Hướng dẫn extract first and last name in excel - trích xuất họ và tên trong excel

Chúng tôi đang làm rất nhiều việc với & NBSP; Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và phần mềm tiếp thị. Khách hàng thường cung cấp cho chúng tôi dữ liệu mà không dễ sử dụng và chúng tôi cần sử dụng các công thức để khắc phục mọi vấn đề.

Một vấn đề phổ biến & nbsp; là tên đầy đủ nằm trong dữ liệu trong một cột Excel duy nhất. Nếu chúng ta muốn sử dụng một lời chào của Hi Hi Firstname, chúng ta cần phải phân chia điều đó & nbsp; và nó rất dễ thực hiện. Bạn có thể sử dụng chức năng bên trái, chức năng bên phải và tìm chức năng để nhổ tên đầy đủ vào tên và họ với các bước sau

1. Nhập công thức của = trái (A2, Tìm (Hồi, A2,1) -1) trong một ô trống, Cell B2 nói trong trường hợp này.. Enter the formula of =LEFT(A2,FIND(” “,A2,1)-1) in a blank cell, says Cell B2 in this case.

2. Enter the formula of =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2,1)) in another blank cell, Cell C2 in this case.

3. Sao chép hai công thức đó xuống và & nbsp; bạn sẽ thấy cột tên đầy đủ được chia thành các cột tên và tên cuối cùng như hiển thị bên dưới.. Copy those two formulas down and you will see the full name column is split to the first name and last name columns as shown below.

Mẹo nhanh này đã là một thời gian lớn & nbsp; tiết kiệm cho chúng tôi và tôi hy vọng bạn cũng thấy nó hữu ích. & Nbsp; nếu bài viết này đã giúp bạn, hãy chia sẻ nó với & nbsp; bạn bè của bạn

Giả sử, bạn có một danh sách các tên người dùng, bây giờ, bạn muốn chia tên đầy đủ cho tên đầu tiên, giữa và cuối cùng trong các cột được phân tách như ảnh chụp màn hình sau đây được hiển thị. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để xử lý công việc này trong Excel.

• Trích xuất hoặc lấy tên đầu tiên từ tên đầy đủ trong Excel
• Trích xuất hoặc nhận tên cuối cùng từ tên đầy đủ trong Excel
• Trích xuất hoặc lấy tên đệm từ tên đầy đủ trong Excel
• Trích xuất hoặc nhận tên đầu tiên, giữa và cuối cùng từ tên đầy đủ với một tính năng tuyệt vời

---

Trích xuất hoặc lấy tên đầu tiên từ tên đầy đủ trong Excel

Để trích xuất hoặc lấy tên đầu tiên từ tên đầy đủ, chức năng bên trái và tìm kiếm có thể giúp bạn, cú pháp chung là:

= Trái (Tên, Tìm ("", Tên) -1)

• Tên: Tên đầy đủ hoặc tham chiếu ô mà bạn muốn trích xuất trước.: The full name or cell reference that you want to extract first from.

Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức sau vào ô trống nơi bạn muốn nhận kết quả:

= Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2) -1)

Sau đó, kéo tay cầm điền xuống các ô bạn muốn áp dụng công thức này và tất cả các tên đầu tiên đã được trích xuất như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị:

---

Giải thích về công thức:

Tìm kiếm ("", A2) -1: Hàm tìm kiếm này được sử dụng để có được vị trí của ký tự không gian đầu tiên, trừ 1 có nghĩa là số lượng ký tự mà bạn muốn ít hơn một vị trí của không gian. Điều này sẽ nhận được kết quả: 5.: This SEARCH function is used to get the position of the first space character, subtract 1 means that the number of character that you want is one less than the position of the space. This will get the result: 5.

Trái (A2, Tìm kiếm ("", A2) -1) = trái ("Jerry T. Stone", 5): Hàm bên trái này sẽ trích xuất văn bản trong tên đầy đủ là Jerry Jerry T. Stone, từ bên trái với 5 ký tự được trả về bởi chức năng tìm kiếm.: This LEFT function will extract the text in the full name “Jerry T. Stone” from left side with 5 characters which are returned by the SEARCH function.

---

Trích xuất hoặc nhận tên cuối cùng từ tên đầy đủ trong Excel

Để trích xuất tên cuối cùng từ tên đầy đủ, sự kết hợp của các chức năng bên phải, Len, Find, Len và thay thế có thể giúp bạn một việc. Cú pháp chung là:

= Right (tên, len (tên) -find ("*", thay thế (tên, "", "*", len (tên) -len (thay thế (tên, "", ""))))))

• Tên: Tên đầy đủ hoặc tham chiếu ô mà bạn muốn trích xuất họ từ.: The full name or cell reference that you want to extract last name from.

Vui lòng sao chép hoặc nhập công thức dưới đây vào một ô trống nơi bạn muốn lấy tên cuối cùng:

= Right (a2, len (a2) -find ("*", thay thế (a2, "", "*", len (a2) -len (thay thế (a2, "", ""))))

Và sau đó, kéo tay cầm điền xuống các ô để điền vào công thức này và tất cả các tên cuối cùng đã được trích xuất từ ​​tên đầy đủ, xem ảnh chụp màn hình:

---

Giải thích về công thức:

1. Len (A2) -Len (thay thế (A2, "", "" ")): Phần này được sử dụng để có được số lượng ký tự không gian trong ô A2.: This part is used to get the number of the space characters in cell A2.

• Len (A2): Hàm LEN này trả về tổng số ký tự trong ô A2. Nó sẽ trở lại: 14.: This LEN function returns the total number of the characters in cell A2. It will return: 14.
• Thay thế (A2, "", ""): Hàm thay thế này được sử dụng để thay thế tất cả các ký tự không gian không có gì. Và bạn sẽ nhận được kết quả như thế này: Jerry Jerryt.stone. This SUBSTITUTE function is used to replace all space characters with nothing. And you will get the result as this: “JerryT.Stone”.
• Len (thay thế (A2, "", ""): Nhận tổng chiều dài của tên đầy đủ trong ô A2 mà không có khoảng trắng. Get the total length of the full name in cell A2 without the spaces.
• Len (A2) -Len (thay thế (A2, "-", "")): Trừ chiều dài của tên đầy đủ mà không có khoảng trống từ tổng chiều dài tên đầy đủ để có được số lượng không gian và điều này sẽ nhận được 2. Subtract the length of the full name without space from the total full name length to get the number of the space, and this will get 2.

2. Thay thế (A2, "", "*", len (A2) -Len (thay thế (A2, "", ""))) được sử dụng để thay thế lần xuất hiện cuối cùng của không gian được trả về bởi công thức phần đầu tiên bằng ký tự *. Và bạn sẽ nhận được kết quả này: Hồi Jerry T.*Stone Stone. This SUBSTITUTE function is used to replace the last occurrence of the space which returned by the first part formula with a * character. And you will get this result: “Jerry T.*Stone”.

3. Tìm ("*", thay thế (A2, "", "*", len (a2) -len (thay thế (A2, "", "")))) * Đá "): Hàm tìm sẽ trả về vị trí của ký tự * trong chuỗi văn bản được trả về bởi hàm thay thế và bạn sẽ nhận được số 9. The FIND function will return the position of the * character in the text string which are returned by the SUBSTITUTE function, and you will get the number 9.

4. Len (A2) -find ("*", thay thế (A2, "", "*", len (A2) -Len (thay thế (A2, "", "")))) 9: Phần này của công thức sẽ có được bao nhiêu ký tự sau không gian cuối cùng. Điều này sẽ nhận được số 5. ​​Điều này sẽ được công nhận là đối số num_chars trong hàm đúng. This part of the formula will get how many characters are there after the last space. This will get the number 5. This will be recognized as the num_chars argument in the RIGHT function.

5. Phải (a2, len (a2) -find ("*", thay thế (a2, "", "*", len (a2) -len (thay thế (a2, "" Phải (A2, 5): Cuối cùng, hàm bên phải được sử dụng để trích xuất 5 ký tự được trả lại bởi công thức ở bước 4 từ phía bên phải của chuỗi văn bản trong ô A2. At last, the RIGHT function is used to extract 5 characters which are returned by the formula in step 4 from the right side of the text string in cell A2.

---

Lưu ý: Nếu danh sách tên đầy đủ của bạn chỉ chứa tên đầu tiên và tên cuối cùng, bạn có thể áp dụng công thức đơn giản sau để có được họ khi bạn cần:: If your list of full names only contains the first and last names, you can apply the following simple formula to get the last name as you need:

= RIGHT (A2, LEN (A2) -Search ("", A2,1))

---

Trích xuất hoặc lấy tên đệm từ tên đầy đủ trong Excel

Nếu bạn cần trích xuất tên đệm từ tên đầy đủ, công thức này được tạo bởi các hàm MID và tìm kiếm. Cú pháp chung là:

= Mid (name, search ("", name) + 1, search ("", name, search ("", name) +1) - search ("", name) -1)

• Tên: Tên đầy đủ hoặc tham chiếu ô mà bạn muốn trích xuất tên đệm từ.: The full name or cell reference that you want to extract middle name from.

Vui lòng nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô trống để xuất kết quả:

= Mid (a2, search ("", a2) + 1, search ("", a2, search ("", a2) +1) - search ("", a2) -1)

Sau đó, kéo tay cầm điền xuống các ô để áp dụng công thức này và tất cả tên đệm cũng được trích xuất, xem ảnh chụp màn hình:

---

Giải thích về công thức:

1. Len (A2) -Len (thay thế (A2, "", "" ")): Phần này được sử dụng để có được số lượng ký tự không gian trong ô A2.

Len (A2): Hàm LEN này trả về tổng số ký tự trong ô A2. Nó sẽ trở lại: 14.: This SEARCH function will get the position of the first space, adding 1 means to start the extraction from the next character. This will get the number 7. This part is recognized as the start_num argument within the MID function.

Thay thế (A2, "", ""): Hàm thay thế này được sử dụng để thay thế tất cả các ký tự không gian không có gì. Và bạn sẽ nhận được kết quả như thế này: Jerry Jerryt.stone.: This part is recognized as the num_chars argument within the MID function.

• Len (thay thế (A2, "", ""): Nhận tổng chiều dài của tên đầy đủ trong ô A2 mà không có khoảng trắng.: This part of formula is used to get the position of the second space, it will get the number 9.
• Len (A2) -Len (thay thế (A2, "-", "")): Trừ chiều dài của tên đầy đủ mà không có khoảng trống từ tổng chiều dài tên đầy đủ để có được số lượng không gian và điều này sẽ nhận được 2.: This SEARCH function will get the position of the first space in cell A2. It will get the number 6.
• 2. Thay thế (A2, "", "*", len (A2) -Len (thay thế (A2, "", ""))) được sử dụng để thay thế lần xuất hiện cuối cùng của không gian được trả về bởi công thức phần đầu tiên bằng ký tự *. Và bạn sẽ nhận được kết quả này: Hồi Jerry T.*Stone Stone.: Subtract the position of the first space from the position of the second space, and then subtract 1 from the result means to remove a leading space. And the result is 2.

3. Tìm ("*", thay thế (A2, "", "*", len (a2) -len (thay thế (A2, "", "")))) * Đá "): Hàm tìm sẽ trả về vị trí của ký tự * trong chuỗi văn bản được trả về bởi hàm thay thế và bạn sẽ nhận được số 9. At last, the MID function will extract 2 characters in the middle of cell A2 which starts at the seventh character.

---

4. Len (A2) -find ("*", thay thế (A2, "", "*", len (A2) -Len (thay thế (A2, "", "")))) 9: Phần này của công thức sẽ có được bao nhiêu ký tự sau không gian cuối cùng. Điều này sẽ nhận được số 5. ​​Điều này sẽ được công nhận là đối số num_chars trong hàm đúng.: If there are only first and last names in the full names, the above formula will get an error value as below screenshot shown:

5. Phải (a2, len (a2) -find ("*", thay thế (a2, "", "*", len (a2) -len (thay thế (a2, "" Phải (A2, 5): Cuối cùng, hàm bên phải được sử dụng để trích xuất 5 ký tự được trả lại bởi công thức ở bước 4 từ phía bên phải của chuỗi văn bản trong ô A2.

= Iferror (mid (a2, search ("", a2) + 1, search ("", a2, search ("", a2) +1) - search ("", a2) -1), "")

---

Trích xuất hoặc nhận tên đầu tiên, giữa và cuối cùng từ tên đầy đủ với một tính năng tuyệt vời

Nếu bạn đau đớn với những điều trên, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một công cụ dễ dàng - kutools cho Excel, với tính năng phân chia tên của nó, bạn có thể trích xuất tất cả tên đầu tiên, midddle và tên cuối cùng vào các ô riêng biệt. & nbsp; Bấm để tải xuống Kutools cho Excel để dùng thử miễn phí!Kutools for Excel, with its Split Names feature, you can extract all first, midddle and last names into separate cells at once.  Click to download Kutools for Excel for free trial!

---

Các chức năng tương đối được sử dụng:

• LEFT::
• Hàm bên trái trích xuất số lượng ký tự đã cho từ phía bên trái của chuỗi được cung cấp.

• RIGHT::
• Hàm phù hợp được sử dụng để trích xuất một số ký tự cụ thể từ phía bên phải của chuỗi văn bản

• MID::
• Hàm MID được sử dụng để tìm và trả về một số ký tự cụ thể từ giữa chuỗi văn bản đã cho.

• LEN::
• Hàm Len trả về số lượng ký tự trong chuỗi văn bản.

• FIND::
• Hàm tìm được sử dụng để tìm một chuỗi trong một chuỗi khác và trả về vị trí bắt đầu của chuỗi bên trong một chuỗi khác.

• SEARCH::
• Chức năng tìm kiếm có thể giúp bạn tìm thấy vị trí của một ký tự hoặc chuỗi con cụ thể từ chuỗi văn bản đã cho

• SUBSTITUTE::
• Hàm thay thế Excel thay thế văn bản hoặc ký tự trong chuỗi văn bản bằng một văn bản hoặc ký tự khác.

---

Thêm bài viết:

• Trích xuất tên đầu tiên và họ từ tên đầy đủ
• Giả sử, bạn có một danh sách các tên đầy đủ, bây giờ, bạn muốn trích xuất tên đầu tiên và tên hoặc tên đầu tiên và ký tự đầu tiên của họ từ tên đầy đủ như bên dưới ảnh chụp màn hình được hiển thị. Làm thế nào bạn có thể đối phó với các nhiệm vụ này trong Excel Workbook?

• Lật hoặc đảo ngược họ và họ trong danh sách Excel
• Nếu bạn có một danh sách các tên đầy đủ được định dạng là tên và tên cuối cùng, bây giờ, bạn muốn lật tên cuối cùng và đầu tiên sang đầu tiên và cuối cùng như dưới đây được hiển thị ảnh chụp màn hình. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số công thức để xử lý công việc này trong Excel.

• Trích xuất nhiều dòng từ một ô
• Nếu bạn có một danh sách các chuỗi văn bản được phân tách bằng các lần ngắt dòng (xảy ra bằng cách nhấn ALT + ENTER KEYS khi nhập văn bản) và bây giờ, bạn muốn trích xuất các dòng văn bản này vào nhiều ô như dưới màn hình dưới hiển thị. Làm thế nào bạn có thể giải quyết nó với một công thức trong Excel?

• Trích xuất từ ​​thứ n từ chuỗi văn bản trong excel
• Nếu bạn có một danh sách các chuỗi văn bản hoặc câu, bây giờ, bạn muốn trích xuất từ ​​thứ n cụ thể từ danh sách như dưới dạng ảnh chụp màn hình hiển thị. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để giải quyết công việc này trong Excel.

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel - giúp bạn nổi bật giữa đám đông

Bạn có muốn hoàn thành công việc hàng ngày của mình một cách nhanh chóng và hoàn hảo không? Kutools cho Excel mang đến 300 & NBSP; Các tính năng nâng cao mạnh mẽ & nbsp; (Kết hợp sổ làm việc, tổng màu, nội dung ô phân chia, ngày chuyển đổi, v.v.) và tiết kiệm 80% thời gian cho bạn.

• Được thiết kế cho 1500 kịch bản làm việc, giúp bạn giải quyết các vấn đề 80%& nbsp; Excel.
• Giảm hàng ngàn lần nhấp chuột và chuột mỗi ngày, làm giảm đôi mắt và bàn tay mệt mỏi của bạn.
• Trở thành một chuyên gia Excel trong 3 phút. Không còn cần phải nhớ bất kỳ công thức đau đớn và mã VBA.
• 30 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn. Đảm bảo hoàn lại tiền 60 ngày. Nâng cấp và hỗ trợ miễn phí trong 2 năm.

---

Tab Office - Kích hoạt đọc và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Office (bao gồm Excel)

• Một giây để chuyển đổi giữa hàng tá tài liệu mở!
• Giảm hàng trăm lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày, nói lời tạm biệt với tay chuột.
• Tăng năng suất của bạn lên 50% khi xem và chỉnh sửa nhiều tài liệu.
• Mang các tab hiệu quả đến văn phòng (bao gồm Excel), giống như Chrome, Firefox và Internet Explorer mới.