Hướng dẫn how can i stop excel from updating links when copy and pasting? - làm cách nào để ngăn excel cập nhật liên kết khi sao chép và dán?

Khi bạn tạo các tài liệu tham khảo bên ngoài đến các sổ làm việc khác (còn được gọi là liên kết), bạn có thể kiểm soát nếu và khi chúng được cập nhật. Điều này rất quan trọng bởi vì nếu người khác thay đổi giá trị của ô được liên kết, Excel không cập nhật liên kết và hiển thị giá trị mới trừ khi bạn nói với nó.

Sổ làm việc chứa các liên kết được gọi là sổ làm việc đích và sổ làm việc mà nó được liên kết với & nbsp; được gọi là sổ làm việc nguồn. Bạn có thể liên kết nhiều sổ làm việc nguồn với một sổ làm việc đích duy nhất.destination workbook, and the workbook that it's linked to is called the source workbook. You can link multiple source workbooks to a single destination workbook.

1. Sổ làm việc đích chứa tham chiếu bên ngoài (liên kết).

2. Tham chiếu bên ngoài (hoặc liên kết) là một tham chiếu đến một ô hoặc & nbsp; phạm vi trong sổ làm việc nguồn.

3. Sổ làm việc nguồn chứa ô hoặc phạm vi được liên kết và giá trị thực tế được trả lại cho sổ làm việc đích.

Lưu ý: & nbsp; Mặc dù không có giới hạn đối với số lượng sổ làm việc bạn có thể liên kết đến, nhưng nói chung, liên kết với càng ít ý tưởng tốt nhất có thể. Nếu không, bạn có thể gặp vấn đề về hiệu suất với công thức tính toán lại. Cũng có thể vượt qua các sổ làm việc liên kết, trong đó mỗi người đóng vai trò là cả nguồn và đích, nhưng điều này có thể gây nhầm lẫn và khó quản lý.While there's no limit to the number of workbooks you can link to, it's generally a good idea to link to as few as possible. Otherwise, you may run into performance issues with formula recalculation. It is also possible to cross link workbooks, where each acts as both the source and destination, but this can get confusing and difficult to manage.

Khi sách bài tập nguồn và đích được mở trên cùng một máy tính, các liên kết được cập nhật tự động. Khi bạn mở sổ làm việc đích và sổ làm việc nguồn không mở, bạn có thể được cảnh báo bởi thanh tin cậy cho dù có cập nhật các liên kết hay không. Bạn có thể kiểm soát xem thanh tin cậy có cảnh báo bạn hay không và có nên cập nhật tất cả các liên kết khi cảnh báo không xuất hiện. Bạn cũng có thể chọn chỉ cập nhật một số liên kết nhất định & nbsp; nếu sổ làm việc chứa nhiều hơn một.

Trong các phần sau, chúng tôi sẽ xem xét các tùy chọn phổ biến nhất để quản lý cách cập nhật các liên kết.

1. Đóng tất cả các sổ làm việc nguồn. Nếu một sổ làm việc nguồn mở và các sổ làm việc khác được đóng, các bản cập nhật sẽ không đồng đều.

2. Mở sổ làm việc đích.

3. Để cập nhật các liên kết, trên thanh tin cậy, nhấp vào cập nhật. Đóng Thanh tin cậy nếu bạn không muốn cập nhật các liên kết (tìm X ở phía bên phải).Update. Close the Trust Bar if you don't want to update the links (look for the X on the right-hand side).

1. Mở sổ làm việc chứa các liên kết.

2. Chuyển đến Data> Truy vấn & Kết nối> Chỉnh sửa liên kết.Data > Queries & Connections > Edit Links.

3. Trong danh sách nguồn, nhấp vào đối tượng được liên kết mà bạn muốn cập nhật.Source list, click the linked object that you want to update.

   Bạn có thể chọn các sổ làm việc riêng lẻ với ctrl+click hoặc tất cả chúng bằng ctrl+a.Ctrl+click, or all of them with Ctrl+A.

4. Nhấp vào Cập nhật giá trị.Update Values.

1. Tìm sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng làm nguồn mới cho tham chiếu bên ngoài và lưu ý vị trí của nó.

2. Trong sổ làm việc đích, chọn ô với tham chiếu bên ngoài mà bạn muốn thay đổi.

3. Trong thanh công thức, hãy tìm một tài liệu tham khảo cho một sổ làm việc khác, chẳng hạn như C: \ Báo cáo \ [Banks.xlsx] và thay thế tham chiếu đó bằng vị trí của sổ làm việc nguồn mới.

   , look for a reference to another workbook, such as C:\Reports\[Budget.xlsx], and replace that reference with the location of the new source workbook.

Bạn có thể quyết định xem các liên kết trong sổ làm việc này có được cập nhật khi mở tệp theo cài đặt của người dùng hay không, không được cập nhật khi mở tệp hoặc tự động cập nhật mà không cần nhắc người dùng.

CẢNH BÁO: & NBSP; Tùy chọn này ảnh hưởng đến tất cả người dùng của sổ làm việc. Nếu bạn chọn không cập nhật các liên kết và không nhắc nhở, người dùng của sổ làm việc sẽ không biết rằng dữ liệu đã hết hạn.This option affects all users of the workbook. If you choose not to update links, and not to prompt, users of the workbook will not know that the data is out of date.

1. Chuyển đến Data> Truy vấn & Kết nối> Chỉnh sửa liên kết.Data > Queries & Connections > Edit Links.

2. Trong danh sách nguồn, nhấp vào đối tượng được liên kết mà bạn muốn cập nhật.Startup Prompt.

3. Bạn có thể chọn các sổ làm việc riêng lẻ với ctrl+click hoặc tất cả chúng bằng ctrl+a.

• Nhấp vào Cập nhật giá trị.

• Tìm sổ làm việc mà bạn muốn sử dụng làm nguồn mới cho tham chiếu bên ngoài và lưu ý vị trí của nó.

• Trong sổ làm việc đích, chọn ô với tham chiếu bên ngoài mà bạn muốn thay đổi.

Notes: 

• Trong thanh công thức, hãy tìm một tài liệu tham khảo cho một sổ làm việc khác, chẳng hạn như C: \ Báo cáo \ [Banks.xlsx] và thay thế tham chiếu đó bằng vị trí của sổ làm việc nguồn mới.

• Bạn có thể quyết định xem các liên kết trong sổ làm việc này có được cập nhật khi mở tệp theo cài đặt của người dùng hay không, không được cập nhật khi mở tệp hoặc tự động cập nhật mà không cần nhắc người dùng..

CẢNH BÁO: & NBSP; Tùy chọn này ảnh hưởng đến tất cả người dùng của sổ làm việc. Nếu bạn chọn không cập nhật các liên kết và không nhắc nhở, người dùng của sổ làm việc sẽ không biết rằng dữ liệu đã hết hạn.Data > Queries & Connections > Edit Links), you're presented with several options for dealing with existing links. You can select individual workbooks with Ctrl+click, or all of them with Ctrl+A.

• Nhấp vào dấu nhắc khởi động.

  Chọn từ một trong ba tùy chọn sau:

• Cho phép người dùng chọn hiển thị cảnh báo hay không

  Không hiển thị cảnh báo và không cập nhật các liên kết tự độngChange source will launch a file explorer dialog, where you can browse to the new source workbook. If the workbook has more than one worksheet, you will be prompted to specify which one to link to - just click the sheet you want and click OK.

  Không hiển thị các liên kết cảnh báo và cập nhật.It is possible to point a workbook back to itself by selecting it from the Change source dialog. This will sever any formula links to the originally linked source workbook.

• Tùy chọn cập nhật tự động so với thủ công - Liên kết công thức luôn được đặt thành tự động.

  Ngay cả khi bạn chỉ định rằng Excel không nên hỏi có nên cập nhật các liên kết hay không, bạn vẫn sẽ được thông báo nếu có bất kỳ liên kết bị hỏng nào.

• Khi bạn mở hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết (Dữ liệu> Truy vấn & Kết nối> Chỉnh sửa liên kết), bạn sẽ trình bày một số tùy chọn để xử lý các liên kết hiện có. MỘT.

  Cập nhật giá trịWhen you break a link to a source, all formulas that use the source are converted to their current value. For example, the link =SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25) would be converted to the sum of the values in the source workbook. Because this action cannot be undone, you may want to save a version of the file first.

  1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Truy vấn & Kết nối, nhấp vào Chỉnh sửa liên kết.Data tab, in the Queries & Connections group, click Edit Links.

  2. Trong danh sách nguồn, nhấp vào liên kết mà bạn muốn phá vỡ.Source list, click the link that you want to break.

     Bạn có thể chọn các sổ làm việc riêng lẻ với ctrl+click hoặc tất cả chúng bằng ctrl+a.Ctrl+click, or all of them with Ctrl+A.

  3. Nhấp vào liên kết Break.Break Link.

     Notes: 

     • Nếu liên kết sử dụng tên được xác định, tên không được tự động xóa, vì vậy bạn cũng có thể muốn xóa tên.

     • Để xóa tên:

     • Nếu bạn sử dụng phạm vi dữ liệu bên ngoài, tham số của truy vấn cũng có thể sử dụng dữ liệu từ một sổ làm việc khác. Bạn có thể muốn kiểm tra và xóa bất kỳ loại liên kết nào.

     • Trên tab Công thức, trong nhóm tên được xác định, nhấp vào Trình quản lý tên.Formulas tab, in the Defined Names group, click Name Manager.

     • Trong cột Tên, nhấp vào tên mà bạn muốn xóa, sau đó nhấp vào Xóa.Name column, click the name that you want to delete, and then click Delete.

• Kiểm tra trạng thái

  Điều này chỉ đơn giản là hiển thị một thông báo trong ngăn Liên kết chỉnh sửa cho dù sổ làm việc được liên kết vẫn là một nguồn hợp lệ. Nó sẽ hiển thị OK, nhưng nếu không thì bạn sẽ cần kiểm tra sổ làm việc nguồn. Trong nhiều trường hợp, một sổ làm việc nguồn có thể đã bị di chuyển hoặc xóa, cắt liên kết. Nếu sổ làm việc vẫn tồn tại, bạn có thể sử dụng tùy chọn Nguồn thay đổi để liên kết lại sổ làm việc.OK, but if it doesn't then you'll need to check on the source workbook. In many cases, a source workbook may have been moved or deleted, cutting the link. If the workbook still exists, you can use the Change Source option to relink the workbook.

• Tôi có thể thay thế một công thức duy nhất bằng giá trị tính toán của nó không?

  Đúng. Khi bạn thay thế một công thức bằng giá trị của nó, Excel sẽ loại bỏ vĩnh viễn công thức. Nếu bạn vô tình thay thế một công thức bằng một giá trị và bạn muốn khôi phục công thức, hãy nhấp vào hoàn tác ngay sau khi bạn nhập hoặc dán giá trị.Undo

  immediately after you enter or paste the value.

  1. Nhấn Ctrl+C để sao chép công thức.Ctrl+C to copy the formula.

  2. Nhấn Alt+E+S+V để dán công thức dưới dạng giá trị của nó hoặc đi về nhà> Clipboard> Dán> Dán giá trị.Alt+E+S+V to paste the formula as its value, or go to Home > Clipboard > Paste > Paste Values.

• Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không kết nối với nguồn?

  Nhấp vào Đừng cập nhật. Excel không thể cập nhật từ một nguồn không được kết nối. Ví dụ: nguồn có thể nằm trên mạng và bạn có thể không được kết nối với mạng đó.Don't Update. Excel cannot update from a source that is not connected. For example, the source may be on a network, and you may not be connected to that network.

• Tôi không muốn dữ liệu hiện tại của mình được thay thế bằng dữ liệu mới

  Nhấp vào Đừng cập nhật.Don't Update.

• Tôi đã cố gắng cập nhật lần trước, nhưng nó mất quá nhiều thời gian

  Nhấp vào Đừng cập nhật. Nếu dữ liệu không cần phải là người mới nhất, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách không cập nhật tất cả các liên kết. Sau khi mở sổ làm việc, trên tab dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào Chỉnh sửa liên kết và sau đó chỉ cập nhật các liên kết từ các nguồn bạn cần.Don't Update. If the data does not need to be the most current, you can save time by not updating all of the links. After opening the workbook, on the Data tab, in the Connections group, click Edit Links, and then update the links only from the sources that you need.

• Người khác đã tạo sổ làm việc và tôi không biết tại sao tôi thấy lời nhắc này

  Nhấp vào cập nhật don don và liên hệ với chủ sở hữu của Workbook. Bạn cũng có thể điều tra những liên kết nào trong sổ làm việc. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Truy vấn & Kết nối, nhấp vào Chỉnh sửa liên kết.Don’t Update, and contact workbook's owner. You can also investigate which links are in the workbook. On the Data tab, in the Queries & Connections group, click Edit Links.

• Tôi trả lời lời nhắc theo cùng một cách mọi lúc và không muốn xem lại

  Bạn có thể trả lời lời nhắc khởi động một cách nhất quán và tránh xem lời nhắc khởi động cho sổ làm việc này.

  • Đừng nhắc tất cả các sổ làm việc tôi mở và tự động cập nhật các liên kết & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;    

    Tùy chọn này ảnh hưởng đến mọi sổ làm việc được mở trên máy tính. Người dùng mở sổ làm việc trên máy tính khác không bị ảnh hưởng.

    1. Chuyển đến Tệp> Tùy chọn> Nâng cao.File > Options > Advanced.

    2. Theo nói chung, xóa hộp kiểm Yêu cầu cập nhật liên kết tự động. Nếu hộp kiểm này được xóa, các liên kết sẽ được cập nhật tự động và không có cảnh báo nào được hiển thị.General, clear the Ask to update automatic links check box. If this check box is cleared, the links are automatically updated, and no alert is displayed.

  • Nhắc theo cùng một cách cho mọi người dùng của Sổ làm việc này & NBSP; & NBSP; & NBSP; & NBSP;    

    CẢNH BÁO: & NBSP; Tùy chọn này ảnh hưởng đến tất cả người dùng của sổ làm việc. Nếu bạn chọn không cập nhật các liên kết và không nhắc nhở, người dùng của sổ làm việc sẽ không biết rằng dữ liệu đã hết hạn.This option affects all users of the workbook. If you choose to not update links, and not to prompt, users of the workbook will not know that the data is out of date.

    Chuyển đến Data> Truy vấn & Kết nối> Chỉnh sửa liên kết> Nhắc khởi động, sau đó chọn tùy chọn bạn muốn ..Data > Queries & Connections > Edit Links > Startup Prompt, then select the option that you want..

    Lưu ý: & nbsp; bạn vẫn sẽ được thông báo nếu có bất kỳ liên kết bị hỏng nào.You will still be notified if there are any broken links.

• Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi đang sử dụng truy vấn tham số?

  1. Nhấp vào Đừng cập nhật.Don't Update.

  2. Tôi đã cố gắng cập nhật lần trước, nhưng nó mất quá nhiều thời gian

  3. Nhấp vào Đừng cập nhật. Nếu dữ liệu không cần phải là người mới nhất, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách không cập nhật tất cả các liên kết. Sau khi mở sổ làm việc, trên tab dữ liệu, trong nhóm kết nối, nhấp vào Chỉnh sửa liên kết và sau đó chỉ cập nhật các liên kết từ các nguồn bạn cần.

  4. Người khác đã tạo sổ làm việc và tôi không biết tại sao tôi thấy lời nhắc này

  5. Nhấp vào cập nhật don don và liên hệ với chủ sở hữu của Workbook. Bạn cũng có thể điều tra những liên kết nào trong sổ làm việc. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Truy vấn & Kết nối, nhấp vào Chỉnh sửa liên kết.Update.

  Tôi trả lời lời nhắc theo cùng một cách mọi lúc và không muốn xem lại

• Bạn có thể trả lời lời nhắc khởi động một cách nhất quán và tránh xem lời nhắc khởi động cho sổ làm việc này.

  Đừng nhắc tất cả các sổ làm việc tôi mở và tự động cập nhật các liên kết & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp;

Tùy chọn này ảnh hưởng đến mọi sổ làm việc được mở trên máy tính. Người dùng mở sổ làm việc trên máy tính khác không bị ảnh hưởng.

Chuyển đến Tệp> Tùy chọn> Nâng cao.