Đây là trang thông tin về Du học Nhật Bản được chính phủ phê duyệt, do Pháp nhân hành chính độc lập - Tổ chức hỗ trợ Sinh viên Nhật Bản JASSO vận hành với sự hợp tác của Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ và Bộ Ngoại giao. Chi tiết xem tại đây.
Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú
Tư cách lưu trú "du học" là tư cách để được học tập tại trường của Nhật Bản, không được phép dùng để đi làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn làm thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương, v.v thì sẽ được cấp "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú" và có thể đi làm thêm.
- Người mới nhập cảnh lần đầu và đã được quyết định khoảng thời gian lưu trú quá 3 tháng với tư cách lưu trú "du học" thì có thể thực hiện xin cấp "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú" tại sân bay, v.v ngay khi được cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản.
- Nếu bạn muốn xin cấp "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú" sau khi đã đến Nhật thì sẽ làm thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương, v.v.
Thủ tục về nước tạm thời
Khi du học sinh muốn về nước tạm thời hoặc đi sang nước khác thì cần phải xin Giấy phép nhập cảnh lại trước khi ra khỏi nước Nhật tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn có hộ chiếu hợp lệ và thẻ cư trú và mong muốn ra khỏi nước Nhật bằng Giấy phép nhập cảnh lại đặc biệt [trong vòng 1 năm kể từ ngày ra khỏi nước Nhật, hoặc nếu thời hạn lưu trú kết thúc trước ngày quá 1 năm kể từ ngày ra khỏi nước Nhật thì phải nhập cảnh lại trong khoảng thời gian trước ngày hết hạn lưu trú] thì không cần phải xin Giấy phép nhập cảnh lại tại Cục xuất nhập cảnh địa phương, v.v trước khi ra khỏi nước Nhật.
Khi ra khỏi nước Nhật, phải xuất trình thẻ cư trú đồng thời phải tích vào các cột được chỉ định trong Thẻ ED dùng để tái xuất nhập cảnh v.v.
Gia hạn thời gian lưu trú
Nếu muốn tiếp tục ở lại Nhật Bản sau khi quá thời gian lưu trú được quy định khi nhập cảnh, bạn cần xin cấp Giấy phép gia hạn thời gian lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương, v.v. [thông thường đơn xin gia hạn được tiếp nhận trước khi hết hạn lưu trú khoảng 3 tháng] Nếu tiếp tục ở lại Nhật một cách bất hợp pháp sau khi quá thời gian lưu trú thì sẽ bị xử phạt hoặc trục xuất về nước.
Nếu quên không gia hạn và lưu trú một cách bất hợp pháp thì bạn có thể bị đuổi học hoặc không thể nhận được học bổng nữa.
Thay đổi tư cách lưu trú
Khi kết thúc hoạt động hiện tại [du học] và muốn tiến hành các hoạt động với tư cách lưu trú khác [ví dụ đi làm], phải nhận được Giấy phép thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương, v.v.
Nếu làm các công việc tạo ra thu nhập hoặc thực hiện các hoạt động được trả thù lao khi chưa nhận được giấy phép này thì bạn có thể sẽ bị xử phạt hoặc trục xuất về nước.
Tước bỏ tư cách lưu trú
Trường hợp người làm đơn khai báo giả các hoạt động sẽ tham gia, lý lịch hoặc nộp giấy tờ giả, v.v thì sẽ bị tước bỏ tư cách lưu trú.
Mặc dù có tư cách lưu trú "du học" nhưng lại đi làm mà không đi họcv.v thì sẽ bị tước bỏ tư cách lưu trú, trừ trường hợp có lý do chính đáng.
Mời người thân sang Nhật
Vợ [chồng] hoặc con cái, người phụ thuộc của du học sinh có tư cách lưu trú "du học" và đang học tại trường đại học v.v. có thể lưu trú tại Nhật với tư cách "lưu trú gia đình" trong khoảng thời gian tương ứng với thời gian lưu trú của du học sinh đó. Các bạn hãy cố gắng chỉ đưa gia đình qua Nhật sau khi đã làm quen với cuộc sống bên Nhật và chuẩn bị sẵn sàng bao gồm cả mặt kinh tế.
Bạn cần đặc biệt lưu ý nếu người phụ thuộc của bạn sang Nhật với visa "lưu trú ngắn hạn [Temporary visitor]"[ thường gọi là "visa du lịch"] thì khó chuyển đổi sang tư cách lưu trú "lưu trú gia đình [Dependent]" khi đang ở Nhật
② Trường hợp đã đăng ký “Giấy phép tái nhập cảnh”: sẽ không cần thủ tục xin visa nhập cảnh mới. Chỉ cần nộp Hộ chiếu có tem Visa tái nhập cảnh và thẻ ED tái nhập cảnh cho nhân viên cục xuất nhập cảnh.
③Trường hợp xuất cảnh theo hình thức “Tái nhập cảnh đặc biệt”: nếu tái nhập cảnh trong vòng 1 năm sau ngày xuất cảnh [trong vòng 2 năm đối với người có tư cách cư trú Vĩnh trú đặc biệt] sẽ không cần thủ tục xin visa nhập cảnh mới. Chỉ cần xuất trình Hộ chiếu còn hiệu lực [sau khi xuất cảnh thời hạn lưu trú còn ít hơn 1 năm thì có thể tái nhập cảnh trước thời hạn lưu trú]. Trong thẻ ED tái nhập cảnh chỉ có mục điền chọn hình thức“Tái nhập cảnh đặc biệt”. *Khi tái nhập cảnh, người tái nhập cảnh có thể được yêu cầu xuất trình Thẻ cư trú.
Chi tiết về tiêu chuẩn xét duyệt nhập cảnh vui lòng tham khảo trên Website của cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh
Lưu trú | Lưu trú ngắn hạn, Tư cách
Những hoạt động được phép làm của tư cách tạm trú ngắn hạn là gì?
Tư cách tạm trú ngắn hạn trên nguyên tắc nghiêm cấm các làm việc, hành nghề kiếm sống cũng như các hoạt động hưởng tiền lương khác. ngoại trừ những trường hợp được quy định tại mục 19 điều 13 về điều lệ thi hành Luật quản lý xuất nhập cảnh và xác nhận tỵ nạn Các hoạt động thực hiện trong thời gian lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản như du lịch, an dưỡng, thể thao, thăm thân, tham quan học tập, khóa đào tạo ngắn hạn,… cũng như các hoạt động như tham gia hội họp, liên lạc nghiệp vụ và các hoạt động tương tự khác.
Tôi đã đến Nhật với visa tạm trú ngắn hạn. Tôi muốn ở lại Nhật lâu hơn, vậy có thể gia hạn thời hạn tạm trú không?
Gia hạn thời gian lưu trú đối với Visa tạm trú ngắn hạn thông thường có thể được chấp thuận theo nguyên tắc dựa vào những tình huống không thể tránh khỏi .Chi tiết vui lòng tham khảo trên trang Website của cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh
Lưu trú | Tư cách liên quan đến lao động
Tôi muốn đến Nhật làm giáo viên dạy tiếng nước ngoài. Tôi phải làm thủ tục như thế nào?
Tùy vào nơi làm việc mà yêu cầu về thủ tục xin cấp Visa tư cách lưu trú khác nhau.
①Tư cách lưu trú là “Giảng viên đại học”: hoạt động giáo dục hoặc giảng dạy nghiên cứu, nghiên cứu tại Trường đại học hoặc tổ chức giáo dục tương tự, Trường Trung cấp nghề.
②Tư cách lưu trú là “Giáo viên”: hoạt động giáo dục ngôn ngữ và các lĩnh vực khác tại các Trường Tiểu học, Trường trung học cơ sở, Trường trung học phổ thông, Trường trung cấp nghề, Trường dành cho người khuyết tật, Trường chuyên tu, cũng như các loại hình trường học khác hoặc các cơ sở giáo dục có cơ sở thiết bị và giáo trình tương đương với các loại trường học này của Nhật Bản.
③Tư cách lưu trú là “Kỹ thuật / Kiến thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế”: Là giáo viên của trường ngôn ngữ của trường tư nhân, giáo viên ngôn ngữ được doanh nghiệp nhận vào giảng dạy nội bộ trong công ty.
Chi tiết về thủ tục xin các loại Visa tư cách lưu trú vui lòng xem trên trang Website của cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh.
Tôi muốn làm đầu bếp làm việc tại các nhà hàng ở Nhật. Những điều kiện cần thiết để có tư cách lưu trú “Kỹ thuật” là gì?
Tư cách lưu trú “Kỹ thuật”là được quy định là “Hoạt động nghiệp vụ cần có kỹ thuật chuyên môn về lĩnh vực nghề nghiệp đặc thù được thực hiện dựa trên hợp đồng được ký kết với cơ quan/doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân của Nhật Bản”. Lĩnh vực nghề nghiệp đặc thù làlĩnh vực chuyên nghành đặc thù ở nước ngoài, bao gồm lĩnh vực nghề nghiệp có rất ít kỹ thuật viên người Nhật.
Chi tiết vui lòng tham khảo trangWebsite của cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh.
Tư cách lưu trú “Du học” có thể xin được cho những cơ quan giáo dục nào?
Trường Đại học,Trường trung cấp nghề, Trường trung học phổ thông [bao gồm khóa liên thông của Trường trung học cơ sở],Khóa trung học phổ thôngcủa Trường dành cho người khuyết tật, Trường trung học cơ sở hay Khóa trung học cơ sở của Trường dành cho người khuyết tật, Trường tiểu học hay Khóa tiểu học của Trường dành cho người khuyết tật, Trường chuyên tu cũng như các loại hình trường học khác hoặc các cơ sở giáo dục có cơ sở thiết bị và giáo trình tương đương với các loại trường học này của Nhật Bản.
Lưu trú | Thủ tục lưu trú
Điều kiện cần thiết để gia hạn thời gian lưu trú là gì?
Trường hợp mong muốn tiếp tục hoạt động tại Nhật cùng một tư cách lưu trú đang có thì có thể làm thủ tục gia hạn thời gian lưu trú. Có thể làm thủ tục xin gia hạn tư cách lưu trú từ 3 tháng trước khi tư cách lưu trú hiện có hết hạn.
Vui lòng tham khảo thông tin tại quầy hướng dẫn thủ tục xin thay đổi tư cách lưu trú và thủ tục gia hạn thời gian cư trú.
Vợ chồng Tôi đang sinh sống ở Nhật. Chúng tôi mới sinh con nên làm những thủ tục nào?
Trường hợp cả Bố Mẹ đều là người nước ngoài, đứa bé đó cũng sẽ mang quốc tịch nước ngoài, nên cần phải nộp đơn xin cấp tư cách lưu trú trong vòng 30 ngày sau khi sinh. Trường hợp, trẻ em sau khi sinh xuất cảnh khỏi Nhật Bản trong vòng 60 ngày sau khi sinh [trừ trường hợp xuất cảnh có xin Giấy phép Tái nhập cảnh] thì không cần phải nộp đơn xin cấp tư cách lưu trú. Trường hợp Bố Mẹ đang cư trú bất hợp pháp, hoặc đang chờ bị trục xuất khỏi Nhật Bản thì con mới sinh sẽ không thể xin cấp tư cách lưu trú.
Nộp khai sinh cho Ủy ban hành chính nơi cư trú trong vòng 14 ngày sau khi sinh. Căn cứ vào đơn khai sinh, Ủy ban hành chính sẽ cấp Phiếu cư dân [Jumin-hyo] theo địa chỉ cư trú và ghi chú “cư dân mới sinh”.
Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú cho trẻ em mới sinh như sau:
・Giấy tờ chứng nhận trẻ em mới sinh [Giấy chứng sinh, Sổ tay mẹ và trẻ [Boshi Teicho]]. ・Giấy tờ giải trình nội dung hoạt động ở Nhật Bản. ・Hộ chiếu [trường hợp không xuất trình được Hộ chiếu thì nộp đơn giải trình lý do]
Sau khi được cấp tư cách lưu trú, nếu cư trú trong thời gian trung-dài hạn sẽ được cấp phát Thẻ lưu trú.
Những điều kiện cần thiết để xin được phép vĩnh trú là gì?
Vui lòng tham khảo Hướng dẫn thủ tục đăng ký xin vĩnh trú trên Website của Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ tư pháp như sau:
1. Phải có hành vi tốt
Trong cuộc sống hàng ngày, sinh hoạt như một công dân bình thường và không bị người xung quanh chỉ trích điều gì.
2. Có điều kiện kinh tế hoặc có tay nghề/kĩ năng tự đảm bảo cuộc sống.
Trong cuộc sống hàng ngày, không là gánh nặng cho cộng đồng và trong tương lai có thể tự tạo dựng cuộc sống ổn định từ những tài sản hoặc tay nghề/kỹ năng tự có.
3. Việc sinh sống theo tư cách vĩnh trú của người đó mang lại lợi ích cho nước Nhật.
Cục quản lý xuất nhập cảnh đăng tải thông tin về Hướng dẫn thủ tục đăng ký xin vĩnh trú tại 「Hướng dẫn về tiêu chuẩn công nhận người mang lại lợi ích cho nước Nhật Bản」và 「Các trường hợp cấp vĩnh trú do cống hiến cho lợi ích nước Nhật và cũng có trường hợp không được cấp vĩnh trú.」.
Trường hợp nào thì cần “Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú”?
Người nước ngoài lưu trú tại Nhật được phép hoạt động trong phạm vi quy định của Tư cách lưu trú và bị cấm những hoạt động kinh doanh có thu nhập, làm việc nhận thù lao vượt quá phạm vi Tư cách lưu trú.
Nhưng, trường người nước ngoài muốn tham gia hoạt động kinh doanh có thu nhập, làm việc nhận thù lao trong phạm vi không ảnh hưởng đến mục đích lưu trú thì có thể tham gia hoạt động ngoài tư cách lưu trú đó nếu được cấp phép. Tuy nhiên, người nước ngoài có tư cách lưu trú là Vợ/Chồng của người Nhật, Tư cách định cư, Vợ/Chồng của người vĩnh trú, Tư cách vĩnh trú không có giới hạn phạm vi hoạt động nên không cần cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú”.
Tôi có thời hạn lưu trú dài, tôi muốn về nước 1 thời gian. Tôi cần làm những thủ tục như thế nào?
Người người nước ngoài lưu trú thời gian trung-dài hạn, hoặc có tư cách lưu trú tương tự ở Nhật muốn xuất cảnh khỏi Nhật một thời gian: tùy thời gian xuất cảnh có hai hình thức sau:
Trường hợp thời gian xuất cảnh dưới 1 năm:
Người nước ngoài có Hộ chiếu còn hiệu lực và Thẻ lưu trú [Người vĩnh trú đặc biệt thì cần Chứng nhận vĩnh trú đặc biệt] khi xuất cảnh khỏi Nhật trong vòng 1 năm [*sau khi xuất cảnh thời hạn lưu trú còn ít hơn 1 năm thì phải tái nhập cảnh trước thời hạn lưu trú / trong vòng 2 năm đối với người có tư cách cư trú Vĩnh trú đặc biệt] tái nhập cảnh với cùng tư cách lưu trú khi xuất cảnh, theo quy định không cần xin cấp Giấy phép tái nhập cảnh. Người xuất cảnh theo chế độ này không được gia hạn thời gian xuất cảnh ở nước ngoài, cho nên, nếu không tái nhập cảnh trong vòng 1 năm [*] thì tư cách lưu trú sẽ bị hủy.
Trường hợp thời gian xuất cảnh quá 1 năm [2 năm đối với người vĩnh trú đặc biệt]:
Trước khi xuất cảnh có thể xin cấp “Giấy phép tái nhập cảnh” tại Cục quản lý xuất nhập cảnh gần nơi cư trú nhất.
Thời hạn hiệu lực: thời hạn tối đa của Giấy phép tái nhập cảnh là 5 năm [6 năm đối với người vĩnh trú đặc biệt].
Tôi nghỉ việc công ty đang làm 3 năm, và đã đổi sang công ty khác làm việc. Tôi cần làm những thủ tục nào?
Người nước ngoài có tư cách lưu trú “Kỹ thuật / Kiến thức nhân văn / Nghiệp vụ quốc tế” khi thay đổi công ty, trong vòng 14 ngày phải trình báo Cục quản lý xuất nhập cảnh. Và công ty đã nghỉ việc [cũng phải trình báo] trong vòng 14 ngày cũng phải trình báo với Cục quản lý xuất nhập cảnh. Người nước ngoài phải kiểm tra nội dung công việc ở công ty mới có phù hợp với tư cách lưu trú hiện có hay không,và xin cấp “Chứng nhận tư cách làm việc” để lần xin gia hạn visa được dễ dàng hơn. Khi có giấy chứng nhận này, Chủ doanh nghiệp mới muốn tuyển dụng người ngước ngoài sẽ có căn cứ để xem xét nội dung tư cách lưu trú trước đây có phù hợp với nội dung công việc muốn tuyển dụng hay không. Việc xin cấp chứng nhận này không bắt buộc.
Chế độ đăng ký cư trú cơ bản cho cư dân người nước ngoài
Tôi đến Nhật bằng visa “tạm trú trú ngắn hạn”, vậy tôi có được cấp thẻ lưu trú không? Tôi dự định sẽ gia hạn thêm thời gian lưu trú để sống ở Nhật trên 3 tháng nên muốn được cấp thẻ cư trú để làm giấy tờ tùy thân.
Trường hợp đến nhật với tư cách lưu trú là [tạm trú ngắn hạn ]cho dù được gia hạn thời gian lưu trú ở Nhật trên 3 tháng thì cũng không được cấp thẻ lưu trú .Đối tượng được cấp thẻ lưu trú là người lưu trú ở Nhật trung hạn và dài hạn. Những người nước ngoài như những trường hợp dưới đây không được cấp thẻ lưu trú. 1. Người có thời gian cư trú dưới 3 tháng 2. Người có tư cách cư trú là “tạm trú ngắn hạn” 3. Người có tư cách lưu trú ngoại giao hoặc công vụ 4. Người người nước ngoài có tư cách tương đương mục ① đến ③ do Bộ Tư Pháp quy định. 5. Người vĩnh trú đặc biệt[Người được cấp “Giấy chứng minh là người vĩnh trú đặc biệt”] 6. Người không có tư cách lưu trú
Nếu đến Nhật bằng visa “tạm trú trú ngắn hạn”, thì ngay cả trong trường hợp được lưu trú ở Nhật trên 3 tháng do gia hạn thêm tư cách lưu trú cũng không được cấp thẻ lưu trú.