Liên kết gmail với outlook trên máy tính
Microsoft Outlook là một công cụ check mail rất tốt và có nhiều tính năng hay cho dân văn phòng giúp chúng ta nhanh chóng soạn mail và quản lý hệ thống danh bạ…Bài viết sau tôi sẽ giới thiệu cách để chuyển tài khoản từ Gmail vào Outlook một cách dễ dàng. Bài viết được tôi tự làm dựa theo sự thay đổi giao diện của Google và có tham khảo cách làm thủ công từ trên internet (quantrimang). BƯỚC 1: CÀI ĐẶT TỪ GMAIL.  Ở giao diện cài đặt chính, bạn vào tab Forwarding and POP/IMAP BƯỚC 3: VÀO OUTLOOK VÀ TIẾN HÀNH CÀI ĐẶT TỰ ĐỘNG
Chọn thẻ File trong ứng dụng Outlook Bước 2: Trên giao diện Account Information, click chọn Add Account.
Chọn Add Account trên giao diện Account Information Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn đánh tích chọn tùy chọn Email Account để tự động thiết lập tài khoản Gmail của bạn vào Outlook. Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn rồi click chọn Next.
Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail Lưu ý: Nhập mật khẩu đăng nhập ứng dụng (đã làm ở bước 2) của bạn 2 lần vào khung Password và Retype password. Bước 4: Ở màn hình tiếp theo, Outlook sẽ hiển thị quá trình cài đặt, mất một phút để lấy các cài đặt từ Gmail và kiểm tra kết nối. Nếu kết nối thành công, bạn sẽ nhận được thông báo như thế này:
Thông báo kết nối tài khoản Gmail vào Outlook thành công BƯỚC 3 (TH B): Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook thủ côngVới các loại tài khoản gmail mà có đuôi công ty, thì đa số sẽ không thành công khi đăng nhập tự động vào Outlook. Đó cũng là lúc bạn cần thao tác thủ công. Tuy nhiên vẫn dùng mật khẩu ứng dụng nhé. Nếu quá trình thiết lập tự động thất bại, hãy thêm tài khoản Gmail và Outlook một cách thủ công, bạn làm như sau: Bước 1,2: Làm tương tự như trên.
Chọn Manual Setup or additional server types Bước 4: Tiếp theo trên giao diện Choose Service, bạn chọn tùy chọn POP or IMAP rồi click chọn Next.
Chọn POP or IMAP trên giao diện Choose Service Bước 5: Trên giao diện POP and IMAP Account Setting, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information và Logon Information.
Bước 6: Tiếp theo click chọn More Settings.
Click chọn More Settings Bước 7: Trên màn hình lúc này xuất hiện hộp thoại Internet Email Setting. Tại hộp thoại này bạn click chọn thẻ Outgoing Server sau đó đánh tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication, rồi chọn Use same settings as my incoming mail server.
Sử dụng thẻ Outgoing Server trong hộp thoại Internet Email Setting Bước 8: Click chọn tiếp thẻ Advanced và nhập các thông số dưới đây vào:
Bước 9: Click OK để lưu lại thay đổi và đóng cửa sổ hộp thoại Email Settings.
Thiết lập xong các thông số rồi đóng cửa sổ hộp thoại Email Settings Bước 10: Tiếp theo click chọn Next để sang bước tiếp theo.
Click chọn Next để sang bước tiếp theo Bước 11: Outlook sẽ tiến hành kiểm tra việc cài đặt và gửi cho bạn một email thông báo. Khi quá trình kiểm tra kết thúc, click chọn Close.
Thông báo kết nối Gmail vào Outlook thành công Bước 12: Lúc này trên màn hình bạn sẽ nhận được thông báo nói rằng You'are all set. Bạn chỉ cần click chọn Finish là xong.
Click chọn Finish sau khi nhận được thông báo You'are all set Vậy là xong! Tài khoản Gmail mà bạn vừa thêm vào Outlook được hiển thị trong danh sách địa chỉ Email ở khung bên trái. Click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail của bạn.
Click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail Nếu bạn không kết nối được Gmail vào Outlook bằng cả hai cách trên vì hiện ra một số thông báo yêu cầu nhập mật khẩu (hộp thoại Enter Network Password), hay thông báo có lỗi xảy ra trong hộp thoại Test Account Settings như thế này:
Hiển thị hộp thoại Enter Network Password
Thông báo có lỗi xảy ra trong hộp thoại Test Account Settings
Kết nối Gmail vào Outlook không thành công Nguyên nhân gây nên lỗi này phần lớn là do các cài đặt về POP/IMAP trong Gmail của bạn chưa chính xác hoặc do các thiết lập bảo mật của tài khoản Gmail ngăn chặn quyền truy cập của ứng dụng thứ 3. Hoặc do bạn thực hiện nhầm một bước nào đó trong các bước mình hướng dẫn trên. Lưu ý nhớ thay mật khẩu ứng dụng bằng mật khẩu gmail của bạn. |
