Lỗi tài vụ tài khoản là bắt buộc năm 2024
Trong quá trình kế toán thực hiện nghiệp vụ ngân hàng, kế toán không thể tránh khỏi những sai sót như: viết sai ủy nhiệm chi (UNC), chuyển nhầm số tài khoản người nhận,…dẫn đến hạch toán nhầm. Với những trường hợp trên thì kế toán phải xử lý như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu cách xử lý khi hạch toán số tiền ngân hàng trả lại khi chuyển sai tài khoản qua bài viết sau đây. Show
1. Các trường hợp dẫn đến chuyển nhầm tiền vào tài khoảnThông thường, kế toán hay chuyển sai tài khoản do các lỗi như sau:
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán phí chuyển tiền qua ngân hàng & bài tập ví dụ 2. Những lý do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoảnỦy nhiệm chi thanh toán. – Hợp đồng. – Hóa đơn. – Người đi chuyển tiền viết sai tên người nhận, viết sai số tài khoản. – Viết sai thông tin người nhận, sai số tài khoản ngân hàng, nhầm số tiền gửi vào tài khoản… – Những lý do viết sai chứng từ và chuyển nhầm tiền vào tài khoản. Có thể bạn quan tâm: Cách hạch toán tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn chính xác 3. Cách hạch toán khi chuyển sai tài khoảnTùy từng nguyên nhân dẫn đến chuyển tiền sai tài khoản, kế toán áp dụng cách hạch toán số tiền ngân hàng trả lại khi chuyển sai tài khoản khác nhau: 3.1. Trường hợp do sai thông tin khách hàng nên ngân hàng trả lại, hoàn lại tiền vào tài khoảnCách 01: Hạch toán theo chế độ kế toán tiền đang chuyển Ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 113 Có TK 112 Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112 Có 113 Ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331 Có TK 112 Cách 02: Nếu đã hạch toán vào công nợ Ngày giao dịch UNC đi: Nợ TK 331 Có TK 112 Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112 Có TK 331 Cách 03: Hạch toán vào phải thu khác Ngày giao dịch UNC đi 01: Nợ TK 1388 Có TK 112 Hoàn lại tiền do sai thông tin khách hàng: Nợ TK 112 Có TK 1388 Ngày giao dịch UNC đi lần 02: Nợ TK 331 Có TK 112 Xem thêm: Kế toán vốn bằng tiền và những lưu ý khi làm kế toán vốn bằng tiền 3.2. Trường hợp khách hàng trả nhầm tiền vào tài khoản mà không phát sinh giao dịch mua bánVí dụ: Công ty X không có phát sinh mua bán giao dịch gì với công ty Y nhưng công ty Y lại chuyển nhầm tài khoản thanh toán cho công ty X Cách 01: Trả lại tiền Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112 Có TK 3388 Hoàn lại tiền cho khách hàng UNC, Giấy nộp tiền , phiếu chi tiền: Nợ TK 3388 Có 111,112 Cách 02: Nếu nhận luôn không trả lại (ít xảy ra) Ngày giao dịch nhận được tiền: Nợ TK 112 Có TK 3388 Nhận luôn được tiền mà không hoàn lại cho người chuyển nhầm do công ty chuyển nhầm cho tặng luôn: Nợ TK 3388 Có 711 Như vây, khi doanh nghiệp chuyển nhầm tiền vào tài khoản tùy vào từng trường hợp, kế toán sẽ hạch toán số tiền ngân hàng trả lại khi chuyển sai tài khoản với tính hợp lý theo đúng số tiền đã chuyển. Hiện nay, các giải pháp như phần mềm kế toán online MISA AMIS – giải pháp quản trị tài chính kế toán online: Đơn giản, Thông minh, Chính xác, An toàn. Phần mềm đáp ứng nhu cầu làm việc tại nhà của kế toán; đồng thời là hệ sinh thái đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính, kế toán cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, lĩnh vực. Đặc biệt, phần mềm có tính năng kết nối ngân hàng điện tử – đáp ứng các nhu cầu giao dịch tiền gửi của doanh nghiệp: Nếu kích hoạt Office không thành công, bạn sẽ thấy thông báo Sản phẩm Chưa được cấp phép hoặc Sử dụng phi thương mại / Sản phẩm Chưa được cấp phép trong thanh tiêu đề của ứng dụng Office, đồng thời, hầu hết các tính năng của Office sẽ bị vô hiệu hóa. Để khôi phục tất cả các tính năng của Office, bạn sẽ cần khắc phục sự cố dẫn đến việc kích hoạt không thành công. Bước 1: Đăng nhập vào Office bằng tài khoản phù hợp Nếu Office yêu cầu bạn đăng nhập, hãy nhập tài khoản bạn đã sử dụng để mua Office. Bạn sẽ thấy "Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ sản phẩm Office nào" nếu bạn sử dụng địa chỉ không đúng. Hãy thử thao tác này: Bước 2: Kiểm tra nhiều bản Office Bạn có thể không biết mình có nhiều hơn một bản đã cài đặt. Việc cài đặt hai bản có thể gây ra xung đột kích hoạt. Hãy thử thao tác này: Bước 3: Kiểm tra trạng thái đăng ký của bạn Nếu đăng ký của bạn đã hết hạn, bạn sẽ thấy "Chúng tôi không thể tìm thấy bất kỳ sản phẩm Office nào". Gia hạn đăng ký của bạn để sử Microsoft 365. Hãy thử thao tác này: Lưu ý: Nếu bạn đang chạy Office trên Windows 7 (vốn không còn được hỗ trợ, hãy xem kết thúc hỗ trợ của Windows 7 và Office), bạn cần đảm bảo rằng TLS 1.2 được bật theo mặc định. Hãy xem Cập nhật để bật TLS 1.1 và TLS 1.2 làm giao thức bảo mật mặc định trong WinHTTP trong Windows. Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản phù hợpVui lòng thử đăng nhập bằng tất cả địa chỉ email cá nhân của bạn phòng trường hợp bạn đã mua Office bằng một địa chỉ email khác. Nếu bạn đang ở cơ quan hoặc trường học, bạn có thể phải đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học thay vì tài khoản email cá nhân của bạn. Để xem liệu tài khoản Microsoft của bạn đã được liên kết với Office hay chưa, hãy đăng nhập vào Dịch vụ & đăng ký. Sản phẩm Office hoặc đăng ký Microsoft 365 của bạn sẽ được liệt kê ở đây. Nếu không, bạn sẽ không thể sử dụng địa chỉ email của mình để đăng nhập vào Office. Bước 2: Kiểm tra nhiều bản sao OfficeKích hoạt có thể không thành công nếu bạn cài đặt nhiều bản Office. Hãy gỡ cài đặt mọi phiên bản Office bạn không sử dụng trước khi chúng tôi tiếp tục khắc phục sự cố.
Bước 3: Kiểm tra trạng thái đăng Microsoft 365 của bạnNếu bạn có đăng kýMicrosoft 365 gia đình, hãy đảm bảo đăng ký vẫn hiện hoạt và gia hạn đăng ký của bạn, nếu cần. Nếu bạn không có quyền riêng Microsoft 365, bạn có thể chuyển đến Bước .
Bước 4: Khắc phục sự cố về kích hoạt OfficeChọn phiên bản Office của bạn để biết các bước khắc phục sự cố: Microsoft 365: Sử dụng Công cụ Trợ giúp Phục hồi và Hỗ trợ của MicrosoftỨng dụng Trợ lý Phục hồi và Hỗ trợ của Microsoft hoạt động trên PC chạy Windows và có thể giúp bạn xác định cũng như khắc phục sự cố kích hoạt Microsoft 365.
Nếu Office vẫn không kích hoạt sau khi bạn chạy công cụ Trợ lý Phục hồi và Hỗ trợ của Microsoft, bạn có thể Tự . Tự khắc phục lỗi Sản phẩm chưa được cấp phépNếu bạn đã thử các bước khắc phục sự cố phiên bản cũ hơn và Office vẫn chưa được cấp phép, bạn có thể tự khắc phục sự cố lỗi về kích hoạt. Kiểm tra ngày, giờ và múi giờ cho máy tính của bạnNếu các thiết đặt này không đúng thì việc kích hoạt Office có thể không thành công. Thực hiện theo các bước dưới đây đối với hệ điều hành của bạn. Windows 11 hoặcWindows 10
Windows 8.1 hoặcWindows 8
Windows 7
Mẹo: Trong Windows 7, bạn có thể đồng bộ hóa đồng hồ máy tính của mình với một máy chủ thời gian Internet để duy trì cập nhật đồng hồ máy tính. Để thực hiện điều này, hãy chọn ngày hoặc giờ trong góc dưới cùng bên tay phải màn hình của bạn, rồi chọn Thay đổi thiết đặt ngày và giờ. Chọn tab Thời gian Internet, chọn Thay đổi cài đặt, chọn Đồng bộ hóa với một máy chủ thời gian Internet, rồi chọn Cập nhật ngay. Chạy Office với tư cách là người quản trịViệc chạy Office với tư cách là người quản trị giúp khắc phục các sự cố về quyền có thể khiến cho việc kích hoạt Office không thành công. Thực hiện theo các bước dưới đây đối với hệ điều hành của bạn. Windows 11 vàWindows 10
Windows 8.1
Windows 8
Windows 7
Cập nhật OfficeCác bản cập nhật Office mới nhất có thể chứa bản sửa lỗi cho các sự cố về kích hoạt. Để tìm hiểu cách cập nhật Office, hãy xem Cài đặt các bản cập nhật Office. Kiểm tra tường lửa của bạnNếu bạn đang dùng tường lửa từ nhà sản xuất khác, hãy truy nhập trang web của nhà sản xuất đó để biết thông tin về cách tạm thời vô hiệu hóa tường lửa. Đối với Tường lửa Windows, vui lòng xem bên dưới. Windows 11 và Windows 10
Windows 8.1 và 7
Kiểm tra phần mềm chống vi-rút của bạnĐể biết thông tin về cách tắt phần mềm chống vi-rút, hãy xem qua trang web của nhà sản xuất phần mềm chống vi-rút. Gỡ cài đặt phần mềm chống vi-rút cũng có thể giúp ích. Đừng quên cài đặt lại phần mềm đó sau khi cài đặt xong Office và nếu bạn đã tắt phần mềm này thì hãy nhớ bật lại. Nếu bạn không chắc mình đang sử dụng phần mềm chống vi-rút nào, hãy sử dụng hướng dẫn dưới đây để vào Panel Điều khiển để tìm tên phần mềm chống vi-rút của bạn. Mẹo: Windows 10 có tích hợp phần mềm chống vi-rút mặc định là Windows Defender. Nếu bạn xác định rằng mình đang sử dụng phần mềm đó, hãy chọn nút Bắt đầu > Thiết đặt > Cập nhật & Bảo mật, rồi chọn Windows Defender ở bên trái. Trượt nút sang Tắt. Hãy nhớ Bật lại.
Nếu Windows có thể phát hiện ra phần mềm chống vi-rút của bạn thì phần mềm đó sẽ được liệt kê dưới phần Chống vi-rút.
Nếu Windows có thể phát hiện ra phần mềm chống virus của bạn thì nó sẽ được liệt kê bên dưới Chống virus.
Nếu Windows có thể phát hiện ra phần mềm chống vi-rút của bạn thì phần mềm đó sẽ được liệt kê bên dưới Chống vi-rút. Thay đổi thiết đặt proxy của bạnNếu bạn sử dụng thiết bị của mình ở cả nơi làm việc và tại nhà, hãy thử tắt thiết đặt proxy trong Microsoft Edge hoặc Internet Explorer trước khi bạn cài đặt Office. Nếu bạn đang sử dụng một trình duyệt khác, hãy xem qua phần trợ giúp để tìm hiểu cách tắt thiết đặt proxy. Microsoft Edge
Internet Explorer 7, 8, 9, 10 hoặc 11
Lưu ý: Có thể bạn cần bỏ qua nhiều thiết đặt proxy khác nữa. Nếu không hiệu quả và bạn đang cài đặt Office từ cơ quan hoặc trường học, hãy kiểm tra với bộ phận CNTT của mình để biết thêm thông tin. Đối với người quản trị CNTT, vui lòng xem URL và dải địa chỉ IP Microsoft 365. Bạn vẫn cần trợ giúp? Hãy liên hệ với Bộ phận hỗ trợNếu bạn đã thử qua mọi cách trong bài viết này và vẫn cần tới trợ giúp thì bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Office. |