Thay đổi thứ tự của biểu đồ thanh trong Excel

Chuỗi dữ liệu là một phần của biểu đồ biểu thị dữ liệu nguồn một cách trực quan. Có nhiều loại biểu đồ phổ biến trong Microsoft excel bao gồm Biểu đồ đường, Biểu đồ cột, Biểu đồ vùng, v.v. Đôi khi, chúng tôi muốn chuỗi dữ liệu của mình theo một thứ tự cụ thể. Khi chúng ta chèn biểu đồ, các thuật toán định sẵn của excel sẽ xác định thứ tự của chuỗi dữ liệu. Có thể có nhiều cách khác nhau để thay đổi thứ tự chuỗi dữ liệu của biểu đồ trong excel. Các loại biểu đồ khác nhau có thể được. -

• Biểu đồ đường xếp chồng lên nhau của Excel
• Biểu đồ vùng xếp chồng lên nhau của Excel
• Biểu đồ cột của Excel

Thay đổi thứ tự chuỗi dữ liệu trong biểu đồ đường xếp chồng của Excel

Giả sử chúng ta có dữ liệu nguồn sau. -

Mục lục

Chúng tôi đã chèn một biểu đồ đường xếp chồng từ dữ liệu nguồn này như sau. -

Bây giờ bạn thấy rằng thứ tự của chuỗi dữ liệu được vẽ là. -

• máy tính để bàn
• Máy tính xách tay
• Máy tính bảng

Bây giờ để thay đổi thứ tự này, nhấp chuột phải vào biểu đồ này và chọn “Thay đổi dữ liệu” từ menu tắt xuất hiện

Bây giờ Từ Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu, Chọn bất kỳ một chuỗi dữ liệu nào và nhấn vào mũi tên lên/xuống để di chuyển và thay đổi thứ tự của nó

Các mũi tên này đóng vai trò điều khiển để dịch chuyển và thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu

Tương tự, chúng ta có thể thay đổi thứ tự chuỗi dữ liệu trong biểu đồ cột

Thay đổi thứ tự chuỗi dữ liệu trong biểu đồ vùng xếp chồng của Excel

Trong Biểu đồ vùng xếp chồng, chuỗi dữ liệu tạo thành các lớp giống như một ngăn xếp trong đó chuỗi dữ liệu thấp hơn từ lớp trên cùng. Chẳng hạn, hãy xem Biểu đồ vùng xếp chồng 2D và Biểu đồ vùng xếp chồng 3D để biết cùng một dữ liệu nguồn mà chúng tôi đã lấy trong phần đầu tiên

Như bạn có thể thấy có sự chồng chéo của các lớp. Vì vậy, khi chúng tôi thay đổi thứ tự như. -

• máy tính bảng đầu tiên
• Máy tính để bàn thứ hai
• Máy tính xách tay thứ ba

Tuy nhiên, để thay đổi thứ tự. -

• Nhấp chuột phải vào biểu đồ
• Chọn Chọn dữ liệu
• Trong Hộp thoại Change Source Data, chọn một chuỗi dữ liệu bất kỳ
• Sử dụng các mũi tên để di chuyển lên/xuống để điều chỉnh thứ tự của từng chuỗi dữ liệu

Đây là cách kết quả

Thay đổi thứ tự trong biểu đồ cột trong Excel

Giả sử chúng ta có doanh số bán các loại trái cây khác nhau trong năm 2019 và 2020. Do đó, bên dưới là một biểu đồ cột được chèn vào để thể hiện nó

cũng đọc. Biểu đồ thanh trong Excel – Loại, Chèn, Định dạng

Có hai chuỗi dữ liệu trong biểu đồ này, 2019 và 2020

Như Bạn có thể thấy rằng các thanh dọc liền kề biểu thị doanh số bán hàng năm 2019 và 2020 cho từng danh mục trục. Chẳng hạn, doanh thu năm 2019 được thể hiện trước doanh thu năm 2020. Chúng ta có thể thay đổi thứ tự này. Nhấp chuột phải vào biểu đồ này và nhấp vào tùy chọn Select Data

Sau đó, chọn 2019 từ chuỗi dữ liệu và nhấp vào mũi tên xuống. Thao tác này sẽ di chuyển chuỗi dữ liệu 2019 xuống dưới 2020

Bạn đã bao giờ thấy điều này khi bạn tạo biểu đồ trong PowerPoint chưa?

Chúng trái ngược nhau. Nếu bạn quan tâm đến thứ tự của dữ liệu trong biểu đồ của mình, điều này có thể rất khó chịu

May mắn thay, có 2 để thay đổi thứ tự các mục trong biểu đồ

1. Đảo ngược thứ tự trong ngăn Định dạng Trục

Thực hiện theo các bước sau

1. Trong ví dụ này, bạn muốn thay đổi thứ tự xuất hiện của các mục trên trục tung, vì vậy hãy bấm vào trục tung
2. Trên tab Định dạng trong nhóm Lựa chọn Hiện tại, bấm vào Lựa chọn Định dạng hoặc chỉ cần bấm chuột phải và chọn Định dạng Trục. Ngăn tác vụ Định dạng Trục mở ra
3. Trong phần Tùy chọn trục (nhấp vào biểu tượng Tùy chọn trục nếu cần–biểu tượng này trông giống như một biểu đồ), hãy chọn hộp kiểm Danh mục theo thứ tự đảo ngược

Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự các mục xuất hiện trên trục ngang, hãy bấm vào trục đó. Nếu bạn đang đảo ngược các giá trị, hộp kiểm sẽ ghi “Các giá trị theo thứ tự đảo ngược. ”

2. Cá nhân thay đổi thứ tự của các mặt hàng

Bạn có thể quản lý thứ tự từng món nếu không muốn đảo cả set. Thực hiện theo các bước sau

1. Với biểu đồ được chọn, bấm vào tab Thiết kế Công cụ Biểu đồ
2. Chọn Select Data trong phần Data. Hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu mở ra
3. Bạn chỉ có thể thay đổi các giá trị ở phía bên trái của hộp thoại, vì vậy bạn có thể phải nhấp vào nút Chuyển hàng/cột. (Tôi cũng thấy rằng việc sử dụng hộp thoại này đôi khi làm treo PowerPoint, vì vậy hãy lưu công việc của bạn trước. )
4. Chọn một mục bằng cách nhấp vào tên của nó. Không bỏ chọn một mục hoặc bạn sẽ xóa mục đó khỏi biểu đồ. Sau đó, bạn có thể sử dụng các nút Di chuyển lên và Di chuyển xuống để di chuyển mục đã chọn lên hoặc xuống
5. Nhấp vào OK khi bạn hoàn tất. Thật kỳ lạ, màu sắc của biểu đồ thay đổi

Một số người quay lại dữ liệu ban đầu của họ, cho dù trong biểu dữ liệu hay trong Excel và thay đổi dữ liệu đó ở đó, nhưng nếu bạn không muốn làm điều đó thì một trong những phương pháp này sẽ phù hợp với bạn

Bạn kiểm soát thứ tự dữ liệu trong biểu đồ của mình như thế nào?

Để lại nhận xét về trải nghiệm của bạn với thứ tự dữ liệu trong biểu đồ PowerPoint. Và vui lòng sử dụng các nút Chia sẻ để chia sẻ bài đăng này với những người khác có thể được hưởng lợi