu phẩy và dán chúng vào cột có tên Định dạng đã sửa

• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ từ Ribbon
• Sau đó, chọn tùy chọn Tìm & Chọn từ nhóm Chỉnh sửa
• Sau đó, chọn tùy chọn Thay thế

Kết quả là hộp thoại Tìm và Thay thế sẽ mở ra

• Bây giờ, từ hộp thoại Tìm và Thay thế, trong trường Tìm gì, nhập dấu phẩy (,) và trong trường Thay thế bằng, nhập dấu thập phân (. )
• Sau đó, nhấp vào Thay thế tất cả

• Sau đó, Excel sẽ hiển thị thông báo. Tất cả đã được làm xong. Chúng tôi đã thực hiện 5 lần thay thế. Sau đó bấm vào OK

• Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn Đóng từ hộp thoại Tìm và Thay thế

Do đó, bạn sẽ thấy dấu phẩy bị loại bỏ và thay thế bằng dấu thập phân như trong hình sau

Đọc thêm. Cách xóa dấu phẩy trong Excel bằng công thức (2 cách)

2. Xóa hàng nghìn dấu phẩy khỏi các số

Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu cách loại bỏ dấu phẩy hàng nghìn phân cách khỏi các số theo 2 cách dễ dàng. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số số có hàng nghìn dấu phân cách trong đó. Chúng tôi sẽ xóa các dấu phân cách này khỏi chúng

2. 1 Áp dụng định dạng chung

Bằng cách áp dụng định dạng số Chung cho các ô, chúng ta có thể dễ dàng loại bỏ hàng nghìn dấu phẩy phân cách. Hãy sử dụng các bước được thảo luận dưới đây

bước

• Đầu tiên, sao chép các ô của cột có tên Số có dấu phẩy và dán chúng vào cột có tên Sau khi xóa dấu phân cách dấu phẩy

• Sau đó, chọn các ô của cột có tên Sau khi loại bỏ dấu phân cách dấu phẩy
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ từ Ribbon
• Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống từ nhóm Số và chọn tùy chọn Chung từ menu thả xuống

Do đó, bạn sẽ nhận được đầu ra sau trên trang tính của mình

2. 2 Sử dụng hộp thoại Format Cells

Sử dụng hộp thoại Format Cells là một cách thay thế hiệu quả khác cho phương pháp thứ nhất. Hãy làm theo các bước được đề cập dưới đây để làm điều này

bước

• Đầu tiên, sao chép các ô của cột có tên Số có dấu phẩy và dán chúng vào cột có tên Sau khi xóa dấu phân cách dấu phẩy

• Sau đó, chọn các ô của cột có tên Sau khi loại bỏ dấu phân cách dấu phẩy
• Tiếp theo, click vào phần đã đánh dấu của nhóm Number

Kết quả là hộp thoại Format Cells sẽ mở ra như trong hình dưới đây

Ghi chú. Ngoài ra, bạn chỉ cần nhấn CTRL + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô.

• Bây giờ, từ hộp thoại Format Cells, nhấp vào tab Number
• Sau đó, bỏ chọn hộp Sử dụng dấu phân cách 1000 (,)
• Cuối cùng, bấm vào OK

Do đó, hàng nghìn dấu phân cách bằng dấu phẩy sẽ bị xóa như minh họa trong hình bên dưới

Đọc thêm. Cách xóa dấu phẩy giữa các số trong Excel

3. Xóa dấu phẩy khỏi văn bản trong Excel

Trong các phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về cách bỏ dấu phẩy trong số. Bây giờ chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa dấu phẩy trong văn bản trong Excel. Để làm điều này, chúng ta sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE và hàm TRIM của Excel

Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số Văn bản có Dấu phẩy và Đầu ra Mục tiêu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ cố gắng đạt được Kết quả mục tiêu bằng cách thực hiện theo các bước được đề cập bên dưới

bước

• Đầu tiên, nhập công thức sau vào ô D5

=SUBSTITUTE(TRIM(SUBSTITUTE(B5,",",""))," ",", ")

Ở đây, ô B5 đề cập đến ô của cột có tên Văn bản có dấu phẩy

Phân tích công thức

• SUBSTITUTE(B5,””,”,””) → Phần này của công thức thay thế tất cả các dấu phẩy bằng khoảng trống. Vì vậy, nó chuyển đổi văn bản này “,,,ExcelDemy, Excel,,,,” thành “   ExcelDemy Excel    “
• TRIM(”   ExcelDemy Excel    “) → Nó trả về. “ExcelDemy Excel“
• =SUBSTITUTE(“ExcelDemy Excel”,” “,”, “) → Phần này thay thế Dấu cách bằng dấu phẩy và Dấu cách
• Đầu ra →  ExcelDemy, Excel.

• Sau đó, nhấn ENTER

Kết quả là bạn sẽ nhận được đầu ra sau như được đánh dấu trong hình sau

• Bây giờ, hãy sử dụng tính năng AutoFill của Excel để lấy các kết quả đầu ra còn lại

4. Xóa dấu phẩy ở cuối văn bản trong Excel

Trong Excel, cũng có thể bỏ dấu phẩy ở cuối văn bản. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách sử dụng tính năng Thay thế nếu Excel. Nhưng ở đây, chúng ta sẽ thấy một phương pháp khác để làm điều này. Trong phương pháp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm , hàm IF, hàm RIGHT, hàm , hàm TRIM và hàm LEN

Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số Văn bản có Dấu phẩy ở cuối văn bản. Mục tiêu của chúng tôi là loại bỏ dấu phẩy ở cuối văn bản. Hãy làm theo các bước được đề cập dưới đây

bước

• Đầu tiên, sử dụng công thức sau trong ô C5

=IF(OR(RIGHT(TRIM(B5),1)={",","."}),LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1),TRIM(B5))

Phân tích công thức

• logic_test của hàm IF. HOẶC(RIGHT(TRIM(B5),1)={“,”,”. ”}). Hãy phân tích phần này. Lúc đầu, hàm TRIM (TRIM(B5)) xóa tất cả các khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Sau đó, phần RIGHT của công thức, RIGHT(returned_text_by_TRIM,1), trả về ký tự ngoài cùng bên phải từ văn bản đã cắt. Cuối cùng, OR một phần của công thức, OR(right_most_character_of_trimmed_text={“,”,”. ”}), trả về TRUE nếu ký tự ngoài cùng bên phải là dấu phẩy hoặc dấu chấm. Trả về FALSE, nếu ký tự ngoài cùng bên phải không phải là dấu phẩy hoặc dấu chấm. Đối với giá trị của chúng tôi "Exceldemy, ", nó trả về TRUE
• value_if_true của hàm IF. TRÁI(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1)
• Chúng ta có thể đơn giản hóa công thức này theo cách này. TRÁI(văn_bản bị cắt,độ_dài_của_the_trimmed_text-1). Vì vậy, nó trả về toàn bộ văn bản đã cắt trừ ký tự cuối cùng

• value_if_false của hàm IF. TRIM(B5)
• Đầu ra → ExcelDemy.

• Sau đó, nhấn ENTER

Do đó, bạn sẽ nhận được đầu ra sau trên trang tính của mình

• Bây giờ, hãy sử dụng tùy chọn Tự động điền của Excel để lấy phần còn lại của kết quả đầu ra, như thể hiện trong hình dưới đây

Cách xóa số sau dấu phẩy trong Excel

Khi làm việc trên Excel, trong một số trường hợp, bạn muốn giữ nguyên phần số trước dấu phẩy và muốn xóa phần dấu phẩy và phần số sau dấu phẩy.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cả tính năng Văn bản thành Cột và công thức Excel bao gồm hàm LEFT và hàm TÌM KIẾM

♦ Sử dụng hàm LEFT và SEARCH

Đầu tiên, chúng ta sẽ thảo luận về các bước sử dụng Công thức Excel. Nó như sau

bước

• Đầu tiên, nhập công thức được đưa ra dưới đây, trong ô C5

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)+0

Ở đây, ô B5 chỉ ra một ô của cột có tên là Số có dấu phẩy

Phân tích công thức

• TÌM KIẾM(“,”,B5)-1) → Hàm TÌM KIẾM trả về vị trí của dấu phẩy (,) trong văn bản tại ô B5. Vị trí là 4
• Sử dụng hàm LEFT, chúng tôi chỉ trả về 3 ký tự đầu tiên từ văn bản
• Ở cuối công thức, chúng ta thêm 0 để biến giá trị trả về thành một số
• Đầu ra → 156.

• Sau đó, nhấn ENTER

Do đó, bạn sẽ có dấu phẩy và các số sau dấu phẩy bị xóa như trong hình sau

• Sau đó, bằng cách sử dụng tùy chọn AutoFill của Excel, chúng ta có thể lấy các đầu ra còn lại

♦ Sử dụng thuật sĩ chuyển văn bản thành cột

Chúng ta cũng có thể đạt được mục tiêu này bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột của Excel. Hãy làm theo các bước được thảo luận bên dưới để thực hiện việc này

bước

• Đầu tiên, sử dụng các bước được đề cập trước đó để có được đầu ra sau

• Sau đó, từ Convert Text to Columns Wizard, chọn tùy chọn Delimited và nhấp vào Next

• Sau đó, đánh dấu vào ô Dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo

• Bây giờ, chọn cột được đánh dấu trong hình ảnh sau
• Sau đó, chọn tùy chọn Không nhập cột (bỏ qua)
• Sau đó, chọn ô C5 làm đích
• Cuối cùng, bấm vào Kết thúc

Kết quả là bạn sẽ nhận được các đầu ra sau trên trang tính của mình như minh họa trong hình bên dưới

phần thực hành

Trong Sổ làm việc Excel, chúng tôi đã cung cấp Phần Thực hành ở bên phải của trang tính. Hãy thực hành nó một mình

Phần kết luận

Đó là tất cả về phiên hôm nay. Tôi rất tin rằng bài viết này đã có thể hướng dẫn bạn bỏ dấu phẩy trong Excel. Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào để cải thiện chất lượng bài viết. Để tìm hiểu thêm về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, ExcelDemy, nhà cung cấp giải pháp Excel toàn diện. học tập vui vẻ

Tại sao Excel thay đổi số của tôi?

Excel có thể bỏ dấu phẩy không?