Cách so sánh 2 văn bản trong word 2010 năm 2024
Bạn có 2 văn bản giống nhau về nội dung chính nhưng có một số điểm khác nhau, bạn muốn biết 2 văn bản đó khác nhau ở những điểm gì? Bạn có thể sử dụng chức năng so sánh văn bản trong Word. Show
* Bước 1: Tại màn hình soạn thảo, bạn chọn thẻ Review -> chọn mục Compare -> tiếp tục chọn Compare * Bước 2: Hộp thoại Compare Documents hiện ra, tại mục Original document bạn mở file văn bản đầu tiên và mục Revised document bạn mở văn bản thứ 2 * Bước 3: Bảng so sánh văn bản xuất hiện Tại đây ta có 4 màn hình – (1) và (2): Hiển thị 2 văn bản vừa chọn – (3): Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa trong một trang, những nội dung đã chỉnh sửa trong văn bản gốc sẽ được hiển thị màu chữ đỏ và có gạch đỏ – (4): Hiển thị chi tiết các phần được chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và người đã chỉnh sửa văn bản Nhìn vào các màn hình này bạn có thể biết rõ phần nào trong văn bản gốc ban đầu đã được chỉnh sửa và chỉnh sửa như thế nào một cách rõ ràng và chi tiết nhất. Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK. Bước 3: Bảng so sánh văn bản xuất hiện: Màn hình so sánh gồm 4 phần: - Phần (1): Hiển thị văn bản gốc. - Phần (2): Hiển thị văn bản đã chỉnh sửa. - Phần (3): Hiển thị chung văn bản gốc và văn bản đã chỉnh sửa. - Phần (4): Hiển thị thông tin chỉnh sửa, thao tác chỉnh sửa và người chỉnh sửa… Ta sẽ đi sâu vào phần 3 và 4. - Phần 3: Văn bản đã chỉnh sửa được đánh dấu gạch đỏ lề bên trái của văn bản. - Phần 4: Hiển thị chi tiết thông tin đã chỉnh sửa. Ví dụ như: Tổng số lần review: 6 revisions. Thao tác sửa: chèn (Insert), xóa (Delete)... Và thao tác trên chữ nào, dòng nào đều được hiển thị chi tiết. Vậy việc so sánh rất cụ thể, chi tiết, người dùng quan sát tổng thể sự thay đổi của file văn bản. Ngoài ra bạn có thể thay đổi 1 số tùy chọn khi so sánh văn bản bằng cách kích chọn Tracking -> Advanced Options. Hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn đường kẻ thông báo đã chỉnh sửa, màu sắc hiển thị… Cuối cùng bạn kích chọn OK để hoàn tất. Vậy tiện ích Compare giúp ích rất nhiều trong việc so sánh dữ liệu giúp người dùng có lựa chọn đúng đắn nhất. Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. So sánh hai tài liệu Word là một tác vụ cần thiết khi bạn có nhu cầu công việc bắt buộc cần kiểm tra những thay đổi và sự khác biệt giữa chúng. Nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách so sánh 2 file văn bản Word. Mời bạn đọc tham khảo cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé! Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử LimosaMỤC LỤC 1. Phần mềm Word là gì? Đặc điểm nổi bật
2. Tại sao bạn nên biết cách so sánh 2 file Word?Một số lý do quan trọng cần sao sánh 2 văn bản gồm:
Vì vậy, có thể thấy nếu chúng ta biết cách so sánh 2 file văn bản Word thì đây sẽ là một công cụ hữu ích để tăng tính chất lượng và hiệu quả khi đọc hoặc viết văn bản. 3. Cách so sánh 2 file văn bản WordSau đây là 2 cách có thể giúp người dùng dễ dàng so sánh 2 file văn bản Word: 3.1 Cách so sánh 2 file văn bản Word bằng công cụ CompareBước 1: Mở tài liệu gốc và tài liệu muốn so sánh trong Microsoft Word. Bước 2: Chọn tab “Review” trên thanh công cụ Ribbon. Bước 3: Hộp thoại Compare Documents mở ra. Ở mục Original Document, bạn chọn file có văn bản gốc còn trong mục Revised Document thì chọn file văn bản muốn so sánh. Sau đó nhấn OK. Bước 4: Thực hiện quá trình so sánh hai văn bản. 3.2 Cách so sánh 2 file văn bản Word trên các công cụ onlineNếu tính năng so sánh mặc định không thỏa mãn yêu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng phần mềm so sánh tài liệu online. Một số phần mềm so sánh tài liệu phổ biến hiện nay như: WinMerge, Beyond Compare và Diff Doc.
4. Một số lưu ýKhi thực hiện cách so sánh 2 file văn bản Word, bạn nên lưu ý một số điểm sau đây để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của kết quả:
Vừa rồi Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa cung cấp đến bạn đọc toàn bộ nội dung cách so sánh 2 file văn bản Word vô cùng tiện ích. Chúng tôi hy vọng rằng với các bước trên bạn có thể so sánh hai file văn bản một cách chính xác nhất. Không chỉ cung cấp các thông tin, trung tâm chúng tôi còn rất nhiều dịch vụ hỗ trợ khác, nếu bạn có nhu cầu hãy gọi điện đến HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ nhé! Muốn so sánh 2 bản Word khác nhau thì làm thế nào?Để thực hiện so sánh hai văn bản trong Word chúng ta làm như sau: Bước 1: Kích chọn Review => Compare => Chọn tiếp Compare. Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK. Compare là gì trong Word?Compare là công cụ để so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau được tích hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word. Làm sao để tắt comment trong Word?Bước 1: Mở tài liệu Word có ghi chú cần ẩn. Bước 2: Chuyển sang tab Review từ thanh công cụ ribbon. Bước 3: Chú ý nhóm tính năng Comments, tùy chọn Show Comments được tô sáng và bạn có thể xem tất cả các ghi chú hiện có trong tài liệu. Bạn có thể kích vào nút Show Comments để bỏ chọn tùy chọn này. Làm thế nào để mở 2 file Word cùng lúc?Bước 1: Mở trước 1 file Word > Thu nhỏ file Word đó bằng cách nhấn biểu tượng thu nhỏ ngay cạnh dấu X ở phía trên bên phải màn hình. Bước 2: Click đúp chuột trái vào file Word thứ 2 cần mở. Vậy là bạn đã có thể mở đồng thời 2 file Word cùng lúc trên máy tính. |