Tự động điền excel trực tuyến

Bằng cách xác định một chuỗi các giá trị tuân theo một mẫu hoặc xác minh rằng các số chúng tôi đã nhập là một chuỗi, Xử lý điền trong Excel được sử dụng để điền dữ liệu. Áp dụng nó khá đơn giản. Bất kỳ ô nào có Fill Handle có thể truy cập ở dưới cùng bên phải. Để tạo một mẫu, hãy nhập các giá trị như ngày, số hoặc bảng chữ cái vào ít nhất ba ô. Nhấp đúp hoặc chọn các ô có giá trị trước khi kéo Fill Handle đều hoạt động trong trường hợp này

Bộ điều khiển điền là một hộp nhỏ màu đen ở góc dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt của trang tính, như trong hình bên dưới

Hiểu biết cơ bản về cách sử dụng các hàm điền và xử lý của Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian tại nơi làm việc. Đây là công cụ cho phép bạn sử dụng Excel để tự động hoàn thành một số danh sách. Trong Excel, số sê-ri thường được nhập. Giả sử các ô từ A1 đến A10 chứa các số sê-ri từ 1 đến 10. Thông thường, chúng ta gõ 1, 2, 3 và 4. Có phải như vậy không? Chúng ta có thể sử dụng một bộ xử lý điền excel để tự động điền chuỗi số, ngày tháng, ngày, v.v. thay vì gõ chúng theo cách thủ công.

Cách sử dụng fill handle trong excel online, 2016 và 2019

Xử lý điền Excel khá đơn giản và dễ sử dụng. Hãy sử dụng một vài ví dụ để hiểu rõ hơn về cách các hàm xử lý Điền trong Excel

ví dụ 1

Giả sử bạn muốn điền vào các ô từ A1 đến A20 các số từ 1 đến 20. Để tự động điền chuỗi số của bạn, hãy làm theo các bước sau

1. Từ A1 đến A2, nhập 1 và 2, sau đó chọn hai ô đó

2. Kéo chuột cho đến khi bạn đến ô A20 bằng cách di chuột qua cạnh dưới cùng bên phải của vùng chọn, nơi sẽ xuất hiện dấu cộng

Điền xử lý trong excel bằng ví dụ 2

1. Trong trường hợp hiển thị ở trên, bạn phải kéo cho đến khi tìm được ô mong muốn. Tuy nhiên, nếu một giá trị xuất hiện trong cột liền kề, bạn có thể nhấp đúp bằng cách di chuyển chuột qua cạnh phải của vùng chọn. Dựa vào thông tin ở cột liền kề, nó sẽ tự động điền danh sách đến ô cuối cùng. Hãy xem hình bên dưới, tôi đã liệt kê các thành phố theo thứ tự từ B1 đến B20. Bây giờ tôi phải nhập các số sê-ri từ A1 đến A20.

2. Để bấm đúp vào hai số, tôi chỉ cần nhập 1 và 2 và chọn chúng. Cho đến khi ô A20, nó sẽ lấp đầy

Điền xử lý trong excel bằng ví dụ 3

1. Như đã minh họa trong ví dụ trước, chúng ta có thể tự động điền các số tăng thêm một. Tương tự như vậy, chúng ta có thể nhập các số đã bị giảm đi 1. Nhập 10 và 9 vào các ô từ A1 đến A2.

2. Chúng tôi không thể nhấp đúp vào núm điều khiển điền vì cột bên cạnh trống và không có giá trị. Kéo cho đến khi ô A10 thay vào đó

3. Các số bây giờ sẽ được chèn cho bạn

Ghi chú. Bài viết trên đây là một nỗ lực để chỉ cho bạn cách sử dụng núm điều khiển điền trong excel trực tuyến, 2016 và 2019, trong cả windows và mac. Bạn chỉ cần hiểu một chút về cách thức và cách mọi thứ hoạt động và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Với kiến ​​thức hoặc thông tin cơ bản về cách sử dụng nó, bạn cũng có thể truy cập và sử dụng các tùy chọn khác trên excel hoặc bảng tính. Ngoài ra, nó rất giống với Word hoặc Document. Vì vậy, theo một cách nào đó, nếu bạn học một thứ, chẳng hạn như Excel, bạn cũng có thể tự động học cách sử dụng Word vì cả hai đều rất giống nhau về nhiều mặt. Nếu bạn muốn biết thêm về WPS Office, bạn có thể tải xuống WPS Office để truy cập, Word, Excel, PowerPoint miễn phí.

Tự động điền đang nhanh chóng trở thành một thủ thuật mới đối với tôi ngày hôm nay. Tôi đã sử dụng nó để thêm ngày trong tuần, tháng trong năm và đánh số cột. Nhưng còn nhiều điều hơn thế nữa và Excel cung cấp một loạt các tùy chọn Tự động điền

Để có danh sách đầy đủ các tùy chọn, bạn cần tìm nút Tùy chọn tự động điền . Trong Excel 2010, phần này nằm trong tab Trang chủ, trong phần Chỉnh sửa

Mẹo. Nếu bạn sử dụng tính năng Tự động điền nhiều, hãy thêm tính năng này vào thanh công cụ truy cập nhanh của bạn để tự động điền nhanh hơn

Tự động điền bị ẩn trong phần chỉnh sửa trong tab Trang chủ

Tự động điền sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các tùy chọn tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn đang sử dụng. Trong Excel, điều này sẽ bao gồm mọi thứ từ văn bản, đến số và công thức. Nó không chỉ là chuỗi văn bản hoặc số

 

 

Khi bạn đang sử dụng tính năng tự động điền, thanh điều khiển điền xuất hiện dưới dạng hình vuông màu đen ở dưới cùng bên phải của ô hiện hoạt
Tùy chọn tự động điền cũng có thể xuất hiện dưới dạng menu lối tắt. Để xem nó, bạn cần nhấp vào nút chuột phải và kéo thanh điều khiển điền vào ô liền kề. Excel sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các tùy chọn để sử dụng

Tự động điền có thể làm gì?

1. Sao chép ô – một cách nhanh chóng để sao chép nội dung từ một ô sang nhiều ô hơn. Ví dụ: một thành viên của tên nhân viên hoặc bộ phận.
   Tự động điền sẽ sao chép văn bản để giúp bạn không phải nhập thủ công
2. Fill Series – Điều này thậm chí có thể bao gồm sự kết hợp giữa văn bản và số. Tôi có thể nhập Nhân viên 1, sau đó sử dụng núm điều khiển Điền để tự động hoàn thành chuỗi. Điều này cũng hữu ích cho các chuỗi phổ biến như quý kinh doanh và Excel sẽ nhận dạng chuỗi ngay cả khi bạn sử dụng các chữ viết tắt tiêu chuẩn như Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4.
   Tự động điền văn bản và dãy số
3. Chỉ định dạng tô – một ví dụ đơn giản có thể là tô một chuỗi ô bằng một màu.
   Tự động điền định dạng để tiết kiệm thời gian
4. Điền mà không cần định dạng – khi bạn muốn tự động điền mà không cần định dạng
5. Fill Days – bạn có thể thêm các ngày trong tuần kể cả ngày cuối tuần. Hãy nhớ rằng bạn có thể sử dụng từ đầy đủ hoặc viết tắt tiêu chuẩn và Excel sẽ tuân theo chuỗi.
   Các ngày trong tuần kể cả cuối tuần
6. Điền vào các ngày trong tuần – bạn có thể tự động điền các ngày làm việc trong tuần trừ ngày cuối tuần.
   Điều này rất tuyệt. Tôi có thể tự động điền ngày trừ ngày cuối tuần.
7. Điền tháng – và bạn có thể sử dụng từ đầy đủ hoặc từ viết tắt tiêu chuẩn cho tháng và Excel sẽ tự động điền trình tự.
   Cho dù tôi sử dụng định dạng nào, tính năng Tự động điền sẽ tuân theo trình tự.
8. Điền năm – bất kỳ định dạng nào bạn đang sử dụng, Excel sẽ sao chép định dạng đó để điền năm.
   Tự động điền năm – trong thời gian cực nhanh
9. Điền ngày – Tôi có thể nhập ngày (bất kể định dạng ưa thích của tôi là gì) và sau đó tôi có thể điền ngày trên một hàng hoặc xuống một cột.
   Tự động điền ngày – trình tiết kiệm thời gian tuyệt vời

Bạn có thể nâng cao kỹ năng Excel bằng các khóa học excel trực tuyến và có thể nâng cao kỹ năng cũng như công việc kinh doanh của mình bằng cách tham dự một trong các khóa học Excel do người hướng dẫn của chúng tôi https. //www. đào tạo stl. đồng. Anh/Microsoft/Excel-đào tạo-London. php