Mở rộng thêm nhiều cột trong google sheet
 Show
Thêm các cột trong Google Trang tính là một trong những kỹ năng cơ bản bạn sẽ cần nếu bạn dành bất kỳ thời gian nào trong ứng dụng. Cùng với việc tách các cột, thêm hàng và ô, việc tìm hiểu thêm cột trong Google Trang tính là một kỹ năng cốt lõi giúp việc tạo các bảng tính hữu ích dễ dàng hơn nhiều. Mọi thứ đều có kích thước đồng đều trong một trang tính trống nhưng ngay sau khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu, tất cả đều thay đổi. Việc có thể di chuyển, thêm, tách và xóa các cột, hàng và ô sẽ làm cho cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều với Google Trang tính. Đây là cách làm. Có một vài điều mà Google Trang tính hoạt động tốt hơn Excel và một công cụ cung cấp cho bạn lựa chọn về vị trí thêm cột của bạn. Thêm bên trái và thêm quyền là rất đơn giản nhưng là thiên tài, đặc biệt là đối với những người trong chúng ta, những người sử dụng ứng dụng rất nhiều.
Cột mới sau đó sẽ được thêm vào bên bạn đã chọn. Tách các cột trong Google Trang tínhTách một cột hữu ích chủ yếu cho dữ liệu đã nhập. Ví dụ: giả sử bạn đã nhập cơ sở dữ liệu nhân viên có họ và tên trong cùng một cột và cần chia hai tên thành hai cột. Đây là cách bạn làm điều đó.
Điều này chia tách dữ liệu trong cột được phân tách bằng dấu cách. Bạn cũng có thể chọn dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu chấm câu hoặc ký tự tùy chỉnh tùy thuộc vào cách dữ liệu đã được định dạng. Thêm hàng trong Google Trang tínhViệc thêm hàng là đơn giản như việc thêm các cột trong Google Trang tính. Nó sử dụng chính xác các lệnh giống nhau, chỉ trên mặt phẳng thay vì chiều dọc.
Hàng mới sau đó sẽ xuất hiện ở vị trí bạn đã chỉ định. Bạn cũng có thể sử dụng menu Chèn ở trên cùng để thêm hàng nhưng khi bạn cần đánh dấu hàng bạn muốn chèn bên cạnh, thường dễ dàng hơn khi chỉ cần nhấp chuột phải. Di chuyển hàng hoặc cột trong Google Trang tínhNếu bạn cần thay đổi mọi thứ một chút, bạn có thể di chuyển một hàng hoặc cột mà không làm hỏng dữ liệu chứa.
Đổi kích thước hàng hoặc cột trong Google Trang tínhĐôi khi, dữ liệu chứa trong một ô quá lớn để có thể nhìn thấy hoàn toàn. Bạn có thể thay đổi kích thước hoặc sử dụng gói để hiển thị tất cả văn bản trong các ô đó. Đây là cách làm. Để đổi kích thước hàng hoặc cột:
Đôi khi thay đổi kích thước không phù hợp hoặc không hoạt động trong thiết kế trang tính. Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng văn bản bọc để siết chặt hơn một chút khả năng hiển thị.
Bạn cũng có thể sử dụng menu Định dạng và chọn Gói văn bản để đạt được cùng một mục tiêu. Xóa hàng hoặc cột trong Google Trang tínhCuối cùng, bạn có thể sẽ cần biết cách xóa một hàng hoặc cột tại một số điểm, vì vậy, đây là cách thực hiện.
Bạn cũng có thể ẩn các hàng và cột nếu điều đó sẽ hoạt động tốt hơn. Điều này có thể hữu ích khi ẩn công thức hoặc dữ liệu khác khỏi chế độ xem trong khi vẫn hiển thị dữ liệu bắt nguồn từ nó.
Việc đưa rất nhiều thông tin vào một ô đơn lẻ sẽ đưa ra các vấn đề khi nói đến việc hiểu những gì tế bào đang cố gắng nói với chúng ta. Dữ liệu có thể bị nén hoặc bị cắt trong một cột, vì vậy chúng ta cần phải thay đổi chiều rộng cột. Google Trang tính giúp bạn dễ dàng. Nội dung chính Show
Thay đổi chiều rộng cột chỉ là một trong những cách để định dạng dữ liệu trong Google Trang tính. Nó rất hữu ích để làm cho các tiêu đề dài hoặc dữ liệu phù hợp với các tế bào và để làm cho kích thước của bất kỳ bảng nào phù hợp với một thiết kế hoặc trang. Như bạn có thể thấy từ các hình ảnh, trang mẫu của tôi trông gọn gàng hơn nhiều khi chiều rộng cột đã được đặt để chứa dữ liệu bên trong nó. Hầu hết các bảng sẽ trông đẹp hơn theo cách này. Thay đổi chiều rộng cột trong Google Trang tínhBạn có hai tùy chọn hiển nhiên khi thay đổi chiều rộng cột trong Google Trang tính. Bạn có thể mở rộng cột hoặc làm cho cột hẹp hơn. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện từng cái. Mở rộng chiều rộng cột theo cách thủ côngCách dễ nhất để có được một bảng chỉ là để tự thiết lập chiều rộng cột của bạn.
Chiều rộng cột hẹp theo cách thủ côngNhư bạn mong đợi, để làm cho cột hẹp hơn, bạn chỉ cần làm ngược lại ở trên.
Bạn có thể thao tác chiều rộng cột tăng dần cho đến khi nó chính xác cho những gì bạn cần. Tự động mở rộng chiều rộng cộtNếu bạn chỉ đang tìm cách vừa với dữ liệu trong các ô với chiều rộng chính xác để chúng có thể đọc được rõ ràng, bạn có thể làm điều đó nhanh hơn nhiều so với việc kéo chiều rộng cột.
Phương pháp này là một cách nhanh chóng để đảm bảo nội dung ô được hiển thị chính xác và chiều rộng phù hợp với nội dung. Nhược điểm là nếu bạn có một ô chứa nhiều dữ liệu, Google Trang tính sẽ thay đổi tất cả các cột để phù hợp với ô đơn lẻ đó. Điều này phù hợp nhất với tất cả dữ liệu có kích thước hoặc độ dài tương tự. Bạn có muốn chia sẻ bất kỳ mẹo nào khác về Google Trang tính không? Biết bất kỳ cách nào khác để thay đổi chiều rộng cột? Hãy cho chúng tôi biết về nó dưới đây! Phương Anh Bùi 21/09/2021 Video hướng dẫn cách căn chỉnh các dòng đều nhau trong Google Sheets: 1. Cách căn chỉnh các dòng tự động đều nhauBước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu trong Google Sheets. Bước 2: Di chuyển chuột đến dòng kẻ giữa hai dòng. Con trỏ sẽ thay đổi về dạng mũi tên hai chiều. Bước 3:Nhấp và kéo chuột xuống để tăng chiều cao hoặc kéo lên để giảm chiều cao. 2. Cách căn chỉnh các cột tự động đều nhauBước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu trong Google Sheets. Bước 2: Di chuyển chuột đến dòng kẻ giữa hai cột. Con trỏ sẽ thay đổi về dạng mũi tên hai chiều. Bước 3: Nhấp và kéo chuột sang phải để tăng độ rộng hoặc kéo sang trái để giảm độ rộng. 3. Cách căn chỉnh chiều rộng của hàngBước 1: Chọn các hàng mà bạn muốn điều chỉnh. Bước 2: Nhấn chuột phải vào vào vị trí bất kỳ trong vùng chọn > Nhấn vào thay đổi kích thước hàng. Bước 3: Hộp thoại hiển thị, chọn vào Phù hợp với dữ liệu > Nhấn OK. 4. Cách căn chỉnh chiều rộng của cộtBước 1: Chọn các cột mà bạn muốn điều chỉnh. Bước 2: Nhấn chuột phải vào vào vị trí bất kỳ trong vùng chọn > Nhấn vào thay đổi kích thước cột. Bước 3: Hộp thoại hiển thị, chọn vào Phù hợp với dữ liệu > Nhấn OK. Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc tốt hơn với khối việc văn phòng:Trên đây là cách căn chỉnh các dòng và cột đều nhau trong Google Sheets. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé! Giới thiệu Theo mặc định, tất cả các ô trong trang tính mới sẽ luôn có cùng kích thước. Một khi bạn bắt đầu nhập thông tin vào trang tính, việc điều chỉnh hàng và cột để phù hợp với dữ liệu rất dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách thay đổi chiều cao và chiều rộng của hàng và cột, cũng như là cách chèn, di chuyển, xóa hay đóng băng chúng. Cùng với đó là cách wrap (tự động xuống dòng khi hết chiều rộng của cột) và cách hợp ô. Làm việc với các cột, hàng và các ô Mỗi hàng và cột trong một trang tính mới luôn luôn được đặt cùng kích thước. Khi bắt đầu làm việc với trang tính, bạn sẽ thấy rằng những kích thước mặc định này không phải lúc nào cũng phù hợp với nội dung của các ô. Cách chỉnh độ rộng cho cột Trong ví dụ dưới đây, một vài nội dung của cột B quá dài khi biểu diễn ra. Chúng ta có thể hiện tất cả nội dụng này bằng cách thay đổi độ rộng của cột. 1.Di chuyển chuột đến dòng kẻ giữa hai cột. Con trỏ sẽ thay đổi về dạng mũi tên hai chiều 2.Nhấn và kéo ranh giới cột sang bên phải để tăng độ rộng. Kéo sang trái để giảm độ rộng. 3.Thả chuột khi bạn cảm thấy hài lòng. Tất cả nội dung bây giờ đều đã được hiển thị. Cách tự động chỉnh (autosize) chiều rộng của cột Tính năng autosize cho phép bạn chỉnh độ rộng của cột sao cho phù hợp với nội dung một cách tự động. 1.Di chuyển chuột đến dòng kẻ giữa hai cột. Con trỏ sẽ thay đổi về dạng mũi tên hai chiều 2.Nhấp đúp chuột
3.Chiều rộng của cột sẽ thay đổi cho phù hợp với nội dung Cách sửa đổi chiều cao của hàng Bạn có thể khiến các ô cao hơn bằng cách thay đổi chiều cao của hàng. Thay đổi chiều cao sẽ tạo thêm không gian trong một ô giúp việc nhìn thấy nội dung dễ dàng hơn. 1.Di chuyển chuột đến dòng kẻ giữa hai dòng. Con trỏ sẽ thay đổi về dạng mũi tên hai chiều 2.Nhấp và kéo ranh giới dòng xuống để tăng chiều cao. Kéo lên để giảm chiều cao. 3.Nhả chuột khi bạn thấy hài lòng với chiều cao của hàng. Sửa đổi tất cả các hàng và cột Thay vì phải chỉnh từng dòng và từng cột một, bạn có thể chỉnh chiều cao và rộng của tất cả các hàng và cột cùng một lúc bằng cách sử dụng Select All. Phương pháp này cho phép bạn đặt kích thước đồng nhất cho các hàng và cột. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ đặt kích thước đồng nhất cho hàng và cột 1.Chọn nút Select All ở ngay dưới thanh công thức để chọn tất cả các ô trong trang tính 2.Di chuyển chuột đến dòng kẻ giữa hai dòng. Con trỏ sẽ thay đổi về dạng mũi tên hai chiều 3.Nhấp và kéo ranh giới hàng để chỉnh sửa chiều cao 4.Nhả chuột khi bạn thấy hài lòng với chiều cao mới của hàng cho trang tính. Chèn, xóa và di chuyển hàng và cột Khi làm việc với trang tính, bạn có lẽ sẽ muốn thêm cột hoặc hàng mới, xóa cột hay hàng hoặc thậm chí là di chuyển chúng đến một vị trí khác trong trang tính. Cách chèn một cột 1.Nhấp chuột phải vào hàng đầu của cột. Một menu sẽ hiện ra. Có 2 lựa chọn để thêm cột. Chọn Insert 1 left để thêm cột vào bên trái cột hiện tại, chọn Insert 1 right để thêm cột vào bên phải cột hiện tại. 2.Cột mới sẽ được chèn vào trong trang tính Cách chèn một hàng 1.Nhấp chuột phải vào hàng đầu của hàng. Một menu sẽ hiện ra. Có 2 lựa chọn để thêm hàng. Chọn Insert 1 above để thêm hàng vào bên trên hàng hiện tại, chọn Insert 1 below để thêm hàng vào bên dưới hàng hiện tại. 2.Hàng mới sẽ được chèn vào trang tính Nếu bạn cần thêm nhiều hơn một hàng cùng một lúc, bạn có thể cuộn xuống cuối trang tính và nhấp vào nút Add. Theo mặc định, nó sẽ thêm 1000 hàng mới vào trang tính của bạn, nhưng bạn có thể đặt số hàng cần thêm trong text box. Cách xóa một hàng hoặc một cột Việc xóa một hàng hoặc một cột không cần thiết trong trang tính của bạn rất dễ dàng. Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ xóa một hàng, bạn có thể xóa một cột theo cách tương tự. 1.Chọn hàng muốn xóa 2.Nhấp chuột phải vào vào đầu hàng, chọn Delete row từ menu thả xuống. 3.Các hàng dưới hàng được xóa sẽ chuyển lên ví trí đó. Trong ví dụ này, hàng 8 giờ thành hàng 7. Có một sự khác nhau giữa việc xóa một hàng và cột hay chỉ đơn giản là xóa nội dung của chúng. Nếu bạn muốn xóa nội dung của một hàng hoặc cột mà không khiến các cột hay hàng khác bị di chuyển thì hãy nhấn chuột phải vào đầu hàng hoặc cột đó và chọn Clear row hoặc Clear column. Di chuyển một hàng hoặc một cột Đôi khi bạn muốn di chuyển một cột hoặc một hàng sao cho phù hợp với trang tính. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ di chuyển một cột, bạn có thể di chuyển một hàng theo cách tương tự. 1.Chọn cột bạn muốn di chuyển, di chuyển chuột đến đầu cột. Con trỏ sẽ chuyển về dạng bàn tay. 2.Nhấp và kéo cột đến vị trí mong muốn. Một outline (bản phác thảo) vị trí của cột sẽ xuất hiện. 3.Nhả chuột khi bạn chọn được vị trí mong muốn Wrapping text (tự động xuống dòng khi hết chiều rộng của cột) and merging cells (hợp nhất ô) Khi bạn có quá nhiều nội dung cần biểu diễn trong một ô, bạn sẽ cần phải wrap text hoặc hợp ô thay vì điều chỉnh kích thước các cột. Wrap text sẽ tự động điều chỉnh chiều cao của hàng, cho phép nội dung được trình bày thành nhiều dòng. Hợp nhất ô cho phép bạn kết hợp một ô với các ô trống bên cạnh để tạo ra một ô rộng hơn. Cách wrap text 1.Chọn các ô muốn wrap. Trong ví dụ này, chúng ta lựa chọn dãy ô C3:C10. 2.Mở Text wrapping mũi tên thả xuống, và chọn Wrap. 3.Các ô sẽ được tự động chỉnh kích thước sao cho phù hợp với nội dung Cách hợp ô 1.Chọn các ô muốn hợp nhất. Trong ví dụ này, cúng ta chọn dãy A1:C1 2.Chọn nút Merge cells 3.Các ô được hợp thành một ô đơn. Để tách một ô, chọn mũi tên chỉ xuống ở nút Merge cells rồi chọn Unmerge cells từ menu. Đóng băng hàng và cột Khi làm việc với các trang tính có dữ liệu lớn, sẽ có lúc bạn cần phải xem các hàng hay các cột nhất định nào đó vào mọi lúc, đặc biệt là khi sử dụng các ô tiêu đề như ví dụ dưới đây. Bằng cách đóng băng hàng và cột tại một vị trí, bạn có thể cuộn trang tính của mình trong khi vẫn nhìn được các ô tiêu đề. Để đóng băng một hàng 1.Xác định vị trí hàng cần đóng băng. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ đóng băng hai hàng đầu tiên. Lưu ý bạn không cần phải ấn chọn cả hàng bạn muốn đóng băng 2.Chọn View trên thanh công cụ. Di chuyển chuột đến Freeze rồi chọn số hàng muốn đóng băng từ menu. 3.Hai hàng đầu sẽ được đóng băng tại vị trí. Bây giờ bạn có thể cuộn trang tính mà vẫn nhìn được hai hàng đầu. Cách đóng băng một cột 1.Xác định vị trí cột cần đóng băng. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ đóng băng cột bên trái. Lưu ý bạn không cần phải ấn chọn cả cột bạn muốn đóng băng 2.Chọn View trên thanh công cụ. Di chuyển chuột đến Freeze rồi chọn số cột muốn đóng băng từ menu. 3.Cột bên trái bây giờ đã được đóng băng. Bây giờ bạn có thể cuộn trang tính trong khi vẫn nhìn thấy cột đó. Để hoàn tác,chọn View, di chuyển chuột đến Freeze rồi chọn No rows hoặc No columns. Thử thách!
Google Trang Tính, Sự Bổ Sung Tuyệt Vời Cho Excel |
