Mẫu liệt kê đánh giá mua hàng năm 2024
Bảng kê văn phòng phẩm là nghiệp vụ cơ bản và quen thuộc trong các doanh nghiệp. Làm sao để có thể lập bảng kê văn phòng phẩm chi tiết cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng, tối ưu và đầy đủ nhất. Bài viết dưới đây MINACO sẽ chia sẻ đến bạn Mẫu bảng kê văn phòng phẩm “chuẩn” & chi tiết nhất! Show
\>>> Tham khảo: Những mẫu văn phòng phẩm cao cấp nhất cho công ty mẫu bảng kê văn phòng phẩmMẫu bảng kê văn phòng phẩmBảng kê văn phòng phẩm là gì?Vậy bảng kê văn phòng phẩm là gì? Chúng ta có thể hiểu đơn giản bản kê văn phòng phẩm và bảng liệt kê những sản phẩm văn phòng phẩm như: giấy, bút, đồ dùng văn phòng, kẹp ghim, sổ sách,… khi mua, cấp phát hoặc sử dụng trong doanh nghiệp với số lượng, chủng loại và mẫu mã, giá tiền cụ thể. Khi có bảng kê chi tiết văn phòng phẩm sẽ được sử dụng làm căn cứ lập phiếu nhập kho, thanh toán, hạch toán,…. Tuy nhiên, bảng kê này không được khấu trừ vào thuế GTGT của doanh nghiệp. bảng kê hóa đơn mua văn phòng phẩmCó những loại mẫu bảng kê văn phòng phẩm nào?Cách nhanh và chính xác nhất để lập các Bảng kê chi tiết văn phòng phẩm là sử dụng các Mẫu bảng kê văn phòng phẩm đạt chuẩn có sẵn và tùy biến theo thực tế sử dụng của doanh nghiệp. Có nhiều loại mẫu bảng kê văn phòng phẩm, Minaco xin đề cập đến một số loại mẫu bảng kê chi tiết văn phòng phẩm như sau: Mẫu Bảng kê mua văn phòng phẩmBảng kê mua văn phòng phẩm (hoặc còn gọi là bảng kê đặt hàng văn phòng phẩm) là một tài liệu được sử dụng trong quản lý và ghi nhận việc mua sắm các vật phẩm và dụng cụ văn phòng phẩm cho tổ chức hoặc công ty. Bảng kê này thường được sử dụng bởi bộ phận mua sắm hoặc quản lý vật phẩm văn phòng để theo dõi và kiểm soát việc mua sắm hàng hóa văn phòng phẩm. Bảng kê mua văn phòng phẩm thường bao gồm các thông tin sau:
Mẫu Bảng kê cấp phát văn phòng phẩm:Bảng kê cấp phát văn phòng phẩm là một tài liệu hoặc biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận quá trình cấp phát các vật phẩm và dụng cụ văn phòng phẩm cho các thành viên hoặc các phòng ban trong tổ chức hoặc công ty. Mục đích của bảng kê cấp phát văn phòng phẩm là theo dõi việc sử dụng và quản lý các tài sản văn phòng phẩm, đồng thời giúp kiểm soát lượng tồn kho và đảm bảo tính minh bạch trong việc phân phối các vật phẩm này. Thông thường, bảng kê cấp phát văn phòng phẩm sẽ bao gồm các thông tin sau:
Mẫu Bảng kê hàng tồn văn phòng phẩm (hay Bảng kiểm kê văn phòng phẩm):Bảng kê hàng tồn văn phòng phẩm (hoặc Bảng kiểm kê văn phòng phẩm) là một tài liệu hoặc biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận thông tin về tồn kho và số lượng các vật phẩm và dụng cụ văn phòng phẩm có sẵn trong một văn phòng, kho hoặc phòng lưu trữ của tổ chức hoặc công ty tại một thời điểm cụ thể. Mục đích chính của bảng kê này là kiểm tra và quản lý số lượng và tình trạng của các tài sản văn phòng phẩm để đảm bảo tính chính xác trong việc sử dụng và tái cấp phát, cũng như xác định nhu cầu mua sắm thêm nếu cần. Thông thường, bảng kê hàng tồn văn phòng phẩm sẽ bao gồm các thông tin sau:
Mẫu Bảng kê thanh toán văn phòng phẩm:Bảng kê thanh toán văn phòng phẩm (Office Supplies Payment Voucher) là một tài liệu hoặc biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận và xác minh việc thanh toán cho các đơn đặt hàng văn phòng phẩm. Mục đích chính của bảng kê này là theo dõi các khoản thanh toán đã thực hiện và đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận chi tiêu liên quan đến văn phòng phẩm của tổ chức hoặc công ty. Thông thường, bảng kê thanh toán văn phòng phẩm sẽ bao gồm các thông tin sau:
Lợi ích của bảng kê văn phòng phẩmBảng kê khai văn phòng phẩm được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến bởi những ưu điểm có thể kể đến như:
Hướng dẫn lập bảng kê khai văn phòng phẩm chi tiết trên excelVậy lập bảng kê khai văn phòng phẩm như thế nào cho nhanh chóng và dễ dàng làm việc nhất? Cùng tìm hiểu qua những hướng dẫn sau đây của MINACO về cách lập bảng kê và giá văn phòng phẩm bằng excel nhé! Chuẩn bị các mục thông tinBước đầu tiên, trước khi đi vào lập bảng kê chi tiết văn phòng phẩm bạn cần xác định được những thông tin về số lượng sản phẩm cần nhập vào, chủng loại, tên sản phẩm, mẫu mã và giá tiền của sản phẩm. Tiến hành kê khaiSau khi xác định được những thông tin bạn tiến hành kê khai vào bảng kê văn phòng phẩm trên bảng excel theo các bước như sau: Bước 1: Ở phần đầu của trang tính bạn cần tạo các thông tin như tên đơn vị, bộ phận, địa chỉ, ngày tháng năm của bên mua hàng. Bước 2: Điền thông tin bảng kê khai văn phòng phẩm (xem hình minh họa bên dưới)
Bạn cũng nên để thêm một cột “Ghi chú” ở cột H để ghi chú lại nội dung nếu có. Mẫu bảng kê văn phòng phẩm hoàn thiện tham khảoDưới đây là một số mẫu bảng kê văn phòng phẩm excel bạn có thể tham khảo: 1. Mẫu bảng kê văn phòng phẩm chi tiết trên excel2. Mẫu bảng kê văn phòng phẩm đơn giản3. Mẫu bảng kê văn phòng phẩm có thêm thông tin về thời gian sử dụng4. Mẫu bảng kê văn phòng phẩm theo quy định của Pháp luậtNhững lưu ý khi lập bảng kê văn phòng phẩmmẫu bảng kê chi tiết văn phòng phẩmKhi lập bảng kê văn phòng phẩm đối với những người mới chưa có chuyên môn khó có thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, bạn có thể theo dõi những lưu ý sau để có thể tránh những lỗi khi lập bảng kê văn phòng phẩm nhé!
\>>>> Có thể bạn quan tâm: Văn phòng phẩm giá sỉ uy tín tại Hà Nội Trên đây là những thông tin mà văn phòng phẩm MINACO muốn gửi đến bạn về tất cả các thông tin về bảng kê chi tiết văn phòng phẩm cho doanh nghiệp. Mong rằng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ đem lại kiến thức thú vị dành cho bạn. Xin chân thành cảm ơn. |