Cách xóa hàng trống trong excel cùng một lúc

Đây là một cách rất tệ, chỉ sử dụng nó cho các bảng đơn giản với vài chục hàng vừa với một màn hình hoặc tốt hơn nữa - hoàn toàn không sử dụng nó. Lý do chính là nếu một hàng có dữ liệu quan trọng chỉ chứa một ô trống, toàn bộ hàng sẽ bị xóa

Ví dụ: chúng tôi có một bảng khách hàng, 6 hàng tất cả. Chúng tôi muốn xóa hàng 3 và 5 vì chúng trống

Làm như đề xuất ở trên và bạn nhận được như sau

Hàng 4 (Roger) cũng biến mất vì ô D4 trong cột "Nguồn lưu lượng truy cập" trống. (

Nếu bạn có một bảng nhỏ, bạn sẽ thấy dữ liệu bị mất, nhưng trong các bảng thực có hàng nghìn hàng, bạn có thể vô tình xóa hàng chục hàng tốt. Nếu may mắn, bạn sẽ phát hiện ra sự mất mát trong vài giờ, khôi phục sổ làm việc của mình từ bản sao lưu và sẽ thực hiện lại công việc. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không may mắn như vậy hoặc bạn không có bản sao lưu?

Hơn nữa trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 3 cách nhanh chóng và đáng tin cậy để xóa các hàng trống khỏi trang tính Excel của bạn. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian của mình - hãy đi thẳng đến cách thứ 3

Xóa các hàng trống bằng cột khóa

Phương pháp này hoạt động nếu có một cột trong bảng của bạn giúp xác định xem đó có phải là hàng trống hay không (cột chính). Ví dụ: nó có thể là ID khách hàng hoặc số đơn đặt hàng hoặc thứ gì đó tương tự

Điều quan trọng là phải lưu thứ tự các hàng, vì vậy chúng ta không thể chỉ sắp xếp bảng theo cột đó để di chuyển các hàng trống xuống dưới cùng

1. Chọn toàn bộ bảng, từ hàng đầu tiên đến hàng cuối cùng (nhấn Ctrl + Home , sau đó nhấn Ctrl + Shift + End).
   
   
2. Thêm Bộ lọc Tự động vào bảng. chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào nút Bộ lọc
   
   
3. Áp dụng bộ lọc cho cột "Số khách hàng". nhấp vào mũi tên
   
   trong tiêu đề cột, bỏ chọn hộp kiểm (Chọn tất cả), cuộn xuống cuối danh sách (thực tế, danh sách này khá dài) và chọn hộp kiểm (Trống) . Nhấp vào OK.
   
   
4. Chọn tất cả các hàng đã lọc. Nhấn Ctrl + Home , sau đó nhấn phím mũi tên xuống để chuyển đến hàng dữ liệu đầu tiên, rồi nhấn Ctrl . .
   
   
5. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn nào và chọn "Xóa hàng" từ menu ngữ cảnh hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + - (dấu trừ) .
   
   
6. Bấm OK trong hàng "Xóa toàn bộ trang tính?"
   
   
7. Xóa bộ lọc đã áp dụng. chuyển đến tab Dữ liệu và nhấn nút Xóa
   
   
8. Tốt lắm. Tất cả các hàng trống đã bị xóa hoàn toàn và dòng 3 (Roger) vẫn còn đó (so với phiên bản trước)
   
   

Xóa các hàng trống nếu bảng của bạn không có cột chính

Sử dụng phương pháp này nếu bạn có một bảng có nhiều ô trống nằm rải rác trên các cột khác nhau và bạn chỉ cần xóa những hàng không có một ô nào có dữ liệu trong bất kỳ cột nào

Trong trường hợp này, chúng tôi không có cột khóa có thể giúp chúng tôi xác định xem hàng có trống hay không. Vì vậy, chúng tôi thêm cột trợ giúp vào bảng

1. Thêm cột "Trống" vào cuối bảng và chèn công thức sau vào ô đầu tiên của cột. =COUNTBLANK(A2:C2)

   Công thức này, đúng như tên gọi của nó, đếm các ô trống trong phạm vi đã chỉ định, A2 và C2 lần lượt là ô đầu tiên và ô cuối cùng của hàng hiện tại
   

   

2. Sao chép công thức trong toàn bộ cột. Để biết hướng dẫn từng bước, vui lòng xem cách nhập cùng một công thức vào tất cả các ô đã chọn cùng một lúc
   
   
3. Bây giờ chúng tôi có cột chính trong bảng của chúng tôi. ). Áp dụng bộ lọc cho cột "Trống" (xem hướng dẫn từng bước ở trên) để chỉ hiển thị các hàng có giá trị tối đa (3). Số 3 có nghĩa là tất cả các ô trong một hàng nhất định đều trống
   
   
4. Sau đó, chọn tất cả các hàng đã lọc và xóa toàn bộ hàng như mô tả ở trên.
   Kết quả là hàng trống (hàng 5) bị xóa, tất cả các hàng khác (có và không có ô trống) được giữ nguyên.
   
   
5. Bây giờ bạn có thể xóa cột trợ giúp. Hoặc bạn có thể áp dụng bộ lọc mới cho cột để chỉ hiển thị những hàng có một hoặc nhiều ô trống.
   Để thực hiện việc này, hãy bỏ chọn hộp kiểm "0" và nhấp vào OK.
   
   
   

Cách nhanh nhất để xóa tất cả các hàng trống - Công cụ Delete Blanks

Cách nhanh nhất và hoàn hảo để xóa các dòng trống là sử dụng công cụ Xóa Khoảng trống đi kèm với Ultimate Suite for Excel của chúng tôi

Trong số các tính năng hữu ích khác, nó chứa một số tiện ích một cú nhấp chuột để di chuyển các cột bằng cách kéo-thả;