Hướng dẫn sửa nội dung trong liên kết trong excel năm 2024
Nếu trang chiếu trong bản trình bày của bạn chứa nối kết đến tệp bên ngoài (chẳng hạn như tệp video hoặc biểu đồ được nối kết với trang tính Excel)và tệp bên ngoài bị di chuyển hoặc xóa, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi (tương tự như tệp được hiển thị bên dưới) khi bạn tìm cách chỉnh sửa dữ liệu. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể cập nhật liên kết bị hỏng hoặc xóa liên kết đó. Show
Xem Thêm
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Với bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng liên kết trong Excel theo 3 cách khác nhau. Bạn sẽ được học cách chèn liên kết, thay đổi và xóa bỏ liên kết cũng như khắc phục những liên kết lỗi trong bảng tính của mình. Các liên kết được chèn được sử dụng rộng rãi trên Internet để điều hướng giữa các trang web. Trong bảng tính Excel của mình, bạn có thể dễ dàng tạo lập những liên kết như vậy. Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn thêm các liên kết tới một cột, một trang tính hoặc một tệp tin Excel để mở tệp hoặc viết email. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện một cách chi tiết đối với các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và cả những phiên bản trước đó nữa. Xem nhanh Liên kết được chèn trong Excel là gìLiên kết được chèn trong excel sẽ giúp người dùng di chuyển đến một vị trí cụ thể, tài liệu hoặc trang web được tham chiếu chỉ bằng một cú kích chuột. Excel cho phép người dùng tạo các liên kết cho nhiều mục đích khác nhau như:
Liên kết trong Excel rất dễ nhận diện – thường được đánh dấu bằng màu chữ xanh, có gạch chân như trong minh họa dưới đây: Xem thêm: Hướng dẫn tạo liên kết sheet trong excel bằng hàm Hyperlink Các liên kết tương đối và liên kết tuyệt đốiMicrosoft Excel hỗ trợ hay đường liên kết: tương đối và tuyệt đối, tùy thuộc vào bạn chỉ định tới một địa chỉ đầy đủ hay chỉ một phần. Một liên kết tương đối chứa một địa chỉ đầy đủ, bao gồm cả giao thức và tên miền cho URLs, và toàn bộ đường dẫn và tên tập tin cho tài liệu đó. Ví dụ như: URL tuyệt đối: https://blog.hocexcel.online Đường dẫn tuyệt đối trong Excel: Một liên kết tương đối chỉ bao gồm một phần địa chỉ. Ví dụ như: URL tương đối: Đường dẫn tương đối trong Excel: Trên mỗi trang web thường sử dụng đường dẫn URLs tương đối. Trong liên kết của Excel, bạn nên sử dụng đường liên kết URLs đầy đủ cho mỗi trang web. Nhờ vậy, Microsoft Excel có thể đọc đường dẫn đó mà không cần đến giao thức. Ví dụ như, nếu bạn gõ “www.blog.hocexcel.online” trong một cột, Excel sẽ tự động thêm giao thức mặc định “http” và chuyển hóa chúng thành đường liên kết hyperlink để bạn có thể theo dõi. Khi tạo lập đường dẫn liên kết tới các thư mục Excel hay những trang văn bản khác được lưu trên máy tính của bạn, bạn có thể sử dụng địa chỉ tương đối hoặc tuyệt đối. Đối với một liên kết tương đối, phần bị khuyết sẽ mang tính tương đối đối với bảng tính đang hoạt động. Ưu điểm chính của phương pháp này là bạn không cần phải chỉnh sửa lại địa chỉ liên kết khi di chuyển thư mục sang một địa chỉ khác. Ví dụ như nếu bảng tính đang hoạt động và dự kiến được đặt ở ổ C, sau đó bạn chuyển chúng sang ổ D, liên kết hyperlink tương đối sẽ vẫn tiếp tục hoạt động miễn sao đường dẫn tương đối tới thư mục mục tiêu không thay đổi. Trong trường hợp của liên kết tương đối, đường dẫn cần phải được cập nhật mỗi khi di chuyển thư mục sang địa chỉ khác. Cách chèn liên kết trong ExcelSử dụng trực tiếp hộp thoại Insert Hyperlink là cách phổ biến nhất để chèn một liên kết vào một cột, có thể tiếp cận bằng ba cách khách nhau. Chọn một cột cần chèn liên kết và thao tác theo một trong những bước sau:
Tùy thuộc vào loại liên kết bạn muốn chèn, hãy cùng thao tác theo những ví dụ dưới đây: Tạo liên kết tới một văn bản khácĐể chèn liên kết tới một văn bản khác như Excel, Word hoặc PowerPoint, mở hộp thoại Insert Hyperlink và thực hiện theo các bước sau:
Liên kết được chèn sẽ hiển thị như sau: 2 – liên kết Hyperlink trong ExcelĐể tạo liên kết tới một trang tính hoặc một ô cụ thể, nhấp chuột vào nút Bookmark… ở phía trên bên phải hộp thoại Insert Hyperlink, nhập tên trang tính và gõ địa chỉ ô tính vào hộp thoại Type in the cell reference , sau đó chọn OK: Để tạo liên kết tới một tên miền, chọn Defined names như hình dưới: 3 – liên kết Hyperlink trong ExcelTổng hợp kiến thức về Excel cơ bản hay nhất Chèn liên kết tới trang web (URL)Để tạo liên kết tới một trang web, mở hộp thoại Insert Hyperlink, và làm theo các bước sau:
Excel sẽ tự động chèn địa chỉ trang web vào Address và Text to display. Bạn có thể chỉnh sửa đoạn văn bản hiển thị tùy ý, thêm ghi chú nếu muốn, sau đó chọn OK để chèn liên kết. 4 – liên kết Hyperlink trong ExcelNgoài ra, bạn có thể sao chép URL của trang web trước khi mở hộp thoại Insert Hyperlink, sau đó dán liên kết URL vào ô Address Tạo liên kết tới một trang tính hoặc một ô tính trong Bảng tính đang hoạt độngĐể tạo liên kết tới một trang tính cụ thể trong bảng tính đang hoạt động, chọn Place in this Document . Chọn trang tính dưới phần Cell Reference, nhấn OK 5 – liên kết Hyperlink trong ExcelĐể tạo liên kết trong Excel tới một ô, nhập thông tin ô trong hộp Type in the cell reference. Để liên kết tới một miền tên, chọn mục Defined Names. Tạo liên kết để mở một bảng tính Excel mới.Không chỉ liên kết tới một tệp tin có sẵn, bạn cũng có thể tạo liên kết tới một tệp tin Excel mới. Cách thức thực hiện như sau:
Tạo liên kết tới địa chỉ emailNgoài việc có thể liên kết đến nhiều văn bản khác nhau, tính năng chèn liên kết trong Excel cho phép bạn gửi email trực tiếp từ bảng tính của mình. Thao tác theo các bước sau:
Cách tạo liên kết bằng hàm HYPERLINKNếu bạn là người thường xuyên sử dụng các hàm trong Excel để xử lý hầu hết các công việc của mình, bạn có thể sử dụng chức năng HYPERLINK, được thiết kế riêng để chèn liên kết trong Excel. Điều này sẽ đặc biệt hữu dụng khi bạn muốn tạo lập, chỉnh sửa hoặc loại bỏ nhiều liên kết một lúc. Cú pháp hàm HYPERLINK như sau: HYPERLINK(link_location, [friendly_name]) Trong đó:
Ví dụ như, để tạo liên kết có tiêu đề “Source data” đang được mở sẵn ở Sheet2 trong bảng tính có tên “Source data”, được lưu trong thư mục “Excel files” trên ổ D, sử dụng công thức sau: \=HYPERLINK(“[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1”, “Source data”) Chi tiết các phần trong hàm HYPERINK và các hàm ví dụ để tạo các loại liên kết khác nhau, tham khảo bài viết Cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel Tạo liên kết bằng mã VBAĐể tạo một liên kết tự động trong bảng tính, bạn có thể sử dụng mã VBA sau:
Sheets – Tên trang tính chèn liên kết (Trong ví dụ này là Sheet 1).Trong đó:
Theo đó, máy tính sẽ chèn một liên kết có tiêu đề “My hyperlink” vào ô A1 tại trang tính Sheet1 trong bảng tính này. Nhấp chuột vào liên kết để di chuyển tới ô B5 trong Sheet3 của bảng tính. Nếu không có nhiều kinh nghiệp với lập trình Excel, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn sau: Bắt đầu với lập trình VBA Cách chỉnh sửa liên kết trong ExcelNếu bạn tạo liên kết bằng hộp thoại Insert Hyperlink dialog thì sẽ sử dụng chính hộp thoại này để sửa chúng. Nhấp chuột phải ở ô chèn liên kết, chọn Edit Hyperlink… hoặc sử dụng tổ hợp phím Crtl+K hoặc nhấp chuột vào nút Hyperlink trên thanh công cụ. 8 – liên kết Hyperlink trong ExcelDù thao tác theo cách nào, hộp thoại Edit Hyperlink sẽ hiện ra. Từ đây bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa nếu muốn trong nội dung liên kết hoặc địa chỉ liên kết hoặc cả hay, sau đó nhấp OK. Để chỉnh sửa công thức hyperlink, chọn ô chứa hàm Hyperlink và chỉnh sửa. Các mẹo tiếp theo được giải thích cụ thể trong cách chọn một ô mà không bị điều hướng tới địa chỉ liên kết. Cách thay đổi định dạng liên kết được chènCác liên kết được chèn trong Excel đươc mặc định có định dạng chữ gạch chân màu xanh. Các bước để chỉnh sửa định dạng này như sau:
Lưu ý. Mọi thay đổi được thực hiện cho định dạng liên kết được chèn sẽ áp dụng cho tất cả các liên kết được chèn khác trong bảng tính hiện tại. Bạn sẽ không thể chỉnh sửa định dạng riêng biệt cho từng liên kết. Cách xóa liên kết đã được chèn trong ExcelĐể xóa liên kết trong Excel cần thực hiện qua hai thao tác sau. Nhấp chuột phải tại liên kết đó, chọn Remove Hyperlink. Liên kết sẽ được xóa và giữ nguyên nội dung liên kết trong ô đó. Để xóa cả nội dung liên kết, nhấp chuột phải vào ô, chọn Clear Contents. Lời khuyên sử dụng liên kết trong ExcelBên cạnh việc học cách tạo mới, chỉnh sửa và xóa liên kết đã được chèn khỏi Excel, bạn cũng có thể tham khảo những lời khuyên hữu ích sau để sử dụng liên kết một cách hiệu quả nhất. Cách để chọn ô có chứa liên kếtExcel mặc định sẽ di chuyển bạn tới liên kết được chèn khi nhấp chuột vào ô có chứa liên kết, như một bản hoặc một trang web. Tuy nhiên, để có thể chọn ô tính mà không di chuyển tới địa chỉ đó, nhấp vào ô và giữ nút chuột cho đến khi con trỏ biến thành chữ thập sau đó thả ra.Nếu liên kết chỉ chiếm một phần của một ô tính, di chuyển con trỏ chuột lên vùng trống, và ngay khi nó thay đổi từ hình con trỏ sang hình chữ thập, hãy nhấp vào ô: Một cách khác để chọn một ô mà không cần mở liên kết là chọn một ô lân cận, và sử dụng các phím mũi tên để tới ô liên kết. Cách thức để trích xuất một địa chỉ web từ liên kết trong ExcelCó hai cách để trích xuất địa chỉ web từ liên trong Excel đó là: thủ công hoặc lập trình. Trích xuất địa chỉ web thủ công từ liên kếtNếu muốn xuất nhiều liên kết một lúc, hãy thao tác theo những bước sau:
Trích xuất nhiều địa chỉ liên kết bằng mã VBANếu bạn có nhiều liên kết trong một bảng tính Excel thì việc trích xuất chúng thủ công sẽ rất tốn thời gian. Chính vì vậy, đoạn mã dưới đây có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách trích xuất tất cả địa chỉ liên kết một cách tự động: Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value <> “” Then If MsgBox(“One or more of the target cells is not empty. Do you want to overwrite all cells?”, vbOKCancel, “Target cells are not empty”) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub Hình minh họa dưới đây thể hiện mã VBA trích xuất tất cả địa chỉ liên kết từ cột có chứa liên kết hyperlink và đưa ra kết quả ở cột bên cạnh. Đăng ký ngay: khóa học lập trình VBA trong excel Chuyển đổi bảng tính thành dữ liệu có chứa liên kết được chèn Ngoài văn bản, nhiều bảng tính có chứa cả những đồ thị, hình ảnh, văn bản hoặc các hình dạng có thể chuyển sang dạng liên kết. Chỉ bằng cú nhấp chuột phải vào đối tượng cần chuyển đổi ( như hình minh họa dưới đây), chọn Hyperlink… Mách bạn. Một số biểu đồ khi nhấp chuột phải sẽ không có phần lựa chọn Hyperlink. Để chuyển một biểu đồ trong Excel thành liên kết, chọn biểu đồ và sử dụng tổ hợp phím Ctrl+K. Liên kết trong Excel bị lỗi, các nguyên nhân và cách khắc phụcNếu các liên kết không hoạt động trong bảng tính, hãy thực hiện các bước khắc phục sự cố dưới đây để tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục chúng. Tham chiếu không hợp lệ (Reference isn’t valid)Dấu hiệu: Khi nhấp chuột vào liên kết trong Excel, người dùng sẽ không được di chuyển tới đích liên kết và hộp thoại báo lỗi “Reference isn’t valid” (Tham chiếu không hợp lệ) hiện lên. Cách khắc phục: Khi tạo liên kết tới một trang tính khác, tên của trang tính chính là mục tiêu liên kết. Nếu sau đó bạn đổi tên trang tính, Excel sẽ không xác định được vị trí của mục tiêu, và liên kết sẽ ngừng hoạt động. Để khắc phục sự cố này, bạn cần thay đổi tên của trang tính về nguyên bản hoặc chỉnh sửa liên kết chèn để liên kết lại với trang tính đã được đổi tên. Nếu bạn đã tạo liên kết với một tệp tin nhưng sau đó lại di chuyển tệp tin đó tới một vị trí khác, bạn sẽ cần phải chỉnh sửa lại đường dẫn mới tới tệp tin này. Liên kết xuất hiện dưới dạng văn bản thuần túyDấu hiệu: Địa chỉ web đã nhập, sao chép vào bảng tính của bạn nhưng không tự động chuyển thành dạng liên kết, hoặc không có định dạng nổi bật lên với chữ màu xanh và có gạch chân. Hoặc liên kết vẫn đúng định dạng nhưng lại không di chuyển tới mục tiêu khi nhấp chuột vào. Cách khắc phục: Nhập đúp chuột vào ô tính hoặc nhấn F2 để chỉnh sửa, đi đến cuối địa chỉ URL và ấn Enter. Excel sẽ chuyển dạng văn bản đó sang dạng liên kết. Nếu nhiều liên kết cũng gặp lỗi tương tự, cần kiểm tra lại định dạng của ô tính. Đôi khi lỗi nằm ở định dạng của ô tính khi ở định dạng General. Trong trường hợp đó, hãy thử thay đổi định dạng của ô tính sang dạng Text. Liên kết không hoạt động khi mở lại bảng tínhDấu hiệu: Liên kết của Excel trước đó vẫn hoạt động bình thường nhưng sau khi mở lại bảng tính, chúng chuyển sang màu xám và không hoạt động. Cách khắc phục: Đầu tiên, kiểm tra lại liên kết đích xem có thay đổi nào hay không, ví dụ văn bản đích đã bị đổi tên hoặc xóa bỏ. Nếu không, bạn cân nhắc tắt tùy chọn buộc Excel phải kiểm tra các liên kết Hyperlink mỗi khi bảng tính được lưu lại. Những tùy chọn này đã thông báo với Excel để vô hiệu hóa các liên kết ( ví dụ, liên kết tới các tệp tin được lưu trữ trong mạng nội bộ có thể bị vô hiệu bởi lỗi máy chủ). Để tắt tùy chọn này, hãy làm theo các bước sau:
Các liên kết được tạo bởi hàm HYPERLINK không hoạt độngDấu hiệu: Một liên kết được tạo ra bằng cách sử dụng hàm HYPERLINK không mở hoặc hiển thị một giá trị lỗi trong một ô. Cách khắc phục: Hầu hết vấn đề của liên kết được tạo bởi hàm HYPERLINK bị lỗi do đường dẫn sai hoặc không tồn tại, trong phần link_location . Trên đây là cách tạo, chỉnh sửa và xóa liên kết chèn trong Excel. Cảm ơn sự quan tâm và hẹn gặp bạn trong những bài tiếp theo. Để có thể nâng cao kiến thức về Excel, bạn có thể tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của hệ thống Học Excel Online. Đây là khóa học giúp cung cấp kiến thức một cách đầy đủ, bài bản, có hệ thống về các hàm, các công cụ của Excel. Thông qua khóa học này bạn sẽ biết cách để làm ra 1 bảng báo cáo chính xác, đúng chuẩn, từ đó có thể có những dữ liệu theo ý muốn. Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn dành cho bạn khi đăng ký khóa học này. Thông tin chi tiết xem tại: |