Tiền thuê văn phòng là chi phí gì năm 2024
Các chi phí khi thuê văn phòng hiện nay gồm những khoản nào? Đây có lẽ là câu hỏi mà các doanh nghiệp thường thắc mắc, khi có nhu cầu thuê văn phòng. Trong bài viết dưới đây, Nice Office sẽ cung cấp chi tiết và đầy đủ nhất các chi phí thuê văn phòng phổ biến mà doanh nghiệp nhất định cần nắm rõ. Show
Chi phí thuê văn phòngChi phí thuê văn phòng được tính trên số m2 – tức diện tích của văn phòng và thanh toán theo hàng tháng, theo quý hoặc năm tùy theo thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên. Giá thuê hiện nay còn phụ thuộc vào vị trí của tòa nhà (ở mặt tiền hay trong hẻm) hay hạng tòa nhà như: văn phòng hạng A, văn phòng hạng B hay văn phòng giá rẻ và cả các tiện ích xung quanh. Từ đó quyết định mức giá cao thấp khác nhau. Phí dịch vụĐây là mức chi phí cố định hàng tháng mà doanh nghiệp thuê tòa nhà văn phòng phải đóng. Tùy mỗi tòa nhà sẽ có các tiện ích hay dịch vụ quản lý khác nhau. Song, một số chi phí dịch vụ cơ bản có thể kể đến như:
Thuế VATTrong các chi phí thuê văn phòng ngày nay thì thuế VAT là chi phí quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý. Thuế VAT thể hiện chủ đầu tư tòa nhà có khai báo thuế, thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ. Ngoài ra, mức giá niêm yết thuế VAT của bên cho thuê văn phòng thường sẽ nêu cụ thể là có hay chưa có VAT. Chi phí thuê văn phòng thuế VATChi phí thay đổi theo thực tế sử dụng của văn phòngTiền điện, tiền nướcĐối với văn phòng hạng A và hạng B sẽ không tính tiền điện của máy lạnh vì chi phí này đã nằm trong phí quản lý. Các phí điện nước còn lại như: máy tính, đèn, quạt, máy in,.. vẫn tính bình thường. Đối với văn phòng hạng C thì doanh nghiệp phải trả tất cả phí liên quan điện nước kể cả điều hòa. Thông thường, nếu doanh nghiệp phải trả tiền điện sẽ được tính dựa trên đồng hồ và chi phí dao động trung bình từ 1 – 1,5 USD/m2 cho mỗi tháng, tùy vào thời gian sử dụng. Đối với tiền nước sẽ phải trả với mức giá quy định của nhà nước và được tính gộp chung vào phí dịch vụ hàng tháng của văn phòng thuê. Giá điện thuê văn phòngXem thêm: Tiền điện nước khi thuê văn phòng. Chi phí gửi xe tại tòa nhàĐa số các văn phòng cho thuê hiện nay không có chính sách gửi xe miễn phí cho nhân viên hay doanh nghiệp thuê văn phòng. Giá gửi xe sẽ được niêm yết riêng theo từng tòa nhà mà doanh nghiệp lựa chọn thuê. Chi phí thuê văn phòng phí gửi xeChi phi phát sinh làm ngoài giờ khi thuê văn phòngPhần lớn các tòa nhà văn phòng cho thuê sẽ làm việc theo giờ hành chính đã được quy định. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong tòa nhà quá thời gian đã quy định, sẽ phải trả thêm phí làm việc ngoài giờ. Mỗi văn phòng cho thuê sẽ có cách tính chi phí khác nhau, nhưng thường có 3 cách tính phổ biến:
Bên cạnh đó, các khoản phí mà doanh nghiệp phải trả cho những phát sinh khi thuê văn phòng còn có: tiền điện vận hành thang máy, tiền lương ngoài giờ của nhân viên vận hành tòa nhà, tiền nước, điện của phòng WC hay điều hòa,… Chi phí thuê văn phòng làm ngoài giờXem thêm: Phí làm thêm ngoài giờ khi thuê văn phòng. Chi phí chỉ trả một lần và được sử dụng trong suốt quá trình thuêChi phí trong thời gian lắp đặt, thi công nội thấtTrong thời gian sửa chữa hay thi công nội thất thì các dịch vụ cho thuê tòa nhà văn phòng thường sẽ miễn giảm tiền thuê, nhưng doanh nghiệp thuê vẫn phải trả tiền phí dịch vụ như: điện, nước tiêu thụ thực tế theo đồng hồ. Tùy vào hạng của văn phòng thuê mà sẽ có mức giá thu khác nhau. Chi phí hoàn trả mặt bằngCác hợp đồng cho thuê đều có quy định: Khi đến kỳ hạn hết hợp đồng cho thuê, doanh nghiệp sẽ chịu khoản phí hoàn trả mặt bằng theo thỏa thuận với chủ cho thuê (trừ các khoản chi phí hao mòn hợp lý). Chẳng hạn như: các phí phá vỡ, dọn dẹp tường vách ngăn, nội thất tồn đọng trong mặt bằng chi trả,… Quy định hợp đồng ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòngDiện tích cần phải trảCác văn phòng cho thuê chuyên nghiệp hiện nay chỉ tính tiền thuê cho những diện tích mà doanh nghiệp thực tế sử dụng. Thông thường có các phương pháp đo thực tế như: Đo thông thủy, đo theo tim tường, đo theo vách bao quanh văn phòng, đo theo mép ngoài của tường, đo vách bao quanh văn phòng và đo luôn một số diện tích “chết” như cột trong văn phòng. Điều chỉnh giá thuêThông thường giá thuê sẽ có lúc tăng hoặc giảm tùy thuộc vào sự biến động thị trường hay sau một khoảng thời gian cho thuê nhất định sẽ được điều chỉnh giá. Điều chỉnh tỷ giáĐa phần các dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp sẽ có đơn vị chào giá là USD, giá thuê và phí dịch vụ sẽ được quy ra tiền mặt (tiền VNĐ) khi ký kết hợp đồng.Vì vậy, doanh nghiệp thuê cần biết tỷ giá thực tế và đàm phán trước khi ký hợp đồng. Doanh nghiệp khi thuê tòa nhà văn phòng cũng cần biết về hạch toán chi phí thuê văn phòng và chi phí sửa chữa văn phòng. Chi phí để thuê văn phòng là khoản ngân sách cần phải thanh toán theo định kỳ nhất định, nên doanh nghiệp cần phải hạch toán sao cho hợp lý và hiệu quả nhất. Điều này đòi hỏi bộ phận kế toán phải tuân thủ và làm theo hướng dẫn một cách chính xác nhất. Chi phí thuê văn phòng là gì?Chi phí thuê văn phòng là số tiền mà một doanh nghiệp phải thanh toán cho chủ nhà thuê để có quyền sử dụng một không gian làm văn phòng. Những khoản chi này thường được xem là cố định và doanh nghiệp phải thanh toán theo chu kỳ quy định, thường là hàng quý hoặc hàng tháng theo thỏa thuận trong hợp đồng thuê ban đầu. Chi phí văn phòng bao gồm những gì?Chi phí trong văn phòng làm việc bao gồm những gì?.
Chi phí thuê văn phòng là tài khoản gì?Trong trường hợp bạn trả tiền thuê nhà hàng tháng hoặc nhận được hóa đơn. Thì bạn định khoản thanh toán tiền thuê văn phòng bằng cách: Nợ TK 154, 627, 641, 642, … ( điều này tùy thuộc vào mục đích thuê văn phòng để làm gì thì bạn sẽ đưa chi phí thuê văn phòng vào chi phí đó). Chi phí mặt bằng là chi phí gì?Chi phí mặt bằng là khoản chi phí cố định mỗi tháng phải trả khi thuê mặt bằng kinh doanh. Khoản chi phí này cố định mỗi tháng và thường không thay đổi trong quá trình kinh doanh của quán. |