Hướng dẫn quick analysis tool trong excel - công cụ phân tích nhanh trong excel

Excel for Microsoft 365Excel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013 More...Less Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 More...Less

Quick Analysis takes a range of data and helps you pick the perfect chart with just a few commands. 

1. Select a range of cells.

2. Select the Quick Analysis button that appears at the bottom right corner of the selected data.Quick Analysis button that appears at the bottom right corner of the selected data.

   Or, press Ctrl + Q.

3. Select Charts.Charts.

4. Hover over the chart types to preview a chart, and then select the chart you want.

5. Select More > All Charts to all available see all charts available. Preview and select OK when done to insert the chart. More > All Charts to all available see all charts available. Preview and select OK when done to insert the chart. 

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Need more help?

5. Nhấn Ctrl + q. Phím tắt này chọn toàn bộ tập dữ liệu và mở công cụ phân tích nhanh.Excel chúng ta thường loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, không biết chính xác những gì mình đang muốn làm. Rất may là Excel đã cung cấp cho chúng ta công cụ Quick Analysis có chứa những tùy chọn giúp định hình được công việc tiếp theo cần phải làm đối với vùng dữ liệu này là gì.

6. Để nhanh chóng chèn một bảng trục, nhấp vào bảng và nhấp vào một trong các ví dụ bảng Pivot.Quick Analysis sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của vùng chọn. Khi bạn nhấp vào nó, bạn có thể biết được các công việc mình có thể làm như: định dạng, vẽ biểu đồ, tạo bảng, dùng công thức để tính toán …. Đặc biệt, các tùy chọn sẽ được điều chỉnh theo dữ liệu cụ thể của bạn, giúp bạn nhanh chóng định hình được các công việc liên quan đến vùng dữ liệu.

Tổng số | Bảng | Định dạng | Biểu đồ | Tia lửa

Sử dụng công cụ phân tích nhanh trong Excel để nhanh chóng phân tích dữ liệu của bạn. Nhanh chóng tính toán tổng số, nhanh chóng chèn các bảng, nhanh chóng áp dụng định dạng có điều kiện và nhiều hơn nữa.Quick Analysis tool in Excel to quickly analyze your data. Quickly calculate totals, quickly insert tables, quickly apply conditional formatting and more.

Tổng số

Thay vì hiển thị tổng số hàng ở cuối bảng Excel, hãy sử dụng công cụ phân tích nhanh để nhanh chóng tính toán tổng số.

1. Chọn một loạt các ô và nhấp vào nút Phân tích nhanh.Quick Analysis button.

2. Ví dụ: nhấp vào tổng số và nhấp vào tổng để tổng số trong mỗi cột.

Result:

3. Chọn phạm vi A1: D7 và thêm một cột với tổng số chạy.

Lưu ý: Tổng các hàng có màu xanh lam và tổng số cột có màu vàng cam.

Những cái bàn

Sử dụng các bảng trong Excel để sắp xếp, lọc và tóm tắt dữ liệu. Một bảng trục trong Excel cho phép bạn trích xuất tầm quan trọng từ một bộ dữ liệu lớn, chi tiết.

1. Chọn một loạt các ô và nhấp vào nút Phân tích nhanh.

2. Ví dụ: nhấp vào tổng số và nhấp vào tổng để tổng số trong mỗi cột.

3. Chọn phạm vi A1: D7 và thêm một cột với tổng số chạy.

Lưu ý: Tổng các hàng có màu xanh lam và tổng số cột có màu vàng cam.

Những cái bàn

Sử dụng các bảng trong Excel để sắp xếp, lọc và tóm tắt dữ liệu. Một bảng trục trong Excel cho phép bạn trích xuất tầm quan trọng từ một bộ dữ liệu lớn, chi tiết.

2. Để nhanh chóng chèn một bảng, nhấp vào bảng và nhấp vào bảng.

Lưu ý: Truy cập trang của chúng tôi về các bảng để tìm hiểu thêm về chủ đề này.

3. Tải xuống tệp Excel (bên phải của trang này) và mở tờ thứ hai.

4. Nhấp vào bất kỳ ô đơn bên trong tập dữ liệu.

1. Chọn một loạt các ô và nhấp vào nút Phân tích nhanh.

2. Ví dụ: nhấp vào tổng số và nhấp vào tổng để tổng số trong mỗi cột.

3. Chọn phạm vi A1: D7 và thêm một cột với tổng số chạy.

Lưu ý: Tổng các hàng có màu xanh lam và tổng số cột có màu vàng cam.

Những cái bàn

Sử dụng các bảng trong Excel để sắp xếp, lọc và tóm tắt dữ liệu. Một bảng trục trong Excel cho phép bạn trích xuất tầm quan trọng từ một bộ dữ liệu lớn, chi tiết.

2. Để nhanh chóng chèn một bảng, nhấp vào bảng và nhấp vào bảng.

Lưu ý: Truy cập trang của chúng tôi về các bảng để tìm hiểu thêm về chủ đề này.

3. Tải xuống tệp Excel (bên phải của trang này) và mở tờ thứ hai.

4. Nhấp vào bất kỳ ô đơn bên trong tập dữ liệu.

5. Nhấn Ctrl + q. Phím tắt này chọn toàn bộ tập dữ liệu và mở công cụ phân tích nhanh.

6. Để nhanh chóng chèn một bảng trục, nhấp vào bảng và nhấp vào một trong các ví dụ bảng Pivot.

Lưu ý: Bảng Pivot là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Excel. Truy cập trang của chúng tôi về các bảng xoay vòng để tìm hiểu thêm về chủ đề này.

Định dạng

1. Chọn một loạt các ô và nhấp vào nút Phân tích nhanh.

Các thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng trong Excel giúp việc hình dung các giá trị trong một loạt các ô.

2. Để nhanh chóng thêm thanh dữ liệu, nhấp vào thanh dữ liệu.

Lưu ý: Một thanh dài hơn đại diện cho một giá trị cao hơn. Truy cập trang của chúng tôi về các thanh dữ liệu để tìm hiểu thêm về chủ đề này.

3. Để nhanh chóng thêm thang màu, nhấp vào tỷ lệ màu.

LƯU Ý: Màu của màu đại diện cho giá trị trong ô. Truy cập trang của chúng tôi về thang màu để tìm hiểu thêm về chủ đề này.

4. Để nhanh chóng thêm một bộ biểu tượng, nhấp vào bộ biểu tượng.

Lưu ý: Mỗi biểu tượng đại diện cho một loạt các giá trị. Truy cập trang của chúng tôi về các bộ biểu tượng để tìm hiểu thêm về chủ đề này.

5. Để nhanh chóng làm nổi bật các ô lớn hơn một giá trị, nhấp vào lớn hơn.

6. Nhập giá trị 100 và chọn kiểu định dạng.