Hướng dẫn how do i exclude values from filters in excel? - làm cách nào để loại trừ các giá trị khỏi bộ lọc trong excel?
|
Đầu tiên, điều này đang trở nên rất khó khăn để tôi giải thích, vì vậy hãy chịu đựng tôi. Tôi muốn làm cho việc tính toán một câu đố dễ dàng hơn (về cơ bản, Sudokus sát nhân). Vì vậy, tôi đã tạo một bảng Excel cho tất cả các hoán vị có thể có với 1 đến 9, tổng của chúng và số chữ số của chúng. Bây giờ tôi đang cố gắng sử dụng chức năng bộ lọc (tôi không muốn gây rối với bảng ngay bây giờ) để cung cấp cho tôi tất cả các kết quả sử dụng một không. của các chữ số, có một khoản tiền cụ thể và loại trừ các chữ số nhất định. Quá trình cho đến bây giờ: Tôi đã thực hiện tất cả các hoán vị với tất cả các chữ số khác nhau được trình bày trong các cột khác nhau. Sau đó, tôi đã làm một không. của cột chữ số (từ 2 đến 8). Sau đó, tôi đã thực hiện một cột tổng. Sau đó, tôi đã tạo một cột Concatenate để dễ dàng nhìn vào (cùng với dấu phẩy). Bây giờ bàn của tôi đã sẵn sàng. Sử dụng chức năng bộ lọc, tôi có thể nhận được các giá trị dựa trên không. của các chữ số và tổng, nhưng tôi không thể tìm ra cách loại trừ một số chữ số nhất định. Mã tôi đã sử dụng Như bạn có thể thấy, điều này không hoạt động vì tôi chỉ phải chọn các kết hợp chính xác bằng cách nhập vào tờ 4.
Như một ví dụ: không. của các chữ số là 4 tổng là 20 tất cả các kết hợp có thể là gì? 1, 2, 8, 9 1, 3, 7, 9 1, 4, 6, 9 1, 4, 7, 8 1, 5, 6, 8 2, 3, 6, 9 2, 3, 7, 8 2, 4, 5, 9 2, 4, 6, 8 2, 5, 6, 7 3, 4, 5, 8 3, 4, 6, 7 Nhưng bây giờ tôi làm cách nào để loại trừ tất cả các kết hợp với giá trị 6, để lại cho tôi: 1, 2, 8, 9 1, 3, 7, 9 1, 4, 7, 8 2, 3, 7, 8 2, 4, 5, 9 3, 4, 5, 8 3, 4, 6, 7 1, 3, 7, 9 2, 4, 5, 9 2, 4, 6, 8 2, 5, 6, 7 3, 4, 5, 8 Thanks. 17 tháng 3 năm 2022 • 4 phút đọc• 4 min read Sử dụng Excel có thể giúp bạn nhóm một lượng lớn dữ liệu theo mọi cách bạn muốn xem dữ liệu. Điều này giúp tìm thấy xu hướng và mô hình có thể giúp xây dựng doanh nghiệp của bạn, giảm tổn thất, theo dõi doanh số hoặc hàng tồn kho và nhiều hơn nữa. Một tính năng tiết kiệm thời gian hữu ích là khả năng lọc dữ liệu. Dữ liệu lọc cung cấp chế độ xem các mục mà bạn quan tâm. Thật không may, khi sử dụng các chức năng chống lại dữ liệu được lọc, bạn có thể nhận được kết quả bất ngờ, điều này có thể khó tìm thấy khi bạn có lượng dữ liệu rất lớn. Bài đăng này thảo luận về cách áp dụng các chức năng chính xác sẽ bao gồm hoặc loại trừ dữ liệu được lọc trong Excel để bạn kết thúc với dữ liệu bạn mong đợi. Dưới đây là một video hiển thị chức năng sử dụng nào để bao gồm và loại trừ dữ liệu được lọc. Cách bao gồm và loại trừ dữ liệu được lọc trong các hàm ExcelLọc dữ liệu là một cách tuyệt vời để thu hẹp thông tin khi bạn có các bộ dữ liệu lớn hơn. Nó có thể giúp bạn tìm thấy các xu hướng trong dữ liệu, xác định vị trí dị thường, tìm thấy nhiều nhất hoặc ít nhất của bất kỳ danh mục nào - như ngày bán hàng trong tuần hoặc mục, chỉ để đặt tên cho một vài ví dụ. Nếu bạn đang theo dõi hàng tồn kho, nó có thể giúp bạn tìm thấy những gì bạn có quá nhiều hoặc quá ít và nhiều hơn nữa! Đối với bài đăng này, dữ liệu ví dụ của chúng tôi đại diện cho doanh số cho một cửa hàng làm vườn theo dõi doanh số của khách hàng theo ngày trong tuần, các mặt hàng và số lượng của chúng được bán và tổng chi phí cho các mặt hàng đó. Để hiển thị cách xử lý dữ liệu lọc được xử lý bởi các chức năng, trước tiên chúng tôi sẽ thực hiện một tổng số tất cả các mặt hàng được bán để chúng tôi có một số để so sánh. Để bao gồm dữ liệu được lọc trong các chức năng
Trong hình ảnh dưới đây, bạn sẽ nhận thấy dữ liệu hiển thị đã thay đổi. Trong ví dụ này, thực vật và một số mặt hàng khác đã bị loại bỏ, nhưng tổng doanh số vẫn không thay đổi. Điều này là do hàm tổng đếm dữ liệu trong tất cả các ô, ngay cả khi có dữ liệu được lọc ra. Bạn cũng có thể xác minh rằng dữ liệu được lọc ra vì có biểu tượng bộ lọc bên cạnh tiêu đề "mục đã mua". Ngoài ra, có những con số bị bỏ qua trong các số hàng. Cuối cùng, các số hàng đã thay đổi màu sắc, cũng đại diện cho một số dữ liệu đang được lọc ra. Để loại trừ dữ liệu được lọc trong các chức năng Nếu bạn muốn loại trừ dữ liệu được lọc khỏi được bao gồm trong một hàm, bạn sẽ cần sử dụng một hàm khác với hàm tổng.
Khi bạn so sánh kết quả này với tổng số trước đó, sự khác biệt là rõ ràng. Khi sử dụng hàm phụ, bất kỳ dữ liệu nào được lọc ra không được bao gồm trong kết quả chức năng, ngay cả khi nó sống trong các ô được bao gồm trong hàm. Điều này không giống như hàm tổng, bao gồm dữ liệu trong các ô được lọc. Đây là một sự khác biệt lớn khi bạn đang cố gắng tóm tắt một lượng lớn dữ liệu và điều quan trọng là phải hiểu cách các chức năng khác nhau hoạt động và cách xử lý dữ liệu được lọc.Nếu bạn đang làm việc với một lượng dữ liệu rất nhỏ, thật dễ dàng để thấy rằng một chức năng không mang lại cho bạn kết quả bạn muốn hoặc mong đợi.Tuy nhiên, với lượng dữ liệu lớn hơn và nơi bạn có nhiều khả năng cần các chức năng, điều quan trọng là phải tự tin vào kết quả của các chức năng bạn tạo. Lọc dữ liệu có thể thay đổi cách các chức năng xử lý dữ liệu.Trong bài đăng này, chúng tôi hiển thị sự khác biệt giữa cách bao gồm và loại trừ dữ liệu được lọc trong các hàm tổng và phụ, tương ứng.Cả hai chức năng đều có giá trị và sẽ có lúc bạn cần cả hai.Tuy nhiên, bạn cần biết dữ liệu nào bạn đang ghi khi sử dụng chức năng hoặc kết quả của các chức năng đó sẽ vô dụng. Như mọi khi, hiểu làm thế nào dữ liệu được xử lý là rất quan trọng khi xử lý một lượng lớn dữ liệu! |
