Làm cách nào để biến dữ liệu thành biểu đồ trong trang tính google?

Biểu đồ và đồ thị rất hữu ích vì chúng biến những con số trừu tượng thành thứ có thể hiểu được trong nháy mắt. Google Trang tính giúp dễ dàng tạo biểu đồ hoặc đồ thị từ các số trong bảng tính của bạn

Bắt đầu bằng cách đánh dấu dữ liệu bạn muốn đưa vào. (Đừng lo lắng nếu bạn đang bao gồm dữ liệu mà bạn không thực sự muốn sử dụng. Bạn có thể xóa các cột sau. ) Trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đang làm việc với dữ liệu dân số Hoa Kỳ và muốn hình dung điều này

Tiếp theo, nhấp vào Chèn > Biểu đồ

Thao tác này sẽ tạo một biểu đồ cho bạn, mặc dù nó có thể không phải là loại biểu đồ mà bạn mong đợi

Bạn cũng sẽ nhận thấy một bảng điều khiển bên mới ở bên phải. Đây là trình chỉnh sửa Biểu đồ và nó sẽ hiển thị bất cứ khi nào biểu đồ bạn đã tạo được chọn. Trình chỉnh sửa Biểu đồ có hai tab chính. Thiết lập, nơi bạn chọn loại biểu đồ bạn đang tạo và dữ liệu nào sẽ bao gồm, và Tùy chỉnh, nơi bạn có thể thay đổi hình thức của biểu đồ

Tạo các loại biểu đồ khác nhau

Google Trang tính có thể tạo 18 loại biểu đồ khác nhau bằng dữ liệu của bạn. Bạn có thể chọn loại bạn muốn bằng cách nhấp vào menu thả xuống Loại biểu đồ trong bảng bên phải

Bạn có thể tạo một biểu đồ hình tròn chẳng hạn. Đây là bảng phân tích nhanh về dân số Hoa Kỳ theo tiểu bang

Bạn có thể tạo một biểu đồ thanh. Đây là dân số Hoa Kỳ theo tiểu bang, với dữ liệu từ cả năm 2010 và 2018

Bạn thậm chí có thể tạo bản đồ. Đây là sự di cư ròng giữa năm 2010 và 2018

Tổng cộng có 18 loại biểu đồ và đồ thị mà bạn có thể tạo, cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu theo mọi cách hữu ích. Tìm cái phù hợp nhất với dữ liệu của bạn. ưu đãi của Google

tổng quan về mọi loại biểu đồ

Tùy chỉnh biểu đồ của bạn

Tất nhiên, đôi khi biểu đồ sẽ yêu cầu một số điều chỉnh. Trong ví dụ trước của tôi, hiển thị dân số của các tiểu bang lớn của Hoa Kỳ tại hai thời điểm, hai thanh được xếp chồng lên nhau. Như thế này

Rõ ràng, dân số tại hai thời điểm không tích lũy. Chúng ta cần cấu hình biểu đồ. Điều này được thực hiện trong tab Thiết lập của trình chỉnh sửa Biểu đồ bên

Tùy chọn nào được hiển thị ở đây tùy thuộc vào loại biểu đồ bạn đang tạo. Chúng tôi muốn tắt Xếp chồng hiển thị ngay trên đầu

Đặt nó thành Không và bạn sẽ thấy dữ liệu cạnh nhau

Không có tùy chọn cấu hình kết thúc như thế này và tất cả đều khá khác nhau tùy thuộc vào loại biểu đồ bạn đang cố tạo. Tôi khuyên bạn nên tạo một vài biểu đồ và thử nghiệm để thực sự nắm bắt được cách hoạt động của cấu hình

Tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và nhãn của biểu đồ của bạn

Bảng Tùy chỉnh của trình chỉnh sửa Biểu đồ cho phép bạn định cấu hình giao diện. Ở đây, bạn có thể tùy chỉnh màu nền, chẳng hạn như thay đổi phông chữ bằng cách nhấp vào mục được đề cập hoặc điều hướng đến mục đó trong bảng điều khiển

Bạn cũng có thể thay đổi những thứ như nhãn trục, chú giải, v.v.

Một lần nữa, những gì ở đây sẽ thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào loại biểu đồ bạn đang tạo, vì vậy tôi khuyên bạn nên tạo một vài biểu đồ để tìm hiểu cách của mình

Muốn tìm hiểu thêm? . Bạn cũng có thể tìm hiểu cách tự động tạo biểu đồ và báo cáo bằng AI hoặc thậm chí xây dựng bảng điều khiển phân tích kinh doanh tùy chỉnh