Cách viết hóa đơn cho doanh nghiệp tư nhân
|
Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân như các loại hình doanh nghiệp khác. Vậy, doanh nghiệp tư nhân có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng hay không? Hãy cùng Phan Law tìm hiểu ngay nhé! Show Hóa đơn giá trị gia tăng được quy định tại Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC (mẫu số 3.1 Phụ lục 3 và mẫu số 5.1 Phụ lục 5 ban hành kèm Thông tư này) là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
Theo đó, doanh nghiệp khi bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định của pháp luật và giao ngay cho khách hàng. Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt. Doanh nghiệp tư nhân có được xuất hóa đơn GTGT?Để được xuất hóa đơn GTGT thì tổ chức phải khai và tính thuế GTGT theo phương thức khấu trừ. Phương pháp khấu trừ thuế áp dụng với cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ (khoản 4 Điều 1 Luật Thuế GTGT sửa đổi 2013) bao gồm:
Như vậy, doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân, khi đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp tư nhân có thể đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, từ đó doanh nghiệp tư nhân có quyền xuất hóa đơn GTGT khi thực hiện các hoạt động mua bán, cung ứng dịch vụ. Trên đây là nội dung chính chúng tôi muốn chia sẻ với bạn, để được hỗ trợ dịch vụ tư vấn pháp lý, Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với Phan Law qua thông tin dưới đây: “1. Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.” Từ quy định trên, ta thấy DNTN không phải là pháp nhân, do không có tài sản riêng, không có sự phân tách giữa tài sản của DNTN và chủ DNTN. Trong kinh doanh, chủ DNTN phải tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình Theo Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định như sau: “3. Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.” Vì không có sự phân tách giữa tài sản trong kinh doanh, và tài sản cá nhân, nên việc góp vốn kinh doanh của DNTN rất đơn giản, linh hoạt. Chủ DNTN chứng minh việc tăng giảm vốn kinh doanh của mình chỉ là việc ghi tăng vốn trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp. – Đối với hoạt động góp vốn bằng tài sản vào doanh nghiệp Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC tại Phụ lục 4, Điểm 2.15 quy định về hóa đơn, chứng từ đối với tài sản góp vốn, tài sản điều chuyển được thực hiện như sau: “a.2. Trường hợp cá nhân dùng tài sản thuộc sở hữu của mình, giá trị quyền sử dụng đất để thành lập doanh nghiệp tư nhân, văn phòng luật sư thì không phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản, chuyển quyền sử dụng đất cho doanh nghiệp tư nhân, trường hợp không có chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn của tài sản thì phải có văn bản định giá tài sản của tổ chức định giá theo quy định của pháp luật để làm cơ sở hạch toán giá trị tài sản cố định.” Căn cứ theo quy định trên thì tiền lương, tiền công của chủ DNTN không được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, Trong suốt quá trình kinh doanh, để thống kê được lợi nhuận, chi phí cần phải có hóa đơn bán hàng. Chính vì vậy, bài viết sau đây của Phần mềm hóa đơn điện tử easyInvoice sẽ hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh. Nội dung bài viết 1. Hóa đơn bán hàng là gì?Hóa đơn bán hàng (hay còn gọi là hóa đơn trực tiếp, hóa đơn thông thường) là loại hóa được sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp. Loại hóa đơn này được áp dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ trong nước hoặc khi xuất khẩu hàng hóa vào các khu phi thuế quan và các trường hợp khác tương tự như xuất khẩu như: Hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho các cá nhân, tổ chức thuộc khu phi thuế quan; hoạt động bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ ở trong nước. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này sẽ bao gồm cả hóa đơn điện tử, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. \>>>>> Tìm hiểu ngay Doanh Thu Tính Thuế Hộ Kinh Doanh 2. Đối tượng sử dụngĐối tượng được phép sử dụng hóa đơn bán hàng là các cá nhân, tổ chức sử dụng phương pháp kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp, bao gồm:
3. Cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanhMột hóa đơn bán hàng được công nhận là hợp lệ phải đáp ứng được đầy đủ những đầu mục nội dung liệt kê dưới đây. 3.1. Đầu mục về thời gian– Hoạt động bán hàng: Là ngày chuyển giao quyền sở hữu và sử dụng hàng hóa. – Hoạt động cung cấp dịch vụ: Là ngày hoàn thành cung cấp dịch vụ cho người mua. – Hoạt động xây dựng: Là ngày nghiệm thu và bàn giao hạng mục và công trình thi công. \>>>> Tìm hiểu thêm Lệch Tiền Thuế GTGT Trên Hóa Đơn Xử Lý Thế Nào? 3.2. Thông tin về người bán– “Đơn vị bán hàng”: Ghi tên của công ty bán hàng. – “Mã số thuế”: Ghi mã số thuế của bên cung cấp, bán hàng. – “Địa chỉ”: Ghi địa chỉ của bên cung cấp, bán hàng theo giấy phép đã đăng ký kinh doanh. – “Điện thoại/Fax”: Ghi số điện thoại, số fax của bên cung cấp, bán hàng. – “Số tài khoản”: Ghi số tài khoản giao dịch của bên cung cấp, bán hàng đã đăng ký với cơ quan thuế trước đó theo mẫu 08. 3.3. Thông tin về người mua hàng– “Họ tên người mua hàng”: Ghi đầy đủ họ tên của người mua hàng. Trong trường hợp người mua hàng không lấy hóa đơn thì phải ghi rõ nội dung là “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không cung cấp thông tin”. – “Tên đơn vị”: Ghi đầy đủ tên hoặc tên viết tắt của bên mua hàng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế. – “Mã số thuế”: Ghi mã số thuế của bên mua hàng. – “Địa chỉ”: Ghi địa chỉ chính xác của bên mua hàng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. – “Hình thức thanh toán”: Ghi “CK” đối với giao dịch mua hàng được thanh toán bằng hình thức chuyển khoản, ghi “TM” đối với giao dịch được thực hiện thanh toán bằng tiền mặt. Trong trường hợp chưa xác định được giao dịch thanh toán bằng hình thức nào thì ghi chú “CK/TM”. 3.4. Thông tin loại hàng hóa dịch vụDưới đây là 11 trường thông tin cần phải hoàn thành về loại hàng hóa, dịch vụ cung cấp. – “STT”: Ghi số thứ tự tăng dần (1,2,3…) của các loại hàng hóa, dịch vụ dựa trên căn cứ của bản hợp đồng. – “Tên hàng hóa, dịch vụ”: Ghi chi tiết, đầy đủ tên gọi ,ký hiệu hay mã xác định của từng loại hàng hóa/ dịch vụ bán ra giống như tên hàng hóa lúc mua vào. – “Đơn vị tính”: Ghi đơn vị tính của hàng hóa bán ra giống với đơn vị tính khi mua vào. – “Số lượng”: Ghi số lượng của từng hàng hóa/ dịch vụ được bán ra. – “Đơn giá”: Ghi giá bán đối với 1 đơn vị sản phẩm chưa bao gồm thuế GTGT. – “Thành tiền”: Ghi tổng số tiền (Thành tiền = đơn giá x số lượng). – “Cộng tiền hàng”: Ghi thành tổng tiền thanh toán. – “Thuế suất thuế GTGT”: Ghi mức thuế suất của từng loại hàng hóa, dịch vụ là 0%, 5%, 10% tùy từng mặt hàng. – “Tiền thuế GTGT”: Ghi tiền thuế GTGT (thuế GTGT = Cộng tiền hàng x Thuế suất thuế GTGT) – “Người mua hàng”: Người đi mua hàng ký và ghi rõ đầy đủ họ tên. – “Người bán hàng”: Người cung cấp, bán hàng ký và ghi đầy đủ họ tên. Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất. \========== Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:
|
