Thêm phím tắt bảng excel mới

Bạn có cần thêm tab trang tính mới vào sổ làm việc Excel của mình không?

Excel cho phép bạn thêm nhiều trang tính trong sổ làm việc. Đây là một cách tuyệt vời để sắp xếp các giải pháp bảng tính của bạn vì bạn có thể tách các đầu vào, dữ liệu, tính toán, báo cáo và hình ảnh của mình thành các trang tính khác nhau

Sắp xếp sổ làm việc của bạn bằng các trang tính cũng có thể giúp điều hướng bảng tính dễ dàng hơn cho bất kỳ người dùng nào

Làm cách nào bạn có thể thêm trang tính mới vào sổ làm việc Excel? . Bạn thậm chí sẽ học cách thêm nhiều trang tính dựa trên danh sách

Thêm một trang tính mới bằng nút trang tính mới

Cách nhanh nhất và dễ nhất để chèn một trang tính mới trong Excel là sử dụng nút Trang tính mới nằm ở bên phải của tab trang tính hiện tại

Nhấp chuột trái vào biểu tượng dấu cộng ở bên phải của các tab trang tính và Excel sẽ tạo một trang tính trống mới trong sổ làm việc của bạn

Thêm một trang tính mới từ tab Trang chủ

Thêm một trang tính mới cũng có thể được thực hiện từ dải băng Excel

Bạn có thể nghĩ rằng hành động này sẽ nằm trong tab Chèn, nhưng thực tế nó sẽ được tìm thấy trong tab Trang chủ

Làm theo các bước sau để chèn trang tính mới từ tab Trang chủ

1. Nhấp vào phần dưới của lệnh Chèn được tìm thấy trong phần Ô
2. Chọn tùy chọn Chèn trang tính từ menu

Thao tác này sẽ tạo một trang tính mới trong sổ làm việc của bạn

Thêm một trang tính mới bằng phím tắt

Tin tốt cho những ai muốn điều hướng Excel bằng bàn phím càng nhiều càng tốt. Có một phím tắt chuyên dụng để thêm một trang tính mới

Nhấn Shift + F11 trên bàn phím của bạn để chèn một trang tính mới

Thêm một trang tính mới với các tùy chọn Excel

Khi bạn tạo sổ làm việc Excel mới, số lượng trang tính đi kèm sẽ được xác định bởi cài đặt Tùy chọn Excel của bạn

Bạn có thể thay đổi giá trị mặc định này để bất kỳ khi nào bạn tạo sổ làm việc mới, sổ làm việc đó sẽ có sẵn số trang trống bạn muốn

Menu Tùy chọn Excel cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm Excel của mình với các cài đặt sổ làm việc và ứng dụng khác nhau

Làm theo các bước sau để điều chỉnh số lượng trang tính mặc định trong sổ làm việc

1. Chuyển đến tab Tệp
2. Chọn Tùy chọn Excel ở phía dưới bên trái
3. Chuyển đến phần Chung của menu Tùy chọn Excel
4. Cuộn xuống phần Khi tạo sổ làm việc mới
5. Thay đổi số trong đầu vào Bao gồm nhiều trang tính này
6. Nhấn nút OK

Lần tới khi bạn tạo sổ làm việc Excel mới, sổ làm việc đó sẽ có số lượng trang trống mong muốn

💡 Mẹo. Bạn có thể kiểm tra cài đặt mới này bằng cách nhấn Ctrl + N để tạo sổ làm việc mới

Thêm nhiều trang tính mới bằng Pivot Table

Bạn có biết rằng bạn có thể tạo nhiều trang tính từ một danh sách trong lưới bằng cách sử dụng bảng tổng hợp không?

Đây là một viên ngọc ẩn khi bạn cần tạo nhanh nhiều trang tính

Ví dụ: giả sử bạn cần tạo trang tính mới cho từng tiểu bang của Hoa Kỳ hoặc từng sản phẩm mà công ty bạn bán. Đây sẽ là một quá trình tẻ nhạt với các phương pháp trước đó

Nếu bạn có các tên trang tính này dưới dạng danh sách bên trong lưới, thì bạn có thể tạo bảng tổng hợp dựa trên danh sách này và sử dụng tính năng Hiển thị trang bộ lọc báo cáo để tạo trang tính cho bạn

Ví dụ này hiển thị danh sách các tiểu bang của Hoa Kỳ mà sau đó có thể được sử dụng để tạo các trang tính có các tên tiểu bang đó của Hoa Kỳ

Thực hiện theo các bước sau để tự động tạo trang tính từ danh sách bằng bảng tổng hợp

1. Tạo một bảng tổng hợp dựa trên danh sách của bạn

💡 Mẹo. Kiểm tra bài đăng này để biết cách chèn bảng tổng hợp từ danh sách của bạn

1. Nhấp và kéo trường tên trang tính vào vùng Bộ lọc trong menu Trường PivotTable

1. Chuyển đến tab Phân tích PivotTable
2. Nhấp vào biểu tượng Chevron trong lệnh Tùy chọn
3. Chọn tùy chọn Hiển thị trang bộ lọc báo cáo từ menu

Thao tác này sẽ mở menu Hiển thị Trang Bộ lọc Báo cáo

1. Chọn trường có tên trang tính của bạn
2. Nhấn nút OK

Bạn sẽ chỉ thấy nhiều lựa chọn trường trong menu nếu bạn đã thêm nhiều trường vào khu vực Bộ lọc của bảng tổng hợp

Điều này sẽ tạo một trang tính mới cho từng mục duy nhất trong danh sách của bạn và mỗi trang tính sẽ được đặt tên dựa trên văn bản trong danh sách của bạn

Mỗi trang tính sẽ chứa một phiên bản được lọc của bảng tổng hợp của bạn trong ô A1. Bảng tổng hợp sẽ được lọc trên cùng một mục với tên trang tính

Thêm nhiều Sheet mới với VBA

VBA là một cách tuyệt vời để tự động hóa mọi tác vụ cho Excel trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Điều này bao gồm thêm trang tính

Bạn có thể tạo macro VBA sẽ tạo trang tính mới dựa trên danh sách đã chọn

Vào tab Developer chọn lệnh Visual Basic hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở visual basic editor

📝 Lưu ý. Trước tiên, bạn có thể cần bật tab Nhà phát triển vì tab này bị tắt theo mặc định

Chuyển đến menu Chèn trong trình chỉnh sửa trực quan cơ bản và chọn tùy chọn Mô-đun từ menu

Sub AddSheets()
Dim myRange As Range
Dim sheetTest As Boolean
Set myRange = Selection

For Each c In myRange.Cells
sheetTest = False
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name = c.Value Or c.Value = "" Then
            sheetTest = True
        End If
    Next ws
    If Not (sheetTest) Then
          Sheets.Add.Name = c.Value
    End If
Next c
End Sub

Dán đoạn mã trên vào mô-đun mới

Mã này sẽ lặp qua phạm vi đã chọn trong sổ làm việc của bạn và sẽ tạo một trang tính mới cho mỗi ô. Nếu tên trang tính đã tồn tại, thì mục này sẽ bị bỏ qua

Giờ đây, bạn sẽ có thể chọn bất kỳ phạm vi nào trong sổ làm việc của mình và chạy mã VBA để tự động tạo nhiều trang tính

Thêm Nhiều Trang tính Mới với Tập lệnh Office

Một cách khác để bạn có thể tự động hóa việc tạo trang tính của mình là sử dụng Tập lệnh Office

Office Scripts là ngôn ngữ JavaScript để tự động hóa các tác vụ trong Excel trực tuyến. Bạn sẽ cần sử dụng Excel trên web bằng tài khoản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp vì tính năng này không khả dụng nếu không

Mở Excel trực tuyến và chuyển đến tab Tự động hóa và chọn tùy chọn Tập lệnh mới. Thao tác này sẽ mở trình soạn thảo Office Script ở bên phải

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {

	//Create an array with the values in the selected range
	let selectedRange = workbook.getSelectedRange();
	let selectedValues = selectedRange.getValues();
	//Get dimensions of selected range
	let rowHeight = selectedRange.getRowCount();
	let colWidth = selectedRange.getColumnCount();

	//Loop through each item in the selected range
	for (let i = 0; i < rowHeight; i++) {
		for (let j = 0; j < colWidth; j++) {
			try {
				workbook.addWorksheet(selectedValues[i][j]);
			}
			catch (e) {
				//do nothing
			};
		};
	};
};

Thêm mã trên vào trình chỉnh sửa và nhấn nút Lưu tập lệnh

Mã này sẽ lặp qua phạm vi đã chọn trên trang tính của bạn và tạo một trang tính mới cho từng mục trong phạm vi

Bây giờ, bạn chọn một phạm vi trong trang tính của mình và nhấn nút Chạy trong Trình chỉnh sửa mã. Thao tác này sẽ chạy mã và tạo các trang tính cần thiết trong sổ làm việc của bạn

Thêm nhiều trang tính mới với Power Automate

Microsoft Power Automate là một dịch vụ dựa trên đám mây giúp người dùng cuối dễ dàng tạo và chạy các quy trình công việc tự động

Người dùng có thể xây dựng quy trình công việc chỉ trong vài phút mà không cần mã hóa hoặc cấu hình phức tạp với giao diện người dùng trực quan

Dịch vụ này có thể được sử dụng để tự động hóa nhiều tác vụ, bao gồm gửi email, sao chép tệp và tạo bản ghi trong cơ sở dữ liệu

Power Automate là một phần của Microsoft Power Platform, cũng bao gồm Power BI và Power Apps. Cùng với nhau, các sản phẩm này cung cấp giải pháp đầu cuối mạnh mẽ để tự động hóa quy trình kinh doanh

Nhưng điều tuyệt vời nhất là nó có sẵn để sử dụng như một phần của bất kỳ đăng ký Microsoft 365 nào

Bạn có thể sử dụng Power Automate để tạo trang tính từ danh sách bên trong Bảng Excel. Trong ví dụ này, tên trang tính mong muốn nằm trong Bảng Excel với cột có tên là Tên

📝 Lưu ý. Tệp Excel này sẽ cần được lưu trong SharePoint hoặc OneDrive để hoạt động với Power Automate

Truy cập Cổng thông tin Power Automate và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Microsoft của bạn

Sau đó chuyển đến tab Tạo và chọn một Luồng đám mây tức thì. Điều này sẽ cho phép bạn chạy quy trình theo cách thủ công bằng một nút trong cổng thông tin Power Automate

Đặt tên cho Luồng của bạn, sau đó chọn tùy chọn Kích hoạt luồng theo cách thủ công rồi nhấn nút Tạo

Thao tác này sẽ mở trình tạo quy trình và bạn có thể thêm các bước vào quy trình làm việc của mình

1. Thêm một Danh sách các hàng có trong một bước của bảng, sau đó chọn vị trí bảng và tệp có liên quan trong các trường khác nhau

Hành động này sẽ đọc tất cả các mục trong bảng tên trang tính của bạn. Điều này sẽ được sử dụng trong bước tiếp theo để tạo và đặt tên cho các trang tính mới

1. Thêm bước Tạo trang tính và chọn cùng một tệp
2. Chọn trường Tên từ các hàng Danh sách trước đó có trong tác vụ bảng

Khi bạn thêm trường Tên vào mục nhập Tên trong bước Tạo trang tính, nó sẽ tự động thêm bước này vào Áp dụng cho từng hành động. Bằng cách này, một trang tính sẽ được tạo cho từng mục trong danh sách tên trang tính của bạn

Nhấn nút Lưu để lưu quy trình của bạn và nó sẽ sẵn sàng chạy

Chuyển đến menu Luồng của tôi, chọn tab Luồng đám mây, sau đó nhấn nút Chạy cho luồng của bạn

Bạn thậm chí không cần phải mở tệp và các trang tính sẽ được thêm vào sổ làm việc của bạn

kết luận

Hầu hết sổ làm việc của bạn sẽ cần nhiều hơn một trang tính, vì vậy học cách thêm trang tính trong Excel là điều cần thiết

Có nhiều cách thủ công để tạo trang tính mới, chẳng hạn như nút Trang tính mới, tab Trang chủ và phím tắt. Có tất cả các phương pháp tuyệt vời khi bạn chỉ cần thêm một vài trang tính

Ngoài ra còn có một số phương pháp để thêm trang tính theo cách tự động dựa trên danh sách. VBA, Office Scripts, Power Automate và thậm chí cả bảng tổng hợp đều có thể được sử dụng cho các trường hợp bạn cần thêm nhiều trang tính

Bạn thích phương pháp nào hơn để thêm trang tính vào sổ làm việc của mình?