Thống kê hóa đơn đầu ra trên phần mềm vnpt năm 2024
Thông thường, với hóa đơn giấy thì kế toán sẽ kẹp vào sổ chứng từ để lưu trữ. Tuy nhiên với hóa đơn điện tử, kế toán phải quản lý ở dạng hình ảnh hóa đơn do bên bán gửi. Vì vậy cần có những cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào thông minh để lưu trữ. Show
Nếu bạn là kế toán mới vào nghề thì bài viết sau đây sẽ rất hữu ích cho bạn. Sau đây là cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào thông minh được các kế toán nhiều năm kinh nghiệm sử dụng. Cách làm này giúp quản lý dữ liệu tốt nhất, hiệu quả nhất; tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc. Cách 1: Sử dụng Email để nhận hóa đơn điện tử đầu vàoKhi vào làm việc tại doanh nghiệp, nhân viên kế toán sẽ được công ty tạo cho một email riêng để trao đổi công việc với sếp và các nhân viên trong công ty. Tuy nhiên bạn không nên sử dụng email này để lưu hóa đơn điện tử bởi sẽ dễ bị nhầm lẫn với các nội dung khác của công ty và khó quản lý dữ liệu. Vì vậy bạn có thể tạo một email mới riêng chỉ để nhận hóa đơn điện tử đầu vào. Quản lý HĐĐT qua emailƯu điểm: Cách làm này sẽ giúp kế toán mới vào nghề có thể dễ dàng theo dõi dữ liệu, không bị trở ngại khi tìm kiếm hóa đơn. Tuy nhiên, cách làm này có thể gây ra một số những hạn chế như:
Cách 2: In hóa đơn điện tử để lưu trữCách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào này được nhiều kế toán lựa chọn bởi nó hạn chế được những rủi ro mất dữ liệu. Dữ liệu được lưu trữ ở cả 2 hình thức là email và giấy. in hóa đơn điện tử để lưu trữƯu điểm:
Hạn chế:
Cách 3: Lưu ảnh trên máy tính để theo dõiNhiều người làm kế toán chia sẻ cách quản lý hóa đơn đầu vào bằng cách này: Đó là sau khi nhận hóa đơn đầu vào qua email thì sẽ tải về và lưu vào một folder trên máy tính rồi đặt tên cho hóa đơn theo ngày tháng năm, tên nhà cung cấp, số hóa đơn. Dạng như: HÓA ĐƠN 12/6/2021 Công ty dịch vụ viễn thông VNPT – TK001. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Cách 4: Sử dụng bảng tính ExcelSau khi nhận hóa đơn qua email thì kế toán sẽ nhập liệu thủ công lên bảng tính excel và dán link mã tra cứu đến hòm thư để tiện việc kiểm tra và thao tác sau này. Quản lý đơn giản trên ExcelƯu điểm:
Nhược điểm:
Cách 5: Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vàoĐây là một trong những cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp. Ưu điểm: Tiết kiệm đáng kể thời gian: nhập liệu, đối chiếu, so sánh, kiểm tra hóa đơn bằng mắt thường.
Hạn chế:
Có nên sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào VNPT EIMSPhần mềm xử lý hóa đơn đầu vào VNPT EIMS là công cụ đắc lực cho Doanh nghiệp, cho các bộ phận Tài chính – Kế toán. Ưu điểm nổi bật:
Các tính năng của phần mềm VNPT EIMS:
Minh chứng cho chất lượng của phần mềm VNPT EIMS:Có rất nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn tại Việt Nam sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào của VNPT. Trong đó có thể kể đến như: Tập đoàn Vingroup, Tổng Cty Vinamilk, Tổng Cty Sabeco, CP group, Cty Friesland Campina Vietnam, Cty Carrier VN, Cty Trane, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh Viện Thống Nhất, Bệnh Viện Becamex, Petrolimex, Tập đoàn khách sạn Marriott, Tập đoàn khách sạn Accor, Tổng Cty Cấp nước Bình Dương, Cấp nước Cần Thơ, Cấp nước Sóc Trăng, Bệnh viện Nhi Đồng TP, Bệnh viện Nhi Đồng 1, Sawaco, Cấp nước Thủ Đức, Cấp nước Phú Hòa Tân, Công ty Kido,… Trên đây là các cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào cho kế toán. Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết này có thể giúp bạn cập nhật thêm kinh nghiệm và kiến thức hữu ích, phục vụ cho công việc của mình. Nếu công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào VNPT EIMS, hãy liên hệ theo hotline: 0913 613 539 để được tư vấn hỗ trợ nhiệt tình. |