Kiểm tra lỗi chính tả trong excel 2010 năm 2024

Kiểm tra lỗi chính tả trên excel 2010 - 2013

Kiểm tra lỗi chính tả là một trong những tính năng vô cùng lợi hại của excel

Trước khi bạn gửi bảng tính của bạn, hãy dành một phút để chuẩn bị một bản sao cuối cùng. KẾ TOÁN Excel có các công cụ có thể giúp bạn tiết kiệm từ việc chia sẻ một bảng tính có chứa lỗi chính tả hoặc thông tin về bảng tính riêng của mình mà bạn không muốn người nhận thấy. Sử dụng Spelling lệnh để tìm và sửa bất kỳ từ sai chính tả ; sử dụng các văn bản thanh tra để tìm và xóa bất kỳ dữ liệu ẩn hoặc thông tin cá nhân được lưu trữ trong bảng tính, chẳng hạn như nhận xét ​​bị ẩn, các đối tượng vô hình, và đường dẫn tập tin; và xem xét của bạn Workbook Protect tùy chọn, được thiết kế để giữ cho người dùng khác thay đổi không mong muốn vào bảng tính của bạn.

Để kiểm tra chính tả

Chọn ô mà bạn muốn kiểm tra.

Nhấp vào Spelling lệnh trên tab Review.

Các Spelling hộp thoại sẽ mở ra. Từ hộp thoại Spelling, bạn có thể xem và chỉnh sửa bất kỳ từ sai chính tả.

Bạn cũng có thể kiểm tra chính tả của mọi tế bào trong một bảng tính hoạt động bằng cách chọn bất kỳ ô trống trong bảng tính và nhấn vào Spelling lệnh.

Bỏ qua chính tả "lỗi"

Có lần khi Excel sẽ nói điều gì đó là một lỗi khi nó không phải là. Điều này thường xảy ra với những cái tên của mọi người, trong đó có thể không có trong từ điển. Thậm chí nếu Excel nói một cái gì đó là một lỗi, bạn có thể chọn không thay đổi nó. Có ba tùy chọn,

Bạn có thể lựa chọn:

Bỏ qua khi: Điều này sẽ bỏ qua các từ mà không thay đổi nó.

Bỏ qua hết: Điều này sẽ bỏ qua các từ mà không thay đổi nó, và nó cũng sẽ bỏ qua tất cả các trường hợp khác của từ này trong bảng tính.

Thêm vào Từ điển: này thêm từ vào từ điển như vậy nó sẽ không bao giờ trở lại là một lỗi. Hãy chắc chắn rằng các từ được viết đúng chính tả trước khi chọn tùy chọn này.

Để sử dụng các thanh tra tài liệu:

Trong xem Backstage , nhấp vào Thông tin .

Nhấp vào Kiểm tra các vấn đề nút. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.

Chọn Inspect Document . Một hộp thoại sẽ xuất hiện.

Kiểm tra các hộp bên cạnh các nội dung mà bạn muốn kiểm tra. Để bỏ chọn một hộp, bấm vào nó một lần nữa và dấu chọn sẽ biến mất.

Nhấn vào Kiểm tra .

Sau khi văn bản thanh tra kết thúc, một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể xem xét các kết quả kiểm tra . Nhấp vào Remove All lệnh tiếp theo cho bất kỳ thông tin mà bạn muốn loại bỏ.

Đó là một ý tưởng tốt để tiết kiệm thêm một bản của bảng tính của bạn trước khi bạn sử dụng các văn bản thanh tra để loại bỏ thông tin vì một số thay đổi không thể được hoàn tác.

Ketoan68.com Chúc các bạn thành công!

Khuyến nghị:

Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn:

ính năng kiểm tra lỗi chính tả trong word có nhiều lợi ích giúp bạn quản lý lỗi. Nhưng đôi khi nó gây khó chịu cho người viết vì Microsoft Word chỉ hỗ trợ lỗi tiếng Anh. Để tắt tính năng này bạn vào File -> Options -> Proofing. Có các lựa chọn cho bạn tắt lỗi chính tả như sau:

Tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trong word

• Check spelling as you type: Tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả
• Check grammar with spelling: Tắt tính năng kiểm tra cú pháp.
• Hide spelling errors in this document only: Chỉ tắt tính năng kiểm tra lỗi chính tả trên một file word duy nhất.

Mặc dù Excel không phải là một chương trình về soạn thảo con chữ, nó vẫn hỗ trợ một vài tính năng để làm việc với văn bản bao gồm kiểm tra chính tả. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách để kiểm tra chính tả trong Excel thủ công với sự trợ giúp của chức năng Spelling. Việc kiểm tra này có thể thực hiện với từng ô, từng vùng, các trang tính hay toàn bộ sổ tính.

Xem nhanh

Cách kiểm tra chính tả trong Excel

Tuy chức năng kiểm tra chính tả trong Excel không được mạnh mẽ như Word nhưng nó vẫn có những thứ căn bản nhất và bạn sẽ được học cách kiểm soát chúng nhiều nhất có thể ngay sau đây.

Dù ở bất cứ phiên bản Excel nào, luôn có 2 cách để kiểm tra chính tả trong Excel: sử dụng nút lệnh trên thanh Ribbon hoặc phím tắt.

1. Ấn phím F7 trên bàn phím của bạn.
2. Ấn vào Spelling trong thẻ Review, nhóm Proofing.

Kiểm tra chính tả trong Excel với một ô hoặc một vùng

Tùy vào lựa chọn của bạn mà chức năng kiểm tra chính tả trong Excel sẽ làm việc:

Nếu bạn chọn một ô, Excel sẽ tự hiểu phải kiểm tra chính tả trong toàn bộ trang tính đó, bao gồm cả header, footer, comments và các thuộc tính đồ họa.

• Nếu ô được chọn là A1, toàn bộ trang tính sẽ được kiểm tra
• Nếu ô được chọn khác A1, Excel sẽ bắt đầu kiểm tra từ ô đó cho tới cuối trang tính, sau đó Excel sẽ hỏi rằng liệu bạn có muốn tiếp tục quay lên trên kiểm tra từ ô đầu tiên không.

Để kiểm tra ô duy nhất, click đúp vào ô để chuyển sang chế độ chỉnh sửa (hoặc bấm phím F2), sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.

Để kiểm tra vùng, chọn vùng sau đó tiến hành kiểm tra chính tả.

Để kiểm tra một phần nội dung trong ô, chuyển sang chế độ chỉnh sửa, sau đó bôi đen vùng muốn kiểm tra.

Kiểm tra chính tả trong Excel đối với nhiều trang tính

Để kiểm tra đồng thời nhiều trang tính ta làm như sau:

1. Chọn những trang tính bạn muốn kiểm tra bằng cách giữ phím Ctrl (với những trang tính tách biệt) hoặc Shift (với những trang nối tiếp) sau đó click vào trang tính muốn kiểm tra.
2. Ấn F7 hoặc chức năng Spelling.

Kiểm tra chính tả cho toàn bộ sổ tính

Để kiểm tra chính tả đối với sổ tính, ta chỉ đơn giản thực hiện thao tác chọn toàn bộ trang tính bằng cách chọn trang tính đầu, giữ Shift và chọn trang cuối; hoặc ta click chuột phải vào thẻ trang tính sau đó chọn Select all Sheets. Đơn giản phải không nào?

Nào, giờ ta hãy quay trở lại với ví dụ cụ thể:

Sửa lỗi, bỏ qua lỗi chính tả khi kiểm tra

Khi Excel tìm thấy lỗi, một hộp thoại sẽ hiển thị ra như sau:

Để sửa lỗi, đầu tiên ta chọn một trong những từ được gợi ý dưới mục Suggestions. Sau đó click vào nút Change.

Nếu bạn cho rằng đây không phải lỗi mà là một tính năng (VD như hãng BULGARI có kiểu thay chữ U bằng V trong một số sản phẩm của mình: BVLGARI, AQVA…). Trong trường hợp đó, ta có các lựa chọn sau:

• Để bỏ qua lỗi chính tả đang kiểm tra, chọn Ignore Once.
• Để bỏ qua toàn bộ lỗi chính tả giống với lỗi đang kiểm tra, chọn Ignore All.
• Để bổ sung từ vào từ điển, chọn Add to Dictionary. Lần tới, từ này sẽ không bị “kiểm duyệt” nữa.

Ngoài ra:

• Để thay thế toàn bộ lỗi giống với từ đang được kiểm tra, chọn Change All.
• Để Excel tự lựa chọn sửa lỗi, chọn AutoCorrect.
• Để lựa chọn ngôn ngữ kiểm tra khác, chọn Dictionary language sau đó chọn ngôn ngữ muốn thiết lập. Tuy nhiên, chưa có tiếng Việt đâu.
• Để thay đổi các thiết lập, chọn Options…
• Để ngừng hoặc hủy việc kiểm tra, chọn Cancel.

Lưu ý là dù vậy trong một số trường hợp ta vẫn phải sửa tay bởi Excel không nhận ra lỗi sai. Trong ví dụ trên, “Read Lemom” đúng ra phải là “Red Lemon”, nhưng bởi Read cũng có nghĩa nên Excel sẽ sửa thành “Read Lemon”.

Kiểm tra chính tả trong công thức

Thường thì Excel sẽ không kiểm tra ký tự trong Excel bởi nó là công thức chứ không phải chữ. Tuy nhiên, nếu ở trong chế độ chỉnh sửa, Excel sẽ tiến hành kiểm tra như bình thường. Hạn chế ở đây là chỉ có thể kiểm tra từng ô một, nhưng nó vẫn là một công cụ hữu hiệu giúp bạn phòng tránh các rủi ro khi thực hiện công thức ví dụ như trong các hàm IF lồng nhau.

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản về chức năng kiểm tra chính tả trong Excel. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và đừng quên còn rất nhiều bài học khác mà Học Excel Online đã, đang và sẽ giới thiệu tới các bạn trong thời gian sắp tới, hãy chú ý đón xem nhé!