Hiện nay, người dân muốn làm thủ tục đăng ký khai sinh online có thể tiến hành theo 03 cách:
- Đăng ký tại trang Đăng ý hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp //hotichtructuyen.moj.gov.vn/. Tuy nhiên, hiện trang này vẫn đang trong quá trình hoàn thiện nên chưa đầy đủ các tỉnh, thành;- Đăng ký tại Cổng dịch vụ công Quốc gia //dichvucong.gov.vn; chọn cơ quan thực hiện để tiến hành [hiện nay có 61 tỉnh, thành tích hợp khai sinh online tại đây];
- Đăng ký tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của địa phương. Chẳng hạn:
Hướng dẫn đăng ký khai sinh trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập //dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.001193
Người dân lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công hoặc bưu điện Việt Nam
Tại đây, chọn tỉnh/thành phố; quận/huyện; phường/xã rồi ấn Đồng ý để tiến hành.Tại Danh sách dịch vụ công chọn Nộp trực tuyến tại mục Đăng ký khai sinh thông thường [khối xã].
Bước 2: Đăng ký khai sinhSau khi nhấn đồng ý, hệ thống sẽ tự động trở về trang Dịch vụ công trực tuyến của các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Lúc này, người dân điền thông tin theo yêu cầu, làm theo hướng dẫn để tiến hành khai sinh.
LuatVietnam sẽ lấy ví dụ thủ tục khai sinh online tại Hà Nội dưới đây:
Thủ tục đăng ký khai sinh online trên Cổng dịch vụ công Hà Nội
Bước 1: Truy cập địa chỉ //dichvucong.hanoi.gov.vn/nop-truc-tuyen
Bước 2: Nhấn “Đăng ký trực tuyến” và “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”
Bước 3: Kéo chuột xuống dưới chọn lĩnh vực ‘”Hộ Tịch”. Lúc này, mục “Đăng ký khai sinh” sẽ xuất hiện. Nhấn “Thực hiện” ở mục cần chọn sẽ hiện ra tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.
Ví dụ: Bạn ở quận Cầu Giấy, khai sinh cho con thì nhấn chọn: “Đăng ký khai sinh thông thường [khối phường]”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh trực tuyến.
Gửi kèm ảnh Giấy chứng sinh; Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của cha/mẹ; Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú của cha/mẹ; Giấy chứng nhận kết hôn.
Bước 5: Tích chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn “Tiếp tục” sau khi nhập mã xác nhận.
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin, nhấn “Hoàn tất”.
Một số lưu ý khi đăng ký khai sinh online
- Nên lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh;
- Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ, hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này. Lúc này, cha/mẹ trẻ làm theo hướng dẫn từ hệ thống;
- Kiểm tra hòm thư hoặc số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính;
- Khi có lịch hẹn trả kết quả, mang các giấy tờ gốc để đối chiếu khi đến nhận kết quả tại UBND xã/phường/thị trấn;
- Cha mẹ nên đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con;
- Với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân phải chụp 02 mặt từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính;
- Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú được chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính;
- Giấy chứng nhận kết hôn phải được chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc;
- Nếu cha, mẹ không đăng ký khai sinh online cho con được thì có thể ủy quyền cho người khác.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
Nguồn: Thủ tục đăng ký khai sinh online tại 63 tỉnh thành mới nhất 2021 [luatvietnam.vn]
Nếu như trước kia, để đăng kí giấy khai sinh cho con, bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều giấy tờ và tới làm việc tại các cơ quan hành chính có thẩm quyền. Để tiết kiệm thời gian cũng như công sức cho các cha mẹ, giờ đây nhà nước đã cho phép cho các bậc cho mẹ làm giấy khai sinh online cũng như các thủ tục hành chính khác qua mạng. Việc làm giấy khai sinh trực tuyến sẽ giúp ích cho cha mẹ rất nhiều, nhất là trong thời điểm dịch bệnh hạn chế di chuyển như hiện tại. Nếu bạn đang tìm hiểu các thủ tục làm giấy khai sinh online cho con, hãy tham khảo bài hướng dẫn dưới đây của HACOM
Làm giấy khai sinh online ở đâu?
Để khai báo làm giấy khai sinh Online cho con, hiện nay người dân có thể thực hiện một trong ba cách sau:
Đăng kí tại trung tâm dịch vụ công Quốc gia : //dichvucong.gov.vn; chọn cơ quan thực hiện để tiến hành.
Đăng kí khai sinh trực tuyến tại trang chính của Sở Tư Pháp : //hotichtructuyen.moj.gov.vn
Đăng khí làm giấy khai sinh online theo tỉnh thành:
Làm giấy khai sinh Online cần chuẩn bị gì ?
Hồ sơ đăng kí khi làm thủ tục đăng kí giấy khai sinh trực tuyến cần chuẩn bị những giấy tờ sau :
- Bản chính Giấy chứng sinh: Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh. Nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh [Chụp từ bản chính].
- Giấy tờ chứng minh về nhân thân của cha, mẹ: Đây có thể là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng [chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính, đối với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân chụp 02 mặt].
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha, mẹ: Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú [chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính].
- Giấy chứng nhận kết hôn: Trong trường hợp có đăng ký kết hôn [chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc].
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu: Chụp từ bản chính.
Trong trường hợp người đăng kí khai sinh không phải là cha, mẹ thì cần thêm các giấy tờ sau:
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính: Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ. Những trường hợp khác văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người được ủy quyền: Bạn có thể sử dụng hộ chiếu/ chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng [chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính; Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt]
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền: Chụp bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ Sổ gốc.
Hướng dẫn chi tiết cách làm giấy khai sinh Online
Bước 1: Cha/mẹ hoặc người kê khai truy cập vào trang đăng ký khai sinh trực tuyến của Bộ Tư pháp và chọn tỉnh/thành phố tiếp nhận hồ sơ.
Địa chỉ: hotichtructuyen.moj.gov.vn
Bước 2:
Từ trang chủ, người kê khai chọn dịch vụ “Đăng ký khai sinh mới” hoặc “Đăng ký khai sinh lại”, bài viết sẽ hướng dẫn đối với trường hợp đăng ký khai sinh mới.
Bước 3: Người kê khai lựa chọn đơn vị tiếp nhận các cấp quận/huyện, phường/xã [là đơn vị sẽ thực hiện xử lý yêu cầu đăng ký hộ tịch của công dân].
Bước 4: Công dân chọn loại khai sinh và điền thông tin tờ khai trực tuyến.
Bước 5: Sau khi khai thông tin, công dân có thể chọn yêu cầu thêm các dịch vụ khác và tải kèm lên giấy tờ cần thiết tại nút “Chọn File”.
Khi hoàn tất kê khai, công dân chọn cam kết về thông tin khai.
Bước 6: Kiểm tra lại và xác nhận toàn bộ thông tin đã khai.
Bước 7: Sau khi kê khai thông tin thành công, công dân sẽ được thông báo và cấp mã số đăng ký kèm theo yêu cầu về giấy tờ, hồ sơ cần mang đến nơi tiếp nhận hồ sơ để hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh như ví dụ trong hình.
Công dân cần ghi nhớ mã số được cấp, khi nộp hồ sơ phải cung cấp mã số này cho bộ phận tiếp nhận để nhận phiếu hẹn trả kết quả.