Lập trình sharepoint là gì

Microsoft SharePoint là nền tảng giúp cho doanh nghiệp có thể cộng tác làm việc trên nền tảng web. Được Microsoft cho ra đời lần đầu vào năm 2001 với mục đích chủ yếu là để lưu trữ và quản lý mọi tài liệu của doanh nghiệp, nhưng SharePoint ngày càng được phát triển để sử dụng một cách linh hoạt trong việc giao tiếp và nâng cao hiệu quả cộng tác [collaboration].

Sử dụng SharePoint, người dùng có thể tạo các trang web nội bộ, hoạt động giống như bất kỳ một trang web nào khác, dành cho đội nhóm hoặc quy mô toàn công ty với tính bảo mật cực kỳ cao. Dựa vào các trang web này, các thành viên trong tổ chức có thể truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa các tài liệu một cách dễ dàng.

Các sản phẩm của SharePoint

SharePoint có 4 phiên bản sản phẩm phổ biến, cụ thể như sau:

SharePoint trong Microsoft 365

Đây là phiên bản online của Microsoft SharePoint hoạt động dựa trên nền tảng đám mây [cloud-based]. Phiên bản này là một thành phần được cung cấp sẵn trong gói Microsoft 365 hoặc cũng có thể đăng ký độc lập SharePoint Online. SharePoint Online mang lại tính linh hoạt khi không phải cố định một chỗ như SharePoint Server có thể dễ dàng truy cập ở mọi nơi. Nhân viên có thể dễ dàng tạo các site để chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, thông tin cho đối tác, khách hàng. Phiên bản này phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô vì chi phí rẻ và dễ dàng triển khai, tiếp cận và sử dụng.

SharePoint Server

SharePoint Server là phiên bản có thể tận dụng các chức năng mới và tốt nhất của SharePoint. Đây là phiên bản chuyên dụng dành cho các tổ chức muốn phát triển, tùy biến các chức năng riêng biệt. Các doanh nghiệp có thể triển khai SharePoint Server tại chỗ hoặc bằng cách đăng ký gói Office 365 Enterprise. Ứng dụng này cung cấp các tính năng bổ sung như trang site, phần web, thư viện, phần biên soạn hiện đại, đặc biệt là SharePoint Server có tích hợp với bộ công cụ của Power Platform như Power Apps, Power BI, Power Automate,... để triển khai các hệ thống Kinh doanh thông minh [Business Intelligence] cho toàn doanh nghiệp.

SharePoint Designer

SharePoint Designer là chương trình miễn phí được phát hành vào năm 2013 để xây dựng các giải pháp hỗ trợ dòng công việc cho người dùng một cách hiệu quả. Cùng với đó, phiên bản này còn được sử dụng để chỉnh sửa các loại nội dung ngoài, các giải pháp dữ liệu bên ngoài dựa trên Business Connectivity Services hay còn gọi là Business Data Catalog, tính năng giúp người dùng có thể đọc và ghi dữ liệu từ hệ thống bên ngoài doanh nghiệp.

OneDrive đồng hộ hóa

OneDrive for Business là công cụ rất phổ biến giúp người dùng có thể đồng bộ dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, máy tính của bạn hay 1 site nhóm giúp người dùng có thể linh hoạt sử dụng giữa trực tuyến và ngoại tuyến cực kỳ tiện lợi. Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp một khoản dung lượng lớn để người dùng lưu trữ và sử dụng dữ liệu mà không tốn bộ nhớ của máy tính. Thông qua OneDrive, việc chia sẻ các tài liệu cho đồng nghiệp, đối tác và khách hàng còn được thực hiện một cách dễ dàng.

Lợi ích của SharePoint với các nhóm người dùng

Khi làm việc với SharePoint, có ba nhóm người dùng chính bao gồm: SharePoint Developer, SharePoint Consultant, SharePoint Administrator, End-user. Cụ thể về từng nhóm và lợi ích của SharePoint đối với từng nhóm này như sau:

SharePoint Developer

SharePoint Developer là các nhà phát triển SharePoint, có vai trò chính tương tự như một lập trình viên là xây dựng và phát triển các thành phần, ứng dụng dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Đối với nhóm này, SharePoint cũng cấp sẵn nền tảng và các tính năng, tiện ích giúp cho việc tùy biến của các lập trình viên dễ dàng và tốn ít thời gian hoàn thành hơn. Nếu so với tự phát triển từ đầu, phát triển trên nền tảng SharePoint sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hơn.

SharePoint Consultant

Nhóm các chuyên gia tư vấn SharePoint - SharePoint Consultant đóng vai trò là cầu nối giữa những người chuyên môn về kỹ thuật như là SharePoint Developer với khách hàng của một dự án SharePoint. Từ đó, giúp cho việc truyền đạt nhu cầu sử dụng mang tính kinh doanh [business] đến với các lập trình viên mang tính kỹ thuật [technical] được chính xác và hiệu quả và tránh sự hiểu nhầm dẫn đến sự thất bại của dự án. Đối với nhóm này, SharePoint đem lại sự đơn giản, dễ hiểu về mặt kỹ thuật cho nhà tư vấn và giao diện thân thiện, trực quan cho khách hàng.

SharePoint Administrator

SharePoint Administrator - quản trị viên SharePoint có vai trò chính là người quản trị, duy trì hoạt động của nền tảng này hàng ngày. Nhóm này chịu trách nhiệm bảo mật và thiết lập các quyền cho phép người dùng truy cập các dữ liệu và tài nguyên cụ thể dựa trên tính chất, phạm vi công việc của họ. Ngoài ra, một nhiệm vụ quan trọng khác của SharePoint Administrator là phát hiện các lỗi ứng dụng trong quá trình sử dụng để thông báo cho các nhà phát triển bảo trì nhằm tránh các thiệt hại có thể xảy ra. Lợi ích của SharePoint đối với các quản trị viên là có một giao diện trực quan, dễ dàng nắm bắt và sử dụng, từ đó, công việc được đơn giản hóa.

End-user

Nhóm các người dùng cuối - End-user là những người sử dụng sau cùng của SharePoint. Những người này chỉ sử dụng SharePoint ở tầng giao diện mà không liên quan gì về mặt kỹ thuật, nghĩa là họ thừa hưởng các tính năng và chức năng mà các nhà phát triển và tư vấn đã xây dựng, sử dụng vào các mục đích lưu trữ, quản lý và chia sẻ các tài liệu nội bộ hoặc với các khách hàng, đối tác. Đối với các End-users, giao diện thân thiện, các chức năng đơn giản và dễ dàng sử dụng là lợi ích lớn nhất mà SharePoint mang lại. Những người dùng không cần phải có một sự hiểu biết nhất định về mặt kỹ thuật mà chỉ cần sử dụng SharePoint như các ứng dụng hay nền tảng web khác.

Tại sao nên sử dụng SharePoint trong doanh nghiệp?

Cộng tác hiệu quả

Như đã nói ở trên, ứng dụng chính của SharePoint là giúp quản lý tập trung các tài nguyên của công ty giúp các nhân viên dễ dàng truy cập, sử dụng và cộng tác với nhau, dựa vào đó, các luồng công việc được diễn ra một cách mượt mà.

Cổng thông tin nội bộ của doanh nghiệp

SharePoint được sử dụng như một trang web nội bộ, có thể cập nhật các thông báo, tình hình hoạt động, các chính sách, mẫu tài liệu đang lưu hành trong doanh nghiệp. Thay vì phải gửi mail hàng loạt cho mọi người, SharePoint như là một công cụ hiệu quả trong việc truyền tải thông tin quan trọng tới mọi người.

Tính bảo mật cao

Sở hữu các tính năng bảo mật của công ty công nghệ hàng đầu thế giới là Microsoft, SharePoint có khả năng quản lý các phân quyền truy cập, người dùng chỉ có thể truy cập vào các tài liệu khi đã được cấp quyền dù là người dùng nội bộ hay người dùng từ bên ngoài hệ thống.

Phối hợp các nghiệp vụ hiệu quả

Với việc là một thành phần trong bộ công cụ Microsoft 365 và còn có thể tích hợp với nhiều công cụ phổ biến khác của Microsoft, SharePoint mang lại trải nghiệm cộng tác rất tuyệt vời. Đóng vai trò là một nền tảng không gian làm việc chung ảo [co-working space], SharePoint giúp các luồng công việc được trôi chảy, mượt mà. Ngoài ra, các ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Microsoft có thể nhúng vào nhau, tạo thêm sự tiện lợi và hiệu quả.

Giải pháp linh hoạt cho các nhóm người dùng

Như các lợi ích đã đề cập ở trên, SharePoint giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tài nguyên cho các nhóm người dùng khác nhau. Microsoft SharePoint tự động hóa một số các tác vụ thủ công đơn giản phải lặp đi lặp lại, tránh lãng phí thời gian cho người dùng mà chỉ cần tập trung vào các công việc có mức độ quan trọng hơn, từ đó đem đến năng suất lao động cao cho nhân viên.

Tối ưu hóa về chi phí

SharePoint tích hợp các giải pháp của doanh nghiệp vào một hệ thống tập trung duy nhất, giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phát triển thêm các chức năng cần thiết. SharePoint giúp giảm các chi phí phát triển, cơ sở hạ tầng và quản lý, từ đó, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa về chi phí.

Khả năng phát triển vô tận

Với cơ sở nền tảng vững chắc, SharePoint cho phép các doanh nghiệp phát triển các chức năng tùy biến gần như vô tận tùy theo năng lực công nghệ mà đội ngũ phát triển có thể đáp ứng.

Bài viết đã chia sẻ cho các bạn thông tin về SharePoint, những lợi ích và lý do tại sao nên sử dụng SharePoint trong doanh nghiệp. Nếu có thêm thông tin gì SharePoint, đừng ngần ngại chia sẻ ở dưới phần bình luận nhé. Hy vọng bài viết giúp ích được cho bạn.

SharePoint đã được Microsoft giới thiệu cách đây gần 20 năm, tuy nhiên ở Việt Nam vẫn chưa có nhiều người biết đến. Bài viết này mình sẽ giới thiệu về một số khái niệm về SharePoint và cách xây dựng 1 site SharePoint đơn giản

SharePoint là gì

Nó là một web-based được Microsoft phát triển phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Có ba nhóm đối tượng chính sẽ sử dụng SharePoint:

• Người dùng thông thường: Sử dụng các tính năng có sẵn rất tiện lợi của SharePoint để phục vụ các nhu cầu thông thường như lập kế hoạch, bảng biểu, tìm kiếm thông tin....

– Chuyên viên quản trị CNTT. Triển khai một nền tảng web-based thống nhất để tạo lập, duy trì các ứng dụng web phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ của một doanh nghiệp hoặc tổ chức, chẳng hạn web site làm việc nhóm, intranet nội bộ, web site internet để quảng bá doanh nghiệp, các ứng dụng cho các bài toán nghiệp vụ như quản lý công văn, quản lý dự án, quản lý nhân sự….

– Lập trình viên. Tuỳ chỉnh các tính năng đã có, mở rộng, phát triển thêm các tính năng mới trên nền tảng SharePoint để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp/khách hàng.

Tại sao lại là SharePoint?

• SharePoint hỗ trợ customize theo nhu cầu của người dùng. Bạn có thể xây dựng 1 trang Portal, một hệ thống quản lý tài liệu, quản lý dự án,... dựa trên những tính năng có sẵn của SharePoint.

• SharePoint liên kết khá tốt tới các sản phẩm khác của Microsoft.

• SharePoint giúp cho end-user có thể tự xây dựng hệ thống riêng cho mình 1 cách nhanh chóng, kể cả những người không có kiến thức về lập trình.

Thực tế cho thấy từ năm 2013 khi Microsoft bắt đầu chú trọng đến Office 365 và mang SharePoint lên cloud thì lượng khách hàng sử dụng SharePoint đã tăng lên đáng kể. Mình rất thích sử dụng SharePoint trong việc quản lý task và tài liệu trong team, giống như cảm giác của nhiều người khi sử dụng Google drive vậy.

Làm thế nào để tạo 1 site SharePoint

Đầu tiên, bạn cần có 1 tài khoản Office 365 đã. Nếu mới tiếp cận lần đầu, mình nghĩ bạn nên dùng thử bản E3 Trial của Microsoft trong 30 ngày theo guide dưới đây:

• Access vào link sau để truy cập vào trang tạo tài khoản Trial
• Bạn tạo tài khoản như bình thường

Nếu như ảnh dưới đây thì account được tạo của mình sẽ là [email protected]

Bước tiếp theo điền số điện thoại, đợi nhận code và xác nhận! Done, bạn đã có 1 tài khoản Office 365 với vô vàn điều thú vị bên trong.

Giờ mình có thể Sign-in vào Office 365 bằng các thông tin đã tạo.

Sẽ mất 1 lúc để hệ thống setup SharePoint cho bạn Từ màn hình quản lý, chúng ta có thể thấy rất nhiều ứng dụng mà Office 365 hỗ trợ, và chúng thực sự hữu ích như Flow, Forms, Dynamic 365, PowerApps,... . Mình sẽ chia sẻ ở các bài Viblo sắp tới

Click vào SharePoint trên màn hình để vào ứng dụng SharePoint

Có 2 loại SharePoint site có thể tạo: New Experience và Classic Experience. Tùy từng trường hợp mà người dùng sẽ chọn các kiểu site khác nhau. Nếu bạn chỉ là Người dùng thông thường, tôi khuyên các bạn nên dùng New Experience Site dựa theo Guide dưới đây:

Trên màn hình SharePoint đã vào từ trên, click vào + Create Site

Hãy thử với 1 site Team site và 1 site Comunication để biết nó khác nhau như nào nhé. 2 site này chỉ khác nhau ở Home Page được tạo sẵn thôi.

Trên màn hình tiếp theo, điền Site name + description. Sau đó click Next.

Như vậy bạn có 1 site SharePoint cơ bản rồi. Hãy thử và cảm nhận nhé.

Hãy Follow viblo của tôi nếu bạn là người yêu thích Office 365. Các bài sau sẽ đi sâu nhiều hơn về SharePoint cũng như các sản phẩm Office 365 khác!