Cách tạo Truy vấn cơ sở dữ liệu trong Excel
|
Là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý dự án, bạn sẽ tự mình xử lý hầu hết mọi việc ngay từ đầu. Tiếp thị, chiến lược thương hiệu, giao tiếp với khách hàng—danh sách còn dài. Nhưng có một điều bạn phải mở rộng quy mô. quản lý dữ liệu. Show
Cơ sở dữ liệu không chỉ dành cho các công ty lớn với hàng trăm hoặc hàng nghìn khách hàng và sản phẩm. Nó dành cho bất kỳ ai muốn chuyển công việc thủ công sang chế độ lái tự động để họ có thể theo dõi, truy xuất và bảo vệ tất cả các loại thông tin. Nếu bạn đang sử dụng Excel làm công cụ tạm thời để nhập và xuất công việc, hãy thử ClickUp. Bạn sẽ có quyền truy cập miễn phí vào các báo cáo có thể thực hiện được, hồ sơ thay đổi và các tích hợp mạnh mẽ—mà không phải đau đầu về công nghệ Tìm hiểu về Chế độ xem bảng  Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel (Có mẫu và ví dụ) Cách tạo cơ sở dữ liệu trong ExcelNếu bạn gặp khó khăn với việc tạo hoặc duy trì cơ sở dữ liệu, bạn có thể cảm thấy mỗi ngày đều là Ngày đầu tiên vì theo dõi là một nhiệm vụ tốn nhiều công sức trong Excel Vì vậy, hãy tìm hiểu cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel để vượt qua sự phức tạp và đến phần hay. tương tác với dữ liệu của chúng tôi Trong hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng Microsoft Word cho Mac Phiên bản 16. 54 để minh họa cơ sở dữ liệu Quản lý Khách hàng. Các tính năng được đề cập có thể trông khác nếu bạn đang sử dụng nền tảng hoặc phiên bản khác Bước 1. Thiết lập khung bảng tính dữ liệuMở bảng tính Excel, đặt con trỏ vào ô A1 và nhập tiêu đề cơ sở dữ liệu của bạn. Chuyển đến hàng tiếp theo và từ trái sang phải, sử dụng phím Tab để di chuyển qua cơ sở dữ liệu trống của bạn để thêm tiêu đề cột của bạn. Vui lòng sử dụng danh sách này làm nguồn cảm hứng cho bảng tính của bạn
Quay lại tiêu đề cơ sở dữ liệu của bạn và đánh dấu hàng đầu tiên cho đến cột cuối cùng của bảng của bạn. Từ tab Trang chủ trên thanh công cụ menu, nhấp vào Hợp nhất & Trung tâm. Bước 2. Thêm hoặc nhập dữ liệuBạn có tùy chọn nhập dữ liệu theo cách thủ công hoặc nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hiện có bằng tab Dữ liệu ngoài. Hãy nhớ rằng bạn sẽ có một trường cơ sở dữ liệu cho các cột nhất định. Đây là một danh sách khác cho cảm hứng.
Chỉnh sửa hàng loạt có thể đáng sợ trong Excel, vì vậy hãy làm chậm phần này Bước 3. Chuyển đổi dữ liệu của bạn thành một bảngBây giờ, hãy chuyển đổi dữ liệu của bạn thành bảng mô hình dữ liệu Nhấp vào bên trong bất kỳ ô nào có dữ liệu (tránh các hàng trống) và từ thanh công cụ menu, chuyển đến tab Chèn > Bảng. Tất cả các hàng và cột có dữ liệu của bạn sẽ được chọn. Chúng tôi không muốn tiêu đề được bao gồm trong bảng, vì vậy chúng tôi phải đánh dấu thủ công bảng không có tiêu đề. Sau đó, nhấp vào OK. Bước 4. Định dạng bảngTừ tab Bảng trong thanh công cụ menu, chọn bất kỳ thiết kế bảng nào phù hợp với sở thích của bạn. Biết nơi bảng của bạn sẽ được hiển thị sẽ giúp bạn quyết định. Nhìn vào bảng tính trên màn hình lớn trong phòng hội thảo so với máy tính xách tay 16 inch tạo nên sự khác biệt đối với trải nghiệm của một người với dữ liệu Bước 5. Lưu bảng tính cơ sở dữ liệu của bạnCuối cùng, hãy lưu bảng tính của bạn vì bạn sẽ phải quay lại và chỉnh sửa thủ công cơ sở dữ liệu của mình nhiều lần trong ngày hoặc trong tuần với thông tin mới nhất. Thiết lập Future You để thành công, để bạn không mạo hiểm bắt đầu lại. Chuyển đến Tệp > Lưu dưới dạng > Đặt tên cho cơ sở dữ liệu của bạn > bấm Lưu. Mẫu cơ sở dữ liệu miễn phíKiểm tra các mẫu được tạo sẵn này để bắt đầu nhiệm vụ xây dựng cơ sở dữ liệu của bạn 1. Mẫu thành công của khách hàng bằng ClickUpTải xuống mẫu này 2. Mẫu danh sách hàng tồn kho của ExcelTải xuống mẫu này 3. Mẫu kiểm kê kho của ExcelTải xuống mẫu này 4. Mẫu danh sách liên hệ của ExcelTải xuống mẫu này Tài nguyên liên quan
Cách tạo cơ sở dữ liệu với chế độ xem bảng của ClickUpNếu bạn đang ở vị trí mà bạn sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu hàng ngày—nghĩa là nó là một công cụ thiết yếu để hoàn thành công việc của bạn—Excel sẽ không hỗ trợ sự phát triển của bạn về lâu dài Excel không phải là phần mềm cơ sở dữ liệu được xây dựng cho nơi làm việc hiện đại. Nhân viên luôn di chuyển và ưu tiên thiết bị di động. Quy trình công việc của Excel chiếm hết thời gian lẽ ra nên dành để tạo kết nối với khách hàng và tập trung vào các tác vụ chuyển kim. Nếu bạn cần một giải pháp để quản lý dự án và khách hàng dưới một mái nhà, hãy thử ClickUp. Quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu đơn giản nhưng mạnh mẽ dễ dàng trong ClickUp. Nhập công việc của bạn từ hầu hết mọi nơi với tính năng nhập CSV và Excel miễn phí của ClickUp. Hoặc ngược lại. Sau khi tạo cơ sở dữ liệu trong ClickUp, bạn có thể xuất nó dưới dạng tệp Excel hoặc CSV Bảo mật đầu cuối có phải là một thuật ngữ không thể thương lượng cho công cụ cơ sở dữ liệu của bạn không? ClickUp có một trong những chính sách nghiêm ngặt nhất trong ngành của chúng tôi để đảm bảo dữ liệu của bạn không bao giờ lọt vào tay bên thứ ba. Nếu bạn có thắc mắc hoặc lo ngại về bảo mật, vui lòng hỏi chúng tôi bất cứ lúc nào. Liên hệ chúng tôi Sử dụng chế độ xem Bảng trong ClickUp giống như sử dụng bảng tính Excel, chỉ.
Có một thư viện lưu trữ các mẫu ClickUp Bán hàng và CRM miễn phí để bạn chơi trong hộp cát kỹ thuật số với các ví dụ dữ liệu nếu bạn muốn thấy tiềm năng của ClickUp—hoặc lấy một vài ý tưởng cơ sở dữ liệu cho riêng bạn Chúng tôi hy vọng bạn cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu. Bạn có các tùy chọn khác ngoài Excel để đưa doanh nghiệp của mình đến gần mục tiêu hơn. |
