Tập tin là gì?
Tập tin [File] là một tập hợp các thông tin do người dùng tạo ra từ máy vi tính, các thông tin này là một hay nhiều chuổi ký tự, ký hiệu giống hoặc khác nhau.
Tập tin được đặt tên và lưu trữ trong các thiết bị lưu trữ như dĩa cứng, dĩa mềm, dĩa CD,...
Tên tập tin bao gồm phần tên và phần mở rộng [đuôi, dùng để phân loại tập tin] được phân cách bởi dấu chấm [.]. Ban đầu tên tập tin chỉ bao gồm 8 ký tự và phần mở rộng là 3 ký tự, hiện nay tên tập có độ dài tùy thuộc vào hệ thống tập tin và Hệ điều hành, trong một số trường hợp có thể đặt tên có dấu tiếng Việt.
Thư mục là gì?
Thư mục [Folder, Directory] là một dạng tập tin đặc biệt có công dụng như là một ngăn chứa, được dùng trong việc quản lý và sắp xếp các tập tin. Thư mục có thể chứa các tập tin và các thư mục phụ [Sub Folder] bên trong, các thư mục phụ này cũng có thể chứa thêm các tập tin và các thư mục phụ khác nữa... Có thể tạo nhiều thư mục dùng để chứa các tập tin khác nhau giúp phân loại chúng để thuận tiện trong việc tìm kiếm, sử dụng.
Cũng giống như tập tin, thư mục có thể được đặt tên tùy ý nhưng không cần phải có phần mở rộng, độ dài của tên cũng tùy thuộc vào hệ thống tập tin và Hệ điều hành, trong một số trường hợp có thể đặt tên có dấu tiếng Việt.
Tệp và Tệp
Tệp và cặp thường được sử dụng cụm từ trong thuật ngữ máy tính. Một trong những điều này đi qua các điều khoản rất nhiều khi sử dụng một hệ thống dựa trên Windows. Thường thì những người, chủ yếu là những người mới bắt đầu bị nhầm lẫn khi sử dụng các thuật ngữ này. Về cơ bản tất cả các dữ liệu trong một ổ đĩa cứng được chứa trong một trong hai tập tin hoặc thư mục. Sự khác biệt cơ bản nhất giữa một tập tin và một thư mục là trong khi các tập tin lưu trữ dữ liệu, dù là văn bản, nhạc hay phim, thư mục lưu các tập tin và các tập tin khác. Các thư mục thường lớn hơn là kích thước khi chúng chứa nhiều tệp và các thư mục khác.
Tệp
Tệp là bộ sưu tập dữ liệu trên một đơn vị duy nhất. Nó có thể là bất cứ thứ gì từ một tập tin từ cho một tập tin âm nhạc, video, hoặc hình ảnh. Các tệp văn bản thường chứa văn bản viết và được gọi là tài liệu từ. Các ví dụ khác của tệp txt là PDF, RTF và các trang web. Các tệp hình ảnh có các định dạng khác nhau được gọi là JPEG, GIF, BMP và các tệp hình ảnh lớp [Photo shop documents]. Các tệp âm thanh cũng được gọi là MP3, WAV, WMV, và AIF. Có rất nhiều định dạng tệp video như MPEG, WMV, và MOV để đặt tên cho một số ít.
Có thể tạo, lưu, mở, di chuyển và xóa các tập tin. Có thể di chuyển một tập tin từ một thư mục khác. Bạn cũng có thể tải các tập tin từ các mạng khác và internet. Loại tập tin thường được biết đến theo biểu tượng của nó hoặc bằng phần mở rộng của nó. Để mở một tập tin cần phải kích đúp vào nó.
Các thư mục
Giống như trong thế giới thực, cũng có các thư mục trong thế giới ảo. Các thư mục này là nơi lưu trữ tệp. Các thư mục thậm chí có thể chứa các thư mục bên trong chúng. Các thư mục rất hữu ích trong việc tổ chức các tệp. Ví dụ một người có thể lưu trữ tất cả các bức ảnh trong một thư mục có tên hình ảnh, trong khi anh ta có thể lưu trữ các video trong một thư mục được đặt tên tương tự khác. Sau đó anh ta có thể đặt tất cả các thư mục đó trong một thư mục có tên My Documents.
Sự khác biệt giữa File và FolderCác thư mục còn được gọi là thư mục, và chúng được sử dụng để tổ chức các file trong máy tính của bạn. Một sự khác biệt lớn giữa các thư mục và các tập tin là trong khi các thư mục không chiếm dung lượng trên ổ cứng, các tệp tin có kích thước khác nhau, từ vài byte đến kilobytes [như trong các tệp word] đến gigabyte trong trường hợp tệp chứa nội dung nhạc và video. Hãy tưởng tượng một hệ thống không có thư mục và nó sẽ trở nên gần như không thể quản lý được hàng trăm tệp trong máy tính của bạn. Các thư mục cho phép tổ chức các tệp của mình bằng cách lưu trữ các tệp tương tự trong thư mục và đặt tên cho thư mục để có thể lấy tệp bất cứ khi nào được yêu cầu.
Nếu ai đó nói rằng anh ta đã tải ảnh từ mạng nhưng không thể tìm thấy các tệp tin trong đó, anh ta đang sử dụng thuật ngữ không chính xác. Hình ảnh nằm trong chính bản thân các tệp tin và vì vậy anh ta không thể nói được tệp nào trong đó. Thay vào đó, anh ta nên sử dụng cụm từ ngữ cảnh, nơi anh ta tải các tệp tin hình ảnh này.
Tóm tắt
|
• Tệp và thư mục là các thuật ngữ dùng trong thuật ngữ máy tính. • Các thư mục được sử dụng để lưu trữ các tệp khác nhau và các thư mục khác. • Các thư mục cũng được gọi là các thư mục, và được sử dụng để tổ chức các tệp tin. • Các thư mục không có kích thước trong khi các tệp khác nhau có kích thước từ vài byte đến gigabyte. |
NộI Dung:
Trên thực tế, sẽ không thể đặt vài trăm hoặc hàng nghìn tệp giấy trên bàn làm việc, vì khi bạn cần một tệp cụ thể từ những giấy đó, bạn sẽ không thể tìm thấy nó. Vì vậy, đó là lý do chúng ta lưu trữ hồ sơ giấy trong các cặp bên trong tủ hồ sơ. Để làm cho một tệp có thể dễ dàng tìm kiếm, nó phải được tổ chức thành các nhóm hợp lý. Trong máy tính, khái niệm tệp và thư mục có chức năng hoàn toàn giống nhau.
Biểu đồ so sánh
| Căn bản | Thu thập dữ liệu | Nơi lưu trữ một nhóm các tệp và thư mục liên quan |
| Phần mở rộng | Các tệp có thể có phần mở rộng. | Thư mục không có bất kỳ phần mở rộng nào. |
| Tiêu thụ không gian | Có một kích thước cụ thể của một tệp. | Thư mục không tốn dung lượng trong bộ nhớ. |
| Tổ chức | Tổ chức tệp tuần tự, tuần tự, lập chỉ mục và trực tiếp. | Một thư mục cho mỗi người dùng và nhiều thư mục cho mỗi tổ chức người dùng. |
| Có thể chứa cùng một thực thể khác | Không | Đúng |
Định nghĩa tệp
Khi chúng ta muốn lưu trữ dữ liệu trong một hệ thống máy tính, hệ điều hành cung cấp một thực thể được gọi là tệp. A Tập tin có thể được định nghĩa là một tập hợp dữ liệu hoặc thông tin liên quan có thể được lưu trữ trong phương tiện lưu trữ thứ cấp. Có một số loại tệp tồn tại, theo dữ liệu được lưu trữ trong tệp đó và nó được phân biệt bằng các phần mở rộng tệp.
Ví dụ, một tệp có thể là tệp dữ liệu hoặc tệp chương trình trong đó tệp dữ liệu có thể chứa dữ liệu và thông tin ở dạng số, chữ và số hoặc số nhị phân. Theo cách tương tự, tệp chứa mã chương trình và có thể được thực thi cũng là tệp chương trình.
Thuộc tính của tệp
- Tên: Tên tệp được sử dụng để phân biệt tệp này và tệp khác. Chúng tôi truy cập tệp bằng tên của nó, tuy nhiên có các quy tắc khác nhau để đặt tên tệp trong các hệ điều hành khác nhau.
- Sự mở rộng: Loại tệp là gì cho dù đó là văn bản, tài liệu, hình ảnh, video, âm thanh hay bất kỳ loại nào khác, phần mở rộng được sử dụng để chỉ định loại tệp.
- Ngày và giờ: Thông tin bổ sung được tệp lưu trữ cùng với dữ liệu của tệp là ngày và giờ tạo hoặc thay đổi tệp.
- Chiều dài: Độ dài của tệp được biểu thị bằng tổng nội dung byte, cũng được tệp lưu trữ.
- Thuộc tính bảo vệ: Để xác định loại quyền truy cập tệp nào được cấp cho người dùng, các thuộc tính bảo vệ tệp được sử dụng như chỉ đọc, lưu trữ, ẩn, v.v.
Các hoạt động được thực hiện trên một tệp
Có thể thực hiện một số thao tác trên một tệp, một số thao tác trong số đó được liệt kê dưới đây:
- Đọc: Thao tác này đọc thông tin được lưu trữ trong tệp.
- Viết: Chúng tôi sử dụng thao tác này để thêm một số dữ liệu hoặc thông tin mới trong tệp hiện có.
- Đổi tên: Để thay đổi tên của tệp, chúng tôi sử dụng thao tác đổi tên.
- Sao chép: Thao tác sao chép, tạo bản sao của tệp đồng thời giữ nguyên tệp gốc.
- Sắp xếp: Thao tác này sắp xếp nội dung của tệp theo một số thứ tự cụ thể.
- Di chuyển: Nó vận chuyển một tệp từ vị trí này sang vị trí khác.
- Xóa bỏ: Nó loại bỏ một tập tin.
- Sửa đổi: Thao tác này được sử dụng để thay đổi nội dung của tệp.
Các loại tệp dữ liệu
Các tệp dữ liệu chủ yếu được phân loại theo cách thức mà chương trình ứng dụng sử dụng chúng. Các danh mục tệp dữ liệu là tệp giao dịch, tệp chính, tệp đầu ra, tệp báo cáo và tệp sao lưu.
Tổ chức tệp
Khía cạnh quan trọng khác của tệp là cách chúng được tổ chức. Tổ chức tệp xử lý tổ chức vật lý của các bản ghi dữ liệu trong tệp. Tổ chức rất phụ thuộc vào việc truy xuất dữ liệu và bản chất của lưu trữ. Các phương pháp tổ chức tệp chung được trình bày dưới đây:
- Tổ chức tệp nối tiếp: Nó lưu trữ các bản ghi nối tiếp nhau, không có trình tự logic nhất định nào được sử dụng. Tuy nhiên, chúng được sắp xếp theo thứ tự thời gian dựa trên thời điểm các bản ghi được tạo ra.
- Tổ chức tệp tuần tự: Trong tổ chức này, các bản ghi được lưu trữ theo một số thứ tự nhất định liên quan đến một trường nhất định của bản ghi. Trường này có thể là trường khóa hoặc trường không phải khóa của tệp.
- Tổ chức tuần tự tệp chỉ mục: Trong kiểu tổ chức này, các bản ghi được sắp xếp vật lý theo khóa tìm kiếm trong tệp. Ngoài ra, nó cũng duy trì chỉ mục chính của tệp.
- Tổ chức tệp trực tiếp hoặc ngẫu nhiên: Nó giúp truy cập trực tiếp các bản ghi của tệp với sự trợ giúp của một quy trình đặc biệt trên khóa tìm kiếm của tệp. Nó tìm thấy vị trí của hồ sơ một cách nhanh chóng.
Định nghĩa thư mục
A thư mục được sử dụng để đóng gói một nhóm các thư mục và tệp khác và phân loại chúng theo cùng một tiêu đề. Người ta có thể tạo bất kỳ số lượng thư mục nào, và mỗi thư mục có thể có nhiều mục nhập tùy theo số lượng tệp được tạo trong đó mỗi tệp giữ một vị trí trong một thư mục [tức là thư mục]. Tương tự, khi một tệp bị xóa khỏi thư mục, mục nhập sẽ tự động bị xóa khỏi thư mục. Thư mục tạo điều kiện cho việc lưu trữ các tệp theo một số trình tự logic riêng biệt để việc tìm kiếm tệp dễ dàng hơn.
Cấu trúc của một thư mục
Tất cả hệ điều hành nâng cao đều sử dụng phân cấp hoặc đảo ngược giống cây cấu trúc thư mục [folder]. Trong cấu trúc này, có một thư mục gốc có thể bao gồm các tệp và thư mục con, các thư mục con đó có thể có nhiều tệp và thư mục con hơn, v.v.
Hãy hiểu điều này với sơ đồ bên dưới.
Phần kết luận
Tệp và thư mục là các thuật ngữ hoàn toàn khác biệt và không bao giờ có thể được sử dụng thay thế cho nhau. Tệp chứa dữ liệu, trong khi Thư mục là một thực thể tạo ra sự phân chia hợp lý của ổ đĩa và chứa các tệp và thư mục trong đó.