Hóa đơn bán hàng trực tiếp rất quan trọng trong bán hàng và kế toán của các đơn vị hiện nay. Vậy hóa đơn trực tiếp là gì? Hóa đơn trực tiếp có gì khác với hóa đơn GTGT? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có thêm thông tin hữu ích về loại hóa đơn bán hàng trực tiếp này.
Nội dung chính
Tìm hiểu hoá đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp còn có các tên gọi khác là hóa đơn bán hàng trực tiếp, hóa đơn bán hàng, hóa đơn thông thường. Hóa đơn này do chi cục Thuế cấp cho tổ chức, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế trực tiếp.
Đây là loại hóa đơn bán lẻ dành cho các cửa hàng, hộ cá nhân và những đối tượng này sẽ không sử dụng hoá đơn GTGT.
Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp là ai?
Sau khi đã biết hóa đơn trực tiếp là gì thì bạn cần tìm hiểu các đối tượng sử dụng loại hóa đơn này. Thực tế, một số cá nhân/tổ chức sử dụng phương pháp kê khai thuế trực tiếp sẽ sử dụng loại hóa đơn này như:
- Tổ chức kinh doanh không phải là doanh nghiệp như nhà thầu nước ngoài, ban quản lý dự án, hợp tác xã.
- Doanh nghiệp sử dụng hoá đơn tự đặt in với nhiều rủi ro về thuế
- Doanh nghiệp từng bị xử lý sai phạm, phạt hành chính vì gian lận thuế.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ dựa vào doanh thu.
Đối tượng sử dụng hoá đơn trực tiếp này sẽ không dùng hóa đơn điện tử và không nộp thuế trực tuyến.
Mua hóa đơn trực tiếp như thế nào?
Hóa đơn trực tiếp là gì? Mua hóa đơn này như thế nào? Các giải đáp dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc mua hóa đơn bán hàng trực tiếp.
Hồ sơ mua hoá đơn bán hàng trực tiếp lần đầu
Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ để đăng ký mua hoá đơn trực tiếp lần đầu gồm có các loại giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn trực tiếp theo mẫu số 3.3 Thông tư 39/2014
- Bản cam kết theo mẫu số CK01/AC Thông tư 39/2014
- Bản sao giấy phép kinh doanh
- Giấy ủy quyền giám đốc công ty
- CMND hoặc CCCD người mua hoá đơn trực tiếp
- Con dấu doanh nghiệp
Giấy tờ mua hóa đơn trực tiếp từ lần thứ 2 trở đi
Cá nhân, tổ chức sẽ chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau khi mua hóa đơn lần 2 bao gồm:
- Sổ mua hóa đơn được phát khi mua lần đầu
- Quyển hóa đơn mua trước liền kề đơn vị đang sử dụng
Thủ tục cần thiết khi mua hóa đơn trực tiếp
Đơn vị cần đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 hóa đơn. Ngoài ra, số lượng hóa đơn trực tiếp được cấp sẽ không vượt quá 1 quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.
Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp
Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký mua hóa đơn tại Phòng Ấn chỉ của Chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
So sánh hóa đơn trực tiếp và hóa đơn GTGT
Sự khác nhau của hóa đơn GTGT và hóa đơn trực tiếp là gì? Hai loại hình hóa đơn này có một số điểm phân biệt như sau:
- Đối tượng áp dụng
Hoá đơn VAT áp dụng cho doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hoá đơn trực tiếp áp dụng cho đơn vị kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng.
- Nơi mua hoá đơn
Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn VAT có thể tự in, mua hoá đơn đỏ của cơ quan thuế… Đơn vị sử dụng hoá đơn bán hàng trực tiếp phải mua từ Cơ quan thuế.
- Hình thức kê khai
Hoá đơn GTGT cần phải kê khai đầu ra và đầu vào. Hoá đơn trực tiếp sẽ kê khai hóa đơn đầu ra, không kê khai đầu vào.
- Hình thức
Hoá đơn GTGT có thông tin thuế suất, không có dấu mộc vuông. Hoá đơn trực tiếp không chứa thông tin thuế suất, có dấu mộc vuông.
- Chữ ký
Hoá đơn GTGT có đầy đủ chữ ký của giám đốc doanh nghiệp và người bán. Hoá đơn bán hàng trực tiếp chỉ cần chữ ký của người bán.
Câu hỏi thường gặp về hóa đơn trực tiếp là gì?
Hóa đơn trực tiếp có cần kê khai thuế không?
Người sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp không phải kê khai thuế. Quy định này được nêu rõ tại công văn 430/TCT-KK ngày 21/8/2014 của Tổng cục thuế:
Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế hay không?
Theo Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định về điều kiện được khấu trừ thuế GTGT thì hoá đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế bởi đây là loại hoá đơn thông thường.
Hóa đơn bán hàng trực tiếp trên 20 triệu đồng có phải chuyển khoản không?
Hóa đơn bán hàng trực tiếp có giá trị trên 20 triệu đồng sẽ phân thành các trường hợp sau:
- Bên mua thanh toán tiền mặt, bên bán xuất hóa đơn GTGT trên 20 triệu thì hoá đơn đầu vào của bên mua không được khấu trừ, bên bán sẽ bị phạt.
- Bên mua chuyển khoản cho bên bán bằng tài khoản cá nhân, bên bán xuất hoá đơn GTGT thì hóa đơn bên mua không được khấu trừ.
- Bên mua thanh toán một nửa tiền mặt được khấu trừ thuế VAT. Chi phí được trừ khi tính thuế TNDN và phần chưa chuyển tiền thuế GTGT.
Doanh nghiệp có cần thông báo phát hành hóa đơn trực tiếp hay không?
Đơn vị không cần thông báo hành khi mua hoá đơn trực tiếp từ cơ quan thuế mà có thể sử dụng ngay.
Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?
Bạn nên mua hóa đơn trực tiếp tại Cơ quan Thuế để tránh vi phạm pháp luật hay các rắc rối không đáng.
Trên đây là những chia sẻ về hóa đơn trực tiếp là gì và một số vấn đề liên quan. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn trực tiếp. Đừng quên liên hệ Bank Số nếu bạn còn bất cứ vướng mắc nào cần giải đáp.
Trần Ninh là Financial Advisor và cũng là Founder Bankso.vn với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính Ngân hàng, vay tiền online. Tôi sẽ giúp bạn có được sự tư vấn lựa chọn phù hợp và đúng đắn.
Hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng khác nhau như thế nào?
- Hóa đơn bán hàng: Hoá đơn bán hàng chỉ có chữ ký của người bán hàng hoá. - Hóa đơn GTGT: Hoá đơn GTGT có dòng thuế suất và tiền thuế thể hiện đầy đủ trên hoá đơn. - Hóa đơn bán hàng: Hoá đơn bán hàng không có dòng thuế suất và tiền thuế trên hoá đơn bán hàng.
Mua hóa đơn trực tiếp ở đâu?
Hóa đơn trực tiếp từ Chi cục Thuế mới được xem xét hợp pháp, vì vậy tốt nhất hãy mua hóa đơn từ cơ quan thuế chính thống.
Nộp thuế trực tiếp là gì?
Tính thuế trực tiếp là phương pháp doanh nghiệp tính thuế GTGT [VAT] để nộp theo tỷ lệ trên doanh thu theo từng ngành nghề kinh doanh [tùy từng ngành nghề kinh doanh sẽ có mức tỷ lệ khác nhau].
Hóa đơn trực tiếp bao nhiêu phần trăm?
Hàng hoá được mua vào với thuế suất thuế GTGT 10% thì trong kỳ tính thuế, doanh nghiệp sẽ được hoàn thuế, khấu trừ thuế GTGT. Do đó, hàng hóa thuộc đối tượng giảm thuế dù đã được mua vào trước 01/7/2023 với thuế suất 10% thì khi bán ra sau 01/7/2023 vẫn phải xuất hóa đơn theo thuế suất 8%.