Hướng dẫn access 2023 bảng tiếng việt năm 2024
Bước 7: Thay đổi thiết kế của Biểu mẫu (Bố trí lại các trường, thay đổi kích thướt các trường, chọn font chữ, màu chữ,…..) Show
LINK VIDEO HƯỚNG DẪN CÁC THAO TÁC THỰC HÀNH TRÊN MÁY TÍNHNếu bạn đang muốn phát triển kinh doanh cho thương hiệu mình thì hãy bỏ qua những cách bán hàng và quản lý truyền thống. Thời đại công nghệ lên ngôi, điều bạn cần làm chính là ứng dụng khoa học kỹ thuật vào các khâu quản lý và lập kế hoạch kinh doanh. Hãy bắt đầu với ngay một công cụ cực hữu ích được tích hợp sẵn trong các máy tính sử dụng hệ điều hành Window – Microsoft Office Access. BMD Solutions sẽ giúp bạn hiểu thêm về Access cũng như cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access nhé. Access là gì?Trước hết, Access chính là tên gọi tắt của Microsoft Office Access – một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu do hãng Microsoft giữ bản quyền và phân phối trên thị trường. Microsoft Access có phần đuôi là mdb hoặc mdbx. Khi bạn mua một bộ Microsoft Office thì sẽ được trang bị luôn cả Access. Do đó Access được biết đến rộng rãi và được nhiều người lựa chọn sử dụng. Thông thường, người dùng Microsoft có thể sử dụng Excel như là một công cụ quản lý bán hàng, tuy nhiên Excel là tập hợp của các tệp dữ liệu phẳng, không có liên kết với nhau nên sẽ rất khó nếu bạn muốn quản lý toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp. Trong khi đó, Access là phần mềm được tạo ra với mục đích chính là quản lý. Bởi thế nó được trang bị những tính năng cần thiết cho doanh nghiệp và hơn nữa cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access cũng vô cùng đơn giản đấy nhé. Khi truy cập vào Microsoft Access, bạn có thể thấy hàng loạt cửa sổ khác mở lên bao gồm các công cụ như:
Nhìn chung, Access rất dễ sử dụng và được ứng dụng nhiều trong tin học cơ bản, công chức, viên chức và quản lý bán hàng. Lợi ích của việc sử dụng Microsoft AccessAccess là gói cơ sở dữ liệu trong bộ Microsoft Office. Chúng tôi thường được hỏi tại sao lại giới thiệu MS Access thay vì các cơ sở dữ liệu khác, vì vậy đây là danh sách những gì chúng tôi tin rằng lợi ích và lợi thế của việc sử dụng Microsoft Access.
Cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng AccessAccess là phần mềm phổ thông hướng đến mọi đối tượng người dùng, do đó để khởi tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access bạn chỉ cần làm theo một số bước cơ bản. Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu cho phần mềm quản lý bán hàng Để tạo một cơ sở dữ liệu mới, bạn chỉ cần nhấp chuột vào tập tin (File) rồi chọn New. Tại đây Access sẽ đưa cho bạn các dạng tập khác nhau, bạn có thể chọn một bảng dữ liệu trống hoặc chọn các mẫu đã có sẵn để chỉnh sửa lại. Tiếp đó, hãy tiến hành đặt tên cho bảng ngay từ đầu để tránh việc nhầm lẫn giữa các file. Bước 2: Nhập dữ liệu cho phần mềm quản lý bán hàng Cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access vô cùng đơn giản, tuy nhiên ở bước nhập dữ liệu này bạn cần lưu ý xác thực cấu trúc của dữ liệu. Access cung cấp cho người dùng khá nhiều định dạng dữ liệu như biểu mẫu, bảng báo cáo, kiểu truy vấn… và việc của bạn là lựa chọn cấu trúc cho phù hợp nhu cầu. Nhập nội dung cho từng Object đã tạoTiếp đó, hãy tạo nội dung cho Access bằng cách thêm nội dung vào tập tin ở các vị trí cụ thể. Với phần mềm quản lý bán hàng thì bạn có thể chia sẻ và lấy thông tin nhanh chóng từ một tài liệu khác bằng cách chọn tab dữ liệu ngoài (External Data) và chuyển vị trí tập chứa dữ liệu sang tập tin muốn nhập. Lưu ý rằng bộ nhớ trong Access là giới hạn, do đó, bạn cần chắt lọc thông tin và sử dụng các công cụ liên kết để giảm thiểu bộ nhớ. Bước 3: Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng Bây giờ bạn đã có thể quản lý bán hàng bằng Access thông qua việc tạo thêm các bảng truy vấn để quản lý dữ liệu rộng hơn cũng như cấp quyền cho những người quản lý. Bên cạnh đó, bạn cũng cần thiết lập mối quan hệ giữa các bảng để tạo sự liên kết dữ liệu thông qua các bước như:
Bước 4: Tạo truy vấn BMD Solutions – Thiết kế app bán hàng chuyên nghiệp BMD Solutions là một công ty phần mềm hàng đầu có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp được khách hàng đánh giá rất cao về chất lượng sản phẩm. Chúng tôi tự tin có thể tạo ra những sản phẩm tương tự như các ứng dụng bán hàng hàng đầu như: Tiki, Lazada, Shopee,…Và có thể thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. Đến với chúng tôi bạn sẽ được tư vấn “Chặt chẽ”, “Chuyên sâu” giúp đưa ra giải pháp tối ưu nhất và giảm chi phí phát triển ứng dụng. Hãy tham khảo dịch vụ thiết kế app bán hàng của chúng tôi Đây là một bước khá quan trọng và phức tạp trong các cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access bởi nó đòi hỏi bạn nắm rõ các truy vấn cũng như công cụ sử dụng trong Access. Các bước để tạo truy vấn cho phần mềm quản lý bán hàng là:
Đây chính là các bước cơ bản nhất trong cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access mà các doanh nghiệp thường sử dụng. Tuy nhiên chính vì đơn giản nên nó có phần hạn chế về mặt tính năng và liên kết người dùng. Bởi vậy, nếu doanh nghiệp bạn đã làm quen với Access và muốn nâng cao trải nghiệm trong việc quản lý thì có thể tham khảo một số phần mềm cao cấp với nhiều tính năng hơn. BMD Solutions luôn sẵn sàng mang tới cho quý khách hàng các ứng dụng quản lý kinh doanh, quản lý bán hàng, phần mềm CRM… với thiết kế riêng biệt phù hợp với nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Đồng thời chúng tôi cam kết mang tới giải pháp tối ưu hóa nguồn lực kinh doanh và tối thiểu chi phí quản lý ở mức tốt nhất trên thị trường! Hạn chế của Microsoft AccessMặc dù sự phổ biến của Microsoft Access là không thể phủ nhận, nhưng nó có một số thiếu sót khiến mọi người phải cân nhắc đến việc tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng Access.
Với những hạn chế trên cho thấy rằng việc sử dụng Access để tạo ra phần mềm quản lý bán hàng không phù hợp cho các doanh nghiệp, công ty có nhu cầu về cơ sở dữ liệu lớn. Vậy làm cách nào để nó một phần mềm phù hợp cho bạn? BMD Solutions sẽ giải quyết vấn đề đó cho bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn tạo ra một phần mềm, ứng dụng quản lý bán hàng vô cùng tuyệt vời, đa dạng tính năng, có thể chỉnh sửa theo yêu cầu của bạn. Bên cạnh đó phần mềm có thể sử dụng cho bất cứ hệ điều hành nào, truy cập nhiều người cùng một lúc mà không bị chậm. Và đặc biệt là có thể sử dụng cơ sở dữ liệu lớn giúp lưu trữ thông tin, dữ liệu. Hãy xem dịch vụ gia công phần mềm theo yêu cầu của chúng tôi Câu hỏi thường gặpLàm thế nào để tạo CRM trong Access?Bước 1: Tải xuống Mẫu Mở Microsoft Access và tìm thư viện mẫu. Chọn loại doanh nghiệp và tìm kiếm cơ sở dữ liệu quản lý quan hệ khách hàng. Điều này có thể được tìm thấy trong các mẫu kinh doanh khác. Khi bạn tìm thấy mẫu, hãy tải xuống. Bước 2: Xem lại Mẫu Xem qua mẫu và đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu của bạn. Để xem toàn bộ cơ sở dữ liệu, nhấn F11. Bằng cách này, bạn có thể xem tất cả các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, mô-đun và macro. Bước 3: Thực hiện điều chỉnh Điều thú vị về các mẫu Access là bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu của mình mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Sửa đổi các bảng và biểu mẫu và chỉnh sửa chúng theo ý thích của bạn. Để làm điều này, bạn có thể phải chỉnh sửa các thuộc tính trường của bảng và biểu mẫu. Bước 4: Xem xét các mối quan hệ Bạn không chỉ phải xem lại các bảng và biểu mẫu mà còn cả mối quan hệ giữa các bảng. Những mối quan hệ này nên được sửa đổi để phù hợp với nhu cầu của bạn, trong đó nhiều mối quan hệ liên quan đến việc bắt đầu những mối quan hệ mới hoặc phá vỡ mối quan hệ. Bước 5: Nhập dữ liệu của bạn Khi mọi thứ có vẻ ổn, đã đến lúc nhập dữ liệu của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhập dữ liệu vào biểu mẫu hoặc bảng. Sử dụng các bảng, thông tin được nhập tự động. Mặt khác, các biểu mẫu yêu cầu bạn thêm thông tin theo cách thủ công. Bước 6: Chạy truy vấn Nhiều lần, các mẫu bao gồm các truy vấn. Nếu không, bạn có thể thêm truy vấn bằng trình hướng dẫn truy vấn hoặc dạng xem thiết kế truy vấn. Truy vấn là những câu hỏi giúp bạn tìm kiếm thông tin trong cơ sở dữ liệu. Bước 7: Chạy báo cáo Bước tiếp theo là chạy một báo cáo tùy chỉnh. Cũng như các truy vấn, nếu mẫu của bạn không bao gồm báo cáo, hãy sử dụng trình hướng dẫn báo cáo hoặc dạng xem thiết kế báo cáo. Báo cáo cung cấp cho bạn một loạt các truy vấn có thể giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Bước 8: Hoàn thành các tùy chỉnh Lưu trữ công việc của bạn để truy cập trong tương lai trong bước cuối cùng này. Tất cả các tùy chỉnh của bạn sẽ được lưu. Sau khi Access được thiết lập dưới dạng CRM, bạn có thể tiếp tục sử dụng nó để quản lý các mối quan hệ kinh doanh và dữ liệu đi kèm với chúng. Đây có thể là một giải pháp thay thế rẻ hơn nhiều so với việc mua phần mềm CRM. Và, nếu bạn đã quen với Microsoft Office, bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi sử dụng Access. Microsoft Access có bị loại bỏ dần không?Không, Microsoft không có kế hoạch chấm dứt Microsoft Access. Họ cam kết phát triển nó. Người quản lý chương trình Access, Ebo Quansah, xác nhận rằng Microsoft sẽ tiếp tục phát triển Access và đưa nó vào các bản phát hành Office trong tương lai. Microsoft Access sẽ được hỗ trợ trong bao lâu?Phiên bản hiện tại của Microsoft Access, Phiên bản 2019 sẽ hết hiệu lực vào năm 2025 và dự kiến của chúng tôi là phiên bản tiếp theo sẽ được hỗ trợ cho đến ít nhất là năm 2028. Tuy nhiên, nếu bạn đang lên kế hoạch cho những điều đó, điều đáng cân nhắc là nhiều người vẫn đang sử dụng Truy cập 2010 trở về trước. Không nên sử dụng các phiên bản phần mềm không được hỗ trợ, nhưng bạn cần xem xét bối cảnh mà bạn đang sử dụng nó và liệu bạn có nghĩ rằng nó sẽ gây rủi ro cho các trường hợp cụ thể của bạn hay không. Có phiên bản trực tuyến của Microsoft Access không?Có và không. Microsoft đã cố gắng tạo phiên bản trực tuyến của Access, tức là Ứng dụng web hoặc sử dụng SharePoint, nhưng hàng nghìn doanh nghiệp đang lưu trữ cơ sở dữ liệu Access dựa trên máy tính để bàn của họ trên đám mây bằng cách sử dụng các dịch vụ máy tính từ xa được lưu trữ hay còn gọi là Máy tính để bàn dưới dạng Dịch vụ. Các dịch vụ này cho phép bạn chạy cơ sở dữ liệu Access của mình trên đám mây mà không cần mã hóa lại và thường hoạt động rẻ hơn các lựa chọn thay thế Access trực tuyến. Vì vậy, có, Microsoft Access có thể được sử dụng trực tuyến. Microsoft Access có còn phù hợp không?Nếu bạn đang tự hỏi mức độ phổ biến của Microsoft Access và các cơ sở dữ liệu của Microsoft Access vẫn được sử dụng thì câu trả lời là có, rất nhiều. Là nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft Access hàng đầu của đất nước, tôi có thể nói rằng Access hiện là ứng dụng phổ biến nhất mà khách hàng yêu cầu chúng tôi. Nhiều doanh nghiệp lưu trữ Quyền truy cập trên đám mây bằng nền tảng dịch vụ máy tính để bàn từ xa của chúng tôi. Quyền truy cập chắc chắn phù hợp nhất và sẽ tiếp tục như vậy trong một thời gian dài. Phạm Trung Sơn hiện đang là CEO của công ty BMD Solutions có hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành lập trình, tư vấn giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp |