Tại sao điều quan trọng là chọn đúng phương pháp đào tạo?

Trong thế giới thiết kế hướng dẫn, việc chọn phương pháp phân phối đào tạo đóng gói phù hợp đôi khi cũng quan trọng như việc tạo ra chính khóa đào tạo. Điều này là do cách đào tạo được cung cấp cho người học có thể ảnh hưởng lớn đến mục tiêu và kết quả học tập của bạn

Đào tạo đóng gói là gì?

Đào tạo trọn gói là từ thông dụng thường được sử dụng để mô tả các khóa học và tài liệu mà các công ty đào tạo như chúng tôi tại Positive Results™ tạo ra cho khách hàng. Phần “đóng gói” có nghĩa là tất cả nội dung đào tạo đã được tập hợp lại để giúp bạn dễ dàng cung cấp cho người học theo bất kỳ phương pháp nào bạn chọn

Một số lợi ích của đào tạo đóng gói là. tăng cường chuyển giao kiến ​​thức hiệu quả, chia sẻ công cụ & kỹ năng, tạo thu nhập thụ động/cơ hội tiếp thị và cải thiện các khía cạnh của doanh nghiệp như dịch vụ khách hàng

Tại sao phương pháp phân phối đào tạo lại quan trọng?

Các phương pháp phân phối đào tạo khác nhau có thể mang lại kết quả đào tạo khác nhau đáng kể, vì vậy, điều quan trọng là phải chọn một cách khôn ngoan khi quyết định cách cung cấp đào tạo của bạn. Mỗi tình huống trong số bốn tình huống dưới đây có thể yêu cầu một phương thức phân phối khác nhau để hoạt động tối ưu và đáp ứng kết quả mong đợi của bạn

  • Cung cấp hướng dẫn từng bước để hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp
  • Đào tạo chéo và nâng cao tay nghề cho công nhân
  • Vượt qua sự kháng cự của nhân viên đối với những thay đổi chính sách
  • Quảng cáo một sản phẩm mới cho khách hàng của bạn

Bằng cách chọn đúng phương pháp phân phối đào tạo, bạn có thể thấy rằng bạn dễ dàng đạt được kết quả mong muốn hơn (tăng hiệu suất, thay đổi hành vi, bán sản phẩm), trong khi chọn sai phương pháp phân phối đào tạo có thể dẫn đến hiểu lầm, nhầm lẫn và thất bại

Bốn phương pháp phân phối đào tạo cốt lõi

Để dễ hiểu, chúng tôi đã hợp nhất các phương pháp phân phối đào tạo dưới bốn ô. Các giải pháp do người hướng dẫn, tự điều chỉnh nhịp độ, trực tiếp và được lập thành tài liệu. Mỗi phương thức phân phối này có một số tùy chọn để lựa chọn, tùy thuộc vào trường hợp sử dụng của bạn

Giảng viên hướng dẫn

Tại sao điều quan trọng là chọn đúng phương pháp đào tạo?
Đào tạo do giảng viên hướng dẫn bao gồm đào tạo được hỗ trợ bởi một giảng viên trình bày tài liệu và quản lý nội dung đồng thời giúp sinh viên hiểu và áp dụng tài liệu

Một lợi ích của đào tạo do người hướng dẫn là nó cung cấp thời gian cho sinh viên học tập trong một môi trường có cấu trúc, nơi họ có thể đặt câu hỏi và thực hiện các hoạt động để thể hiện năng lực

Một nhược điểm của đào tạo do người hướng dẫn là thường mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị, khiến nó không tối ưu cho những người cần cung cấp đào tạo với thời gian quay vòng ngắn

 

Giảng viên hướng dẫn

Phòng huấn luyện

·         Trực tiếp / Trực tuyến

·         Chuyên sâu

·         Đào tạo linh hoạt, chi tiết, trong đó một người hướng dẫn dẫn dắt sinh viên trong một khóa đào tạo kiểu lớp học điển hình

Hội thảo trực tuyến

· Trực tuyến

· Cấp độ cao

·         Hội thảo trực tuyến linh hoạt nơi thông tin được chia sẻ với sự tham gia của khán giả

Ăn trưa & Học

· Mặt đối mặt

· Cấp độ cao

·         Tụ tập không chính thức để chia sẻ thông tin trong bữa ăn

 

tự nhịp độ

Tại sao điều quan trọng là chọn đúng phương pháp đào tạo?
Tùy chọn Tự học là nơi học viên tự mình tham gia khóa đào tạo, nhưng có thể có sự hỗ trợ của giảng viên và/hoặc tài liệu hỗ trợ để giúp họ hiểu rõ hơn về nội dung đào tạo

Một lợi ích của tùy chọn này là nó cho phép người học sắp xếp việc đào tạo vào lịch trình của riêng họ và học theo tốc độ của riêng họ

Nhược điểm của tùy chọn này là chúng thường tốn nhiều thời gian và tốn kém để sản xuất. Có các tùy chọn để tạo khóa đào tạo theo nhịp độ cá nhân ngắn hơn, ít chi tiết hơn, nhưng chúng có thể phù hợp hơn với một phương pháp phân phối khác

 

tự nhịp độ

elearning

· Trực tuyến

·         Chuyên sâu

·         Chương trình đào tạo linh hoạt mà người học có thể thực hiện, thường bao gồm văn bản viết, tường thuật, video, sản phẩm phân phối, v.v.

Làm thế nào để video

·         Trực tiếp/Trực tuyến

·         Cấp cao hoặc chi tiết

·         Các video hướng dẫn và minh họa quy trình một cách dễ hiểu

 

một chọi một

Tại sao điều quan trọng là chọn đúng phương pháp đào tạo?
Đào tạo một đối một tập trung vào việc giảng viên làm việc với người học để dạy họ các kỹ năng cụ thể hoặc cung cấp hỗ trợ liên quan đến các mối quan tâm cụ thể. Điều này thường được sử dụng trong đào tạo nghề để giúp người học đào tạo chéo hoặc nâng cao kỹ năng để họ có bộ kỹ năng toàn diện hơn

Lợi ích của các lựa chọn trực tiếp là bạn có nhiều thời gian trực tiếp để người đào tạo và người học thảo luận về các mối quan tâm, trả lời câu hỏi và xác nhận năng lực. Một trong những nhược điểm của các tùy chọn này là tập trung vào từng cá nhân, khiến chúng kém hiệu quả hơn trong việc đào tạo học viên hàng loạt.

 

một chọi một

Vào đào tạo nghề

·         Trực tiếp/Trực tuyến

·         Đào tạo cụ thể cho nhiệm vụ/quy trình

·         Đào tạo kỹ năng từ người am hiểu công việc

huấn luyện

·         Trực tiếp/Trực tuyến

·         Trợ giúp với các nhu cầu cụ thể

·         Các buổi học giúp học viên vượt qua sự kháng cự/mối quan tâm

 

Giải pháp tài liệu

Tại sao điều quan trọng là chọn đúng phương pháp đào tạo?
Giải pháp dạng văn bản thường được sử dụng để cung cấp hướng dẫn và thông tin cho người học. Mọi thứ từ bản tin cấp cao đến sổ tay kỹ thuật chi tiết đều có thể thuộc tùy chọn này

Một trong những lợi ích của giải pháp tài liệu là chúng cho phép người học của bạn đọc theo tốc độ của riêng họ và dễ dàng tham khảo lại tài liệu khi cần. Nhược điểm là một số người học không nắm bắt được tài liệu khi nó được phân phối theo cách này mà không có người đặt câu hỏi hoặc giải thích tài liệu

 

Giải pháp tài liệu

Quy trình tài liệu

·         Trực tiếp/Trực tuyến

· Lúa mạch tốt

·        Hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện các tác vụ phức tạp

Hỗ trợ việc làm

·         Trực tiếp/Trực tuyến

· Cấp độ cao

·         Hướng dẫn từng bước về cách thực hiện các tác vụ đơn giản

bản tin

·         Trực tiếp/Trực tuyến

· Cấp độ cao

·         Cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin/tin tức

 

Suy nghĩ cuối cùng

Positive Results™ là một công ty phát triển đào tạo và giải pháp đám mây giúp các tổ chức bằng cách phân tích các quy trình kinh doanh của họ và triển khai đào tạo cũng như các công cụ để giải quyết mọi lỗ hổng mà chúng tôi tìm thấy

Chúng tôi tin rằng đào tạo nên được điều chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn và nhu cầu của đối tượng của bạn. Chọn đúng phương pháp phân phối đào tạo có thể tạo ra sự khác biệt giữa trải nghiệm học tập được đón nhận và thất bại