Hướng dẫn how do i remove external data connection in excel? - làm cách nào để xóa kết nối dữ liệu bên ngoài trong excel?

Bạn có thể sử dụng Excel để tạo và chỉnh sửa kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài được lưu trữ trong sổ làm việc hoặc trong tệp kết nối. Bạn có thể dễ dàng quản lý các kết nối này, bao gồm tạo, chỉnh sửa và xóa chúng bằng cách sử dụng khung & NBSP; Truy vấn & Kết nối hiện tại & NBSP; hoặc hộp thoại Kết nối sổ làm việc & nbsp; (có sẵn trong các phiên bản trước).

Dữ liệu trong một sổ làm việc Excel có thể đến từ hai địa điểm khác nhau. Dữ liệu có thể được lưu trữ trực tiếp trong sổ làm việc hoặc nó có thể được lưu trữ trong nguồn dữ liệu bên ngoài, chẳng hạn như tệp văn bản, cơ sở dữ liệu hoặc khối xử lý phân tích trực tuyến (OLAP). Nguồn dữ liệu bên ngoài được kết nối với sổ làm việc thông qua kết nối dữ liệu, đây là một tập hợp thông tin mô tả cách xác định vị trí, đăng nhập, truy vấn và truy cập nguồn dữ liệu bên ngoài.

Khi bạn được kết nối với nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn cũng có thể thực hiện thao tác làm mới để truy xuất dữ liệu được cập nhật. Mỗi lần bạn làm mới dữ liệu, bạn sẽ thấy phiên bản gần đây nhất của dữ liệu, bao gồm mọi thay đổi được thực hiện cho dữ liệu kể từ lần cuối được làm mới.

Thông tin kết nối có thể được lưu trữ trong sổ làm việc hoặc trong tệp kết nối, chẳng hạn như tệp kết nối dữ liệu văn phòng (ODC) (.ODC) hoặc tệp kết nối dữ liệu phổ quát (UDC) (.udcx). Các tệp kết nối đặc biệt hữu ích để chia sẻ kết nối trên cơ sở nhất quán và để tạo điều kiện cho quản trị nguồn dữ liệu.

Nếu bạn sử dụng tệp kết nối để kết nối với nguồn dữ liệu, Excel sao chép thông tin kết nối từ tệp kết nối vào sổ làm việc Excel. Khi bạn thực hiện các thay đổi bằng cách sử dụng hộp thoại Thuộc tính kết nối, bạn đang chỉnh sửa thông tin kết nối dữ liệu được lưu trong sổ làm việc Excel hiện tại và không phải tệp kết nối dữ liệu gốc có thể được sử dụng để tạo kết nối, được biểu thị bằng tên tệp được hiển thị trong thuộc tính tệp kết nối. Khi bạn chỉnh sửa thông tin kết nối (ngoại trừ tên kết nối và thuộc tính Mô tả kết nối), liên kết đến tệp kết nối sẽ bị xóa và thuộc tính Tệp kết nối bị xóa.Connection Properties dialog box, you are editing the data connection information that is stored in the current Excel workbook, and not the original data connection file that may have been used to create the connection, indicated by the file name that is displayed in the Connection File property. Once you edit the connection information (with the exception of the Connection Name and Connection Description properties), the link to the connection file is removed and the Connection File property is cleared.

Bằng cách sử dụng hộp thoại Thuộc tính kết nối hoặc Trình hướng dẫn kết nối dữ liệu, bạn có thể sử dụng Excel để tạo tệp kết nối dữ liệu Office (ODC) (.ODC). & NBSP; Để biết thêm thông tin, hãy xem Thuộc tính kết nối & NBSP; và chia sẻ dữ liệu với ODC.Connection Properties dialog box or the Data Connection Wizard, you can use Excel to create an Office Data Connection (ODC) file (.odc). For more information, see Connection properties and Share data with ODC.

1. Làm một điều trong số sau đây:

   • Tạo một kết nối mới đến nguồn dữ liệu. Để biết thêm thông tin, xem & nbsp; chuyển dữ liệu từ Excel sang truy cập và NBSP; Nhập hoặc Xuất tệp văn bản, hoặc & NBSP; Kết nối với Cơ sở dữ liệu Dịch vụ Phân tích SQL Server (Nhập).

   • Sử dụng một kết nối hiện có. Để biết thêm thông tin, xem Kết nối với (nhập) dữ liệu bên ngoài.

2. Lưu thông tin kết nối vào tệp kết nối bằng cách nhấp vào Tệp Kết nối Xuất trên tab Định nghĩa của hộp thoại Thuộc tính kết nối để hiển thị hộp thoại Lưu tệp, sau đó lưu thông tin kết nối hiện tại vào tệp ODC.Export Connection File on the Definition tab of the Connection Properties dialog box to display the File Save dialog box, and then save the current connection information to an ODC file.

Lưu ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; khung truy vấn & kết nối có sẵn trong Microsoft Office 365 cho phiên bản độc lập của Excel và Excel 2019 trở lên. Nó đã thay thế hộp thoại Kết nối sổ làm việc có sẵn trong các phiên bản độc lập Excel 2010, 2013 và 2016.   The Queries & Connections pane is available in Microsoft Office 365 for Excel and Excel stand-alone version 2019 or later. It replaced the Workbook Connections dialog box which is available in Excel stand-alone versions 2010, 2013, and 2016.

Khối truy vấn & kết nối (chọn Dữ liệu> Truy vấn & Kết nối) Trong một vị trí, bạn có thể truy cập tất cả thông tin và lệnh bạn cần làm việc với dữ liệu bên ngoài của mình. Ngăn này có & nbsp; hai tab:Queries & Connections pane (Select Data > Queries & Connections) In one location, you can get to all the information and commands you need to work with your external data. This pane has two tabs:

• Truy vấn & nbsp; hiển thị tất cả các truy vấn trong sổ làm việc. Nhấp chuột phải vào một truy vấn để xem các lệnh có sẵn. & Nbsp; để biết thêm thông tin, & nbsp; xem & nbsp; quản lý truy vấn.Displays all the queries in the workbook. Right click a query to see available commands. For more information,  see Manage queries.

• Kết nối & nbsp; & nbsp; & nbsp; hiển thị tất cả các kết nối trong sổ làm việc. & Nbsp; nhấp chuột phải một kết nối để xem các lệnh có sẵn. Để biết thêm thông tin, xem & nbsp; thuộc tính kết nối.   Displays all the connections in the workbook. Right click a connection to see available commands. For more information, see Connection properties.

Lưu ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; Hộp thoại Kết nối sổ làm việc có sẵn trong các phiên bản độc lập Excel 2010, 2013 và 2016, nhưng đã được thay thế trong Microsoft Office 365 cho phiên bản độc lập Excel và Excel 2019 bằng khung Truy vấn & Kết nối.   The Workbook Connections dialog box is available in Excel stand-alone versions 2010, 2013, and 2016, but was replaced in Microsoft Office 365 for Excel and Excel stand-alone version 2019 with the Queries & Connections pane.

Kết nối & NBSP; & nbsp; Sổ làm việc & NBSP; hộp thoại (chọn Dữ liệu> Kết nối) giúp bạn quản lý một hoặc nhiều kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc của bạn.Workbook Connections dialog box (Select Data > Connections) helps you manage one or more connections to external data sources in your workbook.

Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để làm như sau:

• Tạo, chỉnh sửa, làm mới và xóa các kết nối đang được sử dụng trong sổ làm việc.

• Xác minh nơi dữ liệu bên ngoài đến từ, vì, ví dụ, kết nối được xác định bởi người dùng khác.

• Hiển thị nơi mỗi kết nối được sử dụng trong sổ làm việc hiện tại.

• Chẩn đoán một thông báo lỗi về các kết nối đến dữ liệu bên ngoài.

• Chuyển hướng kết nối đến một máy chủ hoặc nguồn dữ liệu khác hoặc thay thế tệp kết nối cho kết nối hiện có.

• Hiển thị hộp thoại Kết nối hiện có để tạo kết nối mới. Để biết thêm thông tin, xem Kết nối với (nhập) dữ liệu bên ngoài.Existing Connections dialog box to create new connections. For more information, see Connect to (Import) external data.

• Hiển thị hộp thoại Thuộc tính kết nối để sửa đổi các thuộc tính kết nối dữ liệu, truy vấn chỉnh sửa và tham số thay đổi. Để biết thêm thông tin, xem thuộc tính kết nối.Connection Properties dialog box to modify data connection properties, edit queries, and change parameters. For more information, see Connection properties.

• Làm cho nó dễ dàng để tạo và chia sẻ các tệp kết nối với người dùng.

Để quản lý các kết nối trong sổ làm việc hiện tại, hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Xác định một kết nối

Trong phần trên cùng của hộp thoại, tất cả các kết nối trong sổ làm việc được hiển thị tự động với các thông tin sau:

Thêm một kết nối

• Nhấp vào Thêm để hiển thị hộp thoại Kết nối hiện có. Để biết thêm thông tin, xem Kết nối với (nhập) dữ liệu bên ngoài.Add to display the Existing Connections dialog box. For more information, see Connect to (Import) external data.

Hiển thị thông tin kết nối

• Chọn một kết nối, sau đó nhấp vào Thuộc tính để hiển thị hộp thoại Thuộc tính kết nối. Để biết thêm thông tin, xem thuộc tính kết nối.Properties to display the Connection Properties dialog box. For more information, see Connection properties.

Làm mới dữ liệu bên ngoài

• Nhấp vào mũi tên bên cạnh để làm mới, sau đó thực hiện một trong những điều sau đây:Refresh, and then do one of the following:

  • Để làm mới các kết nối cụ thể, chọn một hoặc nhiều kết nối, sau đó nhấp vào làm mới.Refresh.

  • Để làm mới tất cả các kết nối trong sổ làm việc, xóa tất cả các kết nối, sau đó nhấp vào làm mới tất cả.Refresh All.

  • Để có được thông tin trạng thái về hoạt động làm mới, chọn một hoặc nhiều kết nối, sau đó nhấp vào Trạng thái làm mới.Refresh Status.

  • Để dừng hoạt động làm mới hiện tại, bấm Hủy làm mới.Cancel Refresh.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm mới kết nối dữ liệu bên ngoài trong Excel.

Xóa một hoặc nhiều kết nối

• Chọn một hoặc nhiều kết nối sẽ được xóa khỏi sổ làm việc, sau đó nhấp vào Xóa.Remove.

  Notes: 

  • Nút này bị vô hiệu hóa khi sổ làm việc được bảo vệ hoặc một đối tượng, chẳng hạn như báo cáo có thể pivotT, sử dụng kết nối được bảo vệ.

  • Xóa kết nối chỉ xóa kết nối và không xóa bất kỳ đối tượng hoặc dữ liệu nào khỏi sổ làm việc.

Quan trọng: & NBSP; Loại bỏ kết nối phá vỡ kết nối với nguồn dữ liệu và có thể gây ra hậu quả không lường trước được, chẳng hạn như kết quả công thức khác nhau và các vấn đề có thể xảy ra với các tính năng Excel khác.Removing a connection breaks the connection to the data source and may cause unintended consequences, such as different formula results and possible problems with other Excel features.

Hiển thị vị trí của một hoặc nhiều kết nối trong sổ làm việc

• Chọn một hoặc nhiều kết nối, và sau đó trong các vị trí nơi các kết nối được sử dụng trong sổ làm việc này, nhấp vào liên kết Nhấp vào đây để xem nơi sử dụng các kết nối được chọn.Locations where connections are used in this workbook, click the link Click here to see where the selected connections are used.

  Các thông tin sau đây được hiển thị.

Hiển thị thông tin kết nối

Chọn một kết nối, sau đó nhấp vào Thuộc tính để hiển thị hộp thoại Thuộc tính kết nối. Để biết thêm thông tin, xem thuộc tính kết nối.

Làm mới dữ liệu bên ngoài