Hướng dẫn alternating row colors in excel formula - xen kẽ màu hàng trong công thức excel

Một cách để áp dụng tô bóng cho các hàng hoặc cột xen kẽ trong bảng tính của bạn là bằng cách tạo một quy tắc định dạng có điều kiện. Quy tắc này sử dụng một công thức để xác định xem một hàng chẵn hay số lẻ, và sau đó áp dụng bóng phù hợp. Công thức được hiển thị ở đây:

=MOD(ROW(),2)=0

Lưu ý: & nbsp; nếu bạn muốn áp dụng bóng cho các cột thay thế thay vì các hàng thay thế, enter = mod (cột (), 2) = 0 thay vào đó.If you want to apply shading to alternate columns instead of alternate rows, enter =MOD(COLUMN(),2)=0 instead.

1. Trên bảng tính, hãy làm một trong những điều sau đây:

   • Để áp dụng bóng cho một phạm vi ô cụ thể, chọn các ô bạn muốn định dạng.

   • Để áp dụng bóng cho toàn bộ bảng tính, nhấp vào nút Chọn tất cả.Select All button.

     

2. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào quy tắc mới.Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click New Rule.

3. Trong hộp thoại định dạng mới, theo chọn loại quy tắc, nhấp vào Sử dụng công thức để xác định chính ô nào để định dạng.New Formatting Rule dialog box, under Select a Rule Type, click Use a formula to determine which cells to format.

4. Trong các giá trị định dạng trong đó công thức này là hộp thật, enter = mod (row (), 2) = 0, như được hiển thị trong hình minh họa sau.Format values where this formula is true box, enter =MOD(ROW(),2)=0, as shown in the following illustration.

5. Nhấp vào định dạng.Format.

6. Trong hộp thoại Định dạng ô, nhấp vào tab điền.Format Cells dialog box, click the Fill tab.

7. Chọn nền hoặc màu mẫu mà bạn muốn sử dụng cho các hàng bóng mờ, sau đó nhấp vào OK.OK.

   Tại thời điểm này, màu bạn vừa chọn sẽ xuất hiện trong cửa sổ Xem trước trong hộp thoại định dạng mới.Preview window in the New Formatting Rule dialog box.

8. Để áp dụng định dạng cho các ô trên bảng tính của bạn, bấm OKOK

Lưu ý: & nbsp; Để xem hoặc chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện, trên tab Trang chủ, trong nhóm Styles, nhấp vào mũi tên bên cạnh định dạng có điều kiện, sau đó nhấp vào Quản lý Quy tắc.To view or edit the conditional formatting rule, on the Home tab, in the Styles group, click the arrow next to Conditional Formatting, and then click Manage Rules.

Một cách khác để nhanh chóng thêm bóng hoặc dải vào các hàng xen kẽ là áp dụng kiểu bảng excel được xác định trước. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn định dạng một phạm vi ô cụ thể và bạn muốn các lợi ích bổ sung mà bạn nhận được với bảng, như vậy khả năng hiển thị nhanh tổng số hàng hoặc hàng tiêu đề trong đó tự động thả xuống Danh sách thả xuống.

Theo mặc định, dải được áp dụng cho các hàng trong bảng để làm cho dữ liệu dễ đọc hơn. Dải tự động tiếp tục nếu bạn thêm hoặc xóa hàng trong bảng.

Nếu bạn thấy bạn muốn kiểu bảng mà không có chức năng bảng, bạn có thể chuyển đổi bảng thành một phạm vi dữ liệu thông thường. Tuy nhiên, nếu bạn làm điều này, bạn sẽ không nhận được dải tự động khi bạn thêm nhiều dữ liệu vào phạm vi của mình.

1. Trên bảng tính, chọn phạm vi của các ô mà bạn muốn định dạng.

2. Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấp vào định dạng dưới dạng bảng.Home tab, in the Styles group, click Format as Table.

3. Dưới ánh sáng, trung bình hoặc tối, nhấp vào kiểu bảng mà bạn muốn sử dụng.Light, Medium, or Dark, click the table style that you want to use.

   Mẹo: & NBSP; Kiểu bảng tùy chỉnh có sẵn theo tùy chỉnh sau khi bạn tạo một hoặc nhiều trong số chúng. Để biết thông tin về cách tạo kiểu bảng tùy chỉnh, hãy xem định dạng bảng Excel.Custom table styles are available under Custom after you create one or more of them. For information about how to create a custom table style, see Format an Excel table.

4. Trong hộp thoại định dạng dưới dạng bảng, bấm OK.Format as Table dialog box, click OK.

   Lưu ý rằng hộp kiểm ROWS được chọn theo mặc định trong nhóm tùy chọn kiểu bảng.Banded Rows check box is selected by default in the Table Style Options group.

   Nếu bạn muốn áp dụng bóng râm cho các cột thay thế thay vì các hàng thay thế, bạn có thể xóa hộp kiểm này và chọn các cột được băng.Banded Columns instead.

5. Nếu bạn muốn chuyển đổi bảng Excel trở lại một loạt các ô thông thường, hãy nhấp vào bất cứ nơi nào trong bảng để hiển thị các công cụ cần thiết để chuyển đổi bảng trở lại một phạm vi dữ liệu.

6. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Công cụ, nhấp vào Chuyển đổi sang phạm vi.Design tab, in the Tools group, click Convert to Range.

   Mẹo: & nbsp; bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bảng, nhấp vào bảng, sau đó nhấp vào Chuyển đổi thành phạm vi.You can also right-click the table, click Table, and then click Convert to Range.