Tìm ký tự đặc biệt trong excel
Chỉ có 3 ký tự đại diện Excel (dấu hoa thị, dấu chấm hỏi và dấu ngã) và có thể thực hiện được rất nhiều việc bằng cách sử dụng các ký tự này Show
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn bốn ví dụ trong đó các ký tự đại diện Excel này là cứu cánh tuyệt đối Hướng dẫn này bao gồm
Ký tự đại diện Excel – Giới thiệuKý tự đại diện là các ký tự đặc biệt có thể thay thế bất kỳ ký tự nào (do đó có tên – ký tự đại diện). Có ba ký tự đại diện trong Excel
Ghi chú. Tôi chưa gặp nhiều tình huống mà bạn cần sử dụng ~. Tuy nhiên, nó là một điều tốt để biết tính năng Bây giờ, hãy xem qua bốn ví dụ tuyệt vời trong đó các ký tự đại diện thực hiện tất cả các công việc nặng nhọc Ký tự đại diện Excel - Ví dụBây giờ, hãy xem xét bốn ví dụ thực tế trong đó các ký tự đại diện trong Excel có thể rất hữu ích
#1 Lọc dữ liệu bằng ký tự đại diện ExcelCác ký tự đại diện trong Excel rất hữu ích khi bạn có tập dữ liệu lớn và bạn muốn lọc dữ liệu dựa trên một điều kiện Giả sử bạn có một tập dữ liệu như hình bên dưới Bạn có thể sử dụng ký tự đại diện dấu hoa thị (*) trong bộ lọc dữ liệu để nhận danh sách các công ty bắt đầu bằng bảng chữ cái A Đây là cách để làm điều này
Điều này sẽ ngay lập tức lọc kết quả và cung cấp cho bạn 3 tên – ABC Ltd. , amazon. com và Cửa hàng Apple Làm thế nào nó hoạt động? . Điều này là do dấu hoa thị (là ký tự đại diện của Excel) có thể đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào Giờ đây, với cùng một phương pháp, bạn có thể sử dụng nhiều tiêu chí khác nhau để lọc kết quả Ví dụ: nếu bạn muốn lọc các công ty bắt đầu bằng bảng chữ cái A và chứa bảng chữ cái C trong đó, hãy sử dụng chuỗi A*C. Điều này sẽ chỉ cho bạn 2 kết quả – ABC Ltd. và Amazon. com. Nếu bạn sử dụng A?C thay vào đó, kết quả là bạn sẽ chỉ nhận được ABC Ltd (vì chỉ có một ký tự được phép giữa 'a Note: The same concept can also be applied when using Excel Advanced Filters. #2 Tra cứu một phần bằng ký tự đại diện & VLOOKUPTra cứu một phần là cần thiết khi bạn phải tìm kiếm một giá trị trong danh sách và không có kết quả khớp chính xác Ví dụ: giả sử bạn có tập dữ liệu như hình bên dưới và bạn muốn tìm công ty ABC trong danh sách, nhưng danh sách này có ABC Ltd thay vì ABC Bạn không thể sử dụng hàm VLOOKUP thông thường trong trường hợp này vì giá trị tra cứu không khớp chính xác Nếu bạn sử dụng VLOOKUP với đối sánh gần đúng, nó sẽ cho bạn kết quả sai Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện trong hàm VLOOKUP để có được kết quả phù hợp Nhập công thức sau vào ô D2 và kéo nó cho các ô khác =VLOOKUP("*"&C2&"*",$A$2:$A$8,1,FALSE) Công thức này hoạt động như thế nào? Trong công thức trên, thay vì sử dụng giá trị tra cứu như hiện tại, giá trị này được đặt ở hai bên với dấu hoa thị ký tự đại diện Excel (*) – “*”&C2&”* Điều này cho excel biết rằng nó cần tìm bất kỳ văn bản nào có chứa từ đó trong C2. Nó có thể có bất kỳ số ký tự nào trước hoặc sau văn bản trong C2 Do đó, công thức tìm kiếm một giá trị khớp và ngay khi nhận được giá trị khớp, nó sẽ trả về giá trị đó 3. Tìm và thay thế một phần phù hợpKý tự đại diện Excel khá linh hoạt Bạn có thể sử dụng nó trong một công thức phức tạp cũng như trong chức năng cơ bản như Tìm và Thay thế Giả sử bạn có dữ liệu như hình bên dưới Trong dữ liệu trên, khu vực đã được nhập theo nhiều cách khác nhau (chẳng hạn như Tây Bắc, Tây Bắc, Tây Bắc) Đây thường là trường hợp với dữ liệu bán hàng Để làm sạch dữ liệu này và làm cho dữ liệu nhất quán, chúng ta có thể sử dụng Tìm và Thay thế bằng ký tự đại diện Excel Đây là cách để làm điều này
Điều này sẽ ngay lập tức thay đổi tất cả các định dạng khác nhau và làm cho nó phù hợp với Tây Bắc Cái này hoạt động ra sao? Trong trường Tìm, chúng tôi đã sử dụng North*W* để tìm bất kỳ văn bản nào có từ North và chứa bảng chữ cái ' . Do đó, nó bao gồm tất cả các kịch bản (Tây Bắc, Tây Bắc và Tây Bắc) Tìm và Thay thế tìm tất cả các trường hợp này và thay đổi nó thành Tây Bắc và làm cho nó nhất quán 4. Đếm các ô không trống có chứa văn bảnTôi biết bạn thông minh và bạn nghĩ rằng Excel đã có sẵn chức năng để làm việc này Bạn hoàn toàn đúng Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chức năng COUNTA NHƯNG… Có một vấn đề nhỏ với nó Rất nhiều khi bạn nhập dữ liệu hoặc sử dụng trang tính của người khác, bạn sẽ nhận thấy rằng có những ô trống trong khi đó có thể không phải là trường hợp Các ô này trông trống nhưng có =”” trong đó. Vấn đề là Vấn đề là hàm COUNTA không coi đây là một ô trống (nó coi đó là văn bản) Xem ví dụ bên dưới Trong ví dụ trên, tôi sử dụng hàm COUNTA để tìm các ô không trống và nó trả về 11 chứ không phải 10 (nhưng bạn có thể thấy rõ ràng chỉ có 10 ô có chữ) Lý do, như tôi đã đề cập, là nó không coi A11 là trống (trong khi nó nên như vậy) Nhưng đó là cách Excel hoạt động Cách khắc phục là sử dụng ký tự đại diện Excel trong công thức Dưới đây là công thức sử dụng hàm COUNTIF chỉ đếm các ô có văn bản trong đó =COUNTIF(A1:A11,"?*") Công thức này yêu cầu excel chỉ đếm nếu ô có ít nhất một ký tự Trong kết hợp ?* .
Ghi chú. Công thức trên hoạt động khi chỉ có giá trị văn bản trong các ô. Nếu bạn có một danh sách có cả văn bản cũng như số, hãy sử dụng công thức sau =COUNTA(A1:A11)-COUNTBLANK(A1:A11) Tương tự, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện trong nhiều hàm Excel khác, chẳng hạn như IF(), SUMIF(), AVERAGEIF() và MATCH() Cũng rất thú vị khi lưu ý rằng mặc dù bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện trong hàm TÌM KIẾM, nhưng bạn không thể sử dụng nó trong hàm TÌM Hy vọng những ví dụ này cung cấp cho bạn sự tinh tế về tính linh hoạt và sức mạnh của các ký tự đại diện trong Excel Nếu bạn có bất kỳ cách sáng tạo nào khác để sử dụng nó, hãy chia sẻ nó với tôi trong phần bình luận Bạn có thể tìm thấy các hướng dẫn Excel sau đây hữu ích
SÁCH EXCEL MIỄN PHÍ Nhận Ebook 51 mẹo Excel để tăng năng suất và hoàn thành công việc nhanh hơn
Tên CÓ - GỬI SÁCH ĐIỆN TỬ CHO TÔI 14 suy nghĩ về “Ký tự đại diện trong Excel – Đây là gì và cách sử dụng nó tốt nhất”
|