Hướng dẫn why is excel displaying dotted lines? - Tại sao excel hiển thị các dòng chấm chấm?

Sử dụng Microsoft Excel để tổ chức và phân tích các khía cạnh của doanh nghiệp nhỏ của bạn từ lâu đã là một công cụ tiêu chuẩn. Khi bạn làm việc với dữ liệu thô, việc trình bày, nhiều người không quan trọng như chức năng hạt dẻ, nhưng thường có lúc bạn cần trình bày công việc của mình cho người cho vay, cổ đông hoặc nhân viên. Định dạng bảng tính hiện có có thể là tất cả những gì bạn cần để làm cho công việc của bạn có thể trình bày.

Có một số trường hợp các đường chấm chấm trình bày một rào cản đối với việc trình bày hiệu quả và trong Excel, những dòng này có thể xảy ra theo nhiều cách với các mục đích hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là những cách phổ biến nhất để loại bỏ các dòng khỏi bảng tính của bạn. Những mẹo này sẽ giúp bạn loại bỏ các dòng chấm trong Excel 2007 đến các phiên bản Excel hiện tại trong Microsoft Office 365.

Mẹo

Những kỹ thuật này cũng có thể hoạt động với các phiên bản cũ của Excel.

Loại bỏ các đường lưới bảng tính

Theo mặc định, Excel hiển thị các đường lưới, các đường mờ xác định các đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc được hợp nhất. Mặc dù chúng không còn được hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm, việc loại bỏ chúng thường là cần thiết khi bạn muốn loại bỏ cái nhìn bảng tính khỏi dữ liệu của bạn.

Các đường lưới thường bị nhầm lẫn với đường viền ô, nhưng các đường lưới ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính trong khi các đường viền có thể tùy chỉnh cho mỗi ô. Theo mặc định, các đường lưới không xuất hiện trên bảng tính in, trong khi các đường viền ô.

Để xóa các đường lưới, chỉ cần chọn tab Xem ở đầu màn hình và nhấp để xóa dấu kiểm trong hộp Gridlines trong phần Hiển thị của Ribbon. Đối với Excel 2007, hộp này được đặt tên là Show/Hide.

Loại bỏ các đường viền tế bào chấm chấm

Nó phổ biến để định dạng các ô riêng lẻ, hợp nhất các ô hoặc nhóm tế bào để xuất hiện tốt hơn. Một kỹ thuật định dạng liên quan đến việc thêm biên giới. Chọn tab Home ở đầu màn hình cho thấy phần phông chữ trên ruy băng. Nhấp vào nút thả xuống Biên giới cung cấp cho bạn một danh sách rộng rãi các tùy chọn đường viền cho ô hoặc phạm vi ô hiện đang được chọn. Nếu các đường viền hiện tại của bạn là các đường chấm chấm, bạn có thể tắt đường viền hoặc chọn một kiểu khác ngoài các đường chấm chấm cho đường viền ô.

Xóa một trang bị hỏng trong excel

Một vấn đề ngắt trang Excel cũng có thể tạo ra các dòng chấm bất ngờ. Khi bạn có một bảng tính được định dạng để in, ngắt trang được thể hiện theo chiều ngang theo các dòng. Trong phiên bản hiện tại của Excel cho Office 365, một lần ngắt trang được thêm vào thủ công hiển thị dưới dạng một đường ngang rắn, trong khi các ngắt trang được tạo tự động hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm.

Để xóa một lần ngắt trang được thêm thủ công trong Excel, hãy chọn một ô theo hàng ngay bên dưới ngắt trang chính. Chọn tab Bố cục trang ở đầu màn hình và tìm Break trong phần Cài đặt trang của Ribbon. Nhấp vào Breaks và chọn Xóa Break Page Break.

Trong quan điểm bình thường, đường ngang rắn biến mất. Tuy nhiên, các dòng chấm chấm của các lần phá trang được tạo tự động vẫn còn. Xóa chúng bằng các bước sau:

1. Chọn tab Tệp từ đầu màn hình.
   
2. Nhấp vào các tùy chọn từ menu ở phía bên trái của màn hình. & NBSP;
3. Nhấp vào nâng cao ở phía bên trái của cửa sổ bật lên. & NBSP;
4. Cuộn xuống để hiển thị tùy chọn cho bảng tính này.
5. Bấm để xóa kiểm tra từ hộp bên cạnh ngắt trang hiển thị.

Microsoft Excel là một chương trình rất mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh, có thể đòi hỏi một thời gian để làm quen.

Khi tạo một bảng tính cho một bài thuyết trình hoặc bất kỳ mục đích nào khác, bạn có thể thấy mình muốn thoát khỏi các đường chấm chấm tách biệt các ô.

May mắn thay, thực hiện thay đổi này là rất dễ thực hiện và chỉ yêu cầu một vài bước đơn giản. Ở đây, làm thế nào để đối phó với các đường chấm chấm trong Excel.

Cách loại bỏ đường viền ô chấm

Loại bỏ các đường viền tế bào chấm chấm không nhất thiết có nghĩa là loại bỏ hoàn toàn biên giới. Nó có thể có nghĩa là thay đổi biên giới bằng cách thêm một phong cách khác. Làm điều này bằng cách chọn tab Home, nằm ở đầu màn hình.Home tab, located at the top of the screen.

Nhấp vào menu thả xuống Biên giới. Điều này sẽ tiết lộ một danh sách các tùy chọn đường viền cho ô đã chọn hoặc một loạt các ô. Nếu các đường viền hiện được chọn của bạn là các đường chấm chấm, chỉ cần thay đổi các tùy chọn đường viền thành một lựa chọn mong muốn hoặc tắt hoàn toàn biên giới.Borders drop-down menu. This will reveal a list of border options for the selected cell or a range of cells. If your currently selected borders are dotted lines, simply change the border options to a desirable choice, or turn off the borders altogether.

Loại bỏ các đường lưới bảng tính

Excel hiển thị các đường lưới theo mặc định. Đây là những dòng mờ cho thấy các đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc trong các ô được hợp nhất.

Chúng có thể không được hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm trong các phiên bản mới hơn của Microsoft Excel, nhưng chúng vẫn có thể gây phiền nhiễu.

Không giống như biên giới, có thể tùy chỉnh cho bất kỳ ô nào, các dòng này ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính. Nếu bạn đang tìm cách trình bày dữ liệu của mình ở dạng in, bạn không thực sự cần phải lo lắng về các đường lưới, bởi vì những don don này xuất hiện trong bản in, trong khi biên giới ô. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trình bày ảo, bạn có thể muốn loại bỏ các đường lưới.

Để như vậy, chọn tab Xem ở trên cùng và tìm dấu kiểm trong hộp GridLines. Bỏ chọn nó.View tab at the top and find the checkmark in the Gridlines box. Uncheck it.

Xóa một lần ngắt trang

Các đường chấm chấm lạ cũng có thể là do ngắt trang. Khi bạn định dạng bảng tính của mình để in, ngắt trang được hiển thị dưới dạng dòng.

Trong các phiên bản mới hơn của Excel, các lần ngắt trang được thêm vào được trình bày dưới dạng các đường liền nét, trong khi ngắt trang tự động được hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm.

Để loại bỏ các dòng chấm này, chọn một ô liên tiếp ngay sau khi ngắt trang chính. Chuyển đến tab Bố cục trang ở trên cùng và điều hướng đến Break trong phần Cài đặt trang. Nhấn vào đây và chọn Xóa Break Page. Đây là cách bạn loại bỏ các đường ngang rắn trong chế độ xem bình thường.Page Layout tab at the top and navigate to Breaks in the Page Setup section. Click here and select Remove Page Break. This is how you remove the solid horizontal lines in Normal View.

Tuy nhiên, các đường chấm chấm được tạo tự động vẫn sẽ ở đó. Xóa chúng bằng cách chọn tab Tệp ở đầu màn hình. Sau đó, điều hướng đến các tùy chọn, nằm trong menu bên trái. Nhấp vào nâng cao và cuộn xuống để hiển thị các tùy chọn cho bảng tính này. Bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn ngắt trang chương trình.File tab at the top of the screen. Then, navigate to Options, located in the menu on the left. Click Advanced and scroll down to Display options for this worksheet. Uncheck the box next to the Show page breaks option.

Liên hệ với hỗ trợ của Microsoft

Thường xuyên hơn không, cố gắng tự khắc phục một vấn đề Excel sẽ dẫn đến rất nhiều thời gian lãng phí. Trên thực tế, đôi khi vấn đề thậm chí còn phức tạp hơn bạn nghĩ, đó chính xác là lý do tại sao hỗ trợ công nghệ Excel có sẵn 24/7.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc sửa các đường chấm chấm trong bảng tính của bạn và các phương thức trên không hoạt động, hãy liên hệ với hỗ trợ công nghệ và để chúng tiếp quản.

Suy nghĩ cuối cùng

Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời, mạnh mẽ và có nhiều cách sử dụng thực tế. Tuy nhiên, một số vấn đề có thể khó khắc phục, như loại bỏ các đường chấm chấm.

Thực hiện theo các phương thức trên nên khắc phục sự cố của bạn và nếu không, hỗ trợ của Microsoft có sẵn vào tất cả các giờ để giúp bạn.

Bạn có biết cách khác để loại bỏ các đường chấm chấm trong Excel không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm: Một số trang trên trang web này có thể bao gồm một liên kết liên kết. Điều này không ảnh hưởng đến biên tập của chúng tôi theo bất kỳ cách nào.

Gửi cho ai đó

Thiết bị mất tích